总经理财务报表分析(45页PPT).ppt
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1、总经理的财务报表分析总经理的财务报表分析(fnx)及产品定位、及产品定位、定价定价和相关财务问题和相关财务问题 禾丰集团禾丰集团(jtun)第一页,共四十五页。如果说企业的第一阶段是以外部市场营如果说企业的第一阶段是以外部市场营销为导向的经营管理销为导向的经营管理,那么那么(n me)第二阶段第二阶段是不是就是以财务为基础的以内部是不是就是以财务为基础的以内部.外外部兼顾为特点的经营管理部兼顾为特点的经营管理!第二页,共四十五页。如果说企业能够建立以财务指标控制为如果说企业能够建立以财务指标控制为基础的内部管理机制基础的内部管理机制,是企业实现成本是企业实现成本领先的最简单明了的管理手段的话领
2、先的最简单明了的管理手段的话,那那么充分利用财务分析进行市场战略管理么充分利用财务分析进行市场战略管理就是企业超越简单战术就是企业超越简单战术(zhnsh)运作的高级战运作的高级战略运作略运作!第三页,共四十五页。没有使用财务管理的企业成功没有使用财务管理的企业成功,常常是只知其然常常是只知其然,不知其所以然不知其所以然.能够熟练运用财务知识管理企业的总经理能够熟练运用财务知识管理企业的总经理,才可才可以以(ky)称得上优秀的总经理称得上优秀的总经理.第四页,共四十五页。会计活动的基本程序为会计活动的基本程序为:确认确认-计量计量-报告报告-分析解释分析解释我们目前的问题是缺少或者我们目前的问
3、题是缺少或者(huzh)没有最后一个环节没有最后一个环节的有效运用的有效运用!企业财务管理的主要内容是长期投资决策企业财务管理的主要内容是长期投资决策.长期筹资长期筹资决策与运营资金的管理决策与运营资金的管理.各分公司财务经理管理的重点是运营资金的各分公司财务经理管理的重点是运营资金的管理中的资金效率的管理和安全性管理管理中的资金效率的管理和安全性管理.第五页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?一一.资产负债表资产负债表 它是货币价值量的记录它是货币价值量的记录:资产资产.负债负债.所有者权所有者权益。益。我们不仅要关注现金的存量我们不仅要关注现金的
4、存量.库存状况库存状况,还要还要关注它们的比例关系是否合理。每个总经理必须关注它们的比例关系是否合理。每个总经理必须清楚自己企业的现金流量状况清楚自己企业的现金流量状况,知道每个阶段的知道每个阶段的安全安全(nqun)现金量现金量,还有库存变现能力还有库存变现能力,保证企业不会保证企业不会出现黑色死亡。出现黑色死亡。第六页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?第二第二.我们要十分清楚自己企业的应收帐款情况,我们要十分清楚自己企业的应收帐款情况,除了再次审查新发生的帐款是否正常除了再次审查新发生的帐款是否正常,手续是否手续是否健全外,还要检查一下哪些到期
5、帐款还没有及时健全外,还要检查一下哪些到期帐款还没有及时回收回来。对于那些长期形成回收回来。对于那些长期形成(xngchng)的呆死帐的呆死帐,应应当尽早拿出解决方案当尽早拿出解决方案,采取果断措施。另外采取果断措施。另外,对于对于非营业性欠款更应该严格控制,努力杜绝。非营业性欠款更应该严格控制,努力杜绝。第七页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?第三第三.在应付帐款中我们必须特别关注大额应付在应付帐款中我们必须特别关注大额应付的时间,提前做好准备。的时间,提前做好准备。应付帐款并不是越多越好,应当审查应付帐款并不是越多越好,应当审查(shnch)每
6、笔应每笔应付的成本是什么付的成本是什么?并根据自己的现金流情况进行控并根据自己的现金流情况进行控制,当资金充裕时减少应付一般都能够提高议价制,当资金充裕时减少应付一般都能够提高议价能力能力,也可以赢得必要的信誉,利于应变。也可以赢得必要的信誉,利于应变。但是但是,许多供大于求的产品,即使赊销也不会许多供大于求的产品,即使赊销也不会提高成本提高成本.要善于总结和利用。要善于总结和利用。第八页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?请特别注意请特别注意:不要因为有些产品有比较长的帐不要因为有些产品有比较长的帐期期,就无所顾及地增大了库存,结果不但没有就无所顾
