非财务人员的基本财务知识培训.pptx
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1、 引 言会计是商界通用的语言,是企业家纵横商场的必备工具。古往今来,有许多政商界人士或是会计出身,或即使不是会计出身,但也精于会计。第1页/共125页第2页/共125页 第3页/共125页会计的概念:会计是以货币作为主要计量单位,运用一系列专门方法,对企事业单位经济活动进行连续、系统、全面和综合的核算和监督并在此基础上对经济活动进行分析、预测和控制以提高经济效益的一种管理活动。第4页/共125页 会计信息的使用者政府银行经理投资者会计信息企企 业业第5页/共125页 会计要素财务状况三要素:资产 负债 所有者权益 经营成果三要素:收入 费用 利润第6页/共125页 资产 资产的含义:资产是由过
2、去的交易、事项形成并由企业拥有或控制的资源,该资源预期会给企业带来经济利益。资产包括:1.流动资产:货币资金、交易 性金融资产、应收账款、存货等2.非流动资产:长期资产、固 定资产、无形资产等第7页/共125页 负债负债的含义:负债是指企业过去交易、事项形成的现时义务,履行该义务预期会导致经济利益流出企业。负债包括:流动负债和长期负债 流动负债:短期借款、应付账款、应付职工薪酬 长期负债:长期借款、长期应付款等第8页/共125页 所有者权益所有者权益是指企业所有者在企业资产中享受的经济利益,其金额为资产减去负债后的余额。所有者权益包括:(1)实收资本 (2)资本公积 (3)盈余公积 (4)未分
3、配利润第9页/共125页 收入收入的含义:收入是指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益增加的、与所有者投入资本无关的经济利益的总流入。例如:顾客购买商品所支付的货款就是我们的主 要收入,称为主营业务收入;第10页/共125页 费用费用的含义:费用指企业在日常活动中发生的、会导致所有者权益减少的、与所有者分配利润无关的经济利益的总流出。按经济内容分:营业费用、管理费用、财务费用。例如:日常报销差等支出就构成我们企业的费用。思考问题:我们用银行存款40万元购买中央空调是费用么?第11页/共125页 利润利润是指企业在一定会计期间的经营成果。利润=收入-费用第12页/共125页 会计等式让我们看
4、看会计六要素之间的关系:资产=负债+所有者权益 利润=收入-费用第13页/共125页 会计假设会计主体:界定会计核算与报告的“空间”范围,记录和反映企业本身的各项生产经营活动。持续经营:假定企业在可预见将来能持续经营,是会计计量的依据;会计分期:界定会计核算与报告的“时间”范围;会计期间分为年度、半年度、季度和月度。货币计量:统一计量尺度,反映的是可货币化计量的经济业务。第14页/共125页 财务报表概述财务报表财务报表 反映会计主体 和 的会计报表,企业对外提供的反映企业某一特定日特定日特定日特定日期期期期的财务状况财务状况财务状况财务状况和某一会计期间会计期间会计期间会计期间的经营成果经营
5、成果经营成果经营成果、现现现现金流量金流量金流量金流量等会计信息的文件。其目标,是向财务报告使用者提供与企业财务状况、经营成果和现金流量等有关的会计信息。财务报告使用者通常包括投资者投资者投资者投资者、债权债权债权债权人人人人、政府政府政府政府及其有关部门部门部门部门和社会公众社会公众社会公众社会公众等。第15页/共125页 资产负债表一资产负债表概述一资产负债表概述资产负债表是指反映企业在某一特定日期的财务状况某一特定日期的财务状况某一特定日期的财务状况某一特定日期的财务状况的报表。资产负债表主要反映资产、负债和所有者权益三方面的内容,并满足“资产资产资产资产=负债负债负债负债+所有者权益所
6、有者权益所有者权益所有者权益”平衡式。(一)资产应当按照流动资产流动资产流动资产流动资产和非流动资产非流动资产非流动资产非流动资产两大类别在资产负债表中列示,在流动资产和非流动资产类别下进一步按性质分项列示。(二)负债应当按照流动负债流动负债流动负债流动负债和非流动负债非流动负债非流动负债非流动负债在资产负债表中进行列示,在流动负债和非流动负债类别下再进一步按性质分项列示。(三)所有者权益一般按照实收资本、资本公积、盈余公积和实收资本、资本公积、盈余公积和实收资本、资本公积、盈余公积和实收资本、资本公积、盈余公积和未分配利润未分配利润未分配利润未分配利润分项列示。第16页/共125页第17页/
