目标管理培训教材(PPT 66页)blxn.pptx
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1、CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules目标管理目标管理21/08/2008CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules 磨刀不误砍柴功 从前有一个年轻的伐木工人,他给自己定了一个明确的目标,就是从前有一个年轻的伐木工人,他给自己定了一个明确的目标,就是每天要砍十棵树,第一天他工作了八个小时,砍了十棵树,到第二天,每天要砍十棵树,第一
2、天他工作了八个小时,砍了十棵树,到第二天,他用了八个小时只砍了九棵树,他又增加了一个小时,完成了十棵树的他用了八个小时只砍了九棵树,他又增加了一个小时,完成了十棵树的任务,到第三天,他不得不又增加了一个小时,才完成了自己制定的任任务,到第三天,他不得不又增加了一个小时,才完成了自己制定的任务,第四天、第五天,他投入的时间越来越多,但是他制定的任务越来务,第四天、第五天,他投入的时间越来越多,但是他制定的任务越来越不可能完成。正在这个时候,走过来一个农民,问伐木工人:年轻人,越不可能完成。正在这个时候,走过来一个农民,问伐木工人:年轻人,你为什么不停下来磨一下你的斧头呢?年轻人回答,对不起,我没
3、有时你为什么不停下来磨一下你的斧头呢?年轻人回答,对不起,我没有时间去打磨我的斧头,我要完成我砍十棵的任务。间去打磨我的斧头,我要完成我砍十棵的任务。我们大部分人也面临这样的局面,每天拼命地加班、工作,增加时间投入,我们大部分人也面临这样的局面,每天拼命地加班、工作,增加时间投入,但是如果我们花一点时间,打磨一下我们的工具,我们的工作效率可能会大大提但是如果我们花一点时间,打磨一下我们的工具,我们的工作效率可能会大大提高,工具的意义在于提高我们的工作效率。高,工具的意义在于提高我们的工作效率。今天我们大家共同打磨一下自己的工具,学习一种有用的管理方法:目标管今天我们大家共同打磨一下自己的工具,
4、学习一种有用的管理方法:目标管理。希望能对大家有所帮助,能提高自己的工作效率。理。希望能对大家有所帮助,能提高自己的工作效率。CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules 管理面临的核心问题管理面临的核心问题 如何把企业的发展目标或管理者的目标,转化如何把企业的发展目标或管理者的目标,转化为被管理者的目标,使之自主自觉地为实现企业或为被管理者的目标,使之自主自觉地为实现企业或管理者的目标而努力工作?管理者的目标而努力工作?CompanyconfidentialBri
5、ng Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules 管管理理学学家家们们曾曾经经专专门门做做过过一一次次摸摸高高试试验验。试试验验内内容容是是把把二二十十个个学学生生分分成成两两组组进进行行摸摸高高比比赛赛,看看哪哪一一组组摸摸得得更更高高。第第一一组组十十个个学学生生,不不规规定定任任何何目目标标,由由他他们们自自己己随随意意制制定定摸摸高高的的高高度度;第第二二组组规规定定每每个个人人首首先先定定一一个个标标准准,比比如如要要摸摸到到1.801.80米米。试试验验结结束束后后,把把两两组组的的成成绩绩全全部部统
6、统计计出出来来进进行行评评比比,结结果果发发现现规规定定目目标标的的第第二二组组的的平平均均成成绩绩要要高高于于没没有有制制定定目目标的第一组。标的第一组。摸高试验摸高试验摸高试验证明了一个道理:摸高试验证明了一个道理:目标的设定对于激发人的潜力有很大作用。目标的设定对于激发人的潜力有很大作用。CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules 年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山年,在东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的日本选手山田本一出人意料夺得了世界
7、冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成田本一出人意料夺得了世界冠军。当记者问他凭什么取得如此惊人的成绩时,他说了这么一句话:绩时,他说了这么一句话:“凭智慧战胜对手。凭智慧战胜对手。”当时,不少人都认为当时,不少人都认为这个偶然跑到前面的矮个子选手是在这个偶然跑到前面的矮个子选手是在“故弄玄虚故弄玄虚”。年以后,这个谜底终于被解开了。他在他的自传中是这么写年以后,这个谜底终于被解开了。他在他的自传中是这么写的:的:“每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细看一遍,并把沿途每次比赛之前,我都要乘车把比赛的路线仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来。比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大比较醒
8、目的标志画下来。比如第一个标志是银行;第二个标志是一棵大树;第三个标志是一座红房子树;第三个标志是一座红房子这样一直画到赛程的终点。比赛开始这样一直画到赛程的终点。比赛开始后,我就以跑百米的速度,奋力地向第一个目标冲去,过第一个目标后,后,我就以跑百米的速度,奋力地向第一个目标冲去,过第一个目标后,我又以同样的速度向第二目标冲去。起初,我并不懂这样的道理,常常我又以同样的速度向第二目标冲去。起初,我并不懂这样的道理,常常把我的目标定在千米外的终点那面旗帜上,结果我跑到十几公里时把我的目标定在千米外的终点那面旗帜上,结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了;我被前面那段遥远的路程给吓倒了。就疲惫不堪了;
