Excel的基本应用—制作成绩表.pptx

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1、12023/3/23学习目标掌握Excel中各种输入数据的方法。熟练地进行各种公式计算及简单函数的使用。掌握单元格格式设置、单元格数据的复制与粘贴。工作表的重命名、工作表的复制、移动、删除及插入。熟练掌握单元格的三种引用方法。掌握数据的排序、筛选。第1页/共45页22023/3/23目录6.1 制作成绩表案例分析 6.2 实现方法6.2.1 输入单科成绩表 6.2.2 由多工作表数据生成“各科成绩表”6.2.3 成绩表的排序和筛选 6.3 案例总结6.4 课后练习第2页/共45页32023/3/236.1 制作成绩表案例分析任务的提出 班主任王老师要制作计算机应用课程的成绩表及“各科成绩表”。

2、解决方案通过数据输入，新建计算机应用课程的成绩表。通过对工作表的复制、移动，单元格数据的粘贴等完成“各科成绩表”的制作。第3页/共45页42023/3/236.2.1 输入单科成绩表工作簿的建立在工作表“Sheet1”中输入数据 单元格计算 单元格格式设置 工作表的更名 第4页/共45页52023/3/23工作簿的建立启动Excel。Excel的工作界面如图下所示。第5页/共45页62023/3/23在工作表“Sheet1”中输入数据输入“学号”列数据 诸如学号、邮编、电话号码等应视为文本数据，输入时除了在数字前加上西文单引号“”外，也可以将单元格的格式设置为“文本”类型。利用填充柄自动填充，

3、可完成“学号”列数据的输入输入“姓名”列数据对于多次重复使用的数据，可以用“自定义序列”实现。输入“性别”列数据 如果想在多个单元格中输入相同的数据，只要选择所有需要包含此信息的单元格，在输入数值、文本或公式后，同时按住Ctrl+Enter键，同样的信息会输入到被选择的所有单元格中。第6页/共45页72023/3/23单元格计算 Excel中的“公式”是指在单元格中执行计算功能的等式。Excel中的所有公式都必须以“”号开头，若无等号，Excel将其理解为正文，所以“”是公式中绝对不可缺少的一个运算符。“”后面是参与计算的运算数和运算符，每一个运算数可以是常量、单元格或区域引用、单元格名称或函

4、数等。Excel提供了四种类型的运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。第7页/共45页82023/3/23单元格格式设置命令单元格的格式设置，主要集中在“格式”“单元格”命令中，在“单元格格式”对话框中：“数字”选项卡，用于设置单元格中的不同数值类型。如：货币类型、文本类型、百分比类型等。“对齐”选项卡，用于设置单元格中数据的对齐方式。如：水平，垂直对齐、合并单元格、自动换行等。“字体”选项卡，用于设置单元格中数据的“字体”、“字形”、“字号”、“颜色”等。“边框”选项卡，用于设置单元格或表格的边框线。“图案”选项卡，用于设置单元格的底纹。此外也可以通过“格式”工具栏实现单元

5、格格式的快速设置。调整“行高”或“列宽”的命令，则可通过执行“格式”“行”命令或“格式”“列”命令实现。第8页/共45页92023/3/23单元格格式设置操作要求将标题字体设置为“幼圆”、“加粗”、“18”号，并使标题在A1:G1列合并及居中。将数据区域所有单元格的字号设置为“10”；垂直对齐方式和水平对齐方式都设置为“居中”。将表格的外边框设置为双细线，内边框设置为单细线。为表格列标题区域添加浅绿色底纹，并设置垂直对齐方式和水平对齐方式为“居中”。将表格列标题行的行高设置为30.00（40像素），将“平时成绩”列的列宽适当调窄。将列标题“平时成绩、作业设计、期末考试”在单元格内分两行显示。将