7、共125页三、资产的初步分析三、资产的初步分析 资产负债表的左方列示的企业资产,代表了该企业的投资规模。资产越多表明企业可以用来赚取收益的资源越多,可以用来偿还债务的财产越多。但是,这并不意味着资产总是越多越好。资产并不代表收益能力,也不代表偿债能力。资产规模只是代表企业拥有或控制的经济资源的多少。资产负债表第18页/共125页 资产负债表 1 1、货币资金、货币资金 资产负债表中的“货币资金”项目反映企业库存现金、银行存款和其他货币资金的期末余额。企业持有货币资金的目的主要是为了经营的需要、预防的需要和投资的需要。企业持有过多 货币资金,会降低企业的获利能力;持有过少的货币资金,不能满足上述
8、需要并且会降低企业的短期偿债能力。货币资金过多和过少,都会对扩大股东财富产生不利 的影响。第19页/共125页 资产负债表2 2、应、应 收收 款款 项项 应收款项包括应收账款和其他应收款。资产负债表的“应收账款”项目,反映企业尚未收回的应收账款净额;“其他应收款”反映尚未收回的其他应收款净额。“坏账准备”项目是“应收账款”项目和“其他应收款”项目的抵减项目,反映企业已提取、尚未抵消的坏账准备。“应收账款”项目和“其他应收款”项目的合计,减“坏账准备”项目后的余额是应收款项净额。第20页/共125页 资产负债表应收款项增长较大,应当分析其原因。一般说来,应收账款增加的原因主要是三个:一是销售增
9、加引起应收账款的自然增加;二是客户故意拖延付款;三是企业为扩大销售适当放宽信用标准,造成应收账款增加。第21页/共125页 资产负债表3 3、存、存 货货 在资产负债表上,“存货”项目反映企业期末在库、在途和在加工中的各项存货的实际成本,“存货跌价准备”项目反映计提的存货跌价准备,“存货”项目减“存货跌价准备”项目的余额为“存货净额”项目,反映存货资产的可变现净值。存货资产分为原材料、库存商品、低值易耗品、包装物、在产品和产成品等。存货规模的变动取决于各类存货的规模和变动情况。第22页/共125页 资产负债表4 4、固定资产、固定资产 在资产负债表上,固定资产价值是通过以下项目反映的:“固定资
10、产”项目反映报告期末固定资产的原值。“累计折旧”项目反映企业提取的固定资产折旧累计数。“固定资产减值准备”项目反映企业已提取的固定资产减值准备。“固定资产净值”项目反映固定资产原值减累计折旧、减值准备后的余额。“工程物资”项目反映各种工程物资的实际成本,是各项在建工程的实际支出。第23页/共125页 资产负债表5 5、无形资产、无形资产 在资产负债表中无形资产通过以下3个项目反映。(1)“无形资产”项目,反映无形资产的摊余价值。(2)“无形资产减值准备”项目,反映无形资产可收回金额低于账面价值的差额。(3)“无形资产净额”项目,反映无形资产的可收回金额,是“无形资产”项目减“无形资产减值准备”
11、项目的差额。无形资产是以净额计入资产总值的。第24页/共125页 利 润 表一一利润表的概念和结构利润表的概念和结构利润表是指反映企业在一定会计期间的经营成果经营成果经营成果经营成果的报表。我国企业的利润表采用多步式多步式多步式多步式格式,主要编制步骤和内容如下:第一步,以营业收入营业收入营业收入营业收入为基础,减去营业成本、营业税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用、资产减值损失,加上公允价值变动收益(减去公允价值变动损失)和投资收益(减去投资损失),计算出营业利润营业利润营业利润营业利润;第二步,以营业利润营业利润营业利润营业利润为基础,加上营业外收入,减去营业外支出,计算出利润总额利润
12、总额利润总额利润总额;第三步,以利润总额利润总额利润总额利润总额为基础,减去所得税费用,计算净利润净利润净利润净利润(或或或或亏损亏损亏损亏损)。第25页/共125页第26页/共125页 利 润 表销售净销售净收入收入 销销售收入收入总额总额-销销售退回及退回及折让折让 销销售收入收入净额净额销销售毛利毛利 1.1.销销售毛利毛利=销销售净收入收入销销售成本成本 2.2.销销售毛利率毛利率=销销售毛利毛利 /销销售收入收入净额净额 第27页/共125页第28页/共125页销售指标的下达商业零售企业经济活动就是产品购销调存,在这个产品流转过程中必然有收入、支出,为了考核柜组经营的好坏,我们需对经
