SAP项目管理培训教材.pptx
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1、日期:2023/3/23目录qSAP项目系统模块基础理论培训q概论概论q项目结构项目结构q项目计划项目计划q项目预算项目预算q项目执行项目执行q项目关闭项目关闭q项目报表项目报表q结合业务场景的演示结合业务场景的演示第1页/共59页日期:2023/3/23SAP SAP 项目系统模块基础理论培训项目报表项目关闭 项目执行 项目预算项目计划 项目结构概论SAP系统概览第2页/共59页日期:2023/3/23FI/COFI/COMMMMPMPMHRHRMaterial masterInventory managementPurchasingContractorCost center control
2、lingFinancial management*AMAMAsset masterDepreciationCapitalizationIMIMBudget Capital ProjectsManage funds releasePPPPSDSDCustomer masterService MaintenanceManagement项目系统项目系统PSPSProject structure and controllingBudgetsCapacity Load for production,resources and tools工厂维护投资管理销售与分销物料管理财务与控制资产管理人力资源生产计划
3、OrganizationTech.objectsPlanning+processing of tasksHistory+AnalysisQualificationsManpower planningTime TrackingPayroll Management项目系统模块与SAP中很多模块进行集成第3页/共59页日期:2023/3/23Hierarchy ofproject parts项目部件层次结构Complexity,uniqueness复杂性独特性Cross-departmental跨部门Planning and controlling计划与成本控制日期资源成本/收入预算付费财务部销售部
4、 成本控制部采购部生产部项目特点项目项目系统是具有特殊性质任务系统是具有特殊性质任务的集成:的集成:u复杂、独特且具有一定的风险u在提供方和接受方之间对于项目目的达成明确共识u具有明确的时间界限、且多为成本和人力密集型的项目u一个项目通常需要企业中多个部门的共同参与u具有特定的质量要求u对于开展项目的企业具有战略性意义SAPSAP中项目系统所对应项目的特点中项目系统所对应项目的特点第4页/共59页日期:2023/3/23一个项目分为若干个阶段,尤其在规划和协调大型复杂的项目时,精确的阶段划分至关重要。在规划项目阶段时,需要计划项目的起始和结束日期,寻求所需资源并进行预算分配。SAP项目系统将在
5、项目的各个阶段给予企业全面的帮助项目阶段项目阶段第5页/共59页日期:2023/3/23项目报表项目关闭 项目执行 项目预算项目计划 概论PS基本元素的构建项目结构SAP SAP 项目管理模块基础理论培训项目管理模块基础理论培训第6页/共59页日期:2023/3/23工作分解结构(WBS)作业与网络结构(Activity&Network)与项目相联系的长文本、文档(PS Text,Doc)项目里程碑(Milestone)SAP PSSAP PS模块基本概念模块基本概念第7页/共59页日期:2023/3/23SAP PS模块组织架构通常项目结构包括了以下内容:通常项目结构包括了以下内容:u项目定
6、义(Project Definition)u工作结构细分(WBS)u网络结构(Network)u关系(Relationship)u里程碑(Milestone)WBS-0项目定义工作结构细分网络结构ActivityWBS-1WBS-2WBS-3WBS-2-1WBS-3-2WBS-1-1WBS-3-1WBS-1-2ActivityActivityActivityActivityActivityActivity里程碑关系第8页/共59页日期:2023/3/23项目定义是对项目框架内所有创建活动的定义,对项目目标进行了描述。项目定义非常类似项目使命的陈述。项目定义将项目与SAP组织架构相联系:u控制范
7、围u公司代码u业务范围u利润中心u工厂项目定义提供了工作分解结构的基础项目定义可以从已有的标准项目定义模板中复制项目定义项目定义第9页/共59页日期:2023/3/23SAP R/3SAP R/3系统系统中的项目定义中的项目定义项目名称项目负责人组织架构项目开始和结束日期利润中心工厂第10页/共59页日期:2023/3/23工作分解结构 (WBS)(WBS)跨部门跨业务工作分解结构显示了项目执行的架构上的模式。模式中每个步骤有WBS要素表示。WBS要素还可以根据需求细分到相应的详细层次。可以将项目的利润中心、业务范围、人员和成本中心分配到工作分解结构要素中。这些分配主要是为了汇报关系。可以为成
8、本项目制定基于成本中心的结算规则可以为投资类项目制定基于固定资产的结算规则每个工作分解结构都归属于自己的公司代码。因为不同的公司代码可以分配给项目的工作分解结构,使项目在整个公司中的开展成为可能。第11页/共59页日期:2023/3/23工作分解结构(WBS)是分层次结构的项目工作任务模型工作分解结构由WBS元素组成所有的预算、计划和成本都可以通过WBS元素进行汇报分析工作分解结构主要是一个汇报框架WBS Level 2WBS Level 3WBS元素WBS Level 1工作分解结构第12页/共59页日期:2023/3/23SAP R/3SAP R/3系统中的工作分解结构系统中的工作分解结构
