[精选]怎样成为一名合格的班组长38411.pptx
《[精选]怎样成为一名合格的班组长38411.pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《[精选]怎样成为一名合格的班组长38411.pptx(71页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、怎样成为一名合格的班组长怎样成为一名合格的班组长2023/3/17目录第一章第一章 组长角色认知组长角色认知第二章第二章 组长的岗位特点组长的岗位特点第三章第三章 组长的职责组长的职责第四章第四章 组长的绩效因素有哪些组长的绩效因素有哪些第五章第五章 组长需要有哪些意识?组长需要有哪些意识?第六章第六章 组长的工作程序组长的工作程序第七章第七章 组长的日常管理组长的日常管理第八章第八章 组长工作状态的反馈方法组长工作状态的反馈方法第九章第九章 组长工作组长工作PDCAPDCA结束结束 态度决定一切态度决定一切2023/3/17前言前言 班组长既是企业生产的管理人员,又是实班组长既是企业生产的管
2、理人员,又是实现企业生产目标的具体执行人,许多还是技能现企业生产目标的具体执行人,许多还是技能带头人,现代企业对于班组长的素质和能力要带头人,现代企业对于班组长的素质和能力要求都赋予了更新的含义和内容。因此,在新的求都赋予了更新的含义和内容。因此,在新的形势下,需要通过科学的培训,来提高班组长形势下,需要通过科学的培训,来提高班组长履行职责、发挥岗位作用的能力。履行职责、发挥岗位作用的能力。2023/3/17企业的纵向管理总经理中等管理层一般员工层投资者决策层-公司营运决策的制定管理层-各部门工作的处理执行层-执行公司、部门安排的工作,并反馈工作的处理进度2023/3/17部门管理人员 主任、
3、主管主任、主管部门经理部门经理 线组长线组长管理层中所有决策的执行者,(小班组)管理层中所有决策的执行者,(大班组)2023/3/17第一章第一章 组长角色认知组长角色认知1 1、对自己角色的规范、权利和义务的准确把握;、对自己角色的规范、权利和义务的准确把握;2 2、了解领导的期望值;、了解领导的期望值;3 3、了解下属的期望值。、了解下属的期望值。2023/3/17领导对你的期望领导对你的期望 1 1、能够准确领会上级的指示和意图、能够准确领会上级的指示和意图,并向员并向员工布置与传达工布置与传达;2 2、能够带领本班组成员保质、保量、安全、能够带领本班组成员保质、保量、安全、准时地完成各
4、项生产任务;准时地完成各项生产任务;3 3、能够及时准确地为上级提供基层信息。、能够及时准确地为上级提供基层信息。2023/3/17下属对你的期望下属对你的期望 1 1、让每个人清楚要干什么,标准是什么;、让每个人清楚要干什么,标准是什么;2 2、办事公道,一碗水端平。这不是平均主义,、办事公道,一碗水端平。这不是平均主义,而是说要是非分明,奖罚公正;而是说要是非分明,奖罚公正;3 3、关心员工对工作的感受,关心员工的生活;、关心员工对工作的感受,关心员工的生活;4 4、员工工作中遇到困难时,能及时给予指导、员工工作中遇到困难时,能及时给予指导和帮助,而不是奚落和批评;和帮助,而不是奚落和批评
5、;5 5、当员工很好地完成工作任务时,能及时给、当员工很好地完成工作任务时,能及时给予表扬和奖励。予表扬和奖励。2023/3/17同级对你的期望同级对你的期望1 1、失误时,请多多谅解;、失误时,请多多谅解;2 2、需要时,请多多配合。、需要时,请多多配合。2023/3/17第二章第二章 组长的岗位特点组长的岗位特点1 1、兵头将尾、兵头将尾#承担班组的管理工作(管理层)#执行班组的工作安排(执行层)2 2、麻雀虽小、责任不少、麻雀虽小、责任不少3 3、承上启下、承上启下#组长既是承上启下的桥梁,又是员工联系领导的纽带;4 4、直接组织和参与一线工作、直接组织和参与一线工作#组长是生产的直接组