6、平时成绩、作业设计、期末考试三列的列宽调整为最适合的列宽。通过减少小数位数，将“总成绩”的结果以整数位呈现。第9页/共45页102023/3/23工作表的更名 将当前工作表的名称“Sheet1”更名为“计算机应用”。双击工作表“Sheet1”的标签；或鼠标指向工作表标签，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“重命名”命令。当工作表标签出现反白（黑底白字）时，输入新的工作表名“计算机应用”，按Enter键确认。第10页/共45页112023/3/23由多工作表数据生成“各科成绩表”工作表的复制及移动 工作表的删除与插入 单元格数据的复制与粘贴 单元格数据的移动 函数及单元格引用 第11页/共45页12

7、2023/3/23工作表的复制及移动将“大学英语.xls”工作簿中的“Sheet1”工作表，复制到“成绩表.xls”工作簿中的“计算机应用”工作表之前，并将复制后的目的工作表“Sheet1”更名为“大学英语”。分别打开“大学英语.xls”工作簿和“成绩表.xls”工作簿。选择“大学英语.xls”工作簿中的“Sheet1”工作表作为当前工作表（源表），在“Sheet1”工作表标签上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，在“移动或复制工作表”对话框中进行如右图所示的设置。第12页/共45页132023/3/23工作表的删除与插入 删除“成绩表.xls”工作簿中的工作表“Sh

8、eet2”、“Sheet3”。单击工作表“Sheet2”标签，在菜单栏中选择“编辑”“删除工作表”命令，将“Sheet2”工作表从当前工作簿中删除。在“成绩表.xls”工作簿中的“大学英语”工作表之前插入一张新的工作表。选定“大学英语”工作表。在菜单栏中选择“插入”“工作表”命令，在当前“大学英语”工作表之前，添加一张新的工作表，同时新工作表成为当前工作表。第13页/共45页142023/3/23单元格数据的复制与粘贴将“成绩表.xls”工作簿中“计算机应用”工作表的“学号”、“姓名”、“性别”以及“总成绩”列的数据复制到“各科成绩表”工作表中。在“计算机应用”工作表中，复制“总成绩”列数据到

9、“各科成绩表”工作表中时，会出现什么结果？为什么？如何解决？第14页/共45页152023/3/23选择性粘贴的用途对于包含公式的单元格来说，通常具有“公式”和“值”两种属性。在复制单元格时，可使用“选择性粘贴”的方法，任意选择是只粘贴“值”属性，还是只粘贴“公式”属性。此外使用“选择性粘贴”还可以任意选择只粘贴格式、批注、列宽等内容。第15页/共45页162023/3/23选择性粘贴的使用方法利用选择性粘贴，将“计算机应用”工作表中“总成绩”列的数据复制到“各科成绩表”的目标单元格中，并分别将“应用文写作”列数据、“大学英语”列数据、“高等数学”列数据，复制到“各科成绩表”中的相应位置。选择

10、要复制的工作表区域，并执行复制命令。在菜单栏中选择“编辑”“选择性粘贴”命令，打开“选择性粘贴”对话框。进行如右图所示的设置。第16页/共45页172023/3/23单元格数据的移动调整各列成绩的排列顺序。将各列成绩的排列顺序调整为“大学英语”、“计算机应用”、“高等数学”、“应用文写作”。方法一：选择数据来源列。在菜单栏中选择“编辑”“剪切”命令。选定目标单元格。在菜单栏中选择“插入”“剪切单元格”命令。方法二：选择数据来源列。将鼠标指针移至选定区域的边框，当鼠标指针变为 形状后，按住Shift键的同时，拖动该区域到目标位置后，先释放鼠标，再放开Shift键。第17页/共45页182023/