9、我被前面那段遥远的路程给吓倒了。小目标小目标 大成功大成功CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules 大成功是由小目标所累积,要达到目标,必须是一步一个台阶的走大成功是由小目标所累积,要达到目标,必须是一步一个台阶的走上去。就像山本田一一样将大目标分解为多个易于达到的小目标,一步上去。就像山本田一一样将大目标分解为多个易于达到的小目标,一步步脚踏实地,每前进一步,达到一个小目标,使他体验了步脚踏实地,每前进一步,达到一个小目标,使他体验了“成功的感觉成功的感觉”,
10、而这种,而这种“感觉感觉”将强化了他的自信心,并将推动他发挥稳步发挥潜将强化了他的自信心,并将推动他发挥稳步发挥潜能去达到下一个目标。能去达到下一个目标。目标分解目标分解CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules 有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有有个人经过一个建筑工地,问那里的石匠们在干什么?三个石匠有三个不同的回答。三个不同的回答。第一个石匠回答:第一个石匠回答:“我在做养家糊口的事,混口饭吃。我在做养家糊口的事,混口饭吃。”第二个石匠
11、回答:第二个石匠回答:“我在做最棒的石匠工作。我在做最棒的石匠工作。”第三个石匠回答:第三个石匠回答:“我正在盖一座教堂。我正在盖一座教堂。”三个石匠的寓言三个石匠的寓言CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules 如如果果我我们们用用“自自我我期期望望”、“自自我我启启发发”和和“自自我我发发展展”三三个个指指标标来来衡衡量量这这三三个个石石匠匠,我我们们会会发发现现第第一一个个石石匠匠的的自自我我期期望望值值太太低低,在在职职场场上上,此此人人缺缺乏乏自自我我启
12、启发发的的自自觉觉和和自自我我发发展展的的动动力力。第第二二个个石石匠匠的的自自我我期期望望值值过过高高,在在团团队队中中,此此人人很很可可能能是是个个独独行行、“笑笑傲傲江江湖湖”式式的的人人物物。第第三三个个石石匠匠的的目目标标才才真真正正与与工工程程目目标标、团团队队目目标标高高度度吻吻合合,他他的的自自我我启启发发意意愿愿与与自自我我发发展展行行为为才才会会与与组组织织目目标标的的追追求求形形成成和和谐谐的的合合力力。一一个个优优秀秀的的管管理理团团队队,必必然然会会制制定定一一个个合合理理的的企企业业目目标标,把把这这个个目目标标分分解解成成一一系系列列的的子子目目标标,并并把把这这
13、个个目目标标深深化化到到每每一一个个员员工工的的心心里里去去,落落实实到到每每一一个个员员工工的的行行为为中中去去。从从管管理理的的角角度度来来看看,我我们们就就发发现现第第三三个个石石匠匠的的回回答答正正是是企企业业所所需需要要的的。但但更更严严格格地地说说,他他的的回回答答仍仍然然有有目目标标不不够够明明确确的的地地方方。如如果果他他能能说说出出他他是是在在做做教教堂堂的的门门柱柱或或者者穹穹顶顶,那那么么他他对对自自己己的的目目标标就就更更明明确确了了。当当然然,要要石石匠匠更更清清晰晰地地知知道道自自己己的的目目标标,恐恐怕责任不在石匠,而是在石匠的上司了。怕责任不在石匠,而是在石匠的
14、上司了。个人目标同企业或团队目标的统一个人目标同企业或团队目标的统一CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules什么是目标管理什么是目标管理目标管理不是计划管理;目标管理不是计划管理;目标管理是通过目标实现管理;目标管理是通过目标实现管理;目标管理是管理者通过激励机制的作用,把企业组织或管目标管理是管理者通过激励机制的作用,把企业组织或管理者的目标,转化成被管理者的目标,以实现由自我控制理者的目标,转化成被管理者的目标,以实现由自我控制达成整体协调控制的一种管理技术
15、。达成整体协调控制的一种管理技术。CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules 目目标标管管理理源源于于美美国国管管理理专专家家德德鲁鲁克克,他他在在19541954年年出出版版的的管管理理的的实实践践一一书书中中,首首先先提提出出了了“目目标标管管理理和和自自我我控控制制的的主主张张”,认认为为“企企业业的的目目的的和和任任务务必必须须转转化化为为目目标标。企企业业如如果果无无总总目目标标及及与与总总目目标标相相一一致致的的分分目目标标,来来指指导导职职工工的的生
16、生产产和和管管理理活活动动,则则企企业业规规模模越越大大,人人员员越越多多,发发生生内内耗耗和和浪浪费费的的可可能能性性越越大大”。概概括括来来说说也也即即是是让让企企业业的的管管理理人人员员和和工工人人亲亲自自参参加加工工作作目目标标的的制制订订,在在工工作作中中实实行行“自自我我控控制制”,并并努努力力完完成工作目标的一种管理制度。成工作目标的一种管理制度。目标管理的来源及作用目标管理的来源及作用CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules目标管理原则目标管理原
17、则企业的目的和任务必须转化为目标,企业的目的和任务必须转化为目标,并且要由单一目标评价,变为多目并且要由单一目标评价,变为多目标评价。标评价。必须为企业各级各类人员和部门规定目标必须为企业各级各类人员和部门规定目标。如果一项工作没有特定的。如果一项工作没有特定的目标,这项工作就做不好。目标,这项工作就做不好。目标管理的对象要包括从领导者到工人的所有人员目标管理的对象要包括从领导者到工人的所有人员,大家都要被,大家都要被“目目标标”所管理。所管理。实现目标与考核标准一体化实现目标与考核标准一体化,即按实现目标的程度实施考核,由此决,即按实现目标的程度实施考核,由此决定升降奖惩和工资的高低。定升降