6、织和参加者,所以班组长既应 是技术骨干,又应是业务上的多面手。2023/3/17第三章 组长的职责1 1、负责向班组成员传达上级的指示精神和工作部署。、负责向班组成员传达上级的指示精神和工作部署。2 2、负责向主任主管请示、汇报班组工作。、负责向主任主管请示、汇报班组工作。3 3、负责指挥本班成员高效率地完成上级下达的各项任务。、负责指挥本班成员高效率地完成上级下达的各项任务。4 4、负责督促检查班组成员严格遵守厂规厂纪及各项规章、负责督促检查班组成员严格遵守厂规厂纪及各项规章制度。制度。5 5、及时掌握班组成员的思想动态和生活中的困难,调动、及时掌握班组成员的思想动态和生活中的困难,调动班组
7、成员的工作积极性。班组成员的工作积极性。6 6、负责班组成员业务学习,提高班组整体素质,增强班、负责班组成员业务学习,提高班组整体素质,增强班组凝聚力和工作力。组凝聚力和工作力。2023/3/17组长的双重角色“兵头将尾”-兵与将的双重角色 兵-执行者 将-领导者2023/3/17组长的双重角色兵兵-面对上级是面对上级是执行者执行者-不折不扣地完成任务是你的义务。不折不扣地完成任务是你的义务。你的表现应该是:你的表现应该是:a a、正确领会上级的意图;、正确领会上级的意图;b b、服从上级的工作安排;、服从上级的工作安排;C C、就如何完成任务提出你的建议和所需要的帮助;、就如何完成任务提出你
8、的建议和所需要的帮助;d d、尽力克服困难,圆满完成任务;、尽力克服困难,圆满完成任务;e e、及时向上级汇报任务完成情况;、及时向上级汇报任务完成情况;面对面对上上级你是级你是责任者责任者 你必须为本班组发生的所有情况承担责任你必须为本班组发生的所有情况承担责任。你的表现应该是:你的表现应该是:a a、出现问题时,不推卸、指责和埋怨,主动承担责任,从自身找原因;、出现问题时,不推卸、指责和埋怨,主动承担责任,从自身找原因;b b、遇到困难时,走在员工的前边,妥善地解决问题;、遇到困难时,走在员工的前边,妥善地解决问题;2023/3/17组长的双重角色将将-面对下级是面对下级是领导者领导者-确
9、保员工以高度的热情、信心来完成任务。确保员工以高度的热情、信心来完成任务。你应该做到:你应该做到:a a、为班组设立共同的目标,让大家清楚努力的方向;、为班组设立共同的目标,让大家清楚努力的方向;b b、了解每位员工的特点,尽量给每个员工安排合适的工作;、了解每位员工的特点,尽量给每个员工安排合适的工作;C C、利用各种方法、利用各种方法激励激励你的员工,让他们保持自信和工作积极性。你的员工,让他们保持自信和工作积极性。d d、保持与员工良好的沟通,了解他们的需求与愿望;、保持与员工良好的沟通,了解他们的需求与愿望;e e、保持幽默和愉快的心情,在解决困难时表现出你的热情与信心;、保持幽默和愉
10、快的心情,在解决困难时表现出你的热情与信心;面对下级你是面对下级你是指挥者指挥者 合理组织人力、财力与物力,以确保任务完成。合理组织人力、财力与物力,以确保任务完成。你应该做到:你应该做到:2023/3/17组长的双重角色a a、就工作任务拿出整体思路和具体行动方案;、就工作任务拿出整体思路和具体行动方案;b b、合理分工,明确职责;、合理分工,明确职责;c c、做好工作的督导检查,及时发现问题,解决问题;、做好工作的督导检查,及时发现问题,解决问题;面对下级你是面对下级你是教练教练-能够发现员工工作中存在的不足,并及时提供指导与培训,能够发现员工工作中存在的不足,并及时提供指导与培训,以改善
