财务会计与信息化管理知识分析系统(50页PPT).pptx

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1、Slide 1Renmin University of China会计信息系统Accounting Information System第第2 2章章 会计信息系统的规划、分析与设计会计信息系统的规划、分析与设计Slide 2Renmin University of China学习目标掌握会计信息系统的规划、分析与设计方法，重点掌握业务流程图、数据流程图及功能结构图的应用。理解结构化方法、原型法、面向对象法、计算机辅助开发方法的应用范围及特点，着重理解会计信息系统适用的开发方法。了解会计信息系统的开发过程与开发方式。Slide 3Renmin University of China主要内容第一

2、节 会计信息系统开发概述第二节 会计信息系统的规划第三节 会计信息系统的分析第三节 会计信息系统的设计Slide 4Renmin University of China第一节第一节 会计信息系统开发概述会计信息系统开发概述 1系统开发生命周期系统开发生命周期2开发方法开发方法3开发工具开发工具4开发方式开发方式Slide 5Renmin University of China系统规划系统分析系统设计系统实施系统维护新系统开发系统分析报告系统设计报告系统测试报告等可行性项目建议书一、系统开发的生命周期Slide 6Renmin University of China二、开发方法结构化系统开发方法

3、原型化方法面向对象开发方法计算机辅助软件工程 Slide 7Renmin University of China结构化系统方法 对于复杂的问题，由于人的理解力、记忆力的有限，不可能触及到问题的所有方面和全部细节。在软件工程技术中，控制复杂性的基本手段是“分解”与“抽象”。为了将复杂性降到人可以掌握的程度，可以将大问题划分为若干个小问题，然后分别解决，亦即“分解分解”；“分解”可以分层进行，即先考虑问题最本质的属性，暂时将细节去掉，然后再逐层添加细节，直至涉及最详细的内容，即“抽象抽象”。“逐层分解”“自顶向下”结构化分析方法、结构化设计方法、结构化程序设计方法Slide 8Renmin Uni

4、versity of China确定用户基本信息需求 建立初始原型 运行原型系统满意否?放弃否?可用原型 修改原型完成系统开发并交付使用是否停止是否原型化方法的工作流程 第一步第二步第三步第四步Slide 9Renmin University of China面向对象法 从全新的角度看问题：从系统的构成系统的构成入手，希望将系统的最基本结构搞清楚，从现实世界中抽象出系统组成的基本实体对象。对象是构成所要开发的信息系统的最基本要素。如果将这些对象描述清楚了，就可以以比较大的自由度来构建信息系统，当外界环境发生变化后，就可以通过重新重新组合对象组合对象来应对环境的变化。面向对象的局限性在于对计算机

5、工具要求高,在没有进行全面的系统性调查分析之前，把握系统的结构有困难。因此，目前该方法需要与其他方法结合应用。Slide 10Renmin University of China计算机辅助软件工程一种先进的软件开发技术强调的是解决整个系统开发过程的效率问题，它为系统开发人员提供一组优化的、集成的、能够大量节省人力的系统开发工具着眼于系统分析和系统设计以及程序实现和维护等各环节的自动化，并使之成为一个整体。Slide 11Renmin University of China会计信息系统适用的开发方法会计信息系统具有数据量大、结构复杂、数据处理方法要求严格、会计信息质量要求高、对信息系统的安全性要

6、求高等特点。计算机会计信息系统不能再单纯模仿和照搬手工系统处理信息的方式，会计应用软件也不是单项应用程序的加总，其建立要比单项应用复杂得多。会计信息系统的开发是一项庞大的系统工程，应该采用结构化系统开发方法为主，其他方法为辅的开发方法。Slide 12Renmin University of China三、系统开发工具是在软件开发各个阶段帮助开发者提高工作质量和效率的一类新型软件软件开发工具的基本功能 软件开发工具的类别Slide 13Renmin University of China四、系统开发方式的比较 应根据企业的资源情况、技术力量、外部环境等因素选择适当的开发方式Slide 14Re

7、nmin University of China第二节 会计信息系统的规划1系统规划任务2初步调查3可行性分析Slide 15Renmin University of China一、系统规划的任务任务将个别的系统项目或应用程序与企业的战略目标相联系 内容战略系统规划项目规划。Slide 16Renmin University of China现行系统的基本情况新系统的目标系统开发的条件 初步确定：是否建立新系统 建立何种规模的系统 要解决什么问题、达到哪些目标 系统软硬件的总体配置方案如何 系统的开发方式二、初步调查Slide 17Renmin University of China三、可行性

