某公司管理流程手册beus.pptx
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1、管理流程手册管理流程手册上海广电信息产业股份有限公司二OO一年八月二十七日亚商企业咨询股份有限公司亚商企业咨询股份有限公司1广电信息产业股份有限公司流程汇报内容广电信息产业股份有限公司流程汇报内容战略管理:战略管理:整体发展战略制订流程整体发展战略制订流程年度经营计划制订流程年度经营计划制订流程投资管理:投资管理:项目投资管理决策流程项目投资管理决策流程项目投资管理监控流程项目投资管理监控流程项目投资登记管理流程项目投资登记管理流程资产处置流程资产处置流程财务管理:财务管理:会计核算流程会计核算流程年度财务预算编制流程年度财务预算编制流程月度预算修订流程月度预算修订流程资金支出管理流程资金支出
2、管理流程预算考评管理流程预算考评管理流程分公司销售管理流程分公司销售管理流程内部审计流程内部审计流程人力资源管理:人力资源管理:人员招聘流程人员招聘流程员工培训流程员工培训流程员工绩效考核流程员工绩效考核流程目标管理目标管理广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司2广电信息产业股份有限公司战略管理流程广电信息产业股份有限公司战略管理流程整体发展战略制订流程:整体发展战略制订流程:主导部门:战略发展总部主导部门:战略发展总部战略规划部战略规划部参与部门:战略发展总部参与部门:战略发展总部投资管理部、财务中心、战略发展总部投资管理部、财务中心、战略发展总部市场规划部、运行市场规
3、划部、运行管理总部、人力资源总部、外部顾问、营业本部管理总部、人力资源总部、外部顾问、营业本部决策部门:董事会、总经理决策部门:董事会、总经理/管理委员会管理委员会年度经营计划制订流程:年度经营计划制订流程:主导部门:战略发展总部主导部门:战略发展总部战略规划部、财务中心战略规划部、财务中心预算管理部预算管理部参与部门:战略发展总部参与部门:战略发展总部投资管理部、战略发展总部投资管理部、战略发展总部市场规划部、运行管理总市场规划部、运行管理总部部经济运行部、营业本部、人力资源总部经济运行部、营业本部、人力资源总部决策部门:董事会、总经理决策部门:董事会、总经理/管理委员会管理委员会说明:说明
4、:主导部门:负责牵头和整个流程的主导以及最终方案的出台,对整个流程负主要责任参与部门:负责协助主导部门整个流程的运转,对流程负次要责任决策部门:负责最终的决策审批广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司3广电信息产业股份有限公司投资管理流程广电信息产业股份有限公司投资管理流程项目投资管理决策流程:项目投资管理决策流程:主导部门:战略发展总部主导部门:战略发展总部投资管理部投资管理部参与部门:战略发展总部参与部门:战略发展总部战略规划部、技术中心、营业本部、财务中心、外部顾问战略规划部、技术中心、营业本部、财务中心、外部顾问决策部门:董事会、总经理决策部门:董事会、总经理/管
5、理委员会管理委员会项目投资管理监控流程:项目投资管理监控流程:主导部门:战略发展总部主导部门:战略发展总部投资管理部投资管理部参与部门:财务中心、项目实施部门、相关营业本部参与部门:财务中心、项目实施部门、相关营业本部决策部门:董事会、总经理决策部门:董事会、总经理/管理委员会管理委员会广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司4广电信息产业股份有限公司投资管理流程(续)广电信息产业股份有限公司投资管理流程(续)项目投资登记管理流程:项目投资登记管理流程:主导部门:战略发展总部主导部门:战略发展总部投资管理部投资管理部参与部门:财务中心参与部门:财务中心会计核算部、总经理办公
6、室会计核算部、总经理办公室秘书室、项目实施部门秘书室、项目实施部门资产处置管理流程:资产处置管理流程:主导部门:运行管理总部主导部门:运行管理总部资产管理部资产管理部参与部门:财务中心、战略发展总部参与部门:财务中心、战略发展总部投资管理部、运行管理总部投资管理部、运行管理总部资产管理部、资产管理部、总经办总经办秘书室秘书室决策部门:董事会、总经理决策部门:董事会、总经理/管理委员会管理委员会广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司5广电信息产业股份有限公司财务管理流程广电信息产业股份有限公司财务管理流程会计核算流程会计核算流程主导部门:财务中心主导部门:财务中心会计核算部
