EXCEL在企业管理中的实战应用gjm.pptx

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1、EXCEL在企业管理中的实战应用2015年年9月月第一篇第一篇 EXCEL的基本功的基本功能能 介绍EXCEL基本功能的使用技巧，包括对全新的功能区工具栏的使用，对工作薄与工作表的操作，单元格的选定、编辑与格式设置，使用条件格式及数据有效性等方面的内容第第1章章 功能区和快速功能区和快速访问工具工具栏标题栏(工作簿名称)快速访问栏功能区名称框编辑栏列名称行号工作表名称单元格状态栏选项卡1.1EXCEL2010界面第第1章章 功能区、状功能区、状态栏和快速和快速访问工具工具栏1.2通过状态栏查看统计信息方法：用鼠标选中要统计的区域，在状态栏中查看统计结果第第2章章 文件管理与个性化文件管理与个性

2、化设置置2.1自定义序列实际应用技巧4：设置自定义序列A、B、CX、Y、Z第第3章章 单元格和工作表操作元格和工作表操作3.1 复制与粘贴实际应用3.1技巧 选择性粘贴粘贴区域中的值粘贴区域中的值=原原值值 +-/复复制区域中的值制区域中的值复制复制 右键右键(见上页见上页)快捷键：剪切（CTRL+X);复制（CTRL+C);粘贴（CTRL+V）第第3章章 单元格和工作表操作元格和工作表操作3.2快速查找与定位快捷键：查找（CTRL+F);替换（CTRL+H);定位（F5或CTRL+G)【CTRL+F】【F5或CTRL+G】【CTRL+H】第第3章章 单元格和工作表操作元格和工作表操作实际应用

3、3.2技巧 如何清除特定格式的单元格内容实际应用3.3技巧 如何突出显示所有包含公式的单元格、定位空值3.3快速查找与定位第第4章章 条件格式条件格式条件格式是在Excel表格中添加某种规则，实现数字、文字等的图形化，形象化4.1 条件格式第第4章章 条件格式条件格式4.1 条件格式实际应用4.1技巧 如何用数据条表示不同级别员工的工资实际应用4.2技巧 如何用图标把考试成绩等级形象地表示出来实际应用4.3技巧 如何用条件格式做到合同到期提醒第第5章章 数据有效性数据有效性5.1 数据有效性数据有效性，就是用来判断用户输入到单元格的数据是否有效，以限制输入数据的类型或范围，还可以圈释已输入的无

4、效数据。第第5章章 数据有效性数据有效性5.1 数据有效性实际应用5.1技巧 如何使用户在选定单元格时出现提示信息实际应用5.2技巧 如何制作婚姻状况可选择的下拉菜单实际应用5.3技巧 如何把不符合要求的数据找出来实际应用5.4技巧 如何避免在一列中输入重复内容第二篇第二篇 数据分析数据分析EXCEL的数据分析功能简单实用且功能强大、通过对排序、筛选、分类汇总、合并计算与数据透视表的运用，将复杂的数据变得简单、明了。通过对EXCEL的分析功能的应用，满足我们对不同的数据处理分析的需求。第第6章章 分分类汇总与合并与合并计算算6.1、分类汇总分类汇总是一种常用的简单分析工具，能够快速针对数据列表

5、中指定的分类项进行关键指标的汇总计算。实际应用6.1技巧 如何创建分类汇总实际应用6.2技巧 如何进行多级分类汇总注：分类汇总前一定要进行排序注：分类汇总前一定要进行排序第第6章章 分分类汇总与合并与合并计算算6.2、合并计算实际应用6.3技巧 由多张明细表快速生成汇总表第第7章章 数据透数据透视表表7.1 数据透视表数据透视表具有强大的交互性，可以通过简单的布局改变，全方位、多角度、动态地统计和分析数据，从海量数据中迅速地提取有用信息，同时避免了使用公式计算大量数据时，运算效率较低的问题。v第第7章章 数据透数据透视表表7.1 数据透视表实际应用7.1技巧 如何多条件进行金额汇总分析实际应用

6、7.2技巧 如何创建数据透视图图表可将数字图形化，1、抽象、枯燥的数据 形象直观、易于理解2、清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系3、采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律第三篇第三篇 图形与图图形与图表表第第 8章章 图形与形与图表表 图表可将数字图形化，1、抽象、枯燥的数据 形象直观、易于理解2、清晰表现出数据的差异、变化趋势和数据间的关系3、采用不同的图表类型，可以发现数据不同方面的特点规律柱形图：显示一段时间内的数据变化/各项之间的比较情况折线图：显示在相等时间间隔下数据的变化趋势饼图：显示一个数据系列中各项大小与各项总和的比例条形图：显示各项之间的比较情况(适于分

7、类轴标签很长的情况)面积图：强调数量随时间变化的程度/引起对总值趋势的注意XY 散点图：显示若干数据系列中两个变量之间的关系股价图：显示股价的波动显示温度的波动曲面图：显示两组数据之间的不同组合圆环图：显示各个部分与整体之间的关系气泡图：对成组的三个变量进行比较雷达图：比较若干数据系列的聚合8.1、图表常见类型第第8章章 图形与形与图表表 图表标题 坐标轴Y 坐标轴X 图例 绘图区 图表区 数据系列 8.2、图表常见的6项要素第第 8章章 图形与形与图表表 8.3、画一个可清晰表达含义的图表确保数据适合于图表选择包含数据的区域插入图表选择图表类型生成基本基本图表图表第第 14章章 图形与图表图

