[精选]某公司人事作业的规范培训管理20919.pptx





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1、人事作业的规范化培训目前人事系统流程中存在问题目前人事系统流程中存在问题n n同一件事情,分公司所提报的格式不一致n n分公司申请或提报的内容不合规范(1)资料不完整(2)分公司未审核n n分公司综合部不清楚单据的流程(1)有的分公司全部单都给人力资源部签(2)有的单应该经人力资源部签的又没经我部审核n n未在规定时间内提交相应资料n n人事系统操作不当或不完整规 范 流 程第一部分第一部分n n入职手续n n转正晋升单n n员工内部调动n n离职申请劳动合同书签订工作劳动合同书签订工作(一)合同期限(一)合同期限(一)合同期限(一)合同期限1 1、新入职员工合同期与试用期的约定、新入职员工合
2、同期与试用期的约定、新入职员工合同期与试用期的约定、新入职员工合同期与试用期的约定 4.2 4.2 合同结束日期等于合同开始日期合同结束日期等于合同开始日期+合同期合同期-1-1天天 4.3 4.3 合同期小于合同期小于3 3个月时个月时,不能约定试用期不能约定试用期 4.4 3 4.4 3个月个月 合同期合同期1212个月个月,试用期不能大于试用期不能大于1 1个月个月 4.5 12 4.5 12个月个月 合同期合同期3636个月个月,试用期不能大于试用期不能大于2 2个月个月 4.6 36 4.6 36个月个月 合同期合同期,或合同属性为无固定期限合同或合同属性为无固定期限合同,试用期试用
3、期不能大于不能大于6 6个月个月 4.8.2 4.8.2 应届大学毕业生合同期限为应届大学毕业生合同期限为3 3年年,实习期实习期(试用期试用期)为为6 6个个月。月。4.8.3 4.8.3 经理级经理级(含含)以上及核心工程开发技术人员需与公司签以上及核心工程开发技术人员需与公司签订订3-53-5年劳动合同,试用期为年劳动合同,试用期为6 6个月。个月。4.8.4 4.8.4 暑期工、临时工(暑期工、临时工(1212个月以内)等与公司签订以完成个月以内)等与公司签订以完成一定工作任务为期限的劳动合同,不设立试用期限。一定工作任务为期限的劳动合同,不设立试用期限。劳动合同书签订工作劳动合同书签
4、订工作(二)工作内容(二)工作内容(二)工作内容(二)工作内容 乙方的工作部门为乙方的工作部门为 (具体工作部门)(具体工作部门),岗位(管理技术岗位或生产操,岗位(管理技术岗位或生产操作岗位)为作岗位)为 ,职务(或工种)为,职务(或工种)为文职类、工程技术与产品研文职类、工程技术与产品研发、生产人员、生产管理、品质管理、模具设计与制造、企业管理、发、生产人员、生产管理、品质管理、模具设计与制造、企业管理、物流管理、财务管理、审计监察、市场营销、行政后勤、人事管理物流管理、财务管理、审计监察、市场营销、行政后勤、人事管理。(三)工作时间和休息休假(三)工作时间和休息休假(三)工作时间和休息休
5、假(三)工作时间和休息休假 我司从事我司从事装配、丝印、包装、品检、注塑、五金、喷涂装配、丝印、包装、品检、注塑、五金、喷涂装配、丝印、包装、品检、注塑、五金、喷涂装配、丝印、包装、品检、注塑、五金、喷涂的员工以第的员工以第3 3种种综合计算工时工作制,以年为周期计算。综合计算工时工作制,以年为周期计算。其余以第其余以第1 1种方式休息,即每日工作种方式休息,即每日工作8 8小时,每周工作小时,每周工作5 5天。天。(四)劳动报酬(四)劳动报酬(四)劳动报酬(四)劳动报酬 1 1、工资标准一栏,月薪人员计算方法:、工资标准一栏,月薪人员计算方法:五天半工作制:五天半工作制:(工资总额工资总额/
6、25.75)*21.75/25.75)*21.75 休息星期天:休息星期天:(工资总额工资总额/29.75)*21.75/29.75)*21.75 2 2、非月薪人员或按以上计算方法计算的基工资低于、非月薪人员或按以上计算方法计算的基工资低于920920元的,统一按元的,统一按920920元元/月填写月填写 人事系统的录入人事系统的录入n n向人力资源部申请工号段向人力资源部申请工号段 *注意:工号和补卡号的区别注意:工号和补卡号的区别n n人事信息的录入人事信息的录入(1 1)基础信息(必录项)基础信息(必录项):工号、姓名、身份证信息、:工号、姓名、身份证信息、部门、职位、学历、专业、计薪
