中文Word的使用学习.pptx

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1、第4章 中文word的使用中文中文wordwordwordword的功能与基本操作的功能与基本操作WordWordWordWord文件的基本操作文件的基本操作编辑与排版编辑与排版表格绘制与编辑表格绘制与编辑图形处理以及文件的打印输出图形处理以及文件的打印输出第1页/共87页 用于文字录入，格式编排，创建和使用表格，插入图片，编辑公式，修订文档，特殊格式，分栏，页眉，脚注.一、什么是一、什么是Word中文字处理软件，具有“所见即所得”、“易学易用”、“功能齐全”和支持Internet等特点。第2页/共87页文件功能编辑功能版面设计表格处理图形处理Web工具多国语言二、二、Word的功能的功能第3

2、页/共87页Word电子作业示例电子作业示例第4页/共87页Word电子作业示例电子作业示例第5页/共87页1 单击“开始”，选“程序”，双击 microsoft office word 20032 建立快捷方式图标3 双击一个word 2003的文档三、三、Word 2003的启动的启动第6页/共87页标题栏菜单栏常用工具栏标尺格式工具栏第7页/共87页新建文档打开文档打印文档保存文档打印预览这是菜单中“文件”子菜单的主要功能常用工具栏按钮新建、打开、保存、打印与打印预览按钮新建、打开、保存、打印与打印预览按钮第8页/共87页拼写检查复制粘贴撤消重复剪切常用工具栏按钮剪切、复制、粘贴按钮剪切

3、、复制、粘贴按钮第9页/共87页格式刷：将段落样式复制到其他文档中插入超级链接常用工具栏按钮按钮是不是很方便格式刷与插入超级链接按钮格式刷与插入超级链接按钮第10页/共87页 可用以下方式退出可用以下方式退出word2003系统系统1.单击关闭按钮2.单击控制菜单中的“关闭”选项3.双击窗口左上角的“W”4.文件菜单中，选“退出”5.按鼠标右键，从快捷菜单中，选“关闭”命令6.键盘 Alt+F4四、退出四、退出Word2003第11页/共87页Word能干什么?一段文本的两种效果Word文档排版举例文档排版举例第12页/共87页排版举例放大排版举例放大第13页/共87页 Word 功能功能 创

4、建文档创建文档,打开文档打开文档,保存文档保存文档,打印文档打印文档 剪切剪切,复制复制,粘贴查找粘贴查找,替换替换字符排版字符排版,段落排版段落排版,页面设置页面设置创建表格创建表格,编辑表格编辑表格,调整表格调整表格链接与嵌入链接与嵌入,图文框图文框,文本框文本框,艺术字艺术字 分栏排版分栏排版,首字下沉首字下沉,篇眉与页脚篇眉与页脚,脚注与尾注脚注与尾注Word功能功能第14页/共87页从基本编从基本编辑开始吧辑开始吧常规操作和编辑包括 如何创建新文档,打开已有文档,保存编辑后的文档?如何插入文本,删除文本,剪切,复制,粘贴文本?如何设置字体,字号,字型,上、下标，字体颜色？如何预览编辑

5、后的，如何打印文档？如何查找指定文本，替换选定的文本？2 文件的基本操作文档的常规操作与编辑文档的常规操作与编辑 第15页/共87页:a.“文件”“新建”在对话框中选择文档的形式常用的b.单击按钮 空文档模板1.创建一个新文档创建一个新文档第16页/共87页1)进入word工作屏幕，出现两个窗口：Word应用程序窗口和文档窗口2)用户在文档窗口中录入文本，内容包括：汉字：计算机应用基础和程序设计英文：This is my homework键盘上有的符号：，。？（）+#；：“”注意事项用ctrl+shift在各个输入法之间切换；用ctrl+空格组合键在中英文之间切换。第17页/共87页插入：文本

6、从插入点输入，原有文本向后移动改写：文本从插入点输入，覆盖原文本4）文本录入原则：不随意使用空格和回车通过段落排版设置行宽和间距切换方法：键盘：Insert键 任务栏上“改写”状态按钮3）注意编辑的两种状态：插入和改写第18页/共87页 “文件”“保存”工具栏按钮当建立新文档时，文件名为“文档1”，保存在“我的文档”文件夹下（My DocumentsMy Documents)用户通过“文件”“保存”起文件名，确定文件的位置（路径：哪个盘，哪个文件夹下）文档12.保存一个新文档保存一个新文档第19页/共87页a.“文件”“打开”b.工具栏中的按钮输入文件名或通过浏览列表确定c.“文件”菜单下部列

