会计凭证、账簿与会计循环(70页PPT).pptx
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1、第五章第五章 会计凭证和账簿会计凭证和账簿 会计凭证会计凭证 会计账簿会计账簿 期末账项调整期末账项调整 错账更正法错账更正法 结账和对账结账和对账 会计循环和记账程序会计循环和记账程序1重点掌握:会计凭证的种类;会计账簿的种类;记重点掌握:会计凭证的种类;会计账簿的种类;记账凭证的格式;主要账项调整分录的编制;错账更账凭证的格式;主要账项调整分录的编制;错账更正方法;分类账的种类。正方法;分类账的种类。理解:会计凭证的意义、审核、填制和管理;账簿理解:会计凭证的意义、审核、填制和管理;账簿的意义和登记规则;结账和对账;主要的会计核算的意义和登记规则;结账和对账;主要的会计核算程序;汇总记帐凭
2、证和科目汇总表的编制。程序;汇总记帐凭证和科目汇总表的编制。2 会计循环会计循环3第一节第一节 会计凭证会计凭证会计会计凭证是记录经济业务,明确经济责任凭证是记录经济业务,明确经济责任的书面证明的书面证明,是记账的根据。是记账的根据。一、会计凭证的意义和种类一、会计凭证的意义和种类4(一)会计凭证的作用(一)会计凭证的作用(二)会计凭证的种类(二)会计凭证的种类56二、原始凭证二、原始凭证n俗称单据,它是俗称单据,它是证明经济业务已经发生证明经济业务已经发生证明经济业务已经发生证明经济业务已经发生,明确经,明确经济责任,并据以记账的原始依据。济责任,并据以记账的原始依据。n具有法律效力的书面证
3、明具有法律效力的书面证明7 1、原始凭证的名称;、原始凭证的名称;2、填制单位的名称;、填制单位的名称;3、填写凭证的日期和编号;、填写凭证的日期和编号;4、对外凭证要有接受单位的名称;、对外凭证要有接受单位的名称;5、经济业务的内容摘要;、经济业务的内容摘要;6、经济业务所涉及的财物数量和金额;、经济业务所涉及的财物数量和金额;7、经办人员的签名或盖章。、经办人员的签名或盖章。8、凭证的附件。、凭证的附件。(一)原始凭证的内容(一)原始凭证的内容 8自制原始凭证自制原始凭证 是由本单位是由本单位经办经办业务的单位和人员,在通知或执业务的单位和人员,在通知或执行、完成某项经济业务时行、完成某项
4、经济业务时自行填制自行填制的原始凭证,的原始凭证,如领料单、工资单、收料单如领料单、工资单、收料单P268等。等。外来原始凭证外来原始凭证本单位在与其他单位发生经济业务时收到外单位本单位在与其他单位发生经济业务时收到外单位填制的原始凭证填制的原始凭证,如发票,如发票P269、收据等。、收据等。(二)各类原始凭证的说明:(二)各类原始凭证的说明:9一次凭证一次凭证只记录只记录一项一项一项一项 经济业务经济业务或若干项同类或若干项同类或若干项同类或若干项同类 经济业务,并且经济业务,并且填制手续填制手续是一次是一次完成的原始凭证完成的原始凭证,大多数凭证都是一次凭证,如收料单、大多数凭证都是一次凭
5、证,如收料单、现金收据、银行结算凭证等。现金收据、银行结算凭证等。累计凭证累计凭证累计凭证是累计凭证是在一定时期内在一定时期内连续地记载连续地记载连续地记载连续地记载若干项若干项若干项若干项不断重复发生不断重复发生的同类经济业务,至期末按其累计数作为记账依据的自制原的同类经济业务,至期末按其累计数作为记账依据的自制原始凭证。它的始凭证。它的填制手续不是一次完成的填制手续不是一次完成的,如,如限额限额领料单领料单P270。10汇总凭证汇总凭证是指根据是指根据若干张若干张若干张若干张 反映相同经济业务的反映相同经济业务的原始凭证经过汇总原始凭证经过汇总而而另行填制的一种自制原始凭证,用以集中反映某
6、项经济业务另行填制的一种自制原始凭证,用以集中反映某项经济业务总括发生情况的凭证总括发生情况的凭证,如,如发料凭证汇总表发料凭证汇总表P270。所有的外来原始凭证都是一次凭证。所有的外来原始凭证都是一次凭证。11通知凭证通知凭证是指要求、指示或命令企业执行某项经济业务的凭证。如是指要求、指示或命令企业执行某项经济业务的凭证。如支票、收款通知书、罚款通知书、货物运单等。支票、收款通知书、罚款通知书、货物运单等。执行凭证执行凭证是指证明某项经济业务正在进行或已经完成情况的原始凭证是指证明某项经济业务正在进行或已经完成情况的原始凭证。如领料单、产品入库单、固定资产报废单等。如领料单、产品入库单、固定