7、会计核算部参与部门:财务中心参与部门:财务中心资金管理部、下属公司财务部门、营业本部负责人资金管理部、下属公司财务部门、营业本部负责人决策部门:总会计师决策部门:总会计师财务预算制订流程财务预算制订流程主导部门:财务中心主导部门:财务中心预算管理部预算管理部参与部门:战略发展总部参与部门:战略发展总部战略规划部、总会计师、营业本部负责人、业务单位经营管理人员战略规划部、总会计师、营业本部负责人、业务单位经营管理人员决策部门:董事会、总经理决策部门:董事会、总经理/管理委员会管理委员会预算修订流程预算修订流程主导部门:财务中心主导部门:财务中心预算管理部预算管理部参与部门:战略发展总部参与部门:
8、战略发展总部战略规划部、营业本部负责人、下属公司战略规划部、营业本部负责人、下属公司决策部门:总经理决策部门:总经理/管理委员会、总会计师管理委员会、总会计师广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司6广电信息产业股份有限公司财务管理流程(续)广电信息产业股份有限公司财务管理流程(续)预算监控管理流程(月度预算监控管理流程(月度/年度)年度)主导部门:财务中心主导部门:财务中心预算管理部预算管理部参与部门:运行管理总部参与部门:运行管理总部经济运行部、战略发展总部经济运行部、战略发展总部战略规划部、审计监察部、战略规划部、审计监察部、人力资源总部、营业本部负责人、下属公司人力
9、资源总部、营业本部负责人、下属公司决策部门:总经理决策部门:总经理/管理委员会、总会计师管理委员会、总会计师大额资金支出管理流程(总部职能部门大额资金支出管理流程(总部职能部门/预算内下属公司)预算内下属公司)主导部门:财务中心主导部门:财务中心预算管理部预算管理部参与部门:财务中心参与部门:财务中心资金管理部、股份公司各职能部门及下属公司、职能部门负责人、资金管理部、股份公司各职能部门及下属公司、职能部门负责人、下属公司总经理、下属公司财务下属公司总经理、下属公司财务决策部门:总经理决策部门:总经理/管理委员会、总会计师管理委员会、总会计师广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份
10、有限公司7广电信息产业股份有限公司财务管理流程(续)广电信息产业股份有限公司财务管理流程(续)股份公司分公司销售收入管理流程股份公司分公司销售收入管理流程主导部门:财务中心主导部门:财务中心资金管理部资金管理部参与部门:分公司财务部、客户参与部门:分公司财务部、客户内部审计流程内部审计流程主导部门:审计监察部主导部门:审计监察部参与部门:下属公司参与部门:下属公司决策部门:总经理决策部门:总经理/管理委员会管理委员会广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司8广电信息产业股份有限公司人力资源管理流程广电信息产业股份有限公司人力资源管理流程人员招聘流程人员招聘流程主导部门:人力
11、资源总部主导部门:人力资源总部人事管理部人事管理部参与部门:用人部门参与部门:用人部门决策部门:总经理决策部门:总经理/管理委员会管理委员会员工培训流程员工培训流程主导部门:人力资源总部主导部门:人力资源总部劳动工资部劳动工资部参与部门:职能部门参与部门:职能部门/下属公司下属公司决策部门:总经理决策部门:总经理/管理委员会管理委员会员工绩效考核流程员工绩效考核流程主导部门:人力资源总部主导部门:人力资源总部人事管理部人事管理部参与部门:财务中心、审计监察部、运行管理总部、技术中心、战略发展总部参与部门:财务中心、审计监察部、运行管理总部、技术中心、战略发展总部战战略规划部、战略发展总部略规划
12、部、战略发展总部投资管理部、审计监察部、法律事务部、投资管理部、审计监察部、法律事务部、企业文化部、各营业本部企业文化部、各营业本部决策部门:总经理决策部门:总经理/管理委员会管理委员会广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司9广电信息产业股份有限公司档案收发、管理流程广电信息产业股份有限公司档案收发、管理流程股份公司档案收发流程股份公司档案收发流程主导部门:总经理办公室主导部门:总经理办公室秘书室秘书室参与部门:上级领导部门、相关职能部门、财务中心参与部门:上级领导部门、相关职能部门、财务中心决策部门:分管领导决策部门:分管领导股份公司档案管理流程股份公司档案管理流程主导
