第一章人力资源规划课件.ppt

《第一章人力资源规划课件.ppt》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第一章人力资源规划课件.ppt（55页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、第一章人力资源规划第1页，此课件共55页哦第一章 人力资源规划第一节：工作岗位分析与设计第二节：企业劳动定员管理第三节：人力资源管理制度设计第四节：人力资源费用预算与支出控制第2页，此课件共55页哦第一节：工作岗位分析与设计n第一单元：工作岗位分析n第二单元：工作岗位设计第3页，此课件共55页哦第一单元：工作岗位分析（知识要求）n一、人力资源规划一、人力资源规划1.定义【考点】【X】v广义的人力资源规划是企业所有人力资源计划的总称，是战略规划与战术计划的统一；v狭义的人力资源规划是指为实施企业的发展战略，完成企业的生产经营目标，根据企业内外环境和条件的变化，运用科学的方法，对企业人力资源的需求

2、和供给进行预测，制定相宜的政策和措施，从而使企业人力资源供给和需求达到平衡，实现人力资源的合理配置，有效激励员工的过程。第4页，此课件共55页哦（续）2.规划期限【考点】：长期规划(5年)、中期计划(1-5年)和短期计划(1年以内)。3.人力资源规划的内容【Y】【考点】人力资源战略规划。组织规划。制度规划。人员规划：企业定员费用规划：人力资源费用的预算、审核与控制第5页，此课件共55页哦（续）4.人力资源规划是企业其他规划的重要组成部分。人力资源是企业内最活跃的因素，人力资源规划是企业规划中起决定性作用的规划。5.人力资源规划与企业其他活动的关系。人力资源规划师人力资源管理活动的纽带。第6页，

3、此课件共55页哦（续）n二、工作岗位分析概述二、工作岗位分析概述 1.工作岗位分析概念【Y】：是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及员工承担本岗位任务应具备的资格条件所进行的系统研究，并制定出工作说明书等岗位人事规范的过程。【考点】2.岗位分析包括的内容【Y】：【考点】工作内容与职责：某一职位应该做什么任职者资格：什么样的人来做最合适制作规范性的文件：岗位说明书和岗位说明书第7页，此课件共55页哦（续）3.工作岗位分析的作用【Y】为招聘、选拔、任用合格的员工奠定了基础。为员工的考评、晋升提供了依据。是企业单位改进工作设计、优化劳动环境的必要条件。是制定有效的人力资

4、源规划，进行各类人才供给和需求预测的重要前提。是制订薪酬制度的基础。第8页，此课件共55页哦（续）n三、工作岗位分析信息的主要来源三、工作岗位分析信息的主要来源【X】【考点】1.书面资料2.任职者的报告3.同事的报告4.直接的观察第9页，此课件共55页哦（续）n四、岗位规范和工作说明书四、岗位规范和工作说明书1.岗位规范：亦称劳动规范、岗位规则或岗位标准，它是对组织中各类岗位某一专项事物或对某类员工劳动行为、素质要求等所作的统一规定。【X】【考点】（1）岗位规范的主要内容：【Y】【考点】v岗位劳动规则(5):时间、组织、岗位、协作、行为规则v定员定额标准：时间定额标准？产量定额标准？双重定额标

5、准？v岗位培训规范v岗位员工规范（2）岗位规范的结构模式：【Y】【考点】n管理岗位知识能力规范n管理岗位培训规范n生产岗位技术业务能力规范，亦称生产岗位技能规范。n生产岗位操作规范.亦称生产岗位工作规范(标准）第10页，此课件共55页哦（续）2.工作说明书：工作说明书是组织对各类岗位的性质和特征(识别信息)、工作任务、职责权限、岗位关系、劳动条件和环境，以及本岗位人员任职的资格条件等事项所作的统一规定。（1）工作说明书的分类v岗位工作说明书v部门工作说明书v公司工作说明书（2）工作说明书的内容【X】【考点】基本资料、岗位职责、监督与岗位关系、工作内容和要求、工作权限、劳动条件和环境、工作时间、