11、他们的行动。以改善他们的行动。你应该做到:你应该做到:a a、善于发现员工的问题所在;、善于发现员工的问题所在;b b、设立重点目标,制定培训计划;、设立重点目标,制定培训计划;c c、选择合适的时机与方式进行培训;、选择合适的时机与方式进行培训;d d、及时评价与跟进,发现新的问题。、及时评价与跟进,发现新的问题。2023/3/17面对同级你是面对同级你是合作者合作者-请站在他人立场上,了解他的需要,并尽力提供配请站在他人立场上,了解他的需要,并尽力提供配合。合。你应该注意:你应该注意:a a、一切从大局出发,不要只关注自己班组利益;、一切从大局出发,不要只关注自己班组利益;b b、把握双赢
12、原则,互相实现互惠;、把握双赢原则,互相实现互惠;c c、真诚相持,互相尊重。、真诚相持,互相尊重。组长的双重角色2023/3/17 我们的现状:我们的现状:听到最多的就是“报怨”:下属埋怨上级 上级埋怨下属 同级埋怨同级2023/3/17 第四章 组长的绩效因素有哪些?2023/3/17潜在绩效因素图潜在绩效因素图2023/3/17第五章 组长需要有哪些意识?2023/3/171.自觉工作的意识2.客户意识3.团队与合作意识4.竞争意识5.学习意识6.创造性开展工作的目标意识组长的意识:2023/3/17第六章 组长的工作程序2023/3/171、组长如何接受命令?2023/3/17步骤一:
13、主管、主任呼叫您的名字时,您应该注意什么?:1、用有朝气的声音立刻回答;2、不要闷不作声的走向主管;3、不要使用“干什么”,“什么事”等 同级用语回答。4、带上记事本,以便随时记下主管 的指示。2023/3/17步骤二:记录主管、主任交办事项的重点:1、具有核对功能;2、备忘和检查工作;3、避免日后“有交待”、“没听到”的纷争。2023/3/17步骤三:如何正确理解命令?1、注意点:A、不清楚就问清楚,但切忌使用反问句?B、尽量具体化地向主管、主任确认。C、让主管主任把话说完后,再提意见和疑问D、使用6W、3H来理解。2023/3/176W是什么?1、什么事?(WHAT)2、什么时候?(WHE
14、N)3、在那里?(WHERE)4、对象是谁?(WHO)5、什么目的?(WHY)6、那些选择?(WHICH)2023/3/173H是什么?1、怎样办?(HOW)2、多少数量?(HOW MANY)3、费用如何?(HOE MUCH)2023/3/172 2、组长工作的基本守则、组长工作的基本守则2023/3/17守则一:比上级领导期待的工作成果做得好2023/3/17守则二:懂得提升工作效能与效率的方法2023/3/17守则三:在指定的期限内完成工作2023/3/17守则四:理解领导的工作安排,并合理安排下属完成工作2023/3/17守则五:耐心指导下属工作,并圆满完成2023/3/17守则六:对上
15、司交办的工作要有反馈2023/3/17守则七:要有防止错误的警觉心2023/3/17守则八:服从上级的安排,有疑问时,可先安排工作,再找上级反馈意见。2023/3/17守则九:对待下属要遵守公平、公正、公开的原则2023/3/17守则十:不断改进工作的意识简单化、代替化、统和化、分散化、废止化2023/3/17第七章第七章 组长的日常管理组长的日常管理1、培训学习2、监督纠正2023/3/17培训与学习培训与学习1、新进人员的岗位培训、新进人员的岗位培训 指导新员工的岗位技能 评估操作技能的掌握程度,合理安排工作2、在职人员岗位技能的提升、在职人员岗位技能的提升2023/3/17监督与纠正监督