7、及地增大了库存,结果不但没有发挥它的作用发挥它的作用,还降低了产品的效果还降低了产品的效果(xiogu)。对于。对于使用量低使用量低,尤其是季节性产品,一定要控制库存。尤其是季节性产品,一定要控制库存。还请注意还请注意:对同样价格却能够给予大量赊销的产品对同样价格却能够给予大量赊销的产品,一定要多检查产品质量的可靠性和稳定性。一定要多检查产品质量的可靠性和稳定性。第九页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?第四第四.预付货款预付货款(hukun)和预提的管理和预提的管理.预付管理的重点是风险评估预付管理的重点是风险评估,安全是首要的。安全是首要的。预提
8、是我们审查的重点,它常常是新总经理预提是我们审查的重点,它常常是新总经理财务管理的黑洞。年终奖没有预提或预提不足是财务管理的黑洞。年终奖没有预提或预提不足是许多老总容易忽略的问题。许多老总容易忽略的问题。第五第五.在建工程和固定资产折旧是否合理正确在建工程和固定资产折旧是否合理正确,对成本对成本的影响有时很大的影响有时很大,对利润的影响也很大。对利润的影响也很大。第十页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?六六.所有者权益就是净资产。所有者权益就是净资产。利用资产利用资产(zchn)负债表可以分析公司财务状况负债表可以分析公司财务状况的变动情况和公司的
9、偿债能力与运营能力的变动情况和公司的偿债能力与运营能力,总总括评价公司财务状况的好坏。括评价公司财务状况的好坏。第十一页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?二二.损益表损益表利润表利润表 是反映企业在某个会计期间内的经营成果及其分配情况的财是反映企业在某个会计期间内的经营成果及其分配情况的财务报表务报表.1.销售收入与销售成本之差销售收入与销售成本之差 我们应当我们应当(yngdng)注意由于产品结构不同它的结果也是不同注意由于产品结构不同它的结果也是不同的,不能简单地直接用这个数据来判断一个企业的经营赢利的,不能简单地直接用这个数据来判断一个企业的
10、经营赢利能力能力,就象不能简单地凭配方成本与产品卖价之差来判断该就象不能简单地凭配方成本与产品卖价之差来判断该产品是否赢利一样。产品是否赢利一样。第十二页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?2.营业费用的关键控制点营业费用的关键控制点:一一.非常规的客户折让的审批及特殊补贴的情况非常规的客户折让的审批及特殊补贴的情况婚礼婚礼.生日等的礼金生日等的礼金二二.业务员的工资业务员的工资.奖励奖励(jingl)和费用的审批和费用的审批.基础量基础量的核定的核定.补助补助三三.促销费用及促销品的管理促销费用及促销品的管理.四四.车辆及库房费用的管理车辆及库房费
11、用的管理.五五.营业费用增加和减少的原因。营业费用增加和减少的原因。六六.不同制度对费用的影响。不同制度对费用的影响。第十三页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?3.管理费用的控制点管理费用的控制点:一一.固定费用的分摊情况固定费用的分摊情况.折旧折旧.租金租金二二.管理人员的数量及工资和费用的合理性。管理人员的数量及工资和费用的合理性。三三.办公用品的配置情况及损坏情况。办公用品的配置情况及损坏情况。四四.食堂等后期部门经营管理状况食堂等后期部门经营管理状况.五五.办公室车辆的成本及费用管理办公室车辆的成本及费用管理,还有保险还有保险(boxin)
12、维修费等。维修费等。六六.招待费招待费.福利费福利费.保险费的状况保险费的状况.第十四页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?4.生产制造费用的关键点生产制造费用的关键点:一一.生产管理人员和品控化验人员的配置是否合理生产管理人员和品控化验人员的配置是否合理,工资奖金是否合工资奖金是否合理。理。二二.生产人员的数量及人均收入和计酬标准。生产人员的数量及人均收入和计酬标准。三三.厂房租金和折旧金额厂房租金和折旧金额,主要设备的折损分摊主要设备的折损分摊.四四.水水.电电.气的成本控制。气的成本控制。量量.价价五五.搬运搬运.倒垛倒垛.短运短运.分包分包.
