财务会计与序时账簿管理知识分析(53页PPT).pptx
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1、第十三章第十三章 会计账簿会计账簿备查账簿备查账簿日记账日记账总总 账账账账 簿簿序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿l1会计凭证封面上填写附件共计的张数,应该按记账凭证张数填写。如果装订的记账凭证号1-59号,封面填写59张。2本月所有凭证后附单据的合计数 装订凭证的技巧装订凭证的技巧o(一)装订方法:(一)装订方法:o1.从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装从方向上来说,有左边装订线处装订法;有左上角包角装订法。左上角包角装订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。订法做起来比较美观,但也比较麻烦,如何去做就取决于各位工作者的耐心了。
2、o2.从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用从另外一方面来说,有夹塞法,即在左边装订处夹塞。可用记账记账凭证裁凭证裁段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。段做塞,可用纸折叠做塞,是用一种特殊的纸箱裁段做塞,显得非常有功力。o(二)记账凭证装订时注意(二)记账凭证装订时注意:o要将科目汇总表及要将科目汇总表及T型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电型账户表装订进去,这样便于快速查找某笔凭证。虽然现在电算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。算化了,科目汇总表还是应装订进去,起码不看账就能知道当月的发生额。o(三
3、)推荐一种原始凭证的折叠方法。(三)推荐一种原始凭证的折叠方法。o当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面当原始凭证大过记账凭证时,大多数人的做法是先折叠左边的角,再向里面折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠折叠。这样折叠后折叠的角在下面,在查阅时要先拉开折叠的部分,再拉开折叠处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折处的左边边角。现在推荐的方法只不过是将折叠的顺序反一下而已:即先向里折叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看只是顺序的一转换,叠后,再折叠左边的角。这样折叠后折叠的角在上面。别看
4、只是顺序的一转换,但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。但在查阅时,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉开。第一节第一节 会计账簿的意义与种类会计账簿的意义与种类一、会计账簿的意义一、会计账簿的意义(一)会计账簿的涵义(一)会计账簿的涵义会计账簿是由具有一定格式的会计账簿是由具有一定格式的账页账页组成的,以会计凭组成的,以会计凭证为依据,证为依据,全面、连续、系统地记录全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。各项经济业务的簿籍。(二)会计账簿的意义(二)会计账簿的意义B B 分类、汇分类、汇总会计信息总会计信息账账 簿簿A A 记记载载、储储存存会会计计信信息息经济经济业务业务经济经济
5、业务业务经济经济业务业务D D 编编报报输输出会计信息出会计信息会计报表会计报表会计信会计信息息会计信会计信息息C C 检检查查校校正会计信息正会计信息二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类(一(一)会计账簿按用途分类)会计账簿按用途分类(P130)(P130)登记账登记账账 簿账账 簿簿日记账日记账序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿备查账簿备查账簿总总 账账明细账明细账根据总分类科目设置,总括反映会计主体经济业务情况根据明细科目设置,详细记录某一类经济业务情况(二)会计账簿按外表形式分类(二)会计账簿按外表形式分类卡片式账簿卡片式账簿 账 簿账账 簿簿订本式账簿订本式账簿 活页式账簿活页式账簿
6、日记账日记账总总 账账明细账明细账卡片箱卡片箱(三)会计账簿按账页格式分类(三)会计账簿按账页格式分类数量金额式账簿数量金额式账簿 账 簿账账 簿簿三栏式账簿三栏式账簿 多栏式账簿多栏式账簿 债权债权债务等明债务等明细账细账总总 账账收入收入费用费用等账户明等账户明细账细账原材料原材料库存商品库存商品等实物资产等实物资产第二节第二节 账簿的设置与登记账簿的设置与登记一、账簿的设置原则和基本内容一、账簿的设置原则和基本内容(一)会计账簿的设置原则(一)会计账簿的设置原则 账簿组织严密账簿组织严密 满足管理需要满足管理需要 符合单位实际符合单位实际 简明、实用简明、实用(二)账簿的基本内容(二)账
7、簿的基本内容 封面、扉页、账页封面、扉页、账页二、会计账簿的格式与登记方法二、会计账簿的格式与登记方法(一)日记账的格式和登记方法(一)日记账的格式和登记方法(p131)1、现金日记账、现金日记账订本式账簿;订本式账簿;一般为一般为收、付、余三栏式收、付、余三栏式账页账页;出纳人员出纳人员按时间先后顺序逐日逐笔按时间先后顺序逐日逐笔进行登记;进行登记;每日结出余额每日结出余额,与库存现金实存数核对。,与库存现金实存数核对。2、银行存款日记账、银行存款日记账订本账账簿;订本账账簿;一般为一般为收、付、余三栏式收、付、余三栏式账页;账页;出纳人员出纳人员按时间先后顺序逐日逐笔按时间先后顺序逐日逐笔
8、进行登记;进行登记;每日结出余额;每日结出余额;按企业在银行开立的账户和币种分别设置。按企业在银行开立的账户和币种分别设置。(二)分类账的格式和登记方法(二)分类账的格式和登记方法(p139)1 1、总分类账的格式和登记方法、总分类账的格式和登记方法按照一级科目设置;按照一级科目设置;订本式账簿;订本式账簿;一般采用借、贷、余三栏式账簿。一般采用借、贷、余三栏式账簿。根据账务处理程序,逐笔登记或汇总登记。根据账务处理程序,逐笔登记或汇总登记。2 2、明细分类账的格式和登记方法(、明细分类账的格式和登记方法(p134p134)按照明细科目设置;按照明细科目设置;活页式或卡片式账簿;活页式或卡片式