7、出新近打开的文档名,可以直接选列出多少个文件呢?“工具”“选项”“常规”页片3.打开已有的文打开已有的文档档一次可打开一个或多个文档，用ctrl+单击，逐个选定；用shift+单击，选定连续的一批。第20页/共87页a.编辑过程中，使用“文件”“保存”，保存文档，不关闭文件，继续编辑。b.编辑过程中，使用“文件”“另存为”，可重新命名或改变保存位置，保存后立即打开。c.自动保存，使用“工具”“选项”“保存”设置时间间隔。系统自动定时保存正在编辑的文档。4、保存正在编辑的文档、保存正在编辑的文档第21页/共87页1）定位文档将鼠标指针定位到待插入处,单击鼠标新录入的文本将插在此处5.文本的编辑文

8、本的编辑方法：利用水平或垂直滚动条；利用“编辑”“定位”命令；利用“选择浏览对象”按钮Ctrl+Home光标移到文档开始a.Ctrl+End光标移到文档末尾。第22页/共87页 a.将鼠标指针定位在所选文本起点,拖动鼠标至文本结束处b.利用文本左侧的选择区：单击选一行 双击选一段 三击选全文2）选定文本c.利用F8进行扩展选择注意：按Alt键同时拖动鼠标 可以选定一矩形文本；用Ctrl+A组合键 可以选定全部文档。第23页/共87页(1)删除 首先选定文本*单击工具栏中的按钮*用DEL 或Backspace键 *“编辑”“剪切”*Ctrl+X(2)复制文本*按钮*“编辑”“复制”定位“粘贴”*

9、Ctrl+C 定位Ctrl+V复制到“剪切板”上啦!把剪切板上的内容贴上3）删除、复制和移动文本删除、复制和移动文本第24页/共87页 移动文本*按钮*“编辑”“剪切”定位“粘贴”*Ctrl+X 定位Ctrl+V移动到“剪切板”上啦!把剪切板上的内容贴上用拖动鼠标的方法可以实现移动和复制。移动：选定文本，将鼠标拖至新的位置。复制：选定文本，按Ctrl，将鼠标拖至新的位置。(3)移动文本第25页/共87页(1)恢复*单击工具栏上的“撤消”按钮*在“编辑”菜单中,选“撤消”命令*快捷键 Ctrl+Z(2)重复*用“编辑”菜单中的“重复”*用快捷键 Ctrl+Y4）恢复和重复第26页/共87页 选：

10、输入被查找字符 返回文本继续查找下一个（1）查找5）查找与替换第27页/共87页 输入被查找字符输入替换内容可以分别替换,也可以全部替换（2）查找并替换第28页/共87页1)插入符号键盘上没有的符号从菜单中选择：“插入”“符号”选符号插入文本中6.插入符号与公式插入符号与公式公式：“插入”“对象”“microsoft 公式3.0”2)插入公式第29页/共87页 1.打印预览你对自己的排版满意吗？工具栏上的按钮：方法一：方法二：预览之后满意了，就可以打印了！六、六、打印预览与打印打印预览与打印第30页/共87页 b.在“文件”中，选“打印”c.工具栏中的按钮2.打印文档打印文档a.“打印预览”状

11、态下单击“打印”按钮第31页/共87页视图与视图切换按钮视图与视图切换按钮五种视图：五种视图：普通视图：多用于文字处理，不能插入页眉、页脚，不普通视图：多用于文字处理，不能插入页眉、页脚，不能分栏显示、首字下沉、绘制图形的结果不能真正显示能分栏显示、首字下沉、绘制图形的结果不能真正显示出来，占用计算机资源少。出来，占用计算机资源少。联机版式视图：包括一个可调整大小的联机版式视图：包括一个可调整大小的“文档结构图文档结构图”。页面视图：主要用于版面设计，具有页面视图：主要用于版面设计，具有“所见即所得所见即所得”的的特点，占用计算机资源较多。特点，占用计算机资源较多。大纲视图：适合编辑文档的大纲

