《物业管理危机(风险)应对》培训课件bge.pptx
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1、四川创新人力资源开发中心 物业管理危机物业管理危机(风险风险)管理应对管理应对四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER祸兮福之所倚,福兮兮福之所倚,福兮祸之所伏之所伏 风险风险=危危机机四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER危机危机风险风险危机管理危机管理:是指应对危机的有关机制。具体是指企业为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实
2、施一系列管理措施和因应策略,包括危机的规避、危机的控制、危机的解决与危机解决后的复包括危机的规避、危机的控制、危机的解决与危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。兴等不断学习和适应的动态过程。风险:风险:是指未来不确定性带来的可能损失,是收益或结果偏离期望值或平均值的可能性。物业管理风险物业管理风险=危机:危机:是指物业企业在服务服务过程中,由于企业或企业以外的自然、社会因素所导致的应由物业企业承担的意外损失意外损失。四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER 物业管理企业、职能
3、部门、业主 风险风险危机有哪些危害危机有哪些危害?只有掌握风险管理的理论和方法只有掌握风险管理的理论和方法。毫不夸张地说:风险控制能力是企业和个人深层次能力的体现。四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER风险风险=危危机机职能部门职能部门业主委员会业主委员会物业企业物业企业四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER案例一案例一 公司绿化工XXX年仅28岁,在工作中突然发病
4、晕倒,送医院后抢救无效身亡。经检查系心脏疾病,因该员工事先并未作入职前体检(另有原因),造成公司在处理该事件上的经济损失数万元。四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER案例二案例二 XX小区是公务员居住的小区,甲方为了让公务员能提前入住,要求管理公司在周围环境仍在施工的情况下,允许住户入伙装修。结果一业主在晚间去现场时,失足跌落在未完工的地下车道上,造成骨折。为此管理公司被告上法庭,经裁决管理公司因未采取防护措施和明显告示,存在过错,需赔偿对方,造成公司数万元的经济损失。四川创新人
5、力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER物业无钱交电费住户停水近物业无钱交电费住户停水近3天天风险风险=危危机机四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER划分划分主观风险客观风险按形成风险按形成风险内在原因内在原因物业管理风险危机类别物业管理风险危机类别按形成不同风险按形成不同风险内在因素内在因素按按造成造成风险风险损失类型损失类型项目客观风险经营管理风险人为责任风险划分划分财产风
6、险损失人身风险损失责任风险损失划分划分四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER导读风险来源风险来源 过度依附房地产过度依附房地产开发商。开发商。业主、住户、业业主、住户、业委会对物业服务消委会对物业服务消费观念不成熟和不费观念不成熟和不规范运作。规范运作。外外部部风风险险内内部部风风险险 企业领导追企业领导追求短期利益。求短期利益。物业服务人物业服务人员素质偏低。员素质偏低。内部管理不内部管理不科学、不规范。科学、不规范。风风险险来来源源四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发
7、中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER风险集中形成风险集中形成物业管理项目承接风险物业管理项目承接风险一治安风险治安风险二消防事故和隐患风险消防事故和隐患风险三装修管理风险防范装修管理风险防范四高空坠物风险防范高空坠物风险防范五物业服务收费风险防范物业服务收费风险防范六公共设施设备风险防范公共设施设备风险防范七公共环境风险防范公共环境风险防范八车辆管理风险防范车辆管理风险防范九人力资源风险防范人力资源风险防范十四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCE
