第三讲企业组织.ppt
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1、第三讲企业组织现在学习的是第1页,共31页第二篇:企业组织与战略第二篇:企业组织与战略 第三讲第三讲 企业组织企业组织问题:问题:组织设计原则?组织设计原则?组织结构图及其绘制原则?组织结构图及其绘制原则?组织变革的动因?组织变革的动因?太上,不知有之;太上,不知有之;其次,親之豫之其次,親之豫之(亲而誉之亲而誉之);其次,畏之;其次,畏之;其次,侮之。其次,侮之。信不足焉,有不信焉。信不足焉,有不信焉。悠兮其貴言。悠兮其貴言。功成事遂,百姓皆謂我自然。功成事遂,百姓皆謂我自然。现在学习的是第2页,共31页引入案例:同类企业的差距引入案例:同类企业的差距单位单位年产钢量年产钢量(万吨万吨)企业
2、职工数企业职工数(万人万人)鞍钢鞍钢 9009005050首钢首钢 8508501414宝钢宝钢 三期工程三期工程 后后可达可达 1.71.7君井制铁所(日本)君井制铁所(日本)100010001.361.36思考:为什么同样的企业差距这样大?思考:为什么同样的企业差距这样大?宝钢效益好,主要原因是它的组织机构是现代化的,但是与同行业的国外企业宝钢效益好,主要原因是它的组织机构是现代化的,但是与同行业的国外企业(如日本新日铁公司下属的(如日本新日铁公司下属的“君井制铁所君井制铁所”)还是有差距的。宝钢的组织机构)还是有差距的。宝钢的组织机构完全是与完全是与“君井制铁所君井制铁所”对口学来的,但
3、是仍达不到他们的标准,三千多人主要对口学来的,但是仍达不到他们的标准,三千多人主要多在管理机构上,一是多在社会主义企业中政工多在管理机构上,一是多在社会主义企业中政工(党、政、工、团党、政、工、团)系统管理人员系统管理人员上;二是多在生活后勤部门的人员上。日本是社会化大生产,这两方面是不需要上;二是多在生活后勤部门的人员上。日本是社会化大生产,这两方面是不需要的。的。现在学习的是第3页,共31页一、企业组织设计一、企业组织设计1、企业组织设计、企业组织设计是指为了实现企业的目标,以工作流程(或业务是指为了实现企业的目标,以工作流程(或业务流程)、信息流程为基础。通过分工与协调,使承流程)、信息
4、流程为基础。通过分工与协调,使承担一定责权结构的人整合起来的有机体。担一定责权结构的人整合起来的有机体。2 2、组织设计的阶段、组织设计的阶段古典组织理论阶段古典组织理论阶段-马科思马科思.韦伯,亨利韦伯,亨利.法约尔的行政组法约尔的行政组织理论为依据织理论为依据近代组织理论阶段近代组织理论阶段以行为科学为理论依据以行为科学为理论依据现代组织理论阶段现代组织理论阶段以权变管理理论为依据以权变管理理论为依据现在学习的是第4页,共31页3、设计原则、设计原则(1)任务目标原则)任务目标原则(2)分工协助原则)分工协助原则(3)统一指挥原则)统一指挥原则(4)合理管理幅度原则)合理管理幅度原则(5)
5、责权对等原则)责权对等原则(6)集权与分权原则)集权与分权原则(7)执行部门与监督部门原则)执行部门与监督部门原则(8)精于高效原则)精于高效原则现在学习的是第5页,共31页4、组织设计的原因、组织设计的原因组织是有确定目的,有精心设计的结构和协调活动系统组织是有确定目的,有精心设计的结构和协调活动系统的社会实体。组织架构是从战略的功能定位出发,涉及组织的社会实体。组织架构是从战略的功能定位出发,涉及组织架构设计,公司治理结构,以及责权体系,管理流程、业务架构设计,公司治理结构,以及责权体系,管理流程、业务流程,控制体系等一整套的工程,组织是实施战略的保证。流程,控制体系等一整套的工程,组织是
6、实施战略的保证。“一等人用组织,二等人用人才一等人用组织,二等人用人才”。5、企业在组织方面存在的核心问题、企业在组织方面存在的核心问题战略与组织脱节,组织不能支持战略的发展,组织复杂与组织功能缺位并存;战略与组织脱节,组织不能支持战略的发展,组织复杂与组织功能缺位并存;公司组织不精简,管理层级过多;公司组织不精简,管理层级过多;部门职责、权限不清晰,工作中相互推诿、扯皮,公司缺乏统一协调;部门职责、权限不清晰,工作中相互推诿、扯皮,公司缺乏统一协调;部门核心业务流程不明确,工作忙乱;部门核心业务流程不明确,工作忙乱;大部份企业组织架构以职能为主导,而不是以市场、客户服务以流程为主导;大部份企