6、资历、身体条件。（3）岗位规范与工作说明书的区别与联系【Z】（见下页）第11页，此课件共55页哦区别岗位规范工作说明书 涉及内容覆盖范围、涉及内容广泛以岗位的“事”和“物”为中心主题不同解决“什么样的员工才能胜任本岗位工作”的问题什么样的员工能胜任、该岗位是什么、做什么、什么地点、环境条件下做、如何做结构形式按企业标准化原则，统一制定并发布执行的。不受标准化原则的限制，内容可繁可简，结构形式呈多样化。第12页，此课件共55页哦第一单元：工作岗位分析（能力要求）n本单元能力要求【考点，简答考点，简答】1.工作岗位分析的程序【X】准备阶段(5步):另：设计岗位调查方案（5步）调查阶段总结分析阶段

7、2.起草和修改工作说明书的具体步骤【X】全面的岗位调查起草岗位说明书讨论（内部人员与外部专家）试行修改正式运行第13页，此课件共55页哦第二单元：工作岗位设计（知识要求）n一、决定岗位存在的前提【Z】（影响岗位存在的几点因素）x工具设备x工作物理环境x工作人际环境xn岗位的最终两种表现形式：一种是约定俗成，依靠经验设置；另一种是科学设计。【考点】第14页，此课件共55页哦（续）n二、工作岗位设计（设置）的基本原则【Y】【考点】n明确任务目标的原则（职责清晰）n合理分工协作的原则n责、权、利相对应的原则 基本原则“因事设岗”第15页，此课件共55页哦（续）n三、改进岗位设计的基本内容（工作再设计

8、）【Y】【考点】1.工作扩大化(Job Enlargement)。包括:(1)横向扩大工作。(2)纵向扩大工作。2.工作丰富化(Job Enrichment)注意五方面工作扩大化与工作丰富化的区别3.工作的满负荷（避免低负荷和超负荷，在劳动定员定额基础上的满负荷。超负荷满负荷低负荷）4.岗位的工时安排5.劳动环境的优化：考虑物质因素和自然因素第16页，此课件共55页哦（续）n四、改进岗位设计的意义【Z】（工作再设计）n1.工作岗位设计的要求：【考点】劳动分工与协作；提高效率与产出；舒适的工作环境。2.工作分析的中心任务：为企业的人力资源管理提供依据，实现“位得其人，人尽其才，适才适所，人事相宜

9、”【考点】第17页，此课件共55页哦第二单元：工作岗位设计（能力要求）n工作岗位设计的方法1.1.传统方法研究方法传统方法研究方法【考点，记住标题】方法研究（Methods Study，手段研究）：是运用调查研究的实证方法，对现行岗位活动的内容和步骤，进行全面系统的观察、记录和分析，找出其中不必要不合理的部分，寻求构建更为安全经济、简便有效作业程序的一种专门技术。开展方法研究的目的在于检查和消除岗位员工费时费力的操作，克服停工、等待等浪费工时的现象，有效地促进岗位工作的满负荷。一般来说，方法研究是一种无需更多的资金投入，就能获得较好效果的岗位设计方法。方法研究的具体工作步骤，一般包括选择、记录

10、、分析、改进和实施等五个阶段。第18页，此课件共55页哦（续）方法研究的具体技术方法研究的具体技术：程序分析（流程分析）作业程序图(Operation Process Chart)流程图(Flow Process Chart)线图(Flow Diagram)，亦即流线图 人一机程序图(Man-Machines Process Chart)，亦称联合程序图 多作业程序图(Multiple-Activity Process Chart)操作人程序图(Operator Process Chart)，亦称左右手操作程序图 动作研究（Motion Study）根据动作经济原理，发现其中不合理的多余、重复

11、部分加以改进，设计出以新的、合理的以作业结构为基础的操作程序。所谓的动作经济原理，是指实现动作经济原则，用以改善工作方法。动作经济原理可以分为三个方面:人体利用、工作地布置和工作条件的改善、工具和设备设计。【考点】第19页，此课件共55页哦（续）n2.2.现代工效学的方法现代工效学的方法【X】工效学是研究人们在生产劳动中的工作规律、工作方法、工作程序、细微动作、作业环境、疲劳规律、人机匹配，以及在工程技术总体设计中人机关系的一门科学。它是通过研究人和机器、环境的相互作用以及有效的结合，使设计出来的“人一机一环境”系统，更能适合人的生理心理特点，达到保障劳动者在安全、健康和舒适的环境下作业，不断