9、账簿;格式有三栏式、多栏式和数量金额式。格式有三栏式、多栏式和数量金额式。逐笔登记;逐笔登记;:应付账款应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料归还货款银付100005000三栏式:三栏式:格式和总账同,适用于只进行金额核算的格式和总账同,适用于只进行金额核算的。多栏式:多栏式:适用于成本费用和收入类科目的明细核算。如:生产成本、适用于成本费用和收入类科目的明细核算。如:生产成本、制造费用、管理费用、销售费用、财务费用、主营业务收入、主营业制造费用、管理费用、销售费用、财务费用、主营业务收入、主营业务成本等以及应交税费务成本等以及应交税费应交增值税等应交增值税等数量金额式:数量金额式:在
10、明细分类账其收入、发出和结存都分别在明细分类账其收入、发出和结存都分别设有数量、单价和金额三个专栏。适用于实物资产,比如设有数量、单价和金额三个专栏。适用于实物资产,比如原材料、库存商品等。原材料、库存商品等。明细分类账的登记方法明细分类账的登记方法v1.格式格式v明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)明细分类账一般采用活页式账簿,也有采用卡片式账簿(如固定资产明细账)v明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。明细分类账的格式根据经营管理的要求及经济业务内容的不同,采用不同的格式。v(1)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内
11、只设)三栏式明细分类账。三栏式明细分类账是在账页内只设“借方借方”、“贷方贷方”、“余额余额”三个三个金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的金额栏的明细账。它适用于只要求提供价值指标的账户,如:应收账款、应付账款、实收资本等账户的明细分类账。明细分类账。v(2)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务)多栏式明细分类账。多栏式明细分类账是根据经营管理的需要和经济业务的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一的特点,在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以记录某一会计会计科目所属的各明细科目的科目所属的各明细科目的内容
12、。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外内容。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用、生产成本、制造费用、营业外收入、利润分配等账户的明细分类账。收入、利润分配等账户的明细分类账。v(3)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在账页的)数量金额式明细分类账。数量金额式明细分类账是在账页的“借方借方”、“贷方贷方”、“余额余额”各栏中再分别设置各栏中再分别设置“数量数量”、“单价单价”、“金额金额”栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供栏目的明细账。它适用于既要提供价值指标又要提供数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账
13、。数量指标的账户,如:原材料、库存商品、产成品等账户的明细分类账。v(4)横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目)横线登记式明细分类账。是将每一相关业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。此明细分类账适用于登记材料采购业务、应收票据和一次性备用金业务。和一次性备用金业务。v2.登记方法登记方法v逐日逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账(库存现金银行存款)逐日逐笔登记:固定资产、债权债务等明细账(库存现金银行存款)v可逐日逐笔登记也可定期
14、汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品收发明细账以及可逐日逐笔登记也可定期汇总登记的是:库存商品、原材料、产成品收发明细账以及收入、费用明细账。收入、费用明细账。v在商业企业,业务部门、仓库部门和会计部门都需要库存商品在商业企业,业务部门、仓库部门和会计部门都需要库存商品的明细分类资料:业务部门需要随时掌握商品的可供调拨的销的明细分类资料:业务部门需要随时掌握商品的可供调拨的销售数量,以便开出发货单;仓库需要随时掌握商品的实存数量,售数量,以便开出发货单;仓库需要随时掌握商品的实存数量,以明确保管责任;会计部门需要根据库存的增减组织核算。那以明确保管责任;会计部门需要根据库存的增减组织核算。那
15、么应该如何设置库存商品的明细账以满足这三个部门的不同需么应该如何设置库存商品的明细账以满足这三个部门的不同需求呢?可按以下三种方法设置明细账:求呢?可按以下三种方法设置明细账:v(1)业务、保管、财会部门各设一套库存商品明细账。业务、保管、财会部门各设一套库存商品明细账。即业务即业务部门设商品调拨账,仓库设保管账,财会部门设库存商品明细账。部门设商品调拨账,仓库设保管账,财会部门设库存商品明细账。前两套账一般只记数量、不记金额前两套账一般只记数量、不记金额,财会部门的库存商品明细账,财会部门的库存商品明细账,同时核算数量和金额。同时核算数量和金额。v(2)业务和财会部门合并设置一套库存商品明细
16、账,业务和财会部门合并设置一套库存商品明细账,既记既记录数量又记金额,录数量又记金额,同时提供业务和财会部门所需要的库存商品明同时提供业务和财会部门所需要的库存商品明细资料;细资料;仓库设保管账,仓库设保管账,只记录数量只记录数量。v(3)业务、仓库和财会部门合设一套库存商品明细账,业务、仓库和财会部门合设一套库存商品明细账,既记数量既记数量又记金额,又记金额,同时提供业务、保管和财会部门所需的库存商品明细同时提供业务、保管和财会部门所需的库存商品明细资料。资料。3 3、总分类账和明细分类账的平行登记(、总分类账和明细分类账的平行登记(p136p136)平行登记的三个基本要点:平行登记的三个基
17、本要点:(1 1)同时期登记:)同时期登记:(2 2)同方向登记;)同方向登记;(3 3)同金额登记。)同金额登记。思考:思考:总账和明细账有什么关系?总账和明细账有什么关系?总分类账户与明细分类账户平行登记的要点总分类账户与明细分类账户平行登记的要点v一一.总分类账户与明细分类账户的关系总分类账户与明细分类账户的关系 v(一)总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用;(一)总分类账户对明细分类账户具有统驭控制作用;v(二)明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用;(二)明细分类账户对总分类账户具有补充说明作用;v(三)总分类账户与其所属的明细分类账户在总金额上应相等。(三)总分类账户与其所属
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