9、层次描述功能WBS因素名称第13页/共59页日期:2023/3/23工作分解结构是系统对项目进一步计划,如进度计划,成本计划,资源计划,采购计划的基础。CommitmentsCommitmentsl l Purchase requisitionPurchase requisitionl l Purchase orderPurchase orderPeriodic processingPeriodic processingl l Overheads,process costsOverheads,process costsl l Interest calculationInterest calcu
10、lationl l Results analysisResults analysisl l SettlementSettlement成本/收入l l 计划成本/收入l 实际成本/收入支付数据:l l 支付计划 (借方/贷方)l 实际数据过帐日期:l l 基本日期l 规划日期l 实际日期April7预算:l l 初始预算l 预算更新l 已下达预算l 可行性控制承诺:l l 采购申请l 采购订单Purchaseorder期间处理l l 间接费用,处理成本l 利息计算l 结果分析l 结算工作分解结构:结构工作分解结构工作分解结构 (WBS)(WBS)第14页/共59页日期:2023/3/23 计划要
11、素帐户分配要素Invoice开票要素Invoice工作分解结构:标识可以通过对“运营标识”的定义来表现工作分解结构因素的特性,并表明在项目过程中工作分解结构因素所负的任务WBS元素中用于计划成本的因素标识为计划要素WBS元素中用于录入实际发生成本的因素叫做帐户分配要素WBS元素中用于录入收入的因素叫做开票要素工作分解结构工作分解结构-标识标识第15页/共59页日期:2023/3/23网络代表了项目流程的逻辑关系排列,是时间计划、成本计划和资源计划的基础。网络由作业组成,包括具体的关系和时间跨度网络便利了项目的制定、计划、分析和执行网络和作业会分配到WBS元素中项目定义WBS元素网络网络网络第1
12、6页/共59页日期:2023/3/23SAP R/3SAP R/3中的网络中的网络网络名称项目定义上一级网络第17页/共59页日期:2023/3/23SAP R/3SAP R/3中的网络中的网络开始和结束日期规划方式第18页/共59页日期:2023/3/23作业将网络工作划分为有限的、量化的和相互关联的一系列步骤:内部,如机器,人力.用于组织内部工作中心的项目任务开展外部,如子合同服务、物料采购用于外部供应商和合作伙伴相关的任务费用类,如保险等杂费用于追踪常规类成本 作业的种类网络作业网络作业第19页/共59页日期:2023/3/23SAP R/3SAP R/3系统中的内部作业系统中的内部作业
13、内部作业名称时间长度工作量工作中心第20页/共59页日期:2023/3/23SAP R/3SAP R/3系统中的外部作业系统中的外部作业成本因素相关采购组织外部作业描述购买的是否为服务第21页/共59页日期:2023/3/23SAP R/3SAP R/3系统中的外部作业(续)系统中的外部作业(续)采购组织?物料使用组织第22页/共59页日期:2023/3/23SAP R/3SAP R/3系统中的费用作业系统中的费用作业描述金额成本要素第23页/共59页日期:2023/3/23500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000
14、100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500400040004000T-200#.1EngineeringT-200#.1T-200#.1工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2计划计划T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采购采购T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生产生产T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5装配线装配线T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮
15、涡轮12001200120040004000400010001000100030003000300050005000500060006000600020002000200031003100310013001300130011001100110014001400140015001500150090 xxxxActivities作业Relationships关系 Activity list forWBS element WBS 要素的作业清单Network网络 作业与网络:结构项目中的作业描述了项目涉及的不同工作步骤在项目构造板中,可以将作业分配给WBS元素.这样,作业的计划和实际数据,包括日期、
16、成本、付款等,可以在WBS元素层面进行汇总各作业间通过关系(Relationship)揭示其之间的时间关系SAP R/3SAP R/3系统中的组织架构关系系统中的组织架构关系第24页/共59页日期:2023/3/23装配线工作准备BOMPurc.order采购订单启动FS 关系SS 关系FF 关系SF 关系生产设计工程接受关系关系决定了网络中各个作业的时间关系.例如:“装配线“作业在“生产作业”完成后开始作业之间的关系作业之间的关系第25页/共59页日期:2023/3/23 CommtCommtl l Purchase requisitionPurchase requisitionl l Pu
