通知和通报应用文写作.ppt

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1、关于通知和通报应用文写作现在学习的是第1页，共38页n内容提要：内容提要：n1、通知的含义、特点、分类、写法及写、通知的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。作注意事项。n2、通知与指示的区别、通知与指示的区别。n3、通报的含义、特点、分类、写法及写、通报的含义、特点、分类、写法及写作注意事项。作注意事项。n4、通报与通知的区别、通报与通知的区别。现在学习的是第2页，共38页n 第一节第一节 通知通知n一、通知的概念一、通知的概念 n 通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。现在学习的是第

2、3页，共38页n二、通知的特点：二、通知的特点：n1、用途的广泛性。、用途的广泛性。n 通知不受发文机关级别高低的限制，不论机关级别高低都可以用；党政机关可以用，人民团体、企事业单位也可以用。主要作上级机关对下级机关、组织对所属成员的下行文，但平行机关之间、不相隶属的机关之间，有时也可使用通知知照有关事项。现在学习的是第4页，共38页n2、使用的高频率性。、使用的高频率性。n 通知由于对主体要求宽泛，使用范围广，行文方便灵活，已成为现行公文中使用频率最高的一种公文。现在学习的是第5页，共38页n3、功用的指导性。、功用的指导性。n 上级机关在向下级机关发布规章、布置安排工作、批转和转发文件等，

3、都需明确阐述处理问题的原则方法和具体措施，说明需要做什么，怎样做，达到什么要求等，来指导下级机关工作的开展，从发挥的功用上来说具有很强的指导性。现在学习的是第6页，共38页n4、行文的时效性。、行文的时效性。n 通知都是在受文对象对某件事情应知而未知，应办而未办的情况下下达的，事项一般是要求立即办理、执行或知晓的，不容拖延，否则会失效或误事。有的通知如会议通知，只在指定的一段时间内有效，行文要及时，具有较强的时效性。现在学习的是第7页，共38页n三、通知的分类三、通知的分类 n1、发布性通知、发布性通知n 用于发布条例、规定、办法和实施细则等行政法规时使用。n 2、批转、转发性通知。、批转、转

4、发性通知。n 用于批转下级机关的公文，转发上级、同级或不相隶属机关的公文时使用。现在学习的是第8页，共38页n3、指示性通知。、指示性通知。n 上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而根据公文内容又不必用“命令”或“指示”时，可使用这类通知。n4、知照性通知。、知照性通知。n 用于告知各有关方面周知的事项等。现在学习的是第9页，共38页n5、会议通知。、会议通知。n 告诉有关单位或个人参加会议的通知。n6、任免通知。、任免通知。n 用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。现在学习的是第10页，共38页n四、通知的写法四、通知的写法 n1、标题、标题n 通知的标题有完全式和省略式两通知的标题

5、有完全式和省略式两种。完全式标题是发文机关事由种。完全式标题是发文机关事由文种齐全的标题。文种齐全的标题。现在学习的是第11页，共38页n 省略式标题有两种形式：一种指省略式标题有两种形式：一种指的是由于标题太长，省略发文机关，的是由于标题太长，省略发文机关，由事由文种组成的标题，如由事由文种组成的标题，如关于召开春季田径运动会的通知。另一另一种指的是省略多余的种指的是省略多余的“关于关于”和和“通知通知”字样。字样。现在学习的是第12页，共38页n2、发文字号、发文字号n 完全式完全式n3、主送机关、主送机关n 所有通知都需有主送机关，一般所有通知都需有主送机关，一般为直属下级机关或需了解通

6、知内容的为直属下级机关或需了解通知内容的不相隶属的单位，一个或多个均可。不相隶属的单位，一个或多个均可。现在学习的是第13页，共38页n4、正文、正文n 通知的正文主要包括原由、事项、通知的正文主要包括原由、事项、要求三部分。要求三部分。n （1）原由写明制发通知的理由、目）原由写明制发通知的理由、目的、依据或情况。的、依据或情况。n （2）通知事项，即通知主体。要求）通知事项，即通知主体。要求主要受文机关承办、执行和应予知晓的主要受文机关承办、执行和应予知晓的事项。事项。现在学习的是第14页，共38页n（3）通知的结尾有三种常用写法：）通知的结尾有三种常用写法：n 事项结束，全文就自然结尾；

