办公室行政管理岗位说明书.pptx

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1、1办公室行政管理岗位介绍一、一、办公室管理职能办公室管理职能 总体上维系总公司日常运转工作总体上维系总公司日常运转工作 1、为总裁室领导开展日常工作提供保障；2、为总公司各部门开展日常工作提供后勤服务保障；3、为各分公司开展一线业务工作提供行政服务保障。发展趋势：在枢纽、服务的基础上，逐渐发挥参谋助手的作用。2u 1、负责公司机要、文秘、文档处理工作；u 2、有关会议的会务组织和记录、会议纪要的编发工作；u 3、公司决定事项的督促检查工作；u 4、公司重要文件的起草工作；u 5、总裁室秘书与服务工作；u 6、总公司内部接待工作；u 7、总公司外事接待及公司外事归口管理工作；u 8、总公司行政后

2、勤服务工作；u 9、公司党务工作；u 10、公司工会、共青团、青年等日常管理工作；u 11、有关信息编辑工作。主要工作职责：主要工作职责：3二、办公室内部工作组织架构二、办公室内部工作组织架构u u 1、起草总裁室领导讲话稿u 2、文件流转u 3、文件制作u 4、公司会议文件准备及会议组织、记录、纪要编发u 5、总裁室领导日常行政事务服务u 6、档案信息管理u 7、编辑内部参考及有关文件汇编u 8、督办总裁室领导决定事项 u 目前，文秘处一名副处级干部，三名秘书，三名员工，共七人。（一）文秘处（一）文秘处主要工作职责4 （二）行政处（二）行政处u 主要工作职责u 1、总务工作u （1）库房管理

3、；u （2）固定资产统计管理；u （3）低值易耗等办公用品采购；u （4）大楼水、电设备维修及灯光、音响维修管理；u （5）大楼3-5层出租管理；u （6）复印室管理；u （7）保洁管理。52、内部接待工作u（1）会务组织u（2）前台管理u（3）会议室管理u（4）收发u（5）电话总机u3、治安保卫工作u（1）监控室管理u（2）门岗管理u（3）综合治安管理u4、车辆管理u（1）车辆调度u（2）车辆安全于维修管理u（3）车辆保险等管理工作u目前，行政处一名处经理，二名管理人员，7名司机，5名前台6（三）外事处（三）外事处u1、外事联络与接待；u2、国外专家管理；u3、国外资料翻译；u4、办理外派考察学习人员签证、护照；u5、翻译编辑海外保险动态u目前，外事处一名副处经理。u（四）党委办公室（四）党委办公室u1、党务工作u（1）落实党委决议的各项党的工作事项；u（2）指导基层党组织的建议与管理工作；u（3）在公司党委领导下做好员工思想政治工作；u（4）指导共青团组织和青年工作u2、工会工作u3、共青团工作7三、当前主要问题三、当前主要问题u（一）各项工作制度需健全、完善u1、接待工作制度；u2、会务管理制度；u3、外事管理制度；u4、礼品管理制度。u（二）人员素质需进一步提高u（三）管理人员数量不足