采购与供应商管理_2mxt.pptx
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1、採購與供應商管理實務v一、貨源搜尋策略與開發v二、供應商評選的要訣v三、供應商績效評估之特性v四、供應商評等的方法v五、供應商分析的策略v六、評估競爭價格與成本分析v七、建立雙贏之供應商關係v八、實務溝通座談採購與供應商管理實務一、貨源搜尋策略與開發Purchasing&Supply Management Knowledge採購專業知能CPP001採購概論CPP005採購議價談判CPP006資訊科技運用與品質管理CPP010採購成本管理SKILL供應管理技能CPP002報價準備與供應市場調查CPP003 供應商分析評選與報價管理CPP004 採購合約的訂定與執行CPP007 供應鏈管理ABIL
2、ITIES管理決策能力CPP008 供應決策分析CPP009 採購供應與存貨管理CPP011採購預測與策略規劃C.P.P市場結構引導的採購決策vBUYERS MARKET-A competitive market condition(supply exceeds demand)that exists when goods and/or services can be secured easily,and when the economic forces of business tend to cause prices to be close to the purchasers estimate
3、 of value.v買方市場 存在於競爭性市場(供給超過需求)當貨品和/或勞務可容易地取得,以及當商業的經濟力量傾向於導致價格接近於採購的預估價值時。vSELLERS MARKET A competitive market condition in which demand exceeds supply and the economic forces of business give suppliers the upper hand in the marketplace.v賣方市場 競爭性市場中當需求超過供給時,商業的經濟力量讓供應商取得市場的優勢。供應貨源資訊的來源v已存在的供應市場調查報
4、告v來自一般或專業報章雜誌、書籍、期刊的剪報v從國內外各搜尋引擎(Search Engine)進入各大網站電腦資料庫v官方或專業的組織機構,如資策會、工研院、外貿協會、螺絲公會等所出版的刊物v與專家、學者的訪談v與上游(原料製造商,機械製造商等)和下游(OEM製造商,採購的競爭者等)市場業者的訪談v顧問v來自展覽或研討會上的資訊v與供應商的訪談(機械製造商、原料供應商等)採購策略的規劃v營運策略 Operational strategies採購的時間 Timing不斷線為要務Keep operations running smoothlyv財務策略 Financial strategies成本
5、規避 Cost avoidancev行銷策略 Marketing strategies新產品上市,促銷市場預測 Forecastv供應策略 Supply strategies採購政策,供應商開發政策,供應商關係,庫存管理等供應商開發策略Sourcing Strategy Component大量採購僅供糊口採購/現用現購預購/預先採購投機採購產品生命週期供應寄貨採購供應商管理存貨單一供應唯一供應多家供應整合性供應製造商/經銷商大型/小型供應商客戶指定供應商緊急情況之貨源合作採購/槓桿採購合資;內部供應/對外採購國際性供應商/當地供應商合格的供應商優先選用的供應商認可的供應商夥伴型的供應商策略聯盟
6、型的供應商採購政策BuyingPolicy供應商的型態Type ofSource供應商的數目 Number of Sources供應商關係SupplierRelationshipSourcingStrategy產品生命週期Product Life Cycle Value Analysis ESI DFP Target Costing Value Engineer Standardization數量數量/銷售銷售($)時間時間(t)導入期導入期成長期成長期成熟期成熟期衰退期衰退期供應商管理庫存VMIv供應商派駐一位於客戶廠區內的人員(vendor on-site planner),實際使用客戶的
7、電腦系統,替客戶執行物料計劃及補充的工作。v供應商的工廠與客戶的電腦系統連線,直接取得客戶的物料需求計劃(MRP)資料。v對於那些持續固定使用,且數量變化小的材料補充,如氣體、油料等,儲存槽上有容量水準顯示裝置,供應商可依照顯示逕自進行補充作業。供應來源的型態選擇v製造商 vs 經銷商Manufacturers versus Distributorsv大型供應商 vs 小型供應商Large versus small suppliersv客戶指定廠商 Mandatory sources of supplyv緊急情況之貨源 Emergency sources backup or alternati
8、vev合作採購/槓桿採購 Cooperative/leveraged buyingv合資 Joint venturesv內部供應 vs 對外採構 make or buy decisionv國際性供應商vs當地供應商 International versus domestic suppliers報價基礎 Bid base匯率 Exchange rates付款期 Payment progresses稅率 Duties運輸成本與時效 Transportation costs and timing適用法律 Applicable laws文化 Cultural供應商的競爭v完全與開放性競爭v限制性競爭v