12、地提高生产或工作效率的目的。第20页，此课件共55页哦（续）n3.3.工业工程工业工程(Industrial Engineering，IE)【Y】工业工程是对人员、物料、设备、能源和信息所组成的集成系统，进行设计、改善和设置的一门学科。它综合运用数学、物理学和社会科学方面的专门知识和技术，以及工程分析和设计的原理与方法，对该系统所取得的成果进行确定、预测和评价.IE的功能具体表现为规划、设计、评价和创新等四个方面【考点】第21页，此课件共55页哦第二节：企业劳动定员管理n第一单元 企业定员人数的核算方法n第二单元 定员标准编写格式和要求 第22页，此课件共55页哦第一单元 企业定员人数的核算方

13、法（知识要求）n一.企业定员【X】【考点】亦称劳动定员或人员编制。企业劳动定员是在一定的生产技术组织条件下，为保证企业生产经营活动正常进行，按一定素质要求，对企业配备各类人员所预先规定的限额。n1.从制定的方法上看，制定企业定员的方法主要有:【考点】n(1)按劳动效率定员。n(2)按设备定员。n(3)按岗位定员。n(4)按比例定员。n(5)按组织机构、职责范围和业务分工确定定员人数。第23页，此课件共55页哦（续）n2.企业定员管理的作用【Y】合理的劳动定员是企业用人的科学标准。合理的劳动定员是企业人力资源规划的基础。科学合理定员是企业内部各类员工调配的主要依据。先进合理的劳动定员有利于提高员

14、工队伍的素质。3.企业定员的原则【Y】定员必须以企业生产经营目标为依据定员必须以精简、高效、节约各类人员的比例关系要协调要做到人尽其才，人事相宜要创造一个贯彻执行定员标准的良好环境定员标准应适时修订第24页，此课件共55页哦本单元 能力要求 会计算定员的人数【X】n1.按劳动效率定员的计算公式就是根据生产总量、工人的劳动效率，以及出勤率来核算定员人数。（1）定员人数定员人数【考点】=计划期生产任务总量/工人劳动效率*出勤率=计划期生产任务总量/劳动定额*定额完成率*出勤率 注意事项：%该公式适用于手工操作的工种；%或品种单一、变化较小、产量较大的产品。%公式中劳动定额一般为产量定额，也可以换算

15、为工时定额第25页，此课件共55页哦（续）（2）定员人数定员人数【考点】=(每种产品年总产量单位产品工时定额）/年制度工日8定额完成率出勤率=(每种产品年总产量单位产品工时定额）/年制度工日8定额完成率出勤率(1一计划期废品率)注意事项：%该公式的劳动定额属于工时定额，即计划期任务是按年规定的，而产量定额是按班规定的情况。%每天的工作时间为8小时。%每年的制度工日位251天。第26页，此课件共55页哦劳动效率定员举例 例如.某车间某丁种计划在2007年生产甲产品100台、乙产品500台、丙产品250台，其单台工时定额分别为20、30、40小时，计划期内定额完成率为120%，出勤率为90%，废品

16、率为8%，则该车间该工种的定员人数为:=(100 20)十(500 30)+(250 40)（25181.20.9（1-0.08）14 人。第27页，此课件共55页哦（续）n2.按设备定员的计算公式【考点】就是根据机器设备需要开动的数量和开动班次、工人看管定额，以及出勤率来计算定员人数。它主要适用于机械操作为主，使用同类型设备，采用多机床看管的工种。定员人数定员人数=需要开动设备的台数每台设备开动班次/工人看管定额出勤率 例如，某车间为完成生产任务需开动自动车床40台，每台开动班次为 4班，看管定额为每人看管2台，出勤率为96%，则该工种定员人数为:定员人数=404/20.96=84人第28页