12、，以便审阅和修改文档大纲视图：适合编辑文档的大纲，以便审阅和修改文档结构。结构。主控文档：易于组织和维护一个长文档。主控文档：易于组织和维护一个长文档。第32页/共87页排排版版字符排版段落排版页面排版字体、字号、字型、上标等段落缩进、段落对齐、段落间距纸张、页边距、版式等“格式”“字体”“格式”“段落”“文件”“页面设置”3 word中的排版及特殊编辑第33页/共87页 1 字体隶书，楷书楷书，宋体，仿宋，黑体等格式工具栏提供了一个“字体”框下拉列表中列出了可选字体一、字符格式排版一、字符格式排版第34页/共87页 改变字体的大小在字号框的下拉列表中选定 2.字号字号第35页/共87页 加粗

13、倾斜下划线增加底纹改变比例增加边框3.字型字型第36页/共87页“格式”菜单中，选“字体”还可以选择线型,颜色等，可以预览4.可以用可以用“字体字体”对话框对话框第37页/共87页*上、下标：先选定上标或下标的内容，再选菜单的“格式”，选“字体“如果有：X1=2*y2怎么办？5.其他字符排版其他字符排版第38页/共87页用Ctrl+Shift+Z 可以取消选定段落的所有字符排版6.取消所有的字符排版取消所有的字符排版第39页/共87页1.段落对齐方式 选定 段落：“格式”“段落”将鼠标定位在该段落中，不必选整个段落二、段落排版二、段落排版第40页/共87页四种对齐方式：使用对话框工具按钮只有四

14、个按钮四种对齐方式四种对齐方式第41页/共87页两端对齐两端对齐 居中居中第42页/共87页右对齐右对齐 分散对分散对齐齐第43页/共87页选定 段落：（1）“格式”“段落”在对话框中选：缩进（2）拖动标尺上的游标2.段落缩进方式段落缩进方式第44页/共87页四种缩进方式：左缩进右缩进首行缩进悬挂缩进四种缩进方式四种缩进方式第45页/共87页首行缩进 悬挂缩进第46页/共87页“格式”-“段落”设置段落第一行与前一段最后一行之间的距离行距的设置方法输入设置值3.段间距和行间距段间距和行间距第47页/共87页调整前调整后调整行间距调整行间距第48页/共87页选定 段落：（1）“格式”“项目符号与

15、编号”弹出对话框（2）使用工具按钮每个段落的起始处有符号或编号每个段落的起始处有符号或编号4.项目符号与编号项目符号与编号第49页/共87页工具按钮使用对话框项目符号项目符号第50页/共87页使用对话框工具按钮编号编号第51页/共87页多级符号多级符号第52页/共87页如何将一段文本与一个图片在一个文件中进行排版？三、三、Word中的特殊编中的特殊编辑辑第53页/共87页特殊编辑艺术字与底纹艺术字与底纹第54页/共87页插入艺术字，插入图片，绘插入艺术字，插入图片，绘制自选图形，增加边框与底制自选图形，增加边框与底纹，页眉与页脚，脚注，分纹，页眉与页脚，脚注，分栏排版，首字下沉等栏排版，首字下

16、沉等功能介绍功能介绍第55页/共87页在文本中，确定艺术字的插入位置显示艺术字库也可以用按钮1.插入艺术字插入艺术字第56页/共87页选择一种字体，输入文本内容：例如：图片选择艺术字体选择艺术字体第57页/共87页显示剪贴画库，选一个图片，按“插入”按钮确定图片插入的位置：2.插入图片插入图片第58页/共87页Word中还有绘图工具：在工具按钮中选“绘图”或“自选图形”绘图工具第59页/共87页选定一段文本：3.边框和底纹边框和底纹第60页/共87页边框：选线型边框：选线型颜色颜色线宽度线宽度-边框类型边框类型 边框边框第61页/共87页页眉每页上出现相同的内容4.页眉和页脚页眉和页脚第62页

17、/共87页可根据不同的需要，选择图文按钮在页眉页脚间切换设置方法第63页/共87页选定段落 5.分栏排版分栏排版第64页/共87页使用文本框，可以在文档中插入文字或图片打破了行连续的原则可以用“剪切”，“复制”，“粘贴”的方法向框中插入其它文本，图片等6.文本框文本框第65页/共87页先将插入点定位于要设定成“首字下沉”的段落中。7.首字下首字下沉沉选择“格式”菜单中的“首字下沉”。第66页/共87页纸张大小版式（横排？竖排）页边距（文本距离纸边界的距离）添加页眉和页脚“文件”-“页面设置”设置之后文档中的全部具有相同的页面设置四、页面设置四、页面设置第67页/共87页“插入”-“分隔符”分页