9、技術競爭v多家供應來源v單一供應來源v唯一供應來源v整合供應Full and open competitionLimited competitionTechnical competitionMultiple sourceSingle sourceSole sourceIntegrated supply多家供應Multiple Source的原因v這是一般的作法(“備胎”之準備)v供應商由於競爭壓力,買方能獲得較好的價格與服務v如果一家供貨發生問題時,能從其他供應商取得正常供貨v避免只仰賴一家供貨,讓供應商予取予求v希望保持供貨的彈性(例如突然增加的需求量)v策略因素考量v政府採購法明定需要多家
10、供應v可以少量訂單測試新供應商的供貨能力獨家供應價格偏高如何因應v獨家供應有兩種情況:單一供應來源Single source,即供應商不只一家,但僅向其中一家採購。唯一供應來源Sole source,即僅此一家別無分號。v在Single source的情況下,可以化整為零,變成多家供應,製造賣方之競爭,可有效控制價格的抬高。v在Sole source的情況下,破解之道在於開發新來源,包括新的供應商或替代品。由於價格控制在賣方,可從價格外的部份如品質、交期、服務、付款期限上獲得更好的優惠。另外,也可與供應商建立良好的人際關係,簽訂長期合約,也可以避免買方在缺貨時必須支付很高的現貨價(spot p
11、rice)。供應商的型態類別Arms length relationship常規交易的關係Collaborative relationship合作的關係Vendors賣方Traditional suppliers傳統的供應商Certified suppliers認可的供應商Partnership type relationship夥伴關係Strategic alliances策略聯盟供應商關係的附加價值供應商關係的附加價值 較低較低較高較高 採購與供應商管理實務二、供應商評選的要訣供應商評選之目的v一、確保供應商之品質水準v二、提高交貨準確度v三、維護供應商之製造能力v四、確立長期伙伴關係選擇
12、供應商之準則 基 本 之 要 件 :Quality Cost Delivery Service Responsiveness Commitment 長 期 之 要 件 :長期穩定的供應 產能之相對擴展 健全之企業體質 正確且相近之經營理念 產品未來方向符合需要 長期合作意願供應商由誰負責評選?vBuyer alone(採購人員)vCross-Function Teams(跨功能小組)Sourcing teamSupplier performance evaluation teamSupplier certification teamNew product development teamvCo
13、mmodity Teams(商品小組)供應商評選的項目v執行合約能力 Ability to performv財務狀況 Financial statusv成本系統 Cost systemv品質系統 Quality assurance,quality control,and related systemsv組織與管理 Organization and managementv勞工狀況 Labor status執行合約能力 Ability to performv對買方訂單金額及採購數量是否有興趣 Frequency and/or volume of ordersv供應商處理訂單的時間 Length o
14、f time to process ordersv交貨能力(產能是否足夠或不足)Deliveryv符合品質要求的能力 Qualityv採購項目是否為其核心能力Product/service expertisev訂單積壓狀況 Order backlogv自製與外包的狀況 Contractors“make or buy”programv循環/前置時間 Cycle/lead timev生產力 Productivityv彈性,配合度如何(對暴增訂單的回應能力)Flexibilityv業界口碑 Referencesv電子化能力 Electronic capabilitiesv產品線廣度 Breadth
15、of product linev可利用的產能 Available capacity財務狀況 Financial statusv資產負債表 Balance sheetsv損益表 Income statementsv各種財務比率 Financial Ratiov成本控制紀錄 Cost control historyv信用評等 Credit ratingsv公司年度報告 Certified annual reportsv觀察供應商是否有倒閉危機的Z積分 (Z Score)財務經營能力比率分析一、應收款項週轉率=銷貨淨額/各期平均應收款項餘額二、平均收現日數=365/存貨週轉率三、存貨週轉率=銷貨成本
16、/平均存貨率四、平均售貨日數=365/平均週轉率五、固定週轉率=銷貨淨額/固定資產淨額六、總資產週轉率=銷貨淨額/資產總額財務比率Financial Ratio年度最近五年度財務分析分析項目1996年度1997年度1998年度1999年度2000年度財務結構(%)負債佔資產比率50.8149.4249.3343.953.24長期資金佔固定資產比率115.67158.36133.69153.86120.54償債能力(%)流動比率118.11175.99128.53171.03100.2速動比率75.39144.9288.33145.857.06利息保障倍數(倍)-3.75-6.58-2.651.