7、意尽言事项结束，全文就自然结尾；意尽言止，不单写结束语。止，不单写结束语。n 用习惯用语用习惯用语“特此通知特此通知”收尾，但前收尾，但前言和主体之间如用了言和主体之间如用了“特作如下通知特作如下通知”作作过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。过渡语，则不宜在收尾处再用习惯用语。n 用简要的文字再次明确主题或作必要用简要的文字再次明确主题或作必要的说明，以引起收文单位对该通知的重视。的说明，以引起收文单位对该通知的重视。现在学习的是第15页，共38页n5、落款、落款n 在正文右下方写明发文机关名称，在正文右下方写明发文机关名称，如果发文机关在标题中标明，落款时可如果发文机关在标题中标明，落款时可

8、以省略。以省略。n6、成文时间、成文时间n 写在落款之下。写在落款之下。现在学习的是第16页，共38页n五、通知写作的注意事项五、通知写作的注意事项n1、内容要具体明确、内容要具体明确n2、制发要迅速及时、制发要迅速及时n3、用语要准确具体、用语要准确具体现在学习的是第17页，共38页n六、通知与指示的区别六、通知与指示的区别n 通知和指示都可以用来向下级机关通知和指示都可以用来向下级机关布置工作，其区别在于：布置工作，其区别在于：n 1、通知的内容比较具体，侧重于要、通知的内容比较具体，侧重于要求下级机关知晓、办理或执行某些事项；求下级机关知晓、办理或执行某些事项；指示的内容具有很强原则性，

9、侧重于向指示的内容具有很强原则性，侧重于向下级机关阐明工作活动的指导原则，一下级机关阐明工作活动的指导原则，一般要求下级机关结合实际情况贯彻执行。般要求下级机关结合实际情况贯彻执行。现在学习的是第18页，共38页n 2、通知行文具有广泛性，国家领导、通知行文具有广泛性，国家领导机关、企事业单位都可以用；而指示一机关、企事业单位都可以用；而指示一般只能由党政领导机关发出，而且必须般只能由党政领导机关发出，而且必须是重大事项才能使用，一般行政机关及是重大事项才能使用，一般行政机关及企事业单位不可以使用。企事业单位不可以使用。n 3、通知属于行政公文的一个文种，、通知属于行政公文的一个文种，而指示则

10、不属于，它是中国共产党党机而指示则不属于，它是中国共产党党机关所使用的公文关所使用的公文现在学习的是第19页，共38页n 第二节第二节 通通 报报n一、通报的含义一、通报的含义n 通报适用于表彰先进、批评错误、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。传达重要精神或者情况。n 通报属于周知性公文。各级机关对通报属于周知性公文。各级机关对于工作中出现的新情况，新问题，新经于工作中出现的新情况，新问题，新经验，好坏典型等都可以用通报的形式在验，好坏典型等都可以用通报的形式在一定范围内传播。一定范围内传播。现在学习的是第20页，共38页n二、通报的特点：二、通报的特点：n1、真实性、真实性

11、n 真实是通报的生命。通报的任何情况、事实都必须是真实的，不能有差错，更不能编造假情况。因此，写通报，对正反两方面的事实都要认真核实，做到准确无误，没有水分。现在学习的是第21页，共38页n2、教育性、教育性n 表彰先进的通报，对被表彰单位是一种鼓舞、激励；对其他单位是一种教育，引导其找差距，学先进；对后进单位是一种鞭策，激励他们学习先进，迎头赶上。批评性通报的目的则是让人们知道错误，认识错误，吸取教训，改正错误，引以为戒。现在学习的是第22页，共38页n3、典型性、典型性n 无论是表彰先进的通报，还是批评性通报，所选事例都是应当具备典型意义的，非一般性的事迹或错误。n4、知照性、知照性n 通