13、部门:总经理办公室主导部门:总经理办公室秘书室秘书室广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司10广电信息股份有限公司流程汇报广电信息股份有限公司流程汇报战略管理流程战略管理流程战略管理:战略管理:整体发展战略制订流程整体发展战略制订流程年度经营计划制订流程年度经营计划制订流程投资管理:投资管理:项目投资管理决策流程项目投资管理决策流程项目投资管理监控流程项目投资管理监控流程项目投资登记管理流程项目投资登记管理流程资产处置流程资产处置流程财务管理:财务管理:会计核算流程会计核算流程年度财务预算编制流程年度财务预算编制流程月度预算修订流程月度预算修订流程资金支出管理流程资金支出
14、管理流程预算考评管理流程预算考评管理流程分公司销售管理流程分公司销售管理流程内部审计流程内部审计流程人力资源管理:人力资源管理:人员招聘流程人员招聘流程员工培训流程员工培训流程员工绩效考核流程员工绩效考核流程目标管理目标管理广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司11战略规划流程的目的及原则战略规划流程的目的及原则目的目的制定广电股份公司以及各营业本部和下属业务单位未来五年的战略发展目标,包括在哪些市场及如何进行竞争,以及量化的财务目标及资源需求预测,并定期滚动修改公司领导通过对各营业本部战略规划的严格质询,指导各营业本部和业务单位的战略发展方向制定与五年战略目标一致、又有
15、现实基础的一年目标,指导经营计划的落实原则原则战略规划是公司发展宏图的体现及细化,是对将来的展望,公司总经理及营业本部及业务单位负责人“拥有”各自的战略规划总经理及公司高层领导投入大量时间对各营业本部提出的战略规划提出严格的质询,以确保目标的可行性及高度公司战略发展部门提供股份公司高层领导和营业本部在规划过程中的支持,而不是规划的批准者下属业务单位应在战略规划过程中积极提供基本信息和数据的输入战略规划必需以严谨的市场及竞争形势分析为基础,战略规划每年要进行审核及向前滚动修正,以适应市场变化的需要广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司12公司整体发展战略制订流程公司整体发展
16、战略制订流程负责部门:战略发展总部负责部门:战略发展总部战略规划部战略规划部董事会董事会总经理总经理/管理委员会管理委员会战略发展总部战略发展总部战略规划部战略规划部营业本部营业本部负责人负责人战略发展总部战略发展总部投资管理部投资管理部/市场规划部市场规划部制订股份公司及营业本部战略发展框架修订形成股份公司战略规划审批、确认财务中心财务中心/运营管运营管理总部理总部/人力资源人力资源总部总部接受使命,指导战略规划部开展工作讨论、审议提出营业本部目标的建议提供市场、投资项目信息及时提供相关数据、分析报告及资源需求分解战略目标修正业务/产品规划质询会总结、落实股份公司整体发展战略方案目标下达提交
17、下达反馈,修改提交内外部环境分析外部顾问外部顾问业务单位负责业务单位负责人人/规划部门规划部门提出要求,明确方向审批制订股份公司及营业本部战略发展规划质询会提供关键数据、资料、初步规划修订营业本部战略规划通过战略目标设定战略目标设定制定战略制定战略确认战略规划确认战略规划广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司13公司整体发展战略制订流程公司整体发展战略制订流程流程说明(流程说明(1 1)目标:目标:本程序的制订为公司持续、稳定的发展奠定基础 范围:范围:本程序适用于股份公司长期、中期经营规划的制订及调整广电集团长期经营规划的制订需将本程序中的时间相应提前以便集团与股份公司
18、长期经营规划的衔接,相关职能由集团公司的归口部门完成即可本程序与股份公司的年度经营计划衔接广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司14公司整体发展战略制订流程公司整体发展战略制订流程流程说明(流程说明(2 2)职责:职责:董事会提出公司远景和战略目标审批公司发展战略规划总经理/管理委员会提出公司长期计划的目标方针质询营业本部战略规划参与讨论、审议和审批营业本部、公司发展战略规划负责召集有关外部专家顾问共同审议讨论战略方案战略发展总部战略规划部领会集团/董事会对股份公司发展的要求取得股份公司领导、各营业本部负责人对发展战略的看法和建议负责外部环境分析负责内部要素分析制订长期计
19、划的目标方针制订各营业本部发展规划及公司整体战略规划将长期规划分解为分年度的经营计划其他参与部门技术中心、财务中心、运行管理总部、战略发展总部投资管理部/市场规划部、人力资源总部及下属各业务经营单位等部门要准确、及时地提供战略发展总部战略规划部所需信息广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司15附件一:股份公司总体战略规划主要内容附件一:股份公司总体战略规划主要内容主要内容主要内容1.1a 公司发展宏图及五年战略目标1.2a 宏观经济环境及行业发展分析及 对公司影响的评估今后五年公司所处的各行业的发展展望宏观经济和行业发展将对本公司造成的影响主要发展机会主要威胁1.3a 本