17、，此课件共55页哦（续）n3.按岗位定员的计算公式根据岗位的多少、岗位的工作量大小，以及劳动者的工作效率来计算定员人数。这种方法适用于连续性生产装置（或设备)组织生产的企业，如冶金、化工、炼油、造纸、玻璃制瓶、烟草，以及机械制造、电子仪表等各类企业中使用大中型连动设备的人员。第29页，此课件共55页哦（续）n（1）设备岗位定员）设备岗位定员【考点】。对于生产流水线每班内需要安排替补的岗位，应考虑替补次数和间隙休息时间，每1小时轮替一次，每岗就定2人，采用2人轮换；一人工作，一 人做一些较轻的准备性或辅助工作，对于多人一机共同进行操作的岗位，其定员人数的计算公式如下：定员人数定员人数=共同操作的

18、各岗位生产工作时间的总和/（工作班时间-个人需要与休息宽放时间）n例如，某车间有一套制氧量50 m3/h的空气分离设备，现有3个岗位共同操作，通过工作日写实，甲岗位生产工作时间为260工分，乙岗位为300工分，丙岗位为240工分，根据该工种的劳动条件和劳动强度等因素，规定个人需要与休息宽放时间为60工分，计算岗位定员人数为:（260+300+240）/（608-60）2人第30页，此课件共55页哦（续）（2）工作岗位定员）工作岗位定员。这种方法适用于有一定岗位，但没有设备，而又不能实行定额的人员，如检修工、检验工、值班电工，以及茶炉工、警卫员、清洁工、文件收发员、信访人员等。这种定员方法和单人

19、操纵的设备岗位定员的方法基本相似，主要根据工作任务、岗位区域、工作量，并考虑实行兼职作业的可能性等因素来确定定员人数。第31页，此课件共55页哦（续）n4.按比例定员的计算公式【考点】这种方法是按照与企业员工总数或某一类人员总数的比例，来计算某类人员的定员人数。如炊事员与就餐人数、保幼员与入托儿童人数、医务人员与就诊人数之间等。企业对这些人员定员时，应根据国家或主管部门确定的比例，采用以下计算公式:某类人员的定员人数=员工总数或某一类人员总数定员标准(百分比 第32页，此课件共55页哦（续）n5.按组织机构、职责范围和业务分工定员 这种方法主要适用于企业管理人员和工程技术人员的定员。n6.企业

20、定员的新方法运用数理统计方法对管理人员进行定员运用概率推断确定经济合理的医务人员人数运用排队论确定经济合理的工具保管员人数运用零基定员法确定二三线人数 第33页，此课件共55页哦第二单元 定员标准编写格式和要求 n一、定员标准概念一、定员标准概念【X】：劳动定额定员标准化主管机构（计划经济时期：国家行业管理部门；市场经济条件下：企业自己）批准、发布，在一定范围内对劳动定员所作的统一规定。n二、定员标准分级二、定员标准分级：【X】【考点】国家劳动定员标准；行业劳动定员标准；地方劳动定员标准；企业劳动定员标准。第34页，此课件共55页哦续n三、定员标准分类三、定员标准分类【考点】n1.按定员标准的

21、综合程度，可区分为：单项定员标准，亦称详细定员标准；综合定员标准，亦称概略定员标准 p2.按定员标准的具体形式，可区分为:（与前面知识结合）I(1)效率定员标准。I(2)设备定员标准。I(3)岗位定员标准。I(4)比例定员标准。I(5)职责分工定员标准。第35页，此课件共55页哦续n四、定员标准内容四、定员标准内容【X】：对人数数量/素质的要求；就数量来说，可采用绝对（数）指标，亦可采用相对(数)指标，有时还可以规定控制幅度。【考点】n五、定员标准原则五、定员标准原则：【Y】【考点】(一)定员标准水平要科学、先进、合理(二)依据要科学(三)方法要先进(四)计算要统一(五)形式要简化严格按中华人