7、资产报废单等。计算凭证计算凭证是指对已经完成的经济业务,根据有关的资料经过一定计算是指对已经完成的经济业务,根据有关的资料经过一定计算而填制的凭证。如产品成本计算单、工资计算单和而填制的凭证。如产品成本计算单、工资计算单和制造费用制造费用分配表分配表等。等。12n原始凭证填制必须符合的要求:原始凭证填制必须符合的要求:1、真实。、真实。2、完整。(前述、完整。(前述P7的的8项内容)项内容)3、书写清楚、正确、规范。、书写清楚、正确、规范。4、有经办人员的签字(贯彻经济责任)。、有经办人员的签字(贯彻经济责任)。5、填制及时。、填制及时。6、数字标准、数字标准P272。满足凭证的作用。满足凭证
8、的作用。(三)原始凭证的填制(三)原始凭证的填制13(四)原始凭证的审核(四)原始凭证的审核(五)原始凭证审核后的妥善处理(五)原始凭证审核后的妥善处理P27514三、记账凭证三、记账凭证n又称传票,传票,是根据原始凭证或原始凭证是根据原始凭证或原始凭证汇总表的经济内容,应用会计科目和复汇总表的经济内容,应用会计科目和复式记账法确定会计分录,并作为记账依式记账法确定会计分录,并作为记账依据的一种会计凭证。据的一种会计凭证。一般是由会计部门填制的。(记账凭证是会计分录的载体记账凭证是会计分录的载体)n填制记账凭证的作用填制记账凭证的作用是对种类繁多、是对种类繁多、数量庞大、格式不一的原始凭证数量
9、庞大、格式不一的原始凭证加以归加以归类类和整理。和整理。15(一)记账凭证的内容(一)记账凭证的内容 P276基本内容基本内容 P279凭证样式凭证样式16n收款凭证收款凭证 记录现金和银行存款等记录现金和银行存款等货币资金收款业务货币资金收款业务的凭证。的凭证。n付款凭证付款凭证 记录现金和银行存款等记录现金和银行存款等货币资金付款业务货币资金付款业务的凭证。的凭证。n转账凭证转账凭证 记录与货币资金收付款业务无关的记录与货币资金收付款业务无关的转账业务转账业务。(二)记账凭证的种类(二)记账凭证的种类17是专门用于某一类经济业务的记账凭证。上述的收款凭证、是专门用于某一类经济业务的记账凭证
10、。上述的收款凭证、付款凭证和转账凭证就是专用记账凭证。付款凭证和转账凭证就是专用记账凭证。专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证(不分类)通用记账凭证(不分类)是适合于所有经济业务的记账凭证。是适合于所有经济业务的记账凭证。18单式记账凭证单式记账凭证又叫又叫单科目记账单科目记账凭证,要求将某项经济业凭证,要求将某项经济业务所涉及的每个会计科目,分别填制记账务所涉及的每个会计科目,分别填制记账凭证,凭证,每张记账凭证只填列一个会计科目每张记账凭证只填列一个会计科目,对应科目只供参考,不凭以记账。对应科目只供参考,不凭以记账。复式记账凭证复式记账凭证又叫多科目记账凭证,又叫多科目记账凭证,是指在一
11、张记账凭是指在一张记账凭证上反映一笔完整的经济业务。证上反映一笔完整的经济业务。19(三)记账凭证的填制(三)记账凭证的填制201、收款凭证的填制、收款凭证的填制n根据有关现金和银行存款的存款业务的原始凭根据有关现金和银行存款的存款业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的。证或原始凭证汇总表填制的。收款凭证以借方收款凭证以借方科目来设置科目来设置P279详细格式详细格式。21例例:出售产品一批出售产品一批,含税价为含税价为1170011700元元,增值税率为增值税率为17%,17%,货款已转存银行。货款已转存银行。22n付款凭证是根据有关现金和银行存款的付款业务,以及货币资金付款凭证是根据有关现金
12、和银行存款的付款业务,以及货币资金之间相互收、付业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,之间相互收、付业务的原始凭证或原始凭证汇总表填制的,付款付款凭证的设证科目是贷方科目凭证的设证科目是贷方科目2、付款凭证的填制、付款凭证的填制23 例例:李明报销差旅费李明报销差旅费500500元元,出纳以现金支付。出纳以现金支付。24凡是涉及凡是涉及货币资货币资金之金之间间收付款的收付款的业务业务,如,如将将现现金存入金存入银银行或从行或从银银行提取行提取现现金等金等类经类经济业务济业务在在实际实际工作中工作中一律只一律只编编制制付付款凭款凭证证注意:注意:25n由会计人员根据审核无误的转账业务原始凭证由会
13、计人员根据审核无误的转账业务原始凭证填制的填制的3、转账凭证的填制、转账凭证的填制26例:例:工厂出售产品一批工厂出售产品一批,含税价为含税价为1170011700元元,增值增值税率为税率为17%,17%,对方支付金额为对方支付金额为50005000元的元的2 2个月后到个月后到期的商业承兑汇票一张期的商业承兑汇票一张,余款尚未支付。余款尚未支付。27(四四)记账凭证的审核)记账凭证的审核 28第二节第二节 账簿账簿一、账簿的意义与种类一、账簿的意义与种类 账簿是由一定格式、互有联系的账簿是由一定格式、互有联系的账页组成账页组成,以审核无误,以审核无误的会计凭证为依据,用来序时地、的会计凭证为