18、：人工进行强制分页分节：文档中不同的部分具有不同 的页面设置对不同的节单独设置页边距，页眉，版式等五、分页与分节第68页/共87页1.格式刷：复制字符格式 步骤：选定已设置好格式的文本，点击格式刷按钮，拖动鼠标刷过待设置格式的文本。2.样式：定义并保存已排版的格式。六、格式刷、样式六、格式刷、样式第69页/共87页七、带圈文字、突出显示和拼音指七、带圈文字、突出显示和拼音指南南突出显示带圈文字拼音指南第70页/共87页 使用Word可以制作各种表格4 Word2003中的制表第71页/共87页弹出一个对话框2.在菜单栏中,选:一、表格的创建一、表格的创建1.“常用”工具栏上的“插入表格”按钮第

19、72页/共87页一张空表格就建好了!表中包括：可以向表中录入文本.行列单元格二、编辑表格二、编辑表格第73页/共87页 向表格中输入文本与在其他文档中输入文本相同，输入过程中，光标所在单元会自动调整大小，容纳所输的内容。用鼠标直接单击某单元，可将光标移至单元内1.表格中输入数据表格中输入数据第74页/共87页建立表格后，可以修改文本内容，改变字体、颜色等.鼠标定位在待选单元的左上角,拖动至右下角选中之后可以编辑所选内容2 表格中选定内容表格中选定内容a.可以在表格左侧选定栏中选定一行b.通过表格顶部选定一列；c.利用“表格”“选定”菜单选择整个表格；第75页/共87页a.选中行后，单击右键，从

20、快捷菜单中选择“插入行”命令。b.选中行后，使用“表格”“插入”行 命令进行插入3 插入行和列插入行和列c.选中行后，单击“常用”工具栏上的“插入行”按钮。插入列的方法类似。第76页/共87页a.先选中要删除的行或列，单击“剪切”按钮 （或Ctrl+X)；b.先选中要删除的行或列，单击“表格”“删除”“行或列”。4 删除行和列删除行和列5 插入和删除单元格插入和删除单元格从“表格”“插入”“单元格”对话框中，选择“插入方式”；b.从“表格”“删除”“单元格”对话框中，选择“删除方式”；第77页/共87页选定合并的单元格，单击“表格”“合并单元格”；b.选定拆分的单元格，单击“表格”“拆分单元格

21、”6 拆分和合并单元格拆分和合并单元格7 表格的拆分与合并表格的拆分与合并拆分：“表格”“拆分表格”；b.合并：删除两个表格之间的空行；第78页/共87页8 边框和底纹边框和底纹a.先选择要改变边框的单元格，从“表格和边框”工具栏中进行设置。b.“格式”“边框和底纹”；第79页/共87页2.“表格表格”“转换转换”“将表格转换为将表格转换为文字文字”三、表格和文本之间的转换三、表格和文本之间的转换1.“表格表格”“转换转换”“将文字转换为将文字转换为表格表格”第80页/共87页2.利用利用“表格和边框表格和边框”工具栏的自动求工具栏的自动求和按钮，对选定范围内或附近一行或和按钮，对选定范围内或

22、附近一行或一列单元格求累加和。一列单元格求累加和。四、表格的计算四、表格的计算1.利用利用“表格表格”“公式公式”第81页/共87页制作一张“班刊”(单号)或“求职表”(双号)或“论文稿”、“贺卡”；要求输入汉字5050个以上；3.3.要求含有一个不规则的表格，里面要有彩色数据；4.要求插入艺术字、彩色照片或图片；5.要求进行字符排版、首字下沉等；6.要求进行段落排版；中文字处理软件中文字处理软件Word练习题目练习题目第82页/共87页Word电子作业示例电子作业示例第83页/共87页Word电子作业示例电子作业示例第84页/共87页Word电子作业示例电子作业示例第85页/共87页完Word电子作业示例电子作业示例第86页/共87页感谢您的观看！第87页/共87页