EXCEL实用技巧及财务模型.pptx

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1、14.易更新易更新:引用及链接引用及链接3.规范规范:编财务表基本要求编财务表基本要求2.安全安全:单元格和工作表保护大全单元格和工作表保护大全1.高效高效:如何定制富有财务特色的工具按钮如何定制富有财务特色的工具按钮I.基本要求及技巧基本要求及技巧第1页/共30页21.菜单及工具按钮菜单及工具按钮I.自定义工具栏和菜单自定义工具栏和菜单1.在现有的工具栏在现有的工具栏/菜单内添加或删除按钮菜单内添加或删除按钮/命令命令2.创建自己的工具栏和菜单创建自己的工具栏和菜单打开自定义开关打开自定义开关:-右键菜单或工具栏 自定义-工具-自定义-视图-工具栏-自定义第2页/共30页3-.单元格保护单元

2、格保护1.锁定部分单元格2.锁定全部单元格3.隐藏单元格公式4.隐藏整行/列5.隐藏部分单元格内容-.工作表保护工作表保护1.隐藏单张工作表(格式-工作表-隐藏)2.锁定单张工作表(工具-保护-保护工作簿)-.工作簿保护工作簿保护1.隐藏工作簿(窗口-隐藏)2.锁定工作簿(工具-保护-保护工作簿)3.为工作簿设置打开/修改密码(文件-另存为-工具-常规选项)2.单元格单元格,工作表保护大全工作表保护大全第3页/共30页4-尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用尽量采用长的而不是宽的工作表以方便用Page Up,Page Down 快快速流览速流览.-不必把所有的信息信息放在一张工作表内不必把所有

3、的信息信息放在一张工作表内.-为工作表添加必要的抬头和注释为工作表添加必要的抬头和注释-为工作表命名简短而有意义的名称为工作表命名简短而有意义的名称-删除多余的空白工作表删除多余的空白工作表-定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打印定义好所有的打印设置以方便使用者需要时直接打印-为新数据预留一些空白行或列为新数据预留一些空白行或列.这样添加数据时不用再修改公式这样添加数据时不用再修改公式.3.使用工作簿使用工作簿/工作表基本规范工作表基本规范第4页/共30页5-.引用引用1.理解相对,绝对和混合引用2.F4 键的使用-.链接链接1.对同一工作簿其他工作表的引用/链接2.对其他工作簿中工作

4、表的引用/链接3.更新和改变链接-.超级链接超级链接1.创建一个超级链接2.将普通文本转换为一个超级链接3.链接到当前文档4.链接到其他文档5.将超级链接指定给图形,按钮等4.引用及链接引用及链接第5页/共30页64.怎样用宏编制现金流量表怎样用宏编制现金流量表3.现金日报表现金日报表2.宏的录制及编写宏的录制及编写1.什么是宏什么是宏II.现金管理模型现金管理模型第6页/共30页7宏宏:一组指令一组指令,告诉告诉 Excel 执行一个或多个操作执行一个或多个操作.1.什么是宏什么是宏第7页/共30页8录制宏的步骤录制宏的步骤1.启动宏录制器启动宏录制器.2.命名宏命名宏,指定快捷键指定快捷键

5、,保存位置及描述保存位置及描述.3.执行所要录制的操作执行所要录制的操作.4.停止宏录制器停止宏录制器.使用宏录制器的优点使用宏录制器的优点快速快速,帮助学习帮助学习.使用宏录制器的缺点使用宏录制器的缺点某些语句不能通过录制而必须编写某些语句不能通过录制而必须编写.常产生多余的代码常产生多余的代码.2.宏的录制及编写宏的录制及编写 1/2第8页/共30页9好习惯好习惯1.在宏或自定义函数中使用注释在宏或自定义函数中使用注释2.给宏给宏,自定义函数和变量取有意义的名字自定义函数和变量取有意义的名字最常用且实用的两个基本最常用且实用的两个基本 VB 语句语句1.For Next2.If Else