17、rcPurc.order.order里程碑:l l 基于开票里程碑(发票/定金)的开票日期外部作业/服务:l 日期 l 成本,承诺l 支付物料:l l 采购件/装配件l 日期 l 成本,承诺l 支付Periodic processingPeriodic processingl l Overheads,process costsOverheads,process costsl l Interest calculationInterest calculationl l Results analysisResults analysisl l SettlementSettlement期间操作:l l
18、操作成本l l 间接费用l 结算内部作业:l l 工作l 日期,能力l 成本成本作业:l l 日期 l 成本l 支付 作业与网络:功能可以通过网络中的作业对完成项目工作所需的人力、能力、物料、工具和服务进行计划网络和作业的功能网络和作业的功能第26页/共59页日期:2023/3/23 100010001000110011001100120012001200130013001300140014001400150015001500500050005000600060006000300030003000310031003100200020002000400040004000T-200#.1Engin
19、eeringT-200#.1T-200#.1工程工程T-200#.2PlanningT-200#.2T-200#.2计划计划T-200#.3PurchasingT-200#.3T-200#.3采购采购T-200#.4ProductionT-200#.4T-200#.4生产生产T-200#.5AssemblyT-200#.5T-200#.5装配线装配线 Milestones for activities orWBS elements 作业或WBS要素的里程碑 Text文本概念T-200#TurbineT-200#T-200#涡轮涡轮 Documents for activitiesorWBS e
20、lements 作业或WBS要素的凭证 PS texts for activitiesorWBS elements 作业或WBS要素的项目系统文本 项目文本,文档,里程碑:分配项目文本是用户定义的,写入项目系统文本框的定义,存储在R/3系统的数据库中可以使用R/3 系统中的文档管理系统(DMS)将文档与工作分解结构因素和作业相联系可以对作业和WBS元素定义项目里程碑。项目里程碑有多种用途,可以作为销售分销模块的开票里程碑,或是开始工作流中的一些任务项目文本项目文本、文档、里程碑、文档、里程碑第27页/共59页日期:2023/3/23q里程碑对于项目的进程十分有用。可以被分配到相应的作业或WBS
21、元素上.q可以建立标准里程碑,通过拷贝的方式重复使用.q在项目系统中,里程碑具体如下的功能:q进行进程分析(进行进程分析(PAPA)q触发已经定义好的里程碑触发已经定义好的里程碑功能功能q只作为信息标识等只作为信息标识等 里程碑里程碑第28页/共59页日期:2023/3/23项目报表项目关闭 项目执行 项目预算概论项目如何进行?SAP SAP 项目管理模块基础理论培训项目结构项目计划 第29页/共59页日期:2023/3/23项目计划项目计划范围项目计划板项目计划内容时间计划资源计划物料需求计划成本计划第30页/共59页日期:2023/3/23项目计划大类SAP项目系统的规划工作主要分为三类成
22、本、预算和收入规划时间规划资源规划(包括人员资源和物力资源)第31页/共59页日期:2023/3/23资源支付日期项目结构YX成本,收入物料计划的几个方面项目受到广泛条件的影响:日期:项目能否按期完成资源:现有资源是否足够成本:项目成本如何付款:何时能够收到应收款项结果分析:项目的成本与收入的关系项目计划内容项目计划内容第32页/共59页日期:2023/3/23 WBS elementsWBS 要素Documents凭证Material物料Milestones里程碑Basic dates基本日期Jan 1Jan 1Activities作业Relation ships关系nClick Sie,u
23、m Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxx XX xxxx x xxxxxxxxxx XX xxxx x xxxxxxPS texts项目系统文本 文本概念项目计划板:对象项目计划板是可以建立和编辑项目安排的图形界面:显示有项目定义,工作分解结构、作业、关系、里程碑、文档和项目文本对项目日期和资源进行计划使用作业计划成本项目计划板是基于互动的SAP Gantt图表项目计划板项目计划板第33页/共59页日期:2023/3/23 Hierarchy Graphic层次结构图表?Ntwk Structure Grap
24、hic 网络结构图表nClick Sie,um Text add?Dates 日期 Capacity Overview能力纵览Cost/Revenue Overview成本/收入纵览tMaterials Overview物料纵览PM Orders工厂维护订单PMnClick Sie,um Text addxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxx XX XX xxxx xxxx x x xxxxxx xxxxxx项目计划板:集成除了计划方式的纵览,项目计划板还可以进行多种方式的浏览;能力纵览:物料纵览:成本收入纵览:在项目
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