电子资源检索概述.ppt

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1、电子资源检索概述现在学习的是第1页，共34页提纲1.电子资源概述 2.电子资源检索基本步骤 3.电子资源的主要检索功能 4.电子资源的主要检索方法 5.苏州大学图书馆资源导航现在学习的是第2页，共34页2023/4/52几个概念A.电子资源B.网络资源C.数字资源信息资源的类型电子资源分类1.电子资源概述现在学习的是第3页，共34页2023/4/53A.电子资源也称电子出版物，指一切以电子方式或机读方式生产和发行的信息资源。通俗地讲，就是计算机化的参考工具书、期刊和图书，有序的、可检的数据集合。（北京大学图书馆肖珑的观点）严格地讲，电子资源包括各种网络数据库、电子期刊、电子图书、电子学位论文

2、及使用上述资源所需的各种软件，如浏览器、阅读器等。1.电子资源概述现在学习的是第4页，共34页2023/4/54B.网络资源：藉由网络而生的资源统称为网络资源。Web资源是常见和常用的网络资源类型。网络资源都有一个自己的网址。1.电子资源概述现在学习的是第5页，共34页2023/4/55C.数字资源：数字资源是用户通过计算机本地或远程读取使用，以数字形式存储在光、磁载体上的图像、文字、音频、视频等信息，与传统的信息资源相比，数字信息资源具有品种类型多样、数量庞大、种类繁多；分布广泛、获取便捷、传递迅速等特点。1.电子资源概述现在学习的是第6页，共34页2023/4/56信息资源的类型A.按信息

3、的载体形式划分a.印刷型信息b.缩微型信息c.声像型信息d.数字信息B.按信息加工处理的深度划分a.一次信息b.二次信息c.三次信息1.电子资源概述现在学习的是第7页，共34页2023/4/57a.一次信息 一次信息又称原始信息，是指以著者本人的研究成果为依据撰写并公开发表或出版的信息。主要包括专著、期刊论文、科技报告、会议论文、专利说明书、学位论文等。一次信息是检索的主要对象。信息检索的最终目的就是查找到最适用的一次信息。b.二次信息 二次信息就是抽取一次信息的外部特征（如题名、作者等）和内容特征（如主题词、分类号等）信息所形成的信息源，如印刷型资源的目录、索引、文摘、题录，电子资源的书目数

4、据库、文摘数据库、题录数据库等。c.三次信息 利用二次信息，选择有关的一次信息加以分析、综合而编篡出的专题报告或专著，如专题报告、综述报告、述评报告、研究报告、技术预测、数据手册、辞典、词典、字典百科全书、年鉴等等。一次信息是检索的对象，二次信息是检索的工具，三次文献是重要的参考信息源。1.电子资源概述现在学习的是第8页，共34页2023/4/58信息资源的类型C.按信息的出版形式划分a.图书b.期刊c.会议文献d.专利文献e.科技报告f.标准文献g.政府出版物h.学位论文i.技术档案j.产品样本和产品目录1.电子资源概述现在学习的是第9页，共34页2023/4/59电子资源分类A.按信息加工

5、处理的深度划分a.全文数据库（full-text databases），即收录一次文献信息的数据库，如电子图书、期刊论文、会议论文、政府出版物、研究报告、法律条文和案例、商业信息等数据库。b.参考数据库（reference databases），指包含各种数据、信息或知识的原始来源和属性的数据库，如书目、文摘、索引等，如SCI、EI数据库。c.事实数据库（factual databases），指包含大量数据、事实的数据库，如数值数据库、指南数据库、术语数据库等，相当于印刷型文献中的字典、辞典、手册、年鉴、百科全书、组织机构指南、人名录、公式与数表、图册（集）等，如：Genome Databas

6、e、Encyclopedia Britannica。1.电子资源概述现在学习的是第10页，共34页2023/4/510电子资源分类B.按出版物类型划分 a.电子图书：electronic book 或e-text，如方正阿帕比电子图书、电子版四库全书等。b.电子期刊：electronic journals或简称e-journal，包括：与纸本期刊并行的电子期刊，如著名的科学杂志等，以及纯电子期刊。c.电子报纸：electronic newspaper d.其它：如网站、FTP（文件传输）站点、搜索引擎等。1.电子资源概述现在学习的是第11页，共34页2023/4/511电子资源分类C.按载体划