8、形与图表 第第 8章章 图形与形与图表表 8.4、画一个可清晰表达含义的图表实际应用8.1技巧线柱组合图实际应用8.2技巧对比柱形图第七篇第七篇 公式与函数公式和函数是Excel实现数据计算的重要工具公式：是对数据执行计算和操作的等式函数：是预先定义的计算公式，可实现复杂的计算和操作第第9章章 公式基公式基础知知识9.1、公式组成以等号（=）开始引用（单元格引用/区域引用/名称引用）运算符函数常量(数字或文本)9.1、名称引用/工作表工作表=0.5 =0.5 常量常量=PI()=PI()*diameter diameter 公式公式地址地址使用名称意义明确/便于记忆/使公式更直观易读、引用准确

9、第第9章章 公式基公式基础知知识类别运算符含义示例优先级引用运算符:区域运算，生成对两个引用之间所有单元格的引用C1:E61 空格交叉运算，生成对两个引用中共有单元格的引用A1:C5 B2:E92,联合运算，合并多个引用为一个引用 A1:C5,B2:E93算术运算符负号-104%百分比60%5乘方536*/乘、除5*9/37+加、减7+238文本运算符&连接两/多个文本值合并为一个文本值“3”&“m”“3m”9比较运算符=比较两个值的大小，结果为逻辑值106FALSE109.3、运算符第第9章章 公式基公式基础知知识实际应用9.1技巧 如何不用设置公式实现统计结果预览实际应用92技巧 相对引用

10、绝对引用实际应用9.3技巧 如何快速在多个合计行中填充求和公式第第10章章 常用函数介常用函数介绍序号序号类别类别代表函数代表函数1逻辑判断IF、AND、OR、NOT、IS类函数2数据汇总SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUBTOTAL、COUNT、COUNTIF、MAX、MIN等3查找与引用MATCH、VLOOKUP、LOOKUP、INDEX等4文本处理MID、FIND、SUBSTITUTE、REPLACE、CHOOSE、TEXT、RIGHT、LEFT等5日期与时间处理YEAR、MONTH、DAY、DATE、DATEDIF、EDATE、HOUR、MINUTE、SECOND、WEEK

11、DAY等6其他计算INT、FLOOR、ROUND、TRUNC、CEILING、MOD10.1、常用函数的类型第第10章章 常用函数介常用函数介绍10.2、逻辑判断函数IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)IF：如果指定条件的计算结果为 TRUE，IF 函数将返回某个值；如果该条件的计算结果为 FALSE，则返回另一个值。逻辑关系的与、或非，在EXCEL函数中对应的是AND、OR、NOT实际应用10.1技巧 如何判断同时满足购买经济适用房的三个条件实际应用10.2技巧 如何根据职工性别和职务判断退休年龄实际应用10.3技巧 阶梯电价第第10章章

12、 常用函数介常用函数介绍10.3、数据汇总函数10.3.1、汇总求和序号序号函数函数功能功能1SUM指定参数的求和2SUMIF函数单条件求和3SUMIFS多条件求和4SUMPRODUCT数组乘积之和5SUBTOTAL指定使用何种函数进行分类汇总计算6MMULT双条件求和，两个数组的矩阵乘积实际应用10.4技巧 如何汇总茶叶中铁观音的销量实际应用10.5技巧 阶段性汇总第第10章章 常用函数常用函数应用用10.3.2、数据计数序号序号函数函数功能功能1COUNT包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数2COUNTIF满足单个指定条件的单元格进行计数3COUNTIFS满足多个条件的单元格进行计数实

13、际应用10.6技巧 如何统计成绩表中的及格人数实际应用10.7技巧 如何统计35岁以上有房有车的职工人数第第10章章 常用函数介常用函数介绍10.4、查找与引用序号序号函数函数功能功能1VLOOKUP搜索某个单元格区域 的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值2LOOKUP从单行或单列区域 或者从一个数组 返回值3MATCH在单元格区域（中搜索指定项，然后返回该项在单元格区域中的相对位置4INDEX返回表格或区域中的值或值的引用5OFFSET以指定的引用为参照系，通过给定偏移量得到新的引用。实际应用10.8技巧 用vlookup函数索引数据实际应用10.9技巧 如何在升序排列的数据中查

14、找近似匹配值第第10章章 常用函数常用函数应用用10.5、文本处理序号序号函数函数功能功能1MID返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。2FIND用于在第二个文本串中定位第一个文本串，并返回第一个文本串的起始位置的值，该值从第二个文本串的第一个字符算起。3SEARCH可在第二个文本字符串中查找第一个文本字符串，并返回第一个文本字符串的起始位置的编号，该编号从第二个文本字符串的第一个字符算起。4SUBSTITUTE文本字符串中用 new_text 替代 old_text。5REPLACEREPLACE 使用其他文本字符串并根据所指定的字符数替换某文本字符串中的部分文本

15、。第第10章章 常用函数常用函数应用用10.6、日期与实践处理序号序号函数函数功能功能1YEARMONTHDAY年、月、日2DATE日期3EDATE推算数月之后的日期4DATEDIF计算日期间隔时长5HOURMINUTESECOND时、分、秒6WEEKDAY星期几第第10章章 常用函数常用函数应用用10.6、日期与实践处理实际应用10.10技巧 如何获取日期的年月日要素实际应用10.11技巧 如何计算两个日期相隔的年月日天数实际应用10.12技巧 如何推算职工的退休年龄实际应用10.14技巧 如何获取时间的时、分、秒要素实际应用10.15技巧 如何判断某个日期是否为周末EXCEL学习途径演讲完毕，谢谢观看！