11、3/23什么是函数所有函数都包含三部分：函数名、参数和圆括号，以求和函数SUM来说明。SUM是函数名称，从名称大略可知该函数的功能及用途是求和。圆括号用来括起参数，在函数中圆括号是不可以省略的。参数是函数在计算时所必须使用的数据。函数的参数不仅是数字类型，它还可以是字符型、逻辑值或是单元格引用。如：SUM(B1,C3)，SUM(D2:G2)等。圆括号用于括起参数圆括号用于括起参数SUMSUM（number1,number2,.number1,number2,.）函数名称函数名称各参数之间用逗号分隔各参数之间用逗号分隔第18页/共45页192023/3/23函数的使用在“各科成绩表”工作表中，增

12、加“名次”列，计算每位学生的总分排名。选择目标单元格，单击编辑栏左边的“插入函数”按钮，打开“插入函数”对话框，在“或选择类别”下拉列表框中，选择“统计”，如下图所示。第19页/共45页202023/3/23函数的使用（续）在“选择函数”列表框中，选择“RANK”函数，打开“函数参数”对话框，如下图所示。单击此处可获得该函数的帮助描述函数的功能第20页/共45页212023/3/23函数的使用（续）在对话框中，将插入点定位在第一个参数“Number”处，从当前工作表中选择“H2”单元格；再将插入点定位在第二个参数“Ref”处，从当前工作表中选择单元格区域“H2:H38”选取参数显示插入点所在位

13、置参数的作用这里显示函数计算结果第21页/共45页222023/3/23RANK函数 的功能RANK函数是排定名次的函数，用于返回一个数值在一组数值中的排序，排序时不改变该数值原来的位置。语法格式为：RANK(number,ref,order)共包括三个参数，其中：Number 为需要找到排位的数字。Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。Order 为一数字，指明排位的方式。如果 Order 为 0或省略，按照降序排列；如果 Order 不为零，按照升序排列。第22页/共45页232023/3/23使用RANK函数时出现的问题名次相同，但总分不同第23页/

14、共45页242023/3/23单元格引用时产生问题的原因RANK函数的第2个参数本来应该是所有学生的总分单元格区域“H2:H38”，但到了I5单元格却变成了“H5:H41”，而在I6单元格又变成了“H6:H42”。说明一旦公式所在的位置发生了变化，公式中的单元格引用也会有相应的变化。这就是“相对引用”，是Excel默认的引用方式。H5:H41 H6:H42 第24页/共45页252023/3/23如何解决在RANK函数中，第2个参数的单元格区域“H2:H38”表示所有学生的总分，它不应该随着单元格的复制而变化。所以这个区域不能使用“相对引用”。要保证在复制公式时，单元格区域“H2:H38”固定

15、不变，就必须使用“绝对引用”！“绝对引用”总是指向固定的单元格或单元格区域，无论公式怎么复制也不会改变引用位置。使用“绝对引用”的方法很简单，只要在“相对引用”的基础上，在字母和数字之前分别加上美元符号“$”就行了。例如：把“H2:H38”改为“$H$2:$H$38”。第25页/共45页262023/3/23解决方法$H$2:$H$38$H$2:$H$38 复制公式时，当公式中使用的单元格引用需要随着所在位置的不同而改变时，应该使用“相对引用”，如：RANK函数中的第1个参数；复制公式后，分别为H2，H5，H6；当公式中使用的单元格引用不随所在位置而改变时，应该使用“绝对引用”，如：RANK函

16、数中的第2个参数，复制公式后，仍然为“$H$2:$H$38”。第26页/共45页272023/3/23单元格引用单元格引用是指公式中指明的一个单元格或一组单元格。公式中对单元格的引用分为相对引用、绝对引用和混合引用。相对引用用“H2”这样的方式来引用单元格是相对引用。相对引用是指当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址会随着移动的位置自动改变。绝对引用在行号和列号前均加上“$”，如：“$H$2”这样的方式来引用单元格是绝对引用。当公式在复制或移动时，公式中引用单元格的地址不会随着公式的位置而改变。混合引用混合引用是指单元格地址中既有相对引用，也有绝对引用。“$H2”，表示具有绝对列和相对行