13、营过程中的主要经济指标进行核算。第29页/共125页产品销售额的核定产品销售额的概念产品销售额是柜组在一定时期内产品销售量的货币表现,是柜组核算的主要经济指标。产品销售额的核定根据经营特色和市场需求情况,参照上期销售实际,考虑到计划期销售动态,分析市场销售结构变化,购买力投向动态,预测消费层次的变动,分析有利因素和不利因素而研究核实。第30页/共125页 通常我们会采用应用推算法来计算:即以上年的计划销售额、实际销售额及前三年的平均递增率为依据,推算确定计划期销售额的一种方法。计划期某柜组销售额=(上年销售计划+上年销售实际)2(1+前三年销售平均递增率)年计划销售额确定后,可根据计划要求和淡
14、旺季情况,计算出月份、季度的销售指标。应用推算法第31页/共125页例:某柜组07年销售计划为136万元,实绩为150万元,根据计算前三年平均递增率为10%,试核定08年的计划销售额。第32页/共125页答案:(136+150)2(1+10%)=154(万元)第33页/共125页销售计划完成情况分析商品销售指标的核算与分析商品销售额,每天登记销售金额、当日销售额和累计销售额,分别计算月度、季度、年度销售额,对照定额指标考核柜组月度、季度、年度的计划执行情况。若销售指标核算到人头,则按每个营业员统计一定时期每个人的营业额考核任务完成情况。第34页/共125页考核计划完成情况的指标:完成计划百分比
15、分析:X=本期销售实际数本期销售计划数100%若X100%,为超额完成计划;若X100%,为未完成计划。第35页/共125页例:某服装柜组3月份销售30万元,销售计划28万元。其计划完成情况为:3028100=107.14%则该组完成下达计划的107.14%,超过计划完成7.14%第36页/共125页分析产品销售完成进度为确保销售计划的完成,柜组应经常或定期分析销售进度、如到月中、季中、年终分析研究时间过半任务是否过半,若没完成任务,考虑如何扩大销售加快进度。销售计划完成进度=本日止累计销售实际本期产品销售计划100%第37页/共125页例:某柜组月销售完成20万元,本月15日累计销售10.8
16、万元,求该组完成进度。答:10.820100%=54%则说明该组完成进度较好,超过标准进度4%。第38页/共125页例:某柜组本月销售计划35000元,本月10日止累计销售9560元,分析该组完成进度情况,分析要保证完成销售计划,后20天每天必须销售多少才能完成计划。第39页/共125页答:完成计划进度=956035000100%=27.31%标准进度=1030100%=33.33%说明该组未完成标准进度,欠少 33.33%35000-9560=2106.67(元)后20天每天应销售=(35000-9560)20=1272(元)原平均每天销售=3500030=1167(元)1272-1167=
17、105(元)现在每天需比原来多销售105元才能完成计划第40页/共125页销售动态分析本期销售实际分别比上期和去年同期比较分析销售的增减变化。较同期(上期)%=(本期实绩-同期实绩(上期))同期实绩(上期)100%第41页/共125页例:某化妆品组本期销售实绩26万元,上期销售30万元,同期销售24万元,计算销售增长率。较同期%=(26-24)24)100%=8.33%(较同期增长8.33%)较上期%=(26-30)30)100%=-13.33%(较上期下降13.33%)第42页/共125页费用指标的分析定额实际差额销售额30000035000050000费用额21000238002800费用
18、率7%6.80%-0.20%第43页/共125页(1)由于销售额的扩大对费用总额的影响 (350000 300000)7%=3500(元)(2)由于费用水平下降对费用总额的影响 350000(6.8%7%)=700(元)(节约)以上两个原因共同影响费用=3500700=2800(元)第44页/共125页利润额的核定利润是企业最终经营成果的具体情况,它是指企业在一定时期内实现的合计收入抵补合计支出的差额,也是评价企业经营活动的一项综合性指标,柜组作为企业经营活动的主体,同样也需要核算利润指标,以考核柜组经营活动的最终经济效益。利润总额是由营业利润、投资收益、营业外收支三部分组成。利润额=毛利额-
19、费用额-销售税金及附近+投资收益+营业外收入-营业外支出第45页/共125页1、毛利额=销售收入-商品销售成本=销售收入毛利率2、费用额:柜组的直接费用加上企业分摊柜组的间接费用3、销售税金及附加4、营业外收支是指经营业务以外的各项收入与支出第46页/共125页利润指标的分析项目计划实际较计划影响利润额销售额160170100.57毛利率(%)151611.7费用率(%)66.40.40.68税率(%)3.33.3利润额9.1210.711.591.59第47页/共125页(1)销售额增加对利润的影响 10(15%6%3.3%)=0.57(万元)(2)毛利率变动对利润的影响 170(16%15