18、奖惩和工资的高低。任何分目标,都不能离开企业总目标自行其是任何分目标,都不能离开企业总目标自行其是。在企业规模扩大和分。在企业规模扩大和分成新的部门时,不同部门有可能片面追求各自部门的目标,而这些目标成新的部门时,不同部门有可能片面追求各自部门的目标,而这些目标未必有助于实现总的目标。企业总目标往往是摆好各种目标位置,实现未必有助于实现总的目标。企业总目标往往是摆好各种目标位置,实现综合平衡的结果。综合平衡的结果。CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules目标管理
19、的核心目标管理的核心 建立一个企业内的目标体系,全体员工各司其职、各建立一个企业内的目标体系,全体员工各司其职、各尽其能,推进组织目标的达成。在一个企业的目标体系中,尽其能,推进组织目标的达成。在一个企业的目标体系中,总经理的目标、部门经理的目标、车间主任的目标,是各总经理的目标、部门经理的目标、车间主任的目标,是各不相同的,但他们的目标都和企业整体目标息息相关。企不相同的,但他们的目标都和企业整体目标息息相关。企业整体目标的实现,有赖于各部门目标的顺利实现。业整体目标的实现,有赖于各部门目标的顺利实现。CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Yo
20、ur Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules目标管理与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为:目标管理与传统管理方式相比有鲜明的特点,可概括为:1重视人的因素。重视人的因素。目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也目标管理是一种参与的、民主的、自我控制的管理制度,也是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度,在这一制度下,上级与下级是一种把个人需求与组织目标结合起来的管理制度,在这一制度下,上级与下级的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主的关系是平等、尊重、依赖、支持,下级在承诺目标和被授权之后是自觉、自主和
21、自治的。和自治的。2建立目标锁链与目标体系。建立目标锁链与目标体系。目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目目标管理通过专门设计的过程,将组织的整体目标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再标逐级分解,转换为各单位、各员工的分目标。从组织目标到经营单位目标,再到部门目标、最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,到部门目标、最后到个人目标。在目标分解过程中,权、责、利三者已经明确,而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标而且相互对称。这些目标方向一致,环环相扣,相互配合,形成协调统一的目标体系。只有每个人员完成了自己
22、的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。体系。只有每个人员完成了自己的分目标,整个企业的总目标才有完成的希望。3重视成果。重视成果。目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作目标管理以制定目标为起点,以目标完成情况的考核为终结。工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作成果是评定目标完成程度的标准,也是人事考核和奖评的依据,成为评价管理工作绩效的唯一标准。至于完成目标的具体过程,途径和方法,上级并不过多干预。所绩效的唯一标准。至于完成目标的具体过程,途径和方法,上级并不过多干预。所以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很
23、强。以,在目标管理制度下,监督的成分很少,而控制目标实现的能力却很强。CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules目标管理过程目标管理过程目标制定阶段目标制定阶段目标成果目标成果评定阶段评定阶段目标实施阶段目标实施阶段CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules目标管理的基本程序目标管理的基本程序 目标管理的具体做法分三个阶段:目标管理的
24、具体做法分三个阶段:第一阶段为目标的设置;第一阶段为目标的设置;第二阶段为实现目标过程的管理;第二阶段为实现目标过程的管理;第三阶段为测定与评价所取得的成果。第三阶段为测定与评价所取得的成果。CompanyconfidentialBring Your Dollar Bring Your Dollar BYDITComponents-LCDCells&Modules一、目标的设置一、目标的设置 目标的设置是目标管理过程中最重要的阶段,这一阶段可目标的设置是目标管理过程中最重要的阶段,这一阶段可以细分为以细分为4 4个步骤:个步骤:第一步,预定目标。第一步,预定目标。这是一个暂时的、可以改变的预案
25、。这个预定这是一个暂时的、可以改变的预案。这个预定的目标,既可以由上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,由的目标,既可以由上级提出,再同下级讨论;也可以由下级提出,由上级批准。无论采用哪种方式,目标必须由上下级共同商量确定,而上级批准。无论采用哪种方式,目标必须由上下级共同商量确定,而且,领导必须根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的机遇且,领导必须根据企业的使命和长远战略,估计客观环境带来的机遇和挑战。和挑战。第二步,重新审议组织结构和职责分工。第二步,重新审议组织结构和职责分工。目标管理要求每一个目目标管理要求每一个目标都有确定的责任主体,因此预设目标之后需要重新审视现有的组标都
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