7、分 a.光盘数据库：以光盘为载体的数据库，本地检索方式，分为单机检索、局域网检索、校园网检索，检索速度快、费用低。不需支付通讯费用。对驱动设备要求高，数据库更新速度慢。b.网络数据库：通过互联网检索的数据库，数据库容量大，不需驱动设备，更新速度快，包括其它如有关的动态信息、统计数字、相关站点的链接等。用户界面方便友好，易学易用。系统访问通过互联网进行，需支付一定的通讯费用。数据库价格高。1.电子资源概述现在学习的是第12页，共34页2023/4/512课题分析 明确检索目的 明确课题的主题或主要内容 课题涉及的学科范围所需信息的数量、语种、年代范围、类型等具体指标 2.电子资源检索基本步骤现在

8、学习的是第13页，共34页2023/4/513选择检索系统和数据库数据库收录的信息内容所涉及的学科范围；数据库收录的文献类型、数量、时间范围以及更新周期；数据库所提供的检索途径、检索功能和服务方式。2.电子资源检索基本步骤现在学习的是第14页，共34页2023/4/514选择检索词主题词数据库规定的代码常用专业词汇同义词与相关词：包括同义词、近义词、相关词、缩写词、词形变化等。2.电子资源检索基本步骤现在学习的是第15页，共34页2023/4/515选择检索词 如：计算机信息检索a.计算机/电脑/computer/computerized/b.信息/文献/情报/information/docu

9、ment/intelligence/c.检索/搜索/查找/查询/search/retrieval/find(ing)/research/2.电子资源检索基本步骤现在学习的是第16页，共34页2023/4/5162.电子资源检索基本步骤构造检索式，选择检索入口 检索式是检索策略的逻辑表达式，是用来表达用户检索提问的，由基于检索概念产生的检索词和各种组配算符号构成。利用各种检索技术构造检索式。选择检索字段，即选择检索点、检索途径或检索入口。现在学习的是第17页，共34页2023/4/517 数据库常用的检索字段列表西文数据库常用字段 中文数据库常用字段字段名称字段代码AbstractsAB文摘Au

10、thorAU作者Corporate Source/Organization/CompanyCS机构名称Descriptor/SubjectDE叙词/主题词Document TypeDT文献类型Full-textFT全文现在学习的是第18页，共34页2023/4/518数据库常用的检索字段列表（续）西文数据库常用字段中文数据库常用字段字段名称字段代码ISSNISSN国际标准连续出版物号Journal Name/Publication TitleJN期刊名称Keyword/TopicKW关键词LanguageLA语言Publication YearPY出版年TitleTI题名现在学习的是第19页，

11、共34页2023/4/5192.电子资源检索基本步骤调整检索策略A.检索结果信息量过多减少同义词与同族相关词；增加限制概念，采用逻辑“与”连接检索词；使用字段限定，将检索词限定在某个或某些字段范围；使用逻辑”非”算符，排除无关概念；调整位置算符，由松变严，(F)(W)。B.检索结果信息量过少 选全同义词与相关词并用逻辑”或”将它们连接起来，增加网罗度；减少逻辑“与”的运算，丢掉一些次要的或者太专指的概念；去除某些字段限制；调整位置算符，由严变松，(W)(F)。现在学习的是第20页，共34页2023/4/520对检索结果进行评价 评价指标主要有：查全率：即从数据库内检出的相关信息量与总信息量的比

12、率；查准率：指数据库中检出的相关信息量与检出的信息总量的比率；检索时间：主要是指完成这项检索任务所需要的时间；检索成本：主要是指检索费用。2.电子资源检索基本步骤现在学习的是第21页，共34页2023/4/521输出检索结果 根据检索系统提供的检索结果输出格式，选择需要的记录以及相应的字段(全部字段或部分字段)，将结果显示在显示器屏幕上、存储到磁盘或直接打印输出，网络数据库检索系统还提供电子邮件发送，至此，完成整个检索过程。2.电子资源检索基本步骤现在学习的是第22页，共34页2023/4/5223.电子资源的主要检索功能比较通用的检索功能主要有：浏览：由系统提供一个树状结构的概念等级知识体系

13、，用户可以沿着这颗“树”进入不同的分支，到达叶子节点，并在节点看到检索结果列表。索引：提供一个线性的表单，可以将任何一个标引字段中的概念按字母顺序线性排列起来，不分等级。例如：人名索引、出版物索引、地名索引、主题索引、机构索引等。简单检索：为用户提供一个简单的检索界面，页面上通常只有一个检索框。复杂检索：为专业用户、资深用户提供的比较复杂的检索界面，可以构建比较细致的检索式，帮助用户进行精确检索。二次检索：在检索结果内进一步检索，使检索结果更精练、准确。现在学习的是第23页，共34页2023/4/5234.电子资源的主要检索技术电子资源的主要检索技术 布尔逻辑检索位置算符检索截词检索现在学习的