8、分析 技术方面 经济方面 管理方面 可行性分析报告 结论Slide 18Renmin University of China第三节 会计信息系统分析1现行系统的详细调查2结构化分析3建立信息系统的逻辑模型4系统分析报告书Slide 19Renmin University of China 组织机构 业务流程 数据流程 数据分析 功能分析调查方式方式：（1）召开调查会；（2）访问；（3）填写调查表；（4）参加业务实践等。在这一阶段就可以收集出一套可供程序调试用的试验数据。内容一、现行系统的详细调查一、现行系统的详细调查Slide 20Renmin University of China数据流程图

9、(Data Flow Diagram,简称DFD)数据词典(Data Dictionary,简称DD)二、结构化分析Slide 21Renmin University of China业务处理描述与数据流程图元素名称图形解释外部实体描述该系统数据的外部来源或去向数据处理描述输入数据被转换成输出数据的逻辑处理功能数据流描述数据流动的方向数据存储描述数据的存储形式Slide 22Renmin University of China处理编制记账凭证登记计算折旧固定资产卡片记账凭证折旧计算表总账固定资产登记簿固定资产交接证固定资产报废单固定资产内部转移核对【例】【例】Slide 23Renmin Un

10、iversity of China数据流程分解过程Slide 24Renmin University of China数据描述与数据词典1、数据元素条目（数据元素是不能再分解的数据单位）名称、类型、取值含义、字长、相关数据项等 举例科目名称2、数据结构条目（描述某些数据项之间的关系）名称、编号、简述、组成3、数据流条目（流动的数据）名称、来源、去向、流量、组成 举例对账单4、数据处理条目（详细描述数据处理手续和处理逻辑）名称、输入数据名、输出数据名、处理逻辑等 举例核对5、数据存储条目（描述数据的静态结构）文件名称、组织方式、组成、相关联的处理 举例银行存款日记账6、外部实体条目（描述数据的来

11、源和去向）名称、有关的数据流等Slide 25Renmin University of China数据存储条目数据处理条目数据存储名称：固定资产卡片流入、流出数据流：流入与固定资产增减变动相关的原始凭证，流出经过整理的固定资产卡片数据存储的组成：固定资产名称、规格型号、主要参数、生产厂家、设备种类、使用部门、购入日期、启用日期、预计使用年限、总工作量、原价、预计净残值率、已提折旧额等注释：若根据固定资产卡片数据计算固定资产折旧，应注意当月增加的固定资产不计提折旧，当月减少的固定资产照提折旧处理逻辑的名称：计算折旧处理逻辑的输入：固定资产登记簿处理逻辑的输出：折旧计算表处理逻辑：按折旧计算方法（

12、如使用年限法：月折旧额=原价*（1-预计净残值率）/（预计使用年限*12）计算固定资产折旧Slide 26Renmin University of China三、建立信息系统的逻辑模型 旧系统 增加、删除、修改 新系统需求分析系统目标业务流程数据流程数据属性数据查询要求数据输入、输出Slide 27Renmin University of China 四、系统分析报告书引言系统概述新系统逻辑模型用户需求说明系统设计实施初步计划建议Slide 28Renmin University of China第四节 会计信息系统的设计1概念设计2评估与选择3详细设计Slide 29Renmin Unive

13、rsity of China一、概念设计目的通过向用户提供若干合理的选择，系统专业人员可以避免对新系统造成先入为主的限制。方法结构化方法：建立“系统结构图”，用系统结构图描述系统的层次、分块结构。要点应当突出几个备选方案的主要功能之间的区别 Slide 30Renmin University of China 记账凭证查询按凭证号 查 询按日期查 询按查询条件查 询结构图结构图中的主要成分：（1）模块 （2）调用 （3）数据 凭证号日期查询条件Slide 31Renmin University of China 模块划分的原则（1）低耦合度、高内聚度（2）自顶向下、层层分解 一方面，各个模块具

14、有相对独立性，可以分别设计实现；另一方面，可将模块之间的相互关系（如数据传递、调用）通过一定的方式予以说明，便于系统的修改与维护。Slide 32Renmin University of China系统的功能结构原理.XXX系统子系统1子系统2功能模块1程序模块1子系统n功能模块2功能模块n程序模块2程序模块nSlide 33Renmin University of China二、评估与选择任务从所有概念设计方案中选择一个系统。步骤详细的可行性研究技术可行性操作可行性进度可行性成本效益分析 Slide 34Renmin University of China成本效益分析确认成本一次性成本经常性