6、End If2.宏的录制及编写宏的录制及编写 2/2第9页/共30页101.定义现金流量表格式定义现金流量表格式2.为每一类现金收支项目制定统一的代码为每一类现金收支项目制定统一的代码3.每日输入现金的收支情况每日输入现金的收支情况4.每日更新现金流量表每日更新现金流量表3.现金日报表现金日报表/现金流量表现金流量表第10页/共30页114.如何快速建立和取消分级显示如何快速建立和取消分级显示 3.工资计算表用到的函数工资计算表用到的函数2.名称的使用名称的使用1.公式及函数公式及函数III.工资计算模型工资计算模型第11页/共30页121.所有的公式都是以所有的公式都是以=开头开头2.公式包

7、含的运算符公式包含的运算符:+-*/()3.如何快速获知公式中某部分的计算结果如何快速获知公式中某部分的计算结果(巧用巧用 F9 键键)4.如何不用公式而迅速获得常用计算结果如何不用公式而迅速获得常用计算结果(状态栏状态栏)5.公式的公式的 6 种错误值种错误值:-#DIV/0,#NAME?,#VALUE,#REF!,#N/A,#NUM!1.公式及函数公式及函数 1/2第12页/共30页131.一个函数就是一个预定义的公式一个函数就是一个预定义的公式2.所有的函数都包括一个函数名和一系列的参数所有的函数都包括一个函数名和一系列的参数3.财务工作中常用的函数财务工作中常用的函数:-数学函数数学函

8、数:SUM,SUMIF,SUMPRODUCT,COMBIN,ROUND,ROUNDDOWN,ROUNDUP,FLOOR,CEILING,INT,AVERAGE-文本函数文本函数:MID,RIGHT,LEFT-逻辑函数逻辑函数:IF,AND,OR,NOT-查找函数查找函数:VLOOKUP,HLOOKUP-财务分析函数财务分析函数:PV,NPV,FV,PMT,IRR,SLN,DDB1.公式及函数公式及函数 2/2第13页/共30页141.定义名称定义名称(Ctrl+F3 键键)2.在公式中使用名称在公式中使用名称(F3 键键)3.创建名称列表创建名称列表 (F3 键键)4.命名常量命名常量5.工作

9、簿和工作表名称的区别工作簿和工作表名称的区别2.名称的使用名称的使用第14页/共30页151.IF2.AND3.SUMPRODUCT4.COUNTA5.COUNTIF6.SUMIF7.VLOOKUP3.工资计算表用到的函数工资计算表用到的函数第15页/共30页164.快速建立和取消分级显示快速建立和取消分级显示 1.建立分级显示建立分级显示2.取消分级显示取消分级显示3.显示隐藏的信息显示隐藏的信息4.隐藏不需看的信息隐藏不需看的信息第16页/共30页173.使用复合饼图显示费用的其他项使用复合饼图显示费用的其他项2.使用合并计算功能汇总费用使用合并计算功能汇总费用1.什么是三维公式什么是三维

10、公式IV.费用分析模型费用分析模型第17页/共30页181.三维公式三维公式1.应用应用:同一工作簿不同工作表相同单元格同一工作簿不同工作表相同单元格a)=SUM(b)单击起始工作表单击起始工作表c)Shift +单击结束工作表单击结束工作表d)单击要求和的单元格单击要求和的单元格+)2.例子例子:=SUM(HR:PRD!E5)第18页/共30页191.按位置合并按位置合并:源工作表布局同目标工作表完全相同源工作表布局同目标工作表完全相同a)打开目标工作表打开目标工作表b)选中将要接受合并数据的区域选中将要接受合并数据的区域c)选择选择 数据数据-合并计算合并计算,选择函数类型选择函数类型d)