17、，当公式在复制或移动时，保持列不变，而行变化；“H$2”表示具有相对列和绝对行，当公式在复制或移动时，保持行不变，而列变化。第27页/共45页282023/3/23其他函数的使用在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级平均分”。用AVERAGE 函数完成在“各科成绩表”工作表中，计算出各门课程的“班级最高分”及“班级最低分”。分别用MAX及MIN函数完成在“各科成绩表”工作表中，将各门课程的“班级平均分”的结果四舍五入，保留2位小数。用ROUND与AVERAGE 的嵌套函数完成。第28页/共45页292023/3/23嵌套函数嵌套函数，就是指在某些情况下，将某个函数作为另一函数的参数使

18、用。例如：AVERAGE 函数就被当作并ROUND函数的第一个参数使用，其意义就是：将平均值的计算结果进行四舍五入，保留两位小数。将函数AVERAGE(D2:D38)，作为函数ROUND的第一个参数第29页/共45页302023/3/23ROUND函数 ROUND函数返回某个数字按指定位数四舍五入后的数字。语法格式为：ROUND(number,num_digits)共包括两个参数：Number 需要进行四舍五入的数字；Num_digits 指定的位数，按此位数进行四舍五入。如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位。如：ROUND(35.385,1)=35.4如果num_digi

19、ts等于0，则四舍五入到最接近的整数。如：ROUND(35.385,0)=35如果num_digits小于0，则在小数点左侧进行四舍五入。如：ROUND(35.385,-1)=40第30页/共45页312023/3/23成绩表的排序和筛选 数据清单 排序 自动筛选 高级筛选 第31页/共45页322023/3/23数据清单数据清单是指包含相关数据的一系列工作表的数据行。可以理解成工作表中的一张二维表格，例如，我们在前面建立的成绩表等。可使用下列数据清单元素来组织数据。数据清单中的列是数据库中的字段。数据清单中的列标题是数据库中的字段名称。数据清单中的每一行对应数据库中的一条记录。数据清单应该尽

20、量满足下列条件：每一列必须要有列名，且每一列中数据必须是相同类型的。避免在一个工作表中有多个数据清单。数据清单与其他数据间至少留出一个空白列和一个空白行。第32页/共45页332023/3/23排序排序并不是针对某一列进行的，而是以某一列的大小为顺序，对所有的记录进行排序。也就是说，无论怎么排序，每一条记录的内容都不容改变，改变的只是它在数据清单中显示的位置。排序方式有升序和降序两种。在按升序排序时，Excel使用如下次序：数字从最小的负数到最大的正数进行排序；文本按09、空格、各种符号、AZ的次序排序；空白单元格始终排在最后。在按降序排序时，除了空白单元格总是在最后外，其他的排序次序反转。第

21、33页/共45页342023/3/23排序操作在“大学英语”工作表中，将“大学英语”列的成绩按升序排列。（略）在“高等数学”工作表中，以“性别”为主要关键字降序排列；以“高等数学”为第二关键字降序排列；以“姓名”为第三关键字升序排列。单击数据清单中的任一单元格。在菜单栏中选择“数据”“排序”命令，打开“排序”对话框。进行如右图所示的设置。第34页/共45页352023/3/23自动筛选在“自动筛选”工作表中，筛选出同时满足以下四个条件的数据记录：“性别”为“女”；姓“黄”或姓名中最后一个字为“静”；“计算机应用”的成绩在80分90分之间；“名次”在前8名。在菜单栏中选择“数据”“筛选”“自动筛