8、S DEVELOPMENT CENTER物业管理项目承接类物业管理项目承接类风险危机风险危机四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER老老(旧旧)项目的接管项目的接管 业主委员会;要考察其成立的程序是否合法规范,呈否办理了相关的手续。否则在日后的管理服务中,将出现诸多的问题。历史遗留问题;许多老的项目换物业公司,要么是原来的物业公司经营服务不到位,要么是历史上积累的问题解决不了,所以我们必须看这些历史遗留的问题是否可以化解?四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUA
9、N INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER鹏基物业管理公司接管深圳市木材公司住宅小区老老(旧旧)项目的接管项目的接管 一、是取得各级政府领导重视,形成整治合力。二、是着重改造小区硬件,完善小区基础设施。三、是努力解决业主难题,营造业主安居环境。四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER 物业公司不想续签要退出,业主委员会推卸责任,不选聘新的物业公司来交接。或者业主委员会选聘了新的物业公司,老的物业公司不愿意退出。怎么办?四川创新人力
10、资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER 存在的风险存在的风险存在的风险存在的风险防范措施防范措施防范措施防范措施u了解开发商的资信情况、历史产品质量等。u了解新项目所在地物业项目中的层次和地位、同类物业的物业服务费标准和物业服务费的收缴率情况。u了解新项目所在地的地方性物业管理政策法规、地方性财税政策、地方性劳动用工政策等。u了解新项目所在地的公共事业费结算处理方法等其他物业服务相关的环境因素。经营风险经营风险 自然条件自然条件 其它风险其它风险物业管理项目承接风险物业管理项目承接风险一四川
11、创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER 存在的风险存在的风险存在的风险存在的风险防范措施防范措施防范措施防范措施 合同应当对物业管理服务范围内容、服务质量、服务费用、双方的权利和义务、专项维修资金的使用和管理、物业管理用房、合同期限、违约责任以外,一定要注重免责条款的约定。缺乏对另一方合同签订主体的缺乏对另一方合同签订主体的资质及资信的审查资质及资信的审查 承诺的服务内容和水平高于与承诺的服务内容和水平高于与收费标准对等的服务内容和水平收费标准对等的服务内容和水平 合同内容约定不明或
12、是条款有疏漏合同内容约定不明或是条款有疏漏 物业管理合同中存在不平等条款物业管理合同中存在不平等条款 物业管理收费问题不明确物业管理收费问题不明确 物业管理责任范围不明确物业管理责任范围不明确物业管理项目承接风险物业管理项目承接风险四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER风险风险=危危机机中国第一个业主委员会的诞生中国第一个业主委员会的诞生风险风险=缴电费四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVEL
13、OPMENT CENTER 存在的风险存在的风险存在的风险存在的风险防范措施防范措施防范措施防范措施交接双方应当严格按照标准进行验收。验收不合格的,双方协商处理,由责任单位返修,再约定时间复检,直至验收合格。注意保存验收资料的完整性及真实性。对验收资料,要有交接双方的签字认可,以明确相关责任。对遗留问题或发生的争议不能解决的,由当地政府房地产行政主管部门进行协调解决。物业共有部位、共有设施设物业共有部位、共有设施设备有明显或者暗藏的质量问题备有明显或者暗藏的质量问题 开发商或者前物业管理企业开发商或者前物业管理企业与业主之间的遗留问题没有得与业主之间的遗留问题没有得以处理和解决以处理和解决物业
14、管理项目承接风险物业管理项目承接风险四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER风险四:业主欠费风险四:业主欠费 有些业主总是找一些理由来不交费,把所有的问题都让物业公司来扛,比如上下楼之间装修的纠纷、业主户内设施设备存在问题、工程质量问题等都可以作为业主不交费的借口,特别是一些不良租户更是一走了之。有何良策催缴费用?四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER 四、新旧物业交
15、接中的难点与对策四、新旧物业交接中的难点与对策1 1、新旧物业管理交接、新旧物业管理交接难的表现难的表现2 2、解决新旧物业交接纠纷的对策、解决新旧物业交接纠纷的对策 处理好三方面关系;处理好与业委会的关系;二家物业管理公司之间的主动沟处理好三方面关系;处理好与业委会的关系;二家物业管理公司之间的主动沟通;处理好与政府的关系;老物业公司要确立市场心态;新物业公司要加强企业团通;处理好与政府的关系;老物业公司要确立市场心态;新物业公司要加强企业团队建设和规避风险的意识。队建设和规避风险的意识。A A、小区相关设施物业管理用房、公共设施等移交难。小区相关设施物业管理用房、公共设施等移交难。B B、