7、业组织架构以职能为主导,而不是以市场、客户服务以流程为主导;对发展战略和快速变化的竞争环境没有形成有力支持;对发展战略和快速变化的竞争环境没有形成有力支持;内部控制体系不完善,监督检查职能不完整;内部控制体系不完善,监督检查职能不完整;管理漏洞很多,导致资源流失。管理漏洞很多,导致资源流失。集团化公司对各业务单元管控不清,管理失控或管理过死。集团化公司对各业务单元管控不清,管理失控或管理过死。现在学习的是第6页,共31页6、职能分析与设计、职能分析与设计7、职权设计与分析、职权设计与分析(1)直线职权)直线职权指挥权指挥权(2)参谋职权)参谋职权辅助性职权辅助性职权(3)职能职权)职能职权介于
8、上面两者之间,直线权的赋予介于上面两者之间,直线权的赋予8、部门划分、部门划分企业活动与分类企业活动与分类增值活动(主要职能)增值活动(主要职能)非增值活动(辅助职能)非增值活动(辅助职能)无效活动无效活动现在学习的是第7页,共31页二、企业组织结构二、企业组织结构 建立企业组织结构,必须遵循以下基本原则建立企业组织结构,必须遵循以下基本原则:一、目标一致原则一、目标一致原则二、有效管理跨度原则二、有效管理跨度原则三、统一指挥原则三、统一指挥原则四、责权对等原则四、责权对等原则五、适当授权原则五、适当授权原则六、分工协作原则六、分工协作原则七、精简与效率原则七、精简与效率原则 八、弹性结构原则
9、八、弹性结构原则现在学习的是第8页,共31页(一)直线制组织(一)直线制组织直线制组织的优点:直线制组织的优点:机构简单,指挥统一;机构简单,指挥统一;上传下达迅速,工作效率高,解决问题快;上传下达迅速,工作效率高,解决问题快;垂直联系,责任明确。垂直联系,责任明确。局限性:只适用于小型企业,规模大或者管理工作比较复杂就不局限性:只适用于小型企业,规模大或者管理工作比较复杂就不适宜采用。适宜采用。现在学习的是第9页,共31页职能制组织的优缺点:职能制组织的优缺点:优点:管理分工较细,管理深入,能充分发挥职能机构的专优点:管理分工较细,管理深入,能充分发挥职能机构的专业管理作用;业管理作用;缺点
10、:多头领导,妨碍统一的领导。缺点:多头领导,妨碍统一的领导。(二)职能制组织(二)职能制组织现在学习的是第10页,共31页直线职能指组织的优缺点:直线职能指组织的优缺点:优点:继承了直线制组织和职能制组织两者的优点,既可以统一指挥,又存在管理的优点:继承了直线制组织和职能制组织两者的优点,既可以统一指挥,又存在管理的职能分工;职能分工;缺点:下级缺乏自主权;职能部门间联系较差;信息传递的路线太长等。缺点:下级缺乏自主权;职能部门间联系较差;信息传递的路线太长等。(三)直线职能制组织(又称为直线参谋制组织)(三)直线职能制组织(又称为直线参谋制组织)现在学习的是第11页,共31页(四)事业部制组
11、织(四)事业部制组织现在学习的是第12页,共31页优点:优点:有利于企业的高层领导层摆脱日常事务,集中精力搞好战略决策、有利于企业的高层领导层摆脱日常事务,集中精力搞好战略决策、长远规划和人才的开发;长远规划和人才的开发;事业部相对独立的利润中心或责任中心,有利于事业部之间的竞争,增事业部相对独立的利润中心或责任中心,有利于事业部之间的竞争,增强企业的活力;有利于发挥事业部的主观能动性,增强经营管理的能力。强企业的活力;有利于发挥事业部的主观能动性,增强经营管理的能力。这种组织具有稳定性和适应性较强的双重优点。这种组织具有稳定性和适应性较强的双重优点。缺点:缺点:总部和事业部机构重叠会造成结构