7、方式部门、职位、学历、专业、计薪方式(2 2)家庭关系、工作经历、学习经历)家庭关系、工作经历、学习经历n n合同、证件、图像管理合同、证件、图像管理(1 1)合同期限、保密协议签订情况录入)合同期限、保密协议签订情况录入(2 2)员工图片信息管理(包括大头像、证件的扫描)员工图片信息管理(包括大头像、证件的扫描)人事系统的录入人事系统的录入n n开通开通ICIC卡、门禁系统卡、门禁系统n n书面版人事资料保存书面版人事资料保存 工作申请表、员工手册附页、员工职业操守承诺工作申请表、员工手册附页、员工职业操守承诺书、体检合格表、身份证复印件、学历证复印件、其书、体检合格表、身份证复印件、学历证
8、复印件、其他资格证、劳动合同书、保密协议书他资格证、劳动合同书、保密协议书n n来访信息身份同步来访信息身份同步n n“劳动合同签收表劳动合同签收表”、“员工手册签收表员工手册签收表”转正晋升单转正晋升单n n1 1、提交时间:每月、提交时间:每月2020日前日前 20 20号后收到的单一律在当月不予以签批。号后收到的单一律在当月不予以签批。如特殊情况务必在本月内签批生效的,请在转正晋升如特殊情况务必在本月内签批生效的,请在转正晋升单后附上单后附上“特殊签批流程申请书特殊签批流程申请书”,需要责任人及综合部,需要责任人及综合部经理签批。经理签批。n n2 2、工资处有修改的,需在修改处签名。、
9、工资处有修改的,需在修改处签名。n n3 3、请分公司检查好转正晋升单需有分公司综合部审核,、请分公司检查好转正晋升单需有分公司综合部审核,分公司总经办审批,才拿到人力资源部。分公司总经办审批,才拿到人力资源部。n n4 4、转正与晋升不能同时进行。、转正与晋升不能同时进行。n n5 5、新入职员工试用期转正:提供岗前培训评核表、新入职员工试用期转正:提供岗前培训评核表n n6 6、调动转正:需附上已签批的调动单复印件、调动转正:需附上已签批的调动单复印件n n7 7、仓管员试用期转正:提供、仓管员试用期转正:提供家访记录表家访记录表员工内部调动员工内部调动n n调职原因的签名必须由员工本人确
10、认签名调职原因的签名必须由员工本人确认签名n n调动考试注意事项:调动考试注意事项:(1 1)每周二和周五下午)每周二和周五下午1515:0000 (2 2)人力资源部在接到调动申请后,安排一周后考试,不)人力资源部在接到调动申请后,安排一周后考试,不接受接受“即报名,即考试即报名,即考试”。(3 3)综合部必须及时通需参加考试人员,如需请假的需提)综合部必须及时通需参加考试人员,如需请假的需提前通知人力资源部及培训部,否则当缺考(不合格)处理。前通知人力资源部及培训部,否则当缺考(不合格)处理。(4 4)考试只设一次补考,补考仍不合格,若要调动,至少)考试只设一次补考,补考仍不合格,若要调动
11、,至少半年后方可重新参加考试。半年后方可重新参加考试。(5 5)考试作弊或代考的,一年内不得晋升)考试作弊或代考的,一年内不得晋升/异动,并予以教异动,并予以教育金育金200200处理。处理。n n 所有员工必须在试用期转正后才可以调动所有员工必须在试用期转正后才可以调动员工内部调动员工内部调动n n离任审计对象:1 1、新宝内部调动:下属各经营单位第一负责人;、新宝内部调动:下属各经营单位第一负责人;2 2、新宝、东威之间调动:经理级(含)以上人员;、新宝、东威之间调动:经理级(含)以上人员;3 3、人力资源部门通知进行审计的其他特殊离任人员。、人力资源部门通知进行审计的其他特殊离任人员。员
12、工内部调动员工内部调动n n集团内部调动表集团内部调动表 *注:以下信息必须由员工本人填写。注:以下信息必须由员工本人填写。被调动人被调动人人事编号人事编号学历学历调职人所在调职人所在部门部门现职位现职位入职日期入职日期调入部门调入部门调入后职位调入后职位填写日期填写日期调职性质调职性质公司安排:公司安排:内部招聘:内部招聘:原职位处理原职位处理方式方式 “员工内部调动表员工内部调动表”签批签批按级别 7-8 7-8级:综合部级:综合部 5-6 5-6级:综合部级:综合部-总经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬 4 4 级:综合部级:综合部-总经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬-中心中心 3 3 级
