某购物广场开业庆典活动策划方案bgai.pptx

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1、莱芜莱芜家家悦购物广场开业庆典活动家家悦购物广场开业庆典活动策划方案策划方案二零零九年三月二十四日二零零九年三月二十四日 综述综述综述综述q 活动目的活动目的q 整体思路整体思路q 活动基本信息活动基本信息q 活动内容及形式活动内容及形式q 场地布置设计思路场地布置设计思路q 工作流程工作流程q 费用预算费用预算 活动目的活动目的活动目的活动目的q在莱芜家家悦购物广场正式运营前，通过开业仪式活动，向政府官在莱芜家家悦购物广场正式运营前，通过开业仪式活动，向政府官员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮员、重要客户、重点行业、渠道、媒体、业界做一个公司的正式亮相。相。q通过本次

2、活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的通过本次活动，走出对政府、行业、媒体、渠道等进行关系建设的第一步，营造出家家悦购物广场良好的舆论环境和公共关系环境。第一步，营造出家家悦购物广场良好的舆论环境和公共关系环境。q通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示家家悦购物通过本次高规格、高档次而又不浮华的重点活动，展示家家悦购物广场稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立受众对于家家悦购广场稳健而又充满活力和希望的企业形象，建立受众对于家家悦购物广场的认同和信心。物广场的认同和信心。活动整体思路活动整体思路活动整体思路活动整体思路q统一调性统一调性q整个活动的每一个环节，都力求体现家

3、家悦购物广场的企业形象整个活动的每一个环节，都力求体现家家悦购物广场的企业形象q所有模块在视觉系统的设计均应体现公司独有的风格和元素，以红所有模块在视觉系统的设计均应体现公司独有的风格和元素，以红色、黄色和绿色为主色调，体现公司的色、黄色和绿色为主色调，体现公司的VI整体诉求整体诉求q在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严在物料、现场布置、工作人员安排、宾客接待等方面的细节力求严谨、专业，让来宾能够直接感受到家家悦购物广场的严谨和大气谨、专业，让来宾能够直接感受到家家悦购物广场的严谨和大气q现场氛围高规格、国际化，避免过多花哨和噱头成份现场氛围高规格、国际化，避免过多花哨和

4、噱头成份q根据各个活动模块不同的地点、形式，确定不同活动模块的重点诉根据各个活动模块不同的地点、形式，确定不同活动模块的重点诉求，再由此确定各活动模块的具体设计求，再由此确定各活动模块的具体设计 活动整体思路活动整体思路活动整体思路活动整体思路q家家悦购物广场开业仪式活动，重点目标应为融洽当地政府关系、家家悦购物广场开业仪式活动，重点目标应为融洽当地政府关系、辐射行业和渠道、公司统一信息面向外界的权威发布辐射行业和渠道、公司统一信息面向外界的权威发布q周密部署周密部署 多做预案多做预案u由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，多由于整个活动牵扯因素较多，需多方考虑细节，周密部署，多

5、做预案做预案u家家悦购物广场开业仪式活动，需要考虑天气情况，建议从活家家悦购物广场开业仪式活动，需要考虑天气情况，建议从活动开始前一周购买当地天气预报，以便随时调整计划动开始前一周购买当地天气预报，以便随时调整计划u人员邀请尽早、尽快确定，保留充分运作空间人员邀请尽早、尽快确定，保留充分运作空间 活动基本信息活动基本信息活动基本信息活动基本信息q活动时间活动时间:u2009年年 月月 日日q活动地点活动地点:u莱芜市莱城区莱芜市莱城区家家悦购物广场门口弧度部分家家悦购物广场门口弧度部分q活动规模活动规模:u出席人数出席人数 人（待定）人（待定）p与会人员：与会人员：u政府领导、家家悦购物广场领

6、导、媒体记者、渠道、客户、工政府领导、家家悦购物广场领导、媒体记者、渠道、客户、工作人员等作人员等 活动内容及形式活动内容及形式活动内容及形式活动内容及形式q活动流程概述活动流程概述q活动日程及安排活动日程及安排 活动流程概述活动流程概述活动流程概述活动流程概述q会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场q参观家家悦购物广场参观家家悦购物广场q活动前气氛渲染活动前气氛渲染q领导致辞领导致辞q剪彩仪式剪彩仪式q午餐（家家悦购物广场方自行安排）午餐（家家悦购物广场方自行安排）q演出活动演出活动 会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场q