12、臃肿,提高管理费用,降低工作效率;总部和事业部机构重叠会造成结构臃肿,提高管理费用,降低工作效率;事业部之间横向联系差,协调配合难,容易产生本位主义;事业部之间横向联系差,协调配合难,容易产生本位主义;各事业部往往只考虑自己的利益,而忽视企业整体利益,导致短各事业部往往只考虑自己的利益,而忽视企业整体利益,导致短期行为等。期行为等。事业部组织一般适用于规模较大、产品种类较多、各种产品之间工作事业部组织一般适用于规模较大、产品种类较多、各种产品之间工作差别较大,技术比较复杂和市场广阔多变的企业。差别较大,技术比较复杂和市场广阔多变的企业。此外:传统组织还有网络组织、多维组织等形式。此外:传统组织
13、还有网络组织、多维组织等形式。事业部制组织的优缺点:事业部制组织的优缺点:现在学习的是第13页,共31页(五五)矩阵制组织矩阵制组织现在学习的是第14页,共31页 优点:优点:打破了单向领导,加强了管理部门间的联系和配合,有利于信息沟打破了单向领导,加强了管理部门间的联系和配合,有利于信息沟通和共同决策,提高工作的效率;通和共同决策,提高工作的效率;把不同的专业人员组织在一起,有利于激发人们的积极性和创造性,把不同的专业人员组织在一起,有利于激发人们的积极性和创造性,提高技术水平和管理水平;提高技术水平和管理水平;把完成任务所需的各种专业知识和经验集中在一起,提高了管理组把完成任务所需的各种专
14、业知识和经验集中在一起,提高了管理组织的机动性和灵活性。织的机动性和灵活性。缺点:缺点:双重领导,难免发生矛盾,也不易分清责任;双重领导,难免发生矛盾,也不易分清责任;组织成员不是固定的,易产生临时的观念,对工作有一定的影组织成员不是固定的,易产生临时的观念,对工作有一定的影响。响。这种组织适用于:生产经营复杂多变的企业,特别适宜于创新性和开这种组织适用于:生产经营复杂多变的企业,特别适宜于创新性和开发性的项目。发性的项目。矩阵制组织的优缺点:矩阵制组织的优缺点:现在学习的是第15页,共31页(一)组织变革的动因(一)组织变革的动因1、组织变革的现实意义、组织变革的现实意义“变革不仅无所不在,
15、而且还持续不断,这已成了常态变革不仅无所不在,而且还持续不断,这已成了常态”组织变革就是组织根据内外环境的变化,及时对组织中的要素及其组织变革就是组织根据内外环境的变化,及时对组织中的要素及其关系进行调整,以适应组织未来发展的要求。关系进行调整,以适应组织未来发展的要求。任何一个组织,无论过去如何成功,都必须随着环境的变化而不断任何一个组织,无论过去如何成功,都必须随着环境的变化而不断地调整自我并与之相适应。地调整自我并与之相适应。三、组织变革(三、组织变革(OrganizationalChange)2、外部环境因素:、外部环境因素:整个宏观社会经济环境的变化。整个宏观社会经济环境的变化。科技
16、进步的影响。科技进步的影响。资源变化的影响。资源变化的影响。竞争观念的改变。竞争观念的改变。现在学习的是第16页,共31页内部环境因素:内部环境因素:组织机构适时调整的要求。组织机构适时调整的要求。保障信息畅通的要求。保障信息畅通的要求。克服组织低效率的要求。克服组织低效率的要求。快速决策的要求。快速决策的要求。提高组织整体管理水平的要求。提高组织整体管理水平的要求。现在学习的是第17页,共31页(二)组织变革的类型和目标(二)组织变革的类型和目标1、组织变革的类型、组织变革的类型(1)战略性变革)战略性变革战略性变革是指组织对其长期发展战略或使命所做的变革。如果组织战略性变革是指组织对其长期
17、发展战略或使命所做的变革。如果组织决定进行业务收缩,就必须考虑如何剥离非关联业务;如果组织决定进行决定进行业务收缩,就必须考虑如何剥离非关联业务;如果组织决定进行战略扩张,就必须考虑购并的对象和方式,以及组织文化重构等问题。战略扩张,就必须考虑购并的对象和方式,以及组织文化重构等问题。(2)结构性变革)结构性变革结构性变革是指组织需要根据环境的变化适时对组织的结构进行变革,并重新结构性变革是指组织需要根据环境的变化适时对组织的结构进行变革,并重新在组织中进行权力和责任的分配,使组织变得更为柔性灵活、易于合作。在组织中进行权力和责任的分配,使组织变得更为柔性灵活、易于合作。(3)流程主导性变革)