11、用鼠标选择源数据区域用鼠标选择源数据区域e)单击单击“添加添加“按钮按钮f)单击单击“确定确定“按钮按钮2.更新更新:a)选中合并数据区域选中合并数据区域b)选择选择 数据数据-合并计算合并计算c)单击单击“确定确定“按钮按钮2.合并计算合并计算 1/2第19页/共30页201.按类别合并按类别合并:源工作表布局同目标工作表源工作表布局同目标工作表不不完全相同完全相同a)打开目标工作表打开目标工作表b)选中将要接受合并数据的区域的首个单元格选中将要接受合并数据的区域的首个单元格c)选择选择 数据数据-合并计算合并计算,选择函数类型选择函数类型d)选中选中 标签位置标签位置-最左列最左列e)用鼠

12、标选择源数据区域用鼠标选择源数据区域(包括行标签包括行标签)f)单击单击“添加添加“按钮按钮g)单击单击“确定确定“按钮按钮2.更新更新:a)选中合并数据区域首个单元格选中合并数据区域首个单元格b)选择选择 数据数据-合并计算合并计算c)单击单击“确定确定“按钮按钮 2.合并计算合并计算 2/2第20页/共30页211.步骤步骤:a)同一般建立图表步骤同一般建立图表步骤b)区别区别:选择复合饼图图表类型选择复合饼图图表类型2.修改修改:a)分割系列分割系列b)第二绘图区包含的内容第二绘图区包含的内容c)第二绘图区的尺寸第二绘图区的尺寸3.复合饼图复合饼图第21页/共30页223.隐藏基础数据工

13、作表隐藏基础数据工作表2.使用控件使您的图表具有对话功能使用控件使您的图表具有对话功能1.制作色彩鲜艳的图表制作色彩鲜艳的图表V.存货分析模型存货分析模型第22页/共30页231.图表图表 1/4v 创建一个新图表创建一个新图表v 修改及美化图表的外观修改及美化图表的外观v 使用图表的一些原则使用图表的一些原则第23页/共30页24v 创建一个新图表创建一个新图表创建图表快捷键创建图表快捷键:F11标准四步曲标准四步曲:1.图表图表 2/43.设置图表设置图表选项选项2.指定数指定数据源据源1.选择图表类型选择图表类型4.指定图表放指定图表放置位置置位置第24页/共30页25v 修改及美化图表

14、的外观修改及美化图表的外观 图表标题图表标题:命名命名,设置设置 图案图案,字体和对齐方式字体和对齐方式 坐标轴坐标轴:显示或隐藏显示或隐藏,设置设置 图案图案,刻度刻度,字体字体,数字格式和对齐数字格式和对齐 方式方式 网格线网格线:显示或隐藏显示或隐藏,设置设置 图案图案,刻度刻度 图例图例:显示或隐藏显示或隐藏,设置设置 图案图案,字体和位置字体和位置 数字标志数字标志:显示或隐藏显示或隐藏,设置设置 图案图案,字体字体,数字格式和对齐方式数字格式和对齐方式 数据表数据表:显示或隐藏显示或隐藏,设置设置 图案图案,字体字体 背景区域背景区域:设置设置 图案图案 数据系列数据系列:设置设置

15、 图案图案,误差线误差线 Y,次序次序,重叠比例重叠比例,分类间距和系分类间距和系 列线列线1.图表图表 3/4第25页/共30页26v 使用图表的一些原则使用图表的一些原则1.选用适当的图表类型选用适当的图表类型2.不要企图在同一张图表内同时表示超过两组的数据不要企图在同一张图表内同时表示超过两组的数据3.不必在图表内显示太多的数字不必在图表内显示太多的数字4.选择恰当的坐标刻度选择恰当的坐标刻度5.充分利用图表的彩色视觉功能充分利用图表的彩色视觉功能6.在图表内添加适当的对象以突出重点在图表内添加适当的对象以突出重点1.图表图表 4/4第26页/共30页272.窗体的使用窗体的使用12第27页/共30页283.固定资产折旧计算固定资产折旧计算 2.成本报告及分析成本报告及分析 1.动态保本图动态保本图 VI.其它财务模型其它财务模型4.购房贷款及投资回报计算购房贷款及投资回报计算 第28页/共30页29第29页/共30页30感谢您的欣赏！第30页/共30页