13、回制等费用回制等费用.六六.工人的劳保工人的劳保(lobo)福利福利.保险医疗情况及劳动合同保险医疗情况及劳动合同.七七.产量对制造成本的影响及产品结构对成本的影响。产量对制造成本的影响及产品结构对成本的影响。八八.劳动生产效率对费用的影响和外包的影响等。劳动生产效率对费用的影响和外包的影响等。第十五页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?5.财务费用财务费用:主要是利息。主要是利息。6.包装成本的控制包装成本的控制:小包装往往使产品小包装往往使产品(chnpn)的利润下降。包装规格的利润下降。包装规格越多越容易使包装成本提高越多越容易使包装成本提高
14、小包装往往使损耗增加,包装的大小必须兼小包装往往使损耗增加,包装的大小必须兼顾成本顾成本.便利性和销量便利性和销量.新产品包装不宜印刷过多。新产品包装不宜印刷过多。第十六页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?一般来说一般来说,生产猪料为主的企业生产猪料为主的企业,五项费用情况如五项费用情况如下下:规模小时在规模小时在350元元/吨左右吨左右.中等规模在中等规模在250元元/吨吨.大规模时在大规模时在180-200元元/吨吨.生产禽料的企业生产禽料的企业:则必须控制在则必须控制在80-100元元/吨以内。吨以内。而且产品而且产品(chnpn)的损耗几乎
15、为零的损耗几乎为零.第十七页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报表中看(zhngkn)什么什么?7.产品的单品种利润分析情况产品的单品种利润分析情况:一一.单品种利润分析的成本一般都是按照平均成本单品种利润分析的成本一般都是按照平均成本,并不能完全真实地反映实际情况,但是它仍然并不能完全真实地反映实际情况,但是它仍然(rngrn)是我们有效分析产品价值的最简单有效的方法之一是我们有效分析产品价值的最简单有效的方法之一.二二.如果能够进行种类区分后在进行分析,将会更如果能够进行种类区分后在进行分析,将会更加科学合理。加科学合理。第十八页,共四十五页。总经理从财务报表中看总经理从财务报
16、表中看(zhngkn)什么什么?三三.如果单品种分析的产品如果是亏损的如果单品种分析的产品如果是亏损的,建议有建议有选择地进行边际贡献分析。即使赢利的产品,也选择地进行边际贡献分析。即使赢利的产品,也应该审核一下促销和折让情况,才能确定该产品应该审核一下促销和折让情况,才能确定该产品的价值的价值.四四.对于不能提供对于不能提供(tgng)不变成本分摊的产品,要毫不变成本分摊的产品,要毫不犹豫地放弃或者提价。贡献小销量少的产品或不犹豫地放弃或者提价。贡献小销量少的产品或者贡献少销量大的产品,要认真评估它们存在的者贡献少销量大的产品,要认真评估它们存在的价值价值.第十九页,共四十五页。警惕警惕(j
17、ngt)财务管理中的七大盲区财务管理中的七大盲区1.外派机构和租用库房外派机构和租用库房(kfng)的管理的管理.2.沉没成本和潜在亏损的发现和消除。沉没成本和潜在亏损的发现和消除。过期原料过期原料.产品产品.包装包装.退料退料.回回制料等制料等3.不规范操作带来的巨大风险不规范操作带来的巨大风险.税收税收.折让折让4.预算和预提不足导致的经营无效。预算和预提不足导致的经营无效。年奖年奖.年薪年薪5.费用核算的随机性以及费用转移造成的决策失误费用核算的随机性以及费用转移造成的决策失误.6.库存盘点不准确造成的财务数据失效库存盘点不准确造成的财务数据失效.7.营业外收入的管理和使用营业外收入的管
18、理和使用帐外帐的设立和管理帐外帐的设立和管理第二十页,共四十五页。产品的定位和定价产品的定位和定价(dng ji)策略策略主营产品的确定和产品线的完善主营产品的确定和产品线的完善(wnshn)每个公司必须只能设定一每个公司必须只能设定一.两个种类为主营产两个种类为主营产品品,在此基础上拓宽和延伸产品线。在此基础上拓宽和延伸产品线。主营产品的定位必须清晰正确,不能动摇。主营产品的定位必须清晰正确,不能动摇。主营产品必须是利润的主要来源。主营产品必须是利润的主要来源。第二十一页,共四十五页。产品的定位产品的定位(dngwi)和定价策略和定价策略彼得彼得.德鲁克认为德鲁克认为:重要的问题不在于我们为
19、什么为重要的问题不在于我们为什么为何没有得出正确何没有得出正确(zhngqu)的结论的结论,而在于弄清正确而在于弄清正确(zhngqu)的结论是什么的结论是什么?就现有资源而言就现有资源而言,怎样做才能实现最好的经济效怎样做才能实现最好的经济效益及业绩益及业绩?首先要做的,是设立如下四条准则首先要做的,是设立如下四条准则:第二十二页,共四十五页。产品产品(chnpn)的定位和定价策略的定位和定价策略1.要取得经济效益,管理人的精力应当集中于尽可能要取得经济效益,管理人的精力应当集中于尽可能少的产品类别上少的产品类别上,其他如生产线其他如生产线.服务服务.顾客顾客.市场市场.营销渠道营销渠道.最
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