20、公司现状分析各营业本部及主要业务单位情况、业绩及趋势各营业本部及主要业务单位在所处行业内的地位及优势、弱点1.4a 公司未来五年战略目标,分解细化 至年度目标公司未来五年业务重组进入哪些新业务行业放弃哪些产业各营业本部的发展侧重点主要战略举措新投资、合资、合作、兼并收购关、停、并、转业务组合及组织架构的调整1.5a 股份公司经营及财务目标预测*总销售额/总营业收入投资资本回报(ROIC)1.6a 主要资源需求预测资本投资人力资源1.7a 和前一年战略规划的差异及总结 *尤其是第一年的规划目标应与经营计划密切相联,可直接转化为经营财务指标,指导相应预算计划的形成广电信息/20010827_管理流
21、程亚商企业咨询股份有限公司16附件二:附件二:营业本部战略规划主要内容营业本部战略规划主要内容主要内容主要内容1.1b 该营业本部发展远景及五年战略目标1.2b 宏观经济环境及行业发展分析及对该营业本部 及下属业务单位影响的评估今后五内年国内、外宏观经济环境发展变化趋势今后五内年行业的发展展望产品发展趋势主要法规及经营环境变化宏观经济和行业发展将对该营业本部造成的影响创造的主要机会造成的主要威胁1.3b 该营业本部现状分析该营业本部及下属主要业务单位近年业绩及发展趋势该营业本部及下属主要业务单位主要竞争优势及弱点下属主要业务单位面临的主要竞争对手分析(国内外竞争者)营业本部内业务组合,资源的整
22、合、发展及共享1.4b 该营业本部五年战略(方案),分解细化至 年度目标今后五年将在哪些市场竞争地理市场产品定位业务模型如何竞争:主要竞争手段主要战略举措市场、渠道及产品的发展重点资源的整合、发展及共享1.5b 营业本部及下属业务单位五年经营及财 务目标预测(含一年目标)主要增长点预测总销售额市场份额投资资本回报(ROIC)1.6b 配合股份公司战略的主要资源需求预测资本投资人力资源1.7b 和前一年战略规划的差异及总结广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司17附件三:附件三:业务单位战略规划主要内容业务单位战略规划主要内容主要内容主要内容1.1c 本业务单位五年战略目标
23、1.2c 行业发展形势对本单位主营业务影响的评估市场容量和行业产能产品发展趋势技术趋势消费者偏好主要法规及经营环境变化1.3c 本业务单位现状分析本业务单位近年业绩及发展趋势本业务单位主要竞争优势及弱点本业务单位面临的主要竞争对手分析(国内外竞争者)竞争对手近几年业绩分析竞争对手今后五年可能采取的战略举措对手战略举措对本公司的潜在威胁可能进入本行业的新竞争对手可能出现的替代产品1.4c 本业务单位五年业务产品规划(方案),分 解细化至年度目标今后五年将在哪些市场竞争地理市场产品定位业务模型如何竞争:主要竞争手段主要战略举措市场扩张新客户、渠道的建立新产品的开发1.5c 本业务单位五年经营及财务
24、目标预测(含一年目标)主要增长点预测总销售额市场份额投资资本回报(ROIC)1.6c 配合战略举措的主要资源需求预测资本投资人力资源1.7c 和前一年战略规划的差异及总结广电信息/20010827_管理流程亚商企业咨询股份有限公司18不同层面战略规划内容侧重点各有不同不同层面战略规划内容侧重点各有不同a.a.股份公司侧重点股份公司侧重点b.b.营业本部侧重点营业本部侧重点c.c.业务单位侧重点业务单位侧重点整体战略重点的巩固或转移(包括行业和地域)与战略重点相适应的业务组合宏观经济环境及其对市场购买力的影响经济政策的变化和影响技术领域变化和影响新的行业投资机遇整体行业地位、政策影响力,以及融资
25、能力各营业本部经营现状分析结果的汇总对整体行业重点和业务组合调整目标进行年度分解细化各营业本部及下属业务单位年度细化结果的汇总新投资产业领域的前景预测分析各营业本部经营及财务目标的汇总、调整汇总各营业本部的资源需求,通盘考虑并进行调整股份公司层面进行差异分析,并质询出现重大差异的营业本部产品线和相关业务领域的拓展下属业务单位的协作调整,及其价值创造空间行业政策的变化和影响所涉足领域的技术发展趋势及其对业务的影响产业链的延伸/缩短的可能性及其价值下属业务单位间的规模效应/协同效应下属业务单位经营现状分析结果的汇总对营业本部业务和产品组合调整目标进行年度分解细化及汇总资源的整合、发展及共享主营业务
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