15、成本 确认效益有形效益无形效益成本效益比较 净现值法回收期法 Slide 35Renmin University of China三、详细设计代码设计数据库文件设计输出设计输入设计安全保密设计处理流程设计 详细设计是系统功能、结构实现方法的最详细说明，是程序设计的依据Slide 36Renmin University of China（一）代码设计代码的编码方法代码设计原则Slide 37Renmin University of China顺序码组码群码（层次码）代码的编码方法Slide 38Renmin University of China代码设计原则惟一性系统性简明性稳定性扩展性合法、合

16、规性Slide 39Renmin University of China根据所选择的具体数据库系统，进行数据库设计 依据：数据流程图、数据词典1、确定系统需要建立的文件2、数据库文件结构设计3、数据库文件的组织形式4、数据库文件的属性 （二）数据库文件设计Slide 40Renmin University of China确定系统需要建立的文件类型系统主文件是系统中最重要的共享文件，主要存放具有固定值属性的数据。必须准确、完整并及时更新。参照数据汇总数据业务文件是用来存放表明经济业务发生的数据文件，包含了对主文件进行更新的全部数据。Slide 41Renmin University of Ch

17、ina主文件和业务文件之间的关系客户代码客户名称客户地址联系人联系电话1001甲公司北京市张一订单号订单日期客户代码产品代码订购数量20102006/09/0910017891500产品代码产品名称价格库存数量7981XXXX806000客户文件（主文件）存货文件（主文件）订单文件（业务文件）Slide 42Renmin University of China -文件名 -文件结构数据库文件结构设计Slide 43Renmin University of China数据库文件的组织形式数据库文件的组织形式是指数据记录排列、读写的方式等 -顺序组织方式 -索引组织方式Slide 44Renmin

18、 University of China数据库文件的属性 -保密性 -读写性 -共享性 计算机会计信息系统中要为每一个子系统设计数据库文件，设计每个库文件的文件名、文件结构及文件组织方式和属性等。Slide 45Renmin University of China(三)输出设计 从系统开发的角度看，输出决定输入，即输入数据只有根据输出的要求确定确定输出内容根据业务文件数据生成的表示经济业务发生的信息根据主文件数据生成的参照数据和汇总数据根据业务文件和主文件的数据合成的信息选择输出设备、介质与输出方式确定输出格式Slide 46Renmin University of China（四）输入设计

19、输入设计是信息系统与用户之间交互的纽带，决定了人机交互的效率，对系统的质量有决定性的重大影响。输入设计原则（最少量、最简单、早检验、少转换）输入设计内容确定输入数据的内容确定数据的输入方式和输入设备确定输入数据的记录格式输入数据的正确性校验输入会计信息系统中的会计数据以数据文件的形式保存起来Slide 47Renmin University of China（五）安全保密设计 系统的安全保密性要靠软件的控制、各种管理制度和人工控制才有保证会计核算软件基本功能规范会计核算软件基本功能规范设立密码权限控制系统设立操作日志系统数据的备份与恢复系统运行状态的自动记录与检查Slide 48Renmin

20、University of China（六）处理流程设计 处理流程设计的关键是用恰当的表达方法来描述每个模块的执行过程。常用的描述工具有：流程图(flowchart)程序设计语言PDL(program design language)Slide 49Renmin University of China思考题为什么会计人员和审计人员要参与会计信息系统的开发？什么是系统开发生命周期？分为几个阶段？各阶段的主要任务和文档是什么？数据源、数据存储和数据流之间的区别？如何绘制数据流程图和功能结构图？上网查询主要软件公司开发的会计软件，比较各软件公司开发的会计软件的功能。1、每一个成功者都有一个开始。勇于

21、开始，才能找到成功的路。11月-2211月-22Monday,November 7,20222、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。22:03:5822:03:5822:0311/7/2022 10:03:58 PM3、每天只看目标，别老想障碍。11月-2222:03:5822:03Nov-2207-Nov-224、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子。22:03:5822:03:5822:03Monday,November 7,20225、积极向上的心态，是成功者的最基本要素。11月-2211月-2222:03:5822:03:58November 7,20226、生活总会给你另一个机会

22、，这个机会叫明天。07十一月202210:03:58下午22:03:5811月-227、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走。十一月2210:03下午11月-2222:03November 7,20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/11/722:03:5822:03:5807 November 20229、我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望。10:03:58下午10:03下午22:03:5811月-2210、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。11/7/2022 10:03:58 PM22:03:5807-11月-2211、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。11/7/2022 10:03 PM11/7/2022 10:03 PM11月-2211月-22谢谢大家谢谢大家