12、报传递了信息，起到了告知通晓的作用，扩大了所通报事项的影响，具有知照、告晓的特点。现在学习的是第23页，共38页n5、时效性、时效性n 通报的内容一般都是近期发生的事情，对当前的工作具有指导和促进作用，这就要求及时行文，越及时，发挥的作用就越大。现在学习的是第24页，共38页n三、通报的分类三、通报的分类 n1、表彰性通报、表彰性通报n 主要用来表彰先进，介绍单位或个人的先进事迹或成功的经验、做法，注重从典型实例中提倡先进事迹和优秀品质，概括出具有普遍意义的好经验，号召人们学习先进，进一步做好工作。现在学习的是第25页，共38页n2、批评性通报、批评性通报n 用来批评后进，纠正错误，打击歪风，

13、目的是惩戒坏人和防止事故再度发生，以引起有关方面有关人员的警觉。n3、情况性通报、情况性通报n 用于传达上级重要精神与重要情况，让下级了解和掌握上级的重要精神和工作意图，以指导下级的工作。现在学习的是第26页，共38页n四、通报的写法四、通报的写法 n1、标题、标题n 通报的标题通常由发文机关事由通报的标题通常由发文机关事由文种三个要素构成，有时可省略发文文种三个要素构成，有时可省略发文机关，由事由文种构成，如机关，由事由文种构成，如违纪售房情况通报。现在学习的是第27页，共38页n2、发文字号、发文字号n 完全式完全式n3、主送机关、主送机关n 一般为直属下级机关，或需要了解该一般为直属下级

14、机关，或需要了解该内容的不相隶属的单位。内容的不相隶属的单位。现在学习的是第28页，共38页n4、正文、正文n （1）表彰性通报和批评性通报一般）表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：分为三部分：n 一是主要事实：表彰性通报要突出一是主要事实：表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。错误事实。现在学习的是第29页，共38页n 二是分析指出事例的教育意义：表二是分析指出事例的教育意义：表彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，彰性通报，要在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通

15、报要分析错误的性扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。吸取的主要教训等。现在学习的是第30页，共38页n 三是决定要求：表彰性和批评性的三是决定要求：表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。为了防范和杜绝与读者的希望、要求。为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规通常要有针对性地提出防范的措施或规定。定。现在

16、学习的是第31页，共38页n （2）情况通报有两种形式：一种只）情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。问题提出应采取何种对策的指导性意见。它的正文包括通报有关情况，分析并作它的正文包括通报有关情况，分析并作出结论。出结论。现在学习的是第32页，共38页n5、落款、落款n 在正文后右下方标注发文机关，如在正文后右下方标注发文机关，如在标题中已出现发文机关，也可不署发在标题中已出现发文机关，也可不署发文机关。文机关。n6、成文时间、成文时间

17、n 一般为发文日期，该日期也可注于一般为发文日期，该日期也可注于标题之下。标题之下。现在学习的是第33页，共38页n五、通报写作的注意事项五、通报写作的注意事项n1、事实要典型、事实要典型n2、分析要准确、分析要准确n3、通报要及时、通报要及时n4、写作态度要严肃、写作态度要严肃现在学习的是第34页，共38页n六、通报与通知的区别六、通报与通知的区别 n 从通报与通知的特点和作用，可以看从通报与通知的特点和作用，可以看出它们的主要区别有：出它们的主要区别有：n1、内容范围不同、内容范围不同n 两者虽然都有告知的作用，但通知告知的主要是工作的情况，以及共同遵守执行的事项；通报则是告知正反面典型，

18、或有关重要的精神或情况。现在学习的是第35页，共38页n2、目的要求不同、目的要求不同n 通知的目的是告知事项，布置工作，部署行动，内容具体，要求受文机关了解要办什么事，该怎样办理，不能怎样办理，有严格的约束力，要求遵照执行；通报的目的主要是或交流、了解情况，或通过正反面的典型去教育人们，宣传先进的思想和事迹，提高人们的认识。现在学习的是第36页，共38页n3、表现方法不同、表现方法不同n 通知的表现方法主要是叙述，告知人们做什么，怎样做，叙述具体，语言平实；通报的表现方法则常兼用叙述、说明、分析和议论，有较强的感情色彩。现在学习的是第37页，共38页感感谢谢大大家家观观看看现在学习的是第38页，共38页