14、依据,用来序时地、分类地记录分类地记录和和反映各项反映各项经经济业务的会计簿籍(或称账本)。济业务的会计簿籍(或称账本)。设置和登记账簿是会计工作的重要环节设置和登记账簿是会计工作的重要环节(一)账簿的概念和意义(一)账簿的概念和意义29(二(二)账簿的作用账簿的作用能够提供全面、系统的会计信息能够提供全面、系统的会计信息能够帮助企业加强经营管理能够帮助企业加强经营管理能够加强岗位责任制能够加强岗位责任制能够保护企业财产的安全和完整能够保护企业财产的安全和完整能为编制会计报表提供依据能为编制会计报表提供依据30n又称为又称为“联合账簿联合账簿”n磁盘式磁盘式现金日记账现金日记账银行存款日记账银
15、行存款日记账(三三)账簿的种类:账簿的种类:31“用途用途”与与“外形外形”的对应的对应32二二、序时账序时账 33三、分类账三、分类账n分分类类登登记记经经济济业业务务的的账账簿簿,设设立立的的目目的的是是为为了了从从各各个个账账户户中中取取得得总总括括或或详详细细的的核算资料。核算资料。n分为:分为:总分类账总分类账明细分类账明细分类账341 1、总分类账总分类账n简称简称“总账总账”,是根据,是根据总分类科目总分类科目开设的,集中开设的,集中反映会计主体全部业务的会计账簿。反映会计主体全部业务的会计账簿。(1)(1)总分类账按规定的总分类账按规定的一级账户一级账户分设账页。分设账页。(2
16、)(2)总分类核算总分类核算只运用货币度量只运用货币度量。(3)(3)账页比较广泛地采用了账页比较广泛地采用了“三栏式三栏式”结构。结构。(表表5-14)5-14)有时候也用有时候也用“多栏式多栏式”总分类账总分类账.(4)(4)总总账账登登记记可可按按记记账账凭凭证证逐逐笔笔登登记记,也也可可汇汇总总后后,按按 日日(旬、月旬、月)加以登记。加以登记。概概念念特特点点352 2、明细分类账、明细分类账n简称简称“明细账明细账”,它是根据,它是根据明细分类科目明细分类科目开设的,开设的,用以具体反映某类资金增减变化和结存情况的用以具体反映某类资金增减变化和结存情况的分类账。分类账。概概念念特特
17、点点(1)(1)明细分类账应根据明细分类账应根据原始凭证或原始凭证汇总表登记原始凭证或原始凭证汇总表登记。(2)(2)若记账凭证已列明细项目若记账凭证已列明细项目,也可根据记账凭证登记也可根据记账凭证登记。三栏式三栏式 (3)(3)账页格式一般采用账页格式一般采用数量金额式数量金额式 多栏式多栏式 36n四、备查簿四、备查簿n备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进备查账簿是指对一些在序时账簿和分类账簿中不能记载或记载不全的经济业务进行补充登记的账簿,对序时账簿和分类账簿起补充作用。相对于序时账簿和分类行补充登记的账簿,对序时账簿和分类账簿起补充作用。相对于序时账
18、簿和分类账簿这两种主要账簿而言,备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参账簿这两种主要账簿而言,备查账簿属于辅助性账簿,它可以为经营管理提供参考资料,如考资料,如 企业常设的有:企业常设的有:n1、应收账款备查簿、应收账款备查簿。该备查簿用于登记财务报表内(或账内)需要说明原因的。该备查簿用于登记财务报表内(或账内)需要说明原因的重要应收款项或表外(或账外)的应收款项。重要应收款项或表外(或账外)的应收款项。n 2、应收票据备查簿。、应收票据备查簿。该备查簿用于逐笔登记每一应收票据的种类、出票日期、该备查簿用于逐笔登记每一应收票据的种类、出票日期、票面金额、票面利率、付款人、承兑人、背书
19、人的姓名、到期日票面金额、票面利率、付款人、承兑人、背书人的姓名、到期日.n 3、分期收款发出商品备查簿。、分期收款发出商品备查簿。该备查簿用于详细记录分期收款发出商品的数量、该备查簿用于详细记录分期收款发出商品的数量、成本、售价、代垫运杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。成本、售价、代垫运杂费、已收取的货款和尚未收取的货款等有关情况。n5、代管商品备查簿。、代管商品备查簿。对已经办完销售手续、但购买单位在月末尚未提对已经办完销售手续、但购买单位在月末尚未提取的库存商品,单独在该备查簿中逐笔登记,不再在取的库存商品,单独在该备查簿中逐笔登记,不再在“库存商品库存商品”科目核科目核算。
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