22、民共和国国家标准标准化工作导则（GB/T 1.1）以下简称“国家标准的要求，制定定员标准，格式要规范，形式要简洁，尽量避免繁琐庞杂，有利于有关单位套用。(六)内容要协调第36页，此课件共55页哦本单元能力要求n如何起草定员标准如何起草定员标准：v照国家以及各级标准化行政主管和归口部门发布的各种法规、条例、规定、实施细则的要求，认真组织制定、审批、发布和实施。v程序上要多次征询意见，最终确认；v编写格式要符合标准化工作细则的要求。定员标准的总体构成定员标准的总体构成【Y】：劳动定员标准应由以下三大要素构成:Y1.概述。Y2.标准正文。标准名称、范围、引用标准Y3.补充。国家标准GB/T 1.1

23、n劳动定员标准的层次划分劳动定员标准的层次划分【Y】：按篇、章、条段排列条文，条文最后排列目录。其层次编号按国家标准GB/T 1.1附录E.(提示的附录示例要求撰写。n劳动定员标标准的格式设计劳动定员标标准的格式设计【X】：1.表的编号2.表的接排3.表格的画法4.表头的项目设计第37页，此课件共55页哦第三节：人力资源管理制度设计（知识要求）n一、制度化管理的基本理论一、制度化管理的基本理论 n1.制度化管理的概念。【X】制度化管理通常称作“官僚制”、“科层制“或”理想的行政组织体系“。由德国管理学家马克思韦伯提出。制度化管理的实质在于以科学确定的制度规范为组织协作行为的基本约束机制，主要依

24、靠外在于个人的、科学合理的理性权威实行管理。第38页，此课件共55页哦续2.制度化管理的特征【X】v各职位职责明确v明确的指挥链或等级系统v以文字形式明确员工的任职资格v所有权与管理权相分离v管理人员在实施管理时有三个特点:一是根据因事设人的原则;二是每个管理者均拥有执行自己职能所必要的权力;三是管理人员所拥有的权力要受到严格的限制。v管理者忠于职守，而不是忠于某个人第39页，此课件共55页哦续3.制度化管理的优点【X】与传统的以非正式权威为主的管理相比，制度化管理更具优越性。|1.个人与权力相分离。|2.制度化管理以理性分析为基础，是理性精神合理化的体现。|3.适合现代大型企业组织的需要。第

25、40页，此课件共55页哦续n二、制度规范的类型二、制度规范的类型【Y】I企业基本制度（公司章程、董事会管理规范等）I管理制度（人、财、物等制度）I技术规范（操作规程、生产工艺流程等）I业务规范（如安全规范、服务规范等）I行为规范（如个人行为品德规范、劳动纪律、仪态仪表规范等）第41页，此课件共55页哦续n三、企业三、企业人力资源人力资源人力资源人力资源管理制度体系的构成管理制度体系的构成【Y】基础性管理制度和员工管理制度n四、企业四、企业人力资源人力资源管理制度体系的特点管理制度体系的特点【Y】1.体现了人力资源管理的基本职能（录用、保持、发展、考评、调整）2.体现了物质存在与精神意识的统一

26、第42页，此课件共55页哦企业的两种管理哲学与管理模式的对比【会区别】内容 以任务为中心的管理哲学以任务为中心的管理哲学 以人为中心的管理哲学以人为中心的管理哲学 观念 员工是人工成本的承担者 员工是具有能动性的重要资源 目的 着眼于企业的近期目标 重视员工职业生涯规划，着眼于企业长远发展 定位 经济人 社会人 战略 引诱式 参与式 手段 物质刺激的单一手段 激励员工的多种手段 方式 权力-命令-服从 民主-尊重-参与 关系 职责僵化、画地为牢 沟通、协调、合作 态度 被动执行 自觉主动 第43页，此课件共55页哦续n五、五、人力资源人力资源管理制度规划的原则管理制度规划的原则【Y】共同发展原