16、物业资料移交难。物业资料移交难。C C、物业管理费支出、欠费问题处理难(物业管理费账物业管理费支出、欠费问题处理难(物业管理费账目管理杂乱;代收费用的差额问题;物业管理费目管理杂乱;代收费用的差额问题;物业管理费欠欠交。交。其它费用)其它费用)四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER治安类治安类 风险危机风险危机四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER入室盗窃入室盗窃抢
17、夺、抢劫抢夺、抢劫故意杀人等故意杀人等由于外界第三人的过错和违法行业,给物业服务范围内的业主或非业主造成人身损害和财产损失导致物业管理服务风险。治安风险治安风险故意伤害故意伤害四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER小区接连发生盗窃案小区接连发生盗窃案 物业是否承担赔偿责任物业是否承担赔偿责任?四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER治安风险防范措施治安风险防范措施u明
18、确物业管理公司的法律地位和职责。u支持业主自防,提高业主安防意识。u完善区域内安全防范设施。u完善执行管理制度。u安排护卫巡逻,坚持对巡逻工作进行监督检查。u充分挖掘护卫人员的防范能效。u委托给专业护卫公司。u做好群防群治工作。u突发事件应有应急预案。四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER消防事故和隐患消防事故和隐患风险危机风险危机四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENT
19、ER 由于消防设施直接影响到广大业主生命财产安全,消防设施的日常维护和养护直接关系到火灾发生时,消防部门处理事故效果。消防设施的维护保养不善、无消防用水供应、消防报警系统失灵都可能导致重大人身和巨大财产损失,物业管理企业面临如此的风险不仅要承担经济赔偿的民事法律责任,直接责任人和企业主要负责人还可能因此而承担刑事法律责任。四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER风险防范措施风险防范措施接管时接管时确认是否有消防验收合格证确认是否有消防验收合格证业主装修时要做好防火工作业主装修时要做
20、好防火工作监督消防隐患的整改监督消防隐患的整改u物业公司消防组织建立。物业公司消防组织建立。u确定区域防火责任人。确定区域防火责任人。u签订区域防火责任协议书。签订区域防火责任协议书。积极开展消防宣传和培训积极开展消防宣传和培训做好消防档案的管理做好消防档案的管理加强消防检查巡查加强消防检查巡查建立消防组织,全员参与消防工作建立消防组织,全员参与消防工作定期开展消防演习定期开展消防演习u物业公司消防组织建立。物业公司消防组织建立。u确定区域防火责任人。确定区域防火责任人。u签订区域防火责任协议书。签订区域防火责任协议书。u明确消防设备巡查的内容及频明确消防设备巡查的内容及频次;巡查内容一般包括
21、烟温感、次;巡查内容一般包括烟温感、风机、排烟、消防栓、防火卷风机、排烟、消防栓、防火卷帘门、应急广播、花洒喷淋。帘门、应急广播、花洒喷淋。u确定消防设施安全检查的责任确定消防设施安全检查的责任人及要求。人及要求。u要求做好消防检查记录。要求做好消防检查记录。四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER三、消防事故和隐患风险组织消防演习的相关步骤组织消防演习的相关步骤2.Description of the companys sub contents制定消防演习方案申请批准消防演习实施
22、通知消防演习前的培训和宣传做好消防设备设施器材等的准备准备工作落实情况的检查消防演习实施消防演习相关记录生成与存档保管四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER装修管理装修管理风险危机风险危机四川创新人力资源开发中心四川创新人力资源开发中心SICHUAN INNOVATIVE HUMAN RESOURCES DEVELOPMENT CENTER装修引起装修引起的风险问题的风险问题相邻关相邻关系处理系处理安全安全隐患隐患建筑外建筑外观形象观形象侵占他侵占他人利益人利益违规违规装修装修环
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