13、:综合部级:综合部-总经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬-中心中心-总裁办总裁办按调整工资幅度按调整工资幅度500-800500-800元:综合部元:综合部-总经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬-中心中心800800元以:上综合部元以:上综合部-总经办总经办-HR-HR-薪酬薪酬-中心中心-总总裁办裁办员工内部调动员工内部调动n n劳动合同变更页劳动合同变更页 填写规范:不变:合同期限填写规范:不变:合同期限 需改变:工作内容、工作时间、报酬需改变:工作内容、工作时间、报酬 没有改变的划没有改变的划“/”“/”由新调入分公司综合部负责填写由新调入分公司综合部负责填写 甲方由新调入分公司负责人签批生
14、效。甲方由新调入分公司负责人签批生效。n n调职为特殊岗位人员的,必须在调动单后附上相应技调职为特殊岗位人员的,必须在调动单后附上相应技能资格证(如:驾驶证、电工证、叉车司机证等)能资格证(如:驾驶证、电工证、叉车司机证等)n n生效时间以生效时间以“最后批准意见最后批准意见”为准为准离职申请离职申请n n正常离职n n员工严重违反公司规章制度n n公司提出解除劳动合同以上三种情况共同注意事项:以上三种情况共同注意事项:1 1、离职单上一定要员工本人亲自签名确认、离职单上一定要员工本人亲自签名确认2 2、4 4级以上(含)人员离职,需到人力资源部办理级以上(含)人员离职,需到人力资源部办理离职
15、手续。(离职手续。(*分公司先把必要的手续行办理完,分公司先把必要的手续行办理完,如所属部门工作交接、士多仓工具的交还、退宿如所属部门工作交接、士多仓工具的交还、退宿舍等)舍等)3 3、离职原因只作单项选择、离职原因只作单项选择离职申请离职申请正常离职正常离职n n适用范围:适用范围:(1 1)员工本人提出)员工本人提出(2 2)试用期内提前)试用期内提前3 3天天(3 3)合同期内提前)合同期内提前3030天天n n离职申请书签批流程离职申请书签批流程 7-87-8级:所在部门级:所在部门-综合部综合部 (未提前(未提前3030天,需总经办签批)天,需总经办签批)5-6 5-6级:所在部门级
16、:所在部门-综合部综合部-总经办总经办 4 4 级:所在部门级:所在部门-综合部综合部-总经办总经办-HR-HR 3 3 级:所在部门级:所在部门-综合部综合部-总经办总经办-HR-HR-中心中心-总裁办总裁办高级经理:所在部门高级经理:所在部门-综合部综合部-总经办总经办-HR-HR-中心中心-总裁办总裁办-集集团团离职申请离职申请员工严重违反公司规章制度员工严重违反公司规章制度n n“员工严重违反公司规章制度处理申报表员工严重违反公司规章制度处理申报表”离职申请公司提出解除劳动合同n n“关于支付离职补偿的申请报告关于支付离职补偿的申请报告”n n“解除劳动合同协议书解除劳动合同协议书”申
17、请报告签批流程:申请报告签批流程:4-84-8级:综合部级:综合部-总经办总经办-HR-HR-中心中心-工会工会 3 3 级:总经办级:总经办-HR-HR-中心中心-总裁办总裁办-工会工会高级经理:总经办高级经理:总经办-HR-HR-中心中心-总裁办总裁办-集团集团-工会工会离职申请离职申请其他其他n n现金结算 适用范围:入职不满适用范围:入职不满1 1个月,未领取工资卡的个月,未领取工资卡的 其他特殊情况其他特殊情况 时间:每月时间:每月2424日后不得结算现金日后不得结算现金 对已结算现金的员工进行登记,以免重复发放工资对已结算现金的员工进行登记,以免重复发放工资 格式:格式:现金结算流
18、程表现金结算流程表n n离职证明 格式:格式:辞职辞职 解除劳动合同解除劳动合同 (*与人事系统一致)与人事系统一致)分公司综合部先签名盖章,后拿到人力资源部盖章分公司综合部先签名盖章,后拿到人力资源部盖章离职审计离职审计n n离任审计对象岗位为:(1 1)经理级(含)以上人员;)经理级(含)以上人员;(2 2)业务员、采购员;)业务员、采购员;(3 3)人力资源部门通知进行审计的其他特殊离职人员。)人力资源部门通知进行审计的其他特殊离职人员。n n如未能提前7天报审计的,请写“离职审计特殊申请书”离职审计离职审计n n其他关键岗位人员(会计人员、审计人员、仓管员、其他关键岗位人员(会计人员、