18、流程主导性变革流程主导性变革是指组织紧密围绕其关键目标和核心能力,充分应用现代信息流程主导性变革是指组织紧密围绕其关键目标和核心能力,充分应用现代信息技术对业务流程进行重新构造。这种变革会使组织结构、组织文化、用户服务、质技术对业务流程进行重新构造。这种变革会使组织结构、组织文化、用户服务、质量、成本等各个方面产生重大的改变。量、成本等各个方面产生重大的改变。(4)以人为中心的变革)以人为中心的变革组织中人的因素最为重要,组织如若不能改变人的观念和态度,组织变革就无组织中人的因素最为重要,组织如若不能改变人的观念和态度,组织变革就无从谈起。以人为中心的变革是指组织必须通过对员工的培训、教育等引
19、导,使他们从谈起。以人为中心的变革是指组织必须通过对员工的培训、教育等引导,使他们能够在观念、态度和行为方面与组织保持一致。能够在观念、态度和行为方面与组织保持一致。现在学习的是第18页,共31页2、组织变革的目标、组织变革的目标(1)使组织更具环境适应性)使组织更具环境适应性环境因素具有不可控性,组织要想阻止或控制环境的变化可能只是自己环境因素具有不可控性,组织要想阻止或控制环境的变化可能只是自己的一厢情愿。组织要想在动荡的环境中生存并得以发展,就必须顺势变革自的一厢情愿。组织要想在动荡的环境中生存并得以发展,就必须顺势变革自己的任务目标、组织结构、决策程序、管理制度等等,只有如此,组织才能
20、己的任务目标、组织结构、决策程序、管理制度等等,只有如此,组织才能有效地把握各种机会,识别并应对各种威胁,使组织更具环境适应性。有效地把握各种机会,识别并应对各种威胁,使组织更具环境适应性。(2)使管理者更具环境适应性)使管理者更具环境适应性一个组织中,管理者是决策的制定者和组织资源的分配人。在组织变革中,一个组织中,管理者是决策的制定者和组织资源的分配人。在组织变革中,管理者必须要能清醒地认识到自己是否具备足够的决策、组织和领导能力来应对管理者必须要能清醒地认识到自己是否具备足够的决策、组织和领导能力来应对未来的挑战。因此,管理者一方面需要调整过去的领导风格和决策程序,使组织未来的挑战。因此
21、,管理者一方面需要调整过去的领导风格和决策程序,使组织更具灵活性和柔性,另一方面,管理者要能根据环境的变化要求重构层级之间、更具灵活性和柔性,另一方面,管理者要能根据环境的变化要求重构层级之间、工作团队之间的各种关系,使组织变革的实施更具针对性和可操作性。工作团队之间的各种关系,使组织变革的实施更具针对性和可操作性。(3)使员工更具环境适应性)使员工更具环境适应性组织变革的最直接感受者就是组织的员工。组织如若不能使员工充分认识到组织变革的最直接感受者就是组织的员工。组织如若不能使员工充分认识到变革的重要性,顺势改变员工对变革的观念、态度、行为方式等,就可能无法使变革的重要性,顺势改变员工对变革
22、的观念、态度、行为方式等,就可能无法使组织变革措施得到员工的认同、支持和贯彻执行。组织变革措施得到员工的认同、支持和贯彻执行。现在学习的是第19页,共31页1、对人员的变革、对人员的变革人员的变革是指员工在态度、技能、期望、认知和行为上的改人员的变革是指员工在态度、技能、期望、认知和行为上的改变。变革的主要任务是组织成员之间在权力和利益等资源方面的变。变革的主要任务是组织成员之间在权力和利益等资源方面的重新分配。重新分配。2、对结构的变革、对结构的变革结构的变革包括权力关系、协调机制、集权程度、职务与工作再设结构的变革包括权力关系、协调机制、集权程度、职务与工作再设计等其他结构参数的变化。管理
23、者的任务就是要对如何选择组织设计计等其他结构参数的变化。管理者的任务就是要对如何选择组织设计模式,如何制定工作计划,如何授予权力以及授权程度等一系列行动模式,如何制定工作计划,如何授予权力以及授权程度等一系列行动做出决策。现实中,固化式的结构设计往往不具有可操作性,需要随做出决策。现实中,固化式的结构设计往往不具有可操作性,需要随着环境条件的变化而改变,管理者应该根据实际情况灵活改变其中的着环境条件的变化而改变,管理者应该根据实际情况灵活改变其中的某些组成要素。某些组成要素。3、对技术与任务的变革、对技术与任务的变革技术与任务的改变包括对作业流程与方法的重新设计、修正技术与任务的改变包括对作业
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