17、352.89經營能力應收款項週轉率(次)3.0959.7310.687.544.87應收款項收現日數1186344875存貨週轉率(次)0.121.883.944.23.42平均銷貨日數3.0421949387107固定資產週轉率(次)-0.190.30.290.31總資產週轉率(次)-0.090.190.150.2獲利能力(%)資產報酬率(%)-4.18-4.4-5.553.992.97股東權益報酬率(%)-10.6-11.93-15.385.233.69佔實收資本比率(%)營業利益-8.6-11.41-23.832.124.75稅前利益-10.01-28.01-23.171.442.07純
18、益率(%)-1,310.33-49.67-45.4513.7110.15每股盈餘(元)-1.09-1.35-1.660.740.68現金流量(%)現金流量比率(%)-7.54-46.568.17現金流量允當比率(%)-4.58-4.544.43現金再投資比率(%)-2.16-9.381.82槓桿度營運槓桿度0.31-1.45-1.2516.6512.83財務槓桿度0.80.760.79-2.282.5*平均應收帳款週轉率 =銷貨淨額/應收帳款 平均數*平均應收帳款收現天數 =365/應收帳款 週轉率*存貨週轉率 =銷貨成本/平均存貨 *平均銷貨日數 =360/存貨週轉率+360/應收帳款週轉率
19、 *固定資產週轉率 =銷貨淨額/固定資產 淨額*總資產週轉率 =銷貨淨額/資產總額 Z 積分(Z Score)Z=(1.2xX1)+(1.4xX2)+(3.3xX3)+(0.6xX4)+(0.999xX5)X1=Working Capital/Total Assets 淨流動資產淨流動資產 總資產總資產 X2=Retained Earnings/Total Assets 保留盈餘保留盈餘 總資產總資產 X3=Earning Before Interest&Tax(EBIT)/Total Assets 利息支付前及稅前盈餘利息支付前及稅前盈餘 總資產總資產 X4=Market Value of
20、Equity/Book Value of Debt 資本總額資本總額 總負債總負債 X5=Sales$/Total Assets 銷售金額銷售金額 總資產總資產如果供應商的如果供應商的Z積分為積分為3.0或更高,則可以判定此供應商體質健全,其或更高,則可以判定此供應商體質健全,其財務狀況為相對穩定。如果供財務狀況為相對穩定。如果供應應商的商的Z積分為積分為2.99或更低,則顯示出或更低,則顯示出公司可能有倒閉的危機。公司可能有倒閉的危機。某公司Z積分評比(Z Score)vZ=(1.2xX1)+(1.4xX2)+(3.3xX3)+(0.6xX4)+(0.999xX5)v X1=Working
21、Capital/Total Assets 6,152,851 =0.33x1.2=0.40 淨流動資產淨流動資產 總資產總資產 18,828,644v X2=Retained Earnings/Total Assets 975,479 =0.05x1.4=0.07 保留盈餘保留盈餘 總資產總資產 18,828,644 v X3=Earning Before Interest&Tax(EBIT)887,425 =0.05x3.3=0.17 /Total Assets 18,828,644 利息支付前及稅前盈餘利息支付前及稅前盈餘 總資產總資產v X4=Market Value of Equity
22、 8,506,600 =0.82x0.6=0.49 /Book Value of Debt 18,828,644 資本總額資本總額 總負債總負債v X5=Sales$/Total Assets 9,690,096=0.51x0.999=0.51 銷售金額銷售金額 總資產總資產 18,828,644合計合計 1.64成本系統Cost Systemv是否有能力依照產生成本的特定作業活動為基準,來分攤間接成本 Capability of segregating costs by taskv對成本項目的處理是否一致 Consistent treatment of costv是否符合成本會計原則 Com
23、pliance with cost accounting standardsv是否有任何成本降低的計劃 What steps has the supplier taken,if any,to reduce costs價格(PRICE)的構成Direct Material直接材料費用Direct Labor直接人工費用Indirect間接費用一般行政管理費用G&ACost of Goods Sold銷貨成本(或製造成本)利潤Profit總成本Total Cost價格PRICE品質系統Quality assurance,quality control,and related systemsv接受與
24、退貨的紀錄 Acceptance/rejection historyv測試的能力 Testing capability作業員 Workers/機器設備 Machinesv製程控制 Process control統計製程管制 SPC/統計品質管制 SQC六個標準差 Six Sigma/製程能力 Process Bandsv品管(保)組織 Organization and management of quality systemsv品管(保)文件與程序 Documented systems/proceduresv品質系統認證/驗證 System certification/validationv製
25、程認證 Process certification(ISO)全面品質管理 TQMv品質是每一個人的責任 (Everybodys responsibility)v組織內的每一個人都要實行並積極的參與所有品質相關的活動 (Commitment and Active participation)v達到品質的持續改善 (Continuous Improvement)v滿足客戶的需求(Customer Satisfaction)品保系統 Quality AssurancevDefect Detection System (不良品偵測的系統)會有一些重複性的檢驗(inspection)產生。檢驗樣品的數量
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