19、审计人员、仓管员、MCMC、船务、船务员及科长级人员),在办理离职手续时应提供如下资料:员及科长级人员),在办理离职手续时应提供如下资料:1 1、交接人、接手人、监交人填写、交接人、接手人、监交人填写工作及资料交接事项声明书工作及资料交接事项声明书。2 2、工作交接清单(包括入职以来的工作履历、日常主要工作、月、工作交接清单(包括入职以来的工作履历、日常主要工作、月底工作等);底工作等);3 3、资料交接清单(须写明资料名称及各自数量,如工作计划、流、资料交接清单(须写明资料名称及各自数量,如工作计划、流程制度等资料、电脑内相关邮件、资料等,电脑资料需写明存放程制度等资料、电脑内相关邮件、资料
20、等,电脑资料需写明存放路径,并将存放路径的页面抓图打印出来);路径,并将存放路径的页面抓图打印出来);4 4、待办事宜及工作中的注意事项(须一一列明);、待办事宜及工作中的注意事项(须一一列明);5 5、离职(申请、离职(申请/通知)书(通知)书(所属部门所属部门 栏的栏的 交接人交接人 需接手人需接手人签名签名,审批审批 需监交人签名);需监交人签名);6 6、船务员离职需提供应收账款及额外费用记录。、船务员离职需提供应收账款及额外费用记录。7 7、会计人员、审计人员、会计人员、审计人员、MCMC员、船务员及科长级人员离职时,如员、船务员及科长级人员离职时,如无签订保密协议书,需在离职时补签
21、。无签订保密协议书,需在离职时补签。第二部分第二部分n n考勤报表n n周日加班申请n n法定假期值班/加班名单提报n n特殊加班费申请n n其他考勤报表考勤报表1 1、提交时间:每月、提交时间:每月6 6号前号前(最终确认版请抄送人力资源部)(最终确认版请抄送人力资源部)书面版:每月书面版:每月8 8号前号前2 2、实际出勤实际出勤+请假天数请假天数=应出满勤应出满勤3 3、各单位须严格控制加班时间与加班人数、各单位须严格控制加班时间与加班人数:生产淡季(每年生产淡季(每年1212月月次年次年4 4月),全月工作总时间控制在月),全月工作总时间控制在260260小小 时,即每天正常时,即每天
22、正常8 8小时外平均加班时间不超过小时外平均加班时间不超过2 2小时。小时。生产旺季(每年生产旺季(每年511511月),全月工作总时间控制在月),全月工作总时间控制在300300小时,即小时,即每天正常每天正常8 8小时外平时加班时间不超过小时外平时加班时间不超过3.53.5小时。小时。应出应出 满勤满勤实际实际 出勤出勤平时平时 加班加班休息时休息时间加班间加班有薪有薪 天数天数法定假日法定假日加班天数加班天数请假请假天数天数旷工旷工天数天数早迟早迟次数次数超签超签次数次数周日加班申请周日加班申请n n如遇特殊情况,不能安排员工在周日休息的,各分公司必须在当周周六前办理加班申报及审批手续,
23、经总裁办审批后方可允许加班。若于休息时间未经公司总裁办批准私自加班的,将视其情节严重程度对部门负责人予以通报批评及教育金处罚。法定假期值班法定假期值班/加班名单提报加班名单提报n n法定假期分公司综合部需提交资料如下:(1)放假通知(电子版或书面版)(2)管理人员加班/值班名单(含电话值班)(3)其他人员加班名单汇总特殊加班费申请特殊加班费申请1 1、严格按照关于、严格按照关于20102010年员工考勤与休息时间调整的执行细则年员工考勤与休息时间调整的执行细则进行加班费的核算。进行加班费的核算。2 2、如有特殊情况需申请加班费的,以通知通告联络单的形式,、如有特殊情况需申请加班费的,以通知通告
24、联络单的形式,必须包括以下内容:必须包括以下内容:(1 1)申请计算支付加班费的部门及岗位;)申请计算支付加班费的部门及岗位;(2 2)申请计算支付加班费的原因;)申请计算支付加班费的原因;(3 3)申请计算支付加班费的期限;)申请计算支付加班费的期限;(4 4)计算加班费的类型,如平时加班及休息时间加班;)计算加班费的类型,如平时加班及休息时间加班;(5 5)部门提报)部门提报分公司综合部分公司综合部总经办总经办人力资源部人力资源部薪酬绩效部薪酬绩效部资源支持中心总监资源支持中心总监常务副总裁常务副总裁 其他其他n n各分公司需加强每月的考勤稽查,稽查内容为迟到、早退、代打卡、迟到不打卡等违
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