7、所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡，用来识别与会人员身份，避免其所有工作人员及嘉宾全部统一佩戴胸卡，用来识别与会人员身份，避免其他人员混入会场他人员混入会场q礼仪小姐服装穿传统红色旗袍礼仪小姐服装穿传统红色旗袍q会场会场背投电视背投电视上，播放家家悦购物广场企业宣传片（建议）上，播放家家悦购物广场企业宣传片（建议）q领导及嘉宾入场领导及嘉宾入场u领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及家家悦购物广场的专人负责引位和领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及家家悦购物广场的专人负责引位和接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况接待，避免出现一些重要来宾到场后，无人过问的情况u基地内提前准备好一个基地内提前准备

8、好一个VIP场所供重要政府领导休息，同时提供部分场所供重要政府领导休息，同时提供部分外卖茶歇，另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息外卖茶歇，另外再准备一个休息场所供记者及其他来宾休息 参观公司参观公司参观公司参观公司q在参观前由工作人员提前整理好现场卫生在参观前由工作人员提前整理好现场卫生q在参观前提前调试好各项设备在参观前提前调试好各项设备q领导及嘉宾在签到后，在家家悦购物广场工作人员的陪同下参观，领导及嘉宾在签到后，在家家悦购物广场工作人员的陪同下参观，家家悦购物广场工作人员随时进行现场演示及讲解家家悦购物广场工作人员随时进行现场演示及讲解 活动前气氛渲染活动前气氛渲染活动前气氛渲染

9、活动前气氛渲染q舞狮表演舞狮表演u舞舞 狮狮 在在 中中 国国 流流 传传 十十 分分 长长 久久，场场 地地 不不 受受 限限 制制，非常适非常适合大型活动合大型活动。u舞舞 狮狮 通通 常常 两两 个个 人人 合合 作作，一一 人人 舞舞 狮狮 头头，另另 一一 人人 舞舞 狮狮 尾尾，增增 加加 现场喜庆气氛，现场喜庆气氛，鼓鼓 舞舞 士气士气。领导致辞领导致辞领导致辞领导致辞q由礼仪小姐负责引领领导上台由礼仪小姐负责引领领导上台q摄影、摄像跟踪拍摄摄影、摄像跟踪拍摄q领导致辞后，工作人员带头鼓掌领导致辞后，工作人员带头鼓掌剪彩仪式剪彩仪式剪彩仪式剪彩仪式q礼仪小姐负责拉开红色绣球礼仪小

10、姐负责拉开红色绣球q礼仪小姐引领礼仪小姐引领VIP上台（激昂的背景音乐）并负责递收剪刀上台（激昂的背景音乐）并负责递收剪刀q剪彩时，彩炮同时响起，鞭炮也同时响起，剪彩时，彩炮同时响起，鞭炮也同时响起，1000只放飞气球同时只放飞气球同时从场地四周升起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮从场地四周升起，剪彩背景音乐配合，把会场气氛推向高潮q剪彩后，领导、嘉宾举杯庆祝，并合影留念剪彩后，领导、嘉宾举杯庆祝，并合影留念q工作人员带头鼓掌工作人员带头鼓掌午午午午 餐餐餐餐q在星级饭店或高档次饭店提供中西式自助餐在星级饭店或高档次饭店提供中西式自助餐q小提琴现场演奏，烘托现场气氛及格调小提琴现场演奏，

11、烘托现场气氛及格调q政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待政府领导及嘉宾由专人负责陪同、招待q工作人员负责现场服务、协调工作人员负责现场服务、协调q提前准备好备用车辆提前准备好备用车辆演出活动（暂定）演出活动（暂定）演出活动（暂定）演出活动（暂定）q小提琴演奏（午餐地点）小提琴演奏（午餐地点）q歌曲演唱歌曲演唱u省内优秀歌唱演员，部分一级演员省内优秀歌唱演员，部分一级演员q舞蹈舞蹈q其他表演形式其他表演形式u如魔术、杂技、二人转、肚皮舞、瑜伽、动感单车、搏击操等如魔术、杂技、二人转、肚皮舞、瑜伽、动感单车、搏击操等活动日程及安排活动日程及安排活动日程及安排活动日程及安排10:00-10:3010:

12、00-10:30会前签到、领导及嘉宾入场会前签到、领导及嘉宾入场10:30-11:0010:30-11:00参观公司参观公司11:00-11:1011:00-11:10活动前气氛渲染活动前气氛渲染(舞狮表演）舞狮表演）11:10-11:1511:10-11:15主持人宣布活动开始主持人宣布活动开始,致开场词致开场词11:15-11:3011:15-11:30政府领导致辞政府领导致辞11:30-11:5011:30-11:50公司领导致辞公司领导致辞11:50-12:0011:50-12:00剪彩仪式剪彩仪式12:00-13:3012:00-13:30午餐（小提琴表演）午餐（小提琴表演）12:0

