excel操作技巧学习.pptx

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1、概要基本使用函数使用制作图表第1页/共19页基本使用常用快捷键功能Ctrl+A/X/C/V/F全选/剪切/复制/粘贴/查找Ctrl+G或F5定位Ctrl+1设置单元格格式Ctrl+；Ctrl+Shift+；当时日期 当下时间Ctrl+Z撤消Ctrl+H替换第2页/共19页基本使用条件格式第3页/共19页基本使用条件格式根据实际需求，设置相应条件并通过颜色突显所要数据的差异性。第4页/共19页基本使用删除重复项和数据有效性第5页/共19页基本使用删除重复项第6页/共19页基本使用数据有效性内容编辑时需要使用半角标点符号第7页/共19页基本使用排序和筛选第8页/共19页排序升序降序自定义排序第9页

2、/共19页筛选普通筛选1.有空格行筛选内容不全2.按颜色、字段筛选高级筛选1.列表区域-及筛选的区域2.条件区域-自定义筛选内容3.复制到-列出所需字段标头并出筛选结果第10页/共19页函数使用常用函数实现功能=等于=SUM()数值求和=VLOOKUP()/HLOOKUP()-COLUMN()纵向查找/横向查找列=COUNTIF()累计计数=LEFT()/=RIGHT()左取值/右取值=IF()逻辑函数$/&锁定符号/连接符第11页/共19页=SUM(求和区域)只对数值求和有效=VLOOKUP(要查找的值,要查找的区域,返回数据在区域的第几列数,模糊匹配)1.“要查找的值”的单元格属性需要一致

3、2.“返回数据在区域的第几列数”只能向右数列3.“模糊匹配”参数可省略，但“,”不能省略4.“要查找的区域”如果有重复值，查找结果为最顶行结果=COUNTIF(要查找的区域,要查找的值)要查找的值-单元格，数字，文字，区间值=IF(条件公式,true值,false值)最多内嵌7层第12页/共19页制作图表第13页/共19页制作图表类别 1类别 2类别 3类别 40123456系列 1系列 2系列 3柱形图：用于相互比较使用第14页/共19页制作图表类别 1类别 2类别 3类别 40123456系列 1系列 2系列 3拆线图：用于了解趋势第15页/共19页制作图表Chart Title类别 1类别 2类别 3饼图/环图：用于了解各自占比第16页/共19页推荐几个学习的资源微博号excelhomeexcel技巧精选Excel_函数与公式Excel技巧网_官方微博无忧PPT微信号excelltip_net第17页/共19页完2014-8-2第18页/共19页感谢您的欣赏！第19页/共19页