16、与纠正1、监督不是监视、监督不是监视2、纠正不是指责、纠正不是指责3、“我做给你看,你做给我看,相互学习我做给你看,你做给我看,相互学习”4、“三即三现三即三现”法法 即刻前往现场、即席(当场)观察现实、即即刻前往现场、即席(当场)观察现实、即刻处理现场刻处理现场2023/3/17第八章 组长工作状态的反馈方法2023/3/17反馈对象:直接上级注意:切忌越级!除非直接上级指示2023/3/17您在什么时机反馈合适?2023/3/171、相应的工作做好计划时:主要作用和目的:1、让主任、主管了解计划的内容,籍此请领导确认一些重要事项。2、请主管、主任指示和审核计划,并认可。2023/3/172
17、、工作进行中的反馈:主要作用和目的:1、让主任、主管了解您的工作进度。2、让主任、主管知道您在干什么。2023/3/173、工作过程中的紧急反馈:主要作用和目的:1、发生可能影响目标实现的重大问题和突发事件时,应及时向主管领导报告。2023/3/174、工作结束时:主要作用和目的:1、工作完成时一定要向主任、主管报告,让领导及时知道工作完成,这是您工作成效得到确认的重要步骤。2、保证工作的有效性。2023/3/17第九章 组长工作PDCA 组长的每一项工作都是一个循序渐进的过程,出错不可怕,可怕的是重复同样的错误,而我们却不知道错误的原因。当然我们并不是提倡出错,原谅出错,能够一次就做好,是我
18、们工作的目标!2023/3/17A-改正再执行P 计划D-执行C-检查Why What who when where how2023/3/17A PDCA PDCA PDCA PDC持续提升2023/3/17态度决定一切!2023/3/17态度决定一切 知识、技巧、态度是影响工作进行的三个重要因素,其中态度尤其扮演着主动的角色。知识技能态度是什么?是什么?怎么干?怎么干?愿意干愿意干2023/3/17观念 态度 行为2023/3/17A组长:这是一个好机会,本部门的意见有正式渠道 能够向公司反映。B组长:有意见当面跟上司讲都不接纳,还提什么案?C组长:不要被别人利用提案攻击才好。D员工:上司能
19、重视我们的意见,我实事求是要 提出好的意见。E员工:组长要求提案数量,交差就好。F员工:又有新的花样,我打赌会不了了之。对交TPM提案的看法,不同态度不同结果:例例子:子:2023/3/17什么样的组长是优秀的组长?什么样的员工是优秀的员工?2023/3/17故事:狮子和羚羊在非洲大平原上,清晨,狮子和羚羊同时醒来。狮子想:今天我要飞快地奔跑,一定要追上羚羊。羚羊想:今天我要飞快地奔跑。一定要快过最快的狮子。最后,狮子吃掉了跑得最慢的羚羊,自己变得更健壮,养育了自己的下一代。羚羊中的老弱病残被淘汰,整个群体变得更为强壮、机警、有活力,得到了优化。自自然然界界遵遵守守适适者者生生存存、优优胜胜劣
20、劣汰汰的的法法则则。企企业业中中呢呢?很很多多企企业业用用这这个个故故事事来来教教育育员员工工要要努努力力工工作作,要要专专业业化化,否否则则企企业业就就要要淘淘汰你。汰你。“今天工作不努力,明天努力找工作今天工作不努力,明天努力找工作”。2023/3/17金玉良言金玉良言少说抱怨的话少说抱怨的话 多说宽容的话多说宽容的话抱怨带来记恨抱怨带来记恨 宽容乃是智者宽容乃是智者少说讽刺的话少说讽刺的话 多说尊重的话多说尊重的话讽刺表示轻视讽刺表示轻视 尊重增加了解尊重增加了解少说拒绝的话少说拒绝的话 多说关怀的话多说关怀的话拒绝形成对立拒绝形成对立 关怀促进友谊关怀促进友谊少说命令的话少说命令的话
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 精选 怎样 成为 合格 班组长 38411
限制150内