13、0-13:3012:00-13:30演出活动演出活动场地布置设计思路场地布置设计思路场地布置设计思路场地布置设计思路q广场两侧部分广场两侧部分q签到区部分签到区部分q楼面及通道部分楼面及通道部分q主题区部分主题区部分q场地布置平面图场地布置平面图广场两侧部分广场两侧部分广场两侧部分广场两侧部分q两侧部分可树立两侧部分可树立6-8座立柱，给来宾眼前一亮的感觉。座立柱，给来宾眼前一亮的感觉。q将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，烘托喜庆气氛将来宾祝贺花篮摆放在正门两侧，烘托喜庆气氛q在停车区设置停车指示牌在停车区设置停车指示牌签到区部分签到区部分签到区部分签到区部分q在签到区，设置签到背景板。并摆放签到

14、笔、签到簿、签到牌、在签到区，设置签到背景板。并摆放签到笔、签到簿、签到牌、签到桌椅（建议由家家悦提供）签到桌椅（建议由家家悦提供）q建议签到建议签到簿采用签到画轴形式，形式美观、大方，活动结束后可簿采用签到画轴形式，形式美观、大方，活动结束后可悬挂在公司内悬挂在公司内,既美观大方又便于保存既美观大方又便于保存楼面及通道部分楼面及通道部分楼面及通道部分楼面及通道部分q从广场正门到主舞台，用红色地毯铺出一条红色通道，营造从广场正门到主舞台，用红色地毯铺出一条红色通道，营造出隆重气氛，出隆重气氛，q在红色通道旁，设置专用指路牌，起到很好的引导作用。在红色通道旁，设置专用指路牌，起到很好的引导作用。

15、主题区部分主题区部分主题区部分主题区部分q在主题区搭建大型舞台，长在主题区搭建大型舞台，长12米、宽米、宽4米、高米、高60公分，采用金公分，采用金属结构木制台板，保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量属结构木制台板，保障剪彩和领导致辞需要的空间及质量q在舞台上，采用木制结构背景板，并设有讲台在舞台上，采用木制结构背景板，并设有讲台q在主会场两侧，飘有在主会场两侧，飘有2个大型升空气球（带竖幅，颜色为绿底个大型升空气球（带竖幅，颜色为绿底黄字），使整个会场的视觉有一种立体空间感。黄字），使整个会场的视觉有一种立体空间感。q在户外进行活动，应选择专业的音响设备，保障视听效果在户外进行活动，应选择专业

16、的音响设备，保障视听效果场地平面图场地平面图场地平面图场地平面图一稿暂不停供。主会场效果图主会场效果图主会场效果图主会场效果图一稿暂不停供。相关文档准备相关文档准备相关文档准备相关文档准备q主持人串讲词主持人串讲词q活动进度表活动进度表q现场控制台本现场控制台本q音响、视频控制方案音响、视频控制方案q物品准备清单及所有工作人员联络表物品准备清单及所有工作人员联络表q现场工作人员分工表现场工作人员分工表工作流程工作流程工作流程工作流程-活动前活动前活动前活动前q工作人员分工，确认项目负责人工作人员分工，确认项目负责人q召开所有工作人员沟通会召开所有工作人员沟通会q准备相关文档、资料准备相关文档、

17、资料q准备活动物品清单准备活动物品清单q外协人员邀请外协人员邀请q熟悉活动流程熟悉活动流程q准备所有与活动相关人员的联系名录准备所有与活动相关人员的联系名录工作流程工作流程工作流程工作流程-活动中活动中活动中活动中q提前去场地查看情况提前去场地查看情况q与场地负责人确认布展时间与场地负责人确认布展时间q提前与客户沟通相关事宜提前与客户沟通相关事宜q与主持人沟通，如有问题及时做相应调整与主持人沟通，如有问题及时做相应调整q出现问题，及时与客户和公司负责人沟通出现问题，及时与客户和公司负责人沟通工作流程工作流程工作流程工作流程-活动后活动后活动后活动后q总结出现的问题及经验，召开内部会议总结出现的问题及经验，召开内部会议q冲印活动照片，及时做出活动总结报告冲印活动照片，及时做出活动总结报告q结算相关费用结算相关费用q盘点剩余物品盘点剩余物品费用预算费用预算费用预算费用预算费用预算具体见附件！费用预算具体见附件！费用预算具体见附件！费用预算具体见附件！THANKS