27、则适合企业特点学习与创新并重符合法律规定与集体合同协调一致保持动态性 第44页，此课件共55页哦续n六、制定六、制定人力资源人力资源管理制度的基本要求管理制度的基本要求【Z】从企业具体情况出发;满足企业的实际需要;符合法律和道德规范;注重系统性和配套性;保持合理性和先进性。第45页，此课件共55页哦本单元能力要求本单元能力要求n一、人力资源管理制度规划的基本步骤一、人力资源管理制度规划的基本步骤【X】提出人力资源管理制度草案广泛征求意见，认真组织讨论逐步修改调整、充实完善 二、制定具体人力资源管理制度的程序二、制定具体人力资源管理制度的程序【X】略.能自己制定管理制度。第46页，此课件共55页

28、哦第四节：人力资源费用预算与支出控制n第一单元 人力资源费用预算的审核 n第二单元 人力资源费用支出的控制 第47页，此课件共55页哦第一单元 人力资源费用预算的审核（知识要求）n人力资源费用预算的审核是指在一个生产周期内对各项人力资源费用的预算进行审核，以保证其符合政府有关规定及企业自身发展的需求，并为企业人力资源下期费用规划提供依据。n审核人力资源费用预算的基本要求审核人力资源费用预算的基本要求【X】1.确保人力资源费用预算的合理性。（参照工资指导线、消费者物价指数、最低工资标准、劳动争议处理办法等）2.确保人力资源费用预算的准确性准确性。3.确保人力资源费用预算的可比性可比性。第48页，

29、此课件共55页哦本单元能力要求n一、人力资源费用预算审核程序一、人力资源费用预算审核程序【X】A首先要检查项目是否齐全，尤其是那些子项目。（如加班工资、教育培训费等）A其次要及时关注国家有关规定和发放标准的新变化。（如社保基金比例等）基本理念：处理好国家、企业、职工利益之间的关系。第49页，此课件共55页哦续n二、审核二、审核人工成本人工成本预算的方法预算的方法【X】1.注重内外部环境变化，进行动态调整B（1）关注政府有关部门发布的年度企业工资指导线（即基准线、预警线和控制下线）。【考点】B（2）定期进行劳动力工资水平的市场调查。B（3）关注消费者物价指数。第50页，此课件共55页哦决定工资增

30、长幅度时，取“物价指数增长水平”和“最低工资标准增长水平”二者中高高的一个作为调整工资的标准。2.2.2.2.注意比较分析费用使用趋势注意比较分析费用使用趋势注意比较分析费用使用趋势注意比较分析费用使用趋势 第51页，此课件共55页哦续n3.保证企业支付能力和员工利益 n几个结论：人工成本是直接成本费用预算的审核，实质实质是对企业人员的结构和数量的审核，因为人工成本的总预算人工成本的总预算是由人力资源规划和企业人员工资水平两个重要因素决定的。（总预算=人数平均工资）第52页，此课件共55页哦续n三、审核人力资源管理费用预算的方法三、审核人力资源管理费用预算的方法【X】费用预算与执行的原则是分头

31、预算，总体控制，个案执行分头预算，总体控制，个案执行 活动项目活动项目 费用项目费用项目 1.招聘 广告费、招聘会经费、高校奖学金 2.工资水平市场调查 调研费 3.人员测评 测评费 4.培训 教材费、教员劳务费、培训费(差旅费)5.公务出国 护照费用、签证费 6.调研 专题研究会议费用、专业协会会员费用 7.劳动合同 签证费 8.辞退 补偿费 9.残疾人安置 残疾人就业保障金 10.劳动纠纷 法律咨询费 11.办公业务 办公用品费与设备投资 第53页，此课件共55页哦第二单元 人力资源费用支出的控制（知识要求）n一、人力资源费用支出控制的作用一、人力资源费用支出控制的作用【Z】企业控制成本、降低费用、防止滥用管理费用n 二、人力资源费用支出控制的原则二、人力资源费用支出控制的原则【Z】1.及时性原则2.节约性原则3.适应性原则4.权责利相结合原则第54页，此课件共55页哦能力要求n三、人力资源费用支出控制的程序三、人力资源费用支出控制的程序【X】1.制定控制标准2.人力资源费用支出控制的实施（在执行中发现偏差）3.对偏差的处理第55页，此课件共55页哦