14、是第24页，共34页2023/4/5244.电子资源的主要检索技术电子资源的主要检索技术 布尔逻辑检索逻辑“与”（and）：检索时，命中信息同时含有两个概念，专指性强；逻辑“或”（or）：检索时，命中信息包含所有关于逻辑A或逻辑B或同时有A和B的，检索范围比and扩大。逻辑“非”（not）：命中信息只包括逻辑A，不包括逻辑B或同时有A和B的，排除了不需要的检索词。逻辑“异或”（xor）：命中信息包含逻辑A，也包含逻辑B，但不包含同时含有A和B的信息。现在学习的是第25页，共34页2023/4/5254.电子资源的主要检索技术电子资源的主要检索技术 布尔逻辑检索现在学习的是第26页，共34页20

15、23/4/5264.电子资源的主要检索技术电子资源的主要检索技术 布尔逻辑检索实例：课题：气溶胶对大气环境的影响 检索式：(aerosol)and(air or atmosphere and environment)分析：在这个检索式中，air or atmosphere表示检索结果可包含任何一个概念，是逻辑“或”的应用；这个结果和environment之间是逻辑“与”的关系，即表示结果必须同时包括两个概念在内，也就是“大气环境”的结果；这个结果和aerosol之间又是逻辑“与”的关系，检索结果即为检索用户所需。现在学习的是第27页，共34页2023/4/5274.电子资源的主要检索技术电子资

16、源的主要检索技术 布尔逻辑检索注意：在不同的检索系统里，布尔逻辑的运算次序是不同的，因此会导致检索结果的不同。通常运算次序有这样几种形式：按算符出现的顺序；默认and优先运算，其次是or、not；默认or优先运算，然后是and、not。一般来讲，检索系统的“帮助”文件中都会有这类说明，只要注意查看即可。在中文数据库里，布尔逻辑运算符有时用and、or、not下拉菜单形式表示，供用户选择；有时用“*”号表示逻辑“与”，用“+”表示逻辑“或”，用“-”表示逻辑“非”，如重庆维普。现在学习的是第28页，共34页2023/4/5284.电子资源的主要检索技术电子资源的主要检索技术 位置算符检索 即运用

17、位置算符（position operators）表示两个检索词间的位置邻近关系，又叫邻接检索（proximity）。这种检索技术通常只出现在西文数据库中，在全文检索中应用较多。如果说布尔逻辑算符是表示两个概念之间的逻辑关系的话，位置算符表示的是两个概念在信息中的实际物理位置关系。现在学习的是第29页，共34页2023/4/5294.电子资源的主要检索技术电子资源的主要检索技术 位置算符检索算符功能表达式检索结果W,W/N,with within两词相邻，按输入时顺序排列（也有数据库允许顺序颠倒）Harvard university(W)library,或 Harvard university

18、with library Harvard University Library Library of Harvard UniversitynW 同上，两词中间允许插入n个词 Education(1W)school Education school Education schools Education and music school School of continued education Pre 两词相邻，按输入顺序排列 Education Pre school Education school Education schools 常用的位置算符现在学习的是第30页，共34页2023/4

19、/5304.电子资源的主要检索技术电子资源的主要检索技术 位置算符检索常用的位置算符算符 功能 表达式 检索结果 N,near,adj 两词相邻，顺序可以颠倒 Education(N)school,或 Education near school Education school Education schools School of education nN 同上，两词中间可以插入n个词 Education(1N)school Education school School of education Education and music school F 两个词同在一个标引字段中Educat

20、ion(F)school例如同时出现在题名或文摘字段中Same 两个词同在一个段落（paragraph）中 Education Same school 同时出现在一个段落中现在学习的是第31页，共34页2023/4/5314.电子资源的主要检索技术电子资源的主要检索技术 位置算符检索 注意：不是每一个检索系统都使用上述位置算符，不同的系统使用的位置算符不同，不同的算符在不同的系统中有时可能含义不同。例如“W”算符，在Dialog检索系统表示两词相邻，输入顺序不变；在ProQuest系统中，“W”算符表示输入的两个词相邻，但顺序可变，如顺序要求不变，则使用“Pre”算符。使用前最好查阅一下帮助文档说明。现在学习的是第32页，共34页2023/4/5324.电子资源的主要检索技术电子资源的主要检索技术 布尔逻辑检索位置算符检索截词检索现在学习的是第33页，共34页2023/4/5335.图书馆资源导航图书馆馆藏图书借阅信息馆藏电子资源自建数据库资源教学科研参考信息图书馆服务项目现在学习的是第34页，共34页2023/4/534