22、选”命令，此时标题列中自动出现下拉箭头。单击各列的下拉箭头进行相应设置。要点提示在数据清单中进行多次筛选，下一次筛选的对象是上一次筛选的结果，最后的筛选结果受所有筛选条件的影响，它们之间的逻辑关系是“与”的关系。如果要取消对所有列的筛选，只要执行“数据”“筛选”“全部显示”命令；如果要撤消数据清单中的自动筛选箭头，并取消所有的自动筛选设置，只要重新执行“数据”“筛选”“自动筛选”命令。第35页/共45页362023/3/23高级筛选自动筛选无法实现多个字段之间的“或”运算。在这种情况下，只有使用高级筛选才能完成。在高级筛选中，主要是定义以下三个单元格区域：定义查询的列表区域；定义查询的条件区域

23、；定义存放查询结果的区域。其中条件区域的定义最为复杂，条件的设置必须遵循以下原则：条件区域与数据清单区域之间必须有空白行或空白列隔开。条件区域至少应该有两行，第一行用来放置字段名，下面的行放置筛选条件。条件区域的字段名必须与数据清单中的字段名完全一致,最好通过复制得到。“与”关系的条件必须出现在同一行；“或”关系的条件不能出现在同一行 第36页/共45页372023/3/23高级筛选操作在“高级筛选”工作表中，筛选出总分小于200分的女生或总分大于等于300分的男生的记录。构造筛选条件在进行高级筛选之前，首先必须指定一 个条件区域。条件区域与数据清单之 间至少应留有一 个空白行或一 个空白列分

24、开。如图1所示。执行高级筛选 单击数据清单中的任一 单元格。在菜单栏中选择“数据”“筛选”“高级筛选”命令，打开“高级筛选”对话框,设置结果参见图2。图图1图图2第37页/共45页382023/3/23要点回顾 在不同工作薄中进行工作表的复制或移动操作要注意什么问题？使用鼠标移动及复制工作表有何区别？什么是选择性粘贴？它有什么用途？函数包括哪三部分？函数的参数之间用什么符号分隔？相对引用和绝对引用分别应用在什么场合？它们的表达方式有何区别？如何在相对引用、绝对引用和混合引用之间切换？第38页/共45页392023/3/23案例总结 本章主要介绍了Excel的基本操作，包括：Excel的基本输入

25、方法；工作表的格式化；单元格复制、移动；工作表的插入、删除、重命名、移动和复制等；公式和函数的计算；公式必 须 以“=”开始；函数的引用形式为：函数名(参数1，参数2)，参数之 间必须 用逗号隔开。要特别注意相对引用、绝对引用和混合引用这三种引用的适用场合 数据的排序、筛选。自动筛选时，各个字段之 间的逻辑关系是“与”的关系；高级筛选既可设置各个字段之 间的“与”关系，还可以设置“或”关系。第39页/共45页402023/3/23课后练习 新建一个“学生成绩表”工作簿，参见教材第126127页，按要求完成对工作表数据的输入及分析。第40页/共45页412023/3/23填充柄的作用鼠标指针指向

26、A3单元格的“填充柄”（位于单元格右下角的小黑块），此时鼠标指针变为黑十字，按住鼠标向下拖动填充柄，拖动过程中填充柄的右下角出现填充的数据，拖至目标单元格时释放鼠标，填充效果如下图所示。填充柄第41页/共45页422023/3/23“与”关系的条件 表示性别为“女”并且总分“小于200”的条件，为“与”关系，这两个条件应该出现在同一行中，表示筛选的结果必须同时满足这两个条件。性别总分女200第42页/共45页432023/3/23“与”关系的条件 表示性别为“女”并且总分“小于200”的条件，为“与”关系，这两个条件应该出现在同一行中，表示筛选的结果必须同时满足这两个条件。性别总分女200第43页/共45页442023/3/23“或”关系的条件 表示条件总分“小于200”或者总分“大于等于300”的条件为“或”关系，这两个条件不应该出现在同一行中。表示筛选的结果只要满足其中任意一个条件就可以了。总分=300第44页/共45页第6章 Excel的基本应用制作成绩表452023/3/23感谢您的欣赏！第45页/共45页