20、%)=1.7(万元)(3)费用率变动对利润的影响 170(6.4%6%)=0.68(万元)(4)税率不变对利润的增减无影响 共同影响:0.57+1.7 0.68=1.59第48页/共125页例:某商场家电组08年销售计划1800万元,该组毛利率为12%,直接费用率为3%,销售税金及附加为12万元(根据1800万销售计算),营业外收入为4.28万元,营业外支出为2.28万元,应由企业分摊给该组的间接费用72万元,试核定家电组08年的利润额。答:利润额=毛利额-费用额-销售税金及附加+营业外收入-营业外支出 =180012%-(18003%+72)-12+4.28-2.28=80(万元)第49页/
21、共125页综合举例第50页/共125页第51页/共125页第52页/共125页美容用品营业部品牌销售前五名 第53页/共125页美容用品营业部各月销售对比第54页/共125页钟表黄金营业部各月销售对比第55页/共125页流行服饰营业部各月销售对比第56页/共125页鞋帽皮具营业部各月销售对比第57页/共125页女士服饰营业部各月销售对比第58页/共125页男士服饰营业部各月销售对比第59页/共125页运动休闲营业部各月销售对比第60页/共125页家居用品营业部各月销售对比第61页/共125页儿童用品营业部各月销售对比第62页/共125页常用税务知识介绍第63页/共125页增值税概念:增值税是以
22、商品(含应税劳务)在流转过程中产生的增值额作为计税依据而征收的一种流转税。征税范围:1、销售或者进口货物 2、提供加工修理修配劳务第64页/共125页税率基本税率:17%低税率:13%1、粮食、食用植物油、鲜奶2、自来水、暖气、冷气、热水、煤气、石油液化气、天然气、沼气、居民用煤炭制品3、图书、报纸、杂志4、饲料、化肥、农药、农机、农膜5、国务院及其有关部门规定的其他货物零税率:纳税人出口货物第65页/共125页增增 值值 税税一、构成现用的增值税专用发票一般有三联。第一联:记账联,是销货方发票联,是销货方的记账凭证,在票面上的“税额”指的是“销项税额”,“金额”指的是销售货物的“不含税金额价
23、格”,发票三联是具有复写功能的,一次开具,三联的内容一致;第二联是抵扣联(购货方用来扣税);第三联是发票联(购货方用来记账);第四联是存根联(销方保存)。第66页/共125页增增 值值 税税 二、内容 增值税专用发票除了具备购买单位、销售单位、商品或者服务的名称、商品或者劳务的数量和计量单位、单价和价款、开票单位、收款人、开票日期等普通发票所具备的内容外,还包括纳税人税务登记号、不含增值税金额、适用税率、应纳增值税额等内容。第67页/共125页增增 值值 税税三、增值税票开具要求1、字迹清楚。2、不得涂改。如填写有误,应另行开具专用发票,并在误填的专用发票上注明“误填作废”四字。如专用发票开具
24、后因购货方不索取而成为废票的,也应按填写有误办理。3、项目填写齐全。4、票、物相符,票面金额与实际收取的金额相符。5、各项目内容正确无误。6、全部联次一次填开,上、下联的内容和金额一致。第68页/共125页增增 值值 税税7、发票联和抵扣联加盖财务专用章或发票专用章。8、按照规定的时限开具专用发票。9、不得开具伪造的专用发票。10、不得拆本使用专用发票。11、不得开具票样与国家税务总局统一制定的票样不相符合的专用发票。(开具的专用发票有不符合上列要求者,不得作为扣税凭证,购买方有权拒收。)第69页/共125页增增 值值 税税销售额计算公式如下:销售额含税总收入(1税率或征收率)税额计算公式如下
25、:税额含税总收入销售额 不含税单价计算公式如下:不含税单价销售额数量 第70页/共125页增增 值值 税税四、增值税专用发票开具范围四、增值税专用发票开具范围 法律、行政法规和行政规章规定的增值税专用发票法律、行政法规和行政规章规定的增值税专用发票开具的范围。一般纳税人销售货物(包括视同销售货物)开具的范围。一般纳税人销售货物(包括视同销售货物)、应税劳务和应当征收增值税的非应税劳务(以下简称、应税劳务和应当征收增值税的非应税劳务(以下简称销售应税项目),必须向购买方开具增值税专用发票。销售应税项目),必须向购买方开具增值税专用发票。第71页/共125页增增 值值 税税具体规定是:具体规定是:
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