财务会计与货币资金管理知识分析学(99页PPT).pptx
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1、财务会计学财务会计学2010-2011-1第二章第二章 货币资金与应收款项货币资金与应收款项2.12.1货币资金货币资金2.52.5坏账坏账2.22.2应收票据应收票据2.32.3应收账款应收账款2.42.4其他应收款与预付帐款其他应收款与预付帐款2.1 货币资金2.1.12.1.1货币资金的性质与范围货币资金的性质与范围2.1.22.1.2货币资金内部控制制度货币资金内部控制制度2.1.32.1.3与货币资金相关的主要会计科目与货币资金相关的主要会计科目2.1.42.1.4库存现金与银行存款的管理库存现金与银行存款的管理2.1.52.1.5库存现金的收付与清查库存现金的收付与清查2.1.62
2、.1.6银行存款收付与核对银行存款收付与核对2.1.72.1.7其他货币资金其他货币资金2.1.12.1.1货币资金的性质与范围货币资金的性质与范围1.货币资金的性质 货币资金是指可以立即投入流通,用以购买商品或劳务,或用以偿还债务的交换媒介物。2.货币资金的范围 从其内容上看,货币资金包括库存现金、银行存款和其他货币资金。2.1.22.1.2货币资金内部控制制度货币资金内部控制制度1.1.货币资金内部控制制度的基本要求货币资金内部控制制度的基本要求内部控制制度的含义:内部控制制度的含义:是企业重要的内部管理制度,指处理各种业务活动时,依照分工负责的原是企业重要的内部管理制度,指处理各种业务活
3、动时,依照分工负责的原则在有关人员之间建立的相互联系、相互制约的管理体系。则在有关人员之间建立的相互联系、相互制约的管理体系。货币资金的内部控制制度是企业最重要的内部控制制度。货币资金的内部控制制度是企业最重要的内部控制制度。基本要求:基本要求:货币资金收支与记录的岗位分离;货币资金收支与记录的岗位分离;收支凭证经过有效复核或核准;收支凭证经过有效复核或核准;收支及时入账且收支分开处理;收支及时入账且收支分开处理;建立严密的清查和核对制度、做到账实相符;建立严密的清查和核对制度、做到账实相符;制定严格的现金管理及检查制度等。制定严格的现金管理及检查制度等。2.货币资金内部控制制度的主要内容:(
4、1)货币资金收支业务的全过程分工完成、各负其责;(2)货币资金收支业务的会计处理程序制度化;(3)货币资金收支业务与会计记账分开处理;(4)货币资金收入与货币资金支出分开处理;(5)内部稽核人员对货币资金实施制度化的检查。2.1.32.1.3与货币资金相关的主要会计科目与货币资金相关的主要会计科目“库存现金”科目:用以核算企业的库存现金,但不包括企业内部周转使用的备用金。“银行存款”科目:用以核算企业存入银行或其他金融机构的各种存款。“其他货币资金”科目:用以核算企业的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款和信用卡存款、信用证存款、存出投资款等。资产负债表上一般只列示“货币资金”项目,不再按货币
5、资金的各组成项目单独列示。2.1.42.1.4库存现金与银行存款管理库存现金与银行存款管理1.库存现金管理(1)库存现金的使用范围(2)库存现金限额(3)库存现金日常收支管理(4)库存现金账目管理2.银行存款管理(1)银行存款开户管理(2)银行存款结算管理1.1.库存现金管理库存现金管理(1 1)库存现金的使用范围)库存现金的使用范围 企业可以使用现金的范围主要包括:企业可以使用现金的范围主要包括:1 1)职工工资、津贴;)职工工资、津贴;2 2)个人劳动报酬;)个人劳动报酬;3 3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育
6、等各种奖金;4 4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出等;)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出等;5 5)向个人收购农副产品和其他物资的价款;)向个人收购农副产品和其他物资的价款;6 6)出差人员必须随身携带的差旅费;)出差人员必须随身携带的差旅费;7 7)结算起点)结算起点(现行规定为现行规定为1 0001 000元元)以下的零星支出;以下的零星支出;8 8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。1.库存现金管理(2 2)库存现金限额)库存现金限额三至五天零星之用 边远地区和交通不便地区的企业不能超过十五天的日常零星开支
7、量。超限额及时交存银行提现补充 库存现金低于限额时,可以签发现金支票从银行提取现金,以补足限额。库存现金限额每年核定库存现金限额的计算方式一般是:库存现金前一个月的平均每天支付的数额(不含每月平均工资数额)限定天数办理库存现金限额的一般程序为:首先,填制现金库存限额申请批准书;然后,报送开户银行签署审查批准意见和核定数额。1.1.库存现金管理库存现金管理(3 3)库存现金日常收支管理)库存现金日常收支管理1 1)现金收入及时送存)现金收入及时送存 应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间;应于当日送存银行,如当日送存银行确有困难,由银行确定送存时间;2 2)不得坐支)不得坐
8、支因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,因特殊情况需要坐支现金的,应当事先报经开户银行审查批准,3 3)提现手续完备)提现手续完备 企业从银行提取现金时,应当在取款凭证上写明具体用途,并由财会部门企业从银行提取现金时,应当在取款凭证上写明具体用途,并由财会部门负责人签字盖章后,交开户银行审核后方可支取;负责人签字盖章后,交开户银行审核后方可支取;4 4)特事特办)特事特办 因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他情因采购地点不固定,交通不便,生产或者市场急需,抢险救灾以及其他情况必须使用现金的,企业应当提出申请,经开户银行审核批准后,方可支付况必须使用现
9、金的,企业应当提出申请,经开户银行审核批准后,方可支付现金。现金。1.库存现金管理(4)库存现金账目管理设置总账与日记账企业必须建立健全库存现金账目,设置库存现金总分类账户对库存现金进行总分类核算,须设置现金日记账进行库存现金收支的明细核算逐笔登记,日清日结逐笔登记库存现金收入和支出,做到账目日清日结,账款相符。库存现金日记账(1).xls2.2.银行存款管理银行存款管理(1 1)银行存款开户管理)银行存款开户管理基本存款户:基本存款户:是企业办理日常结算及现金支取的账户,按照规定,企业发放工资、奖金等需是企业办理日常结算及现金支取的账户,按照规定,企业发放工资、奖金等需要支取的现金,只能通过
10、基本存款账户办理。要支取的现金,只能通过基本存款账户办理。一般存款户:一般存款户:是企业开立的基本存款户以外的账户,该类账户主要用于银行借款是企业开立的基本存款户以外的账户,该类账户主要用于银行借款的转存以及与开立基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核的转存以及与开立基本存款账户的企业不在同一地点的附属非独立核算的单位开立的账户,按规定,企业可以通过一般存款户办理转账结算的单位开立的账户,按规定,企业可以通过一般存款户办理转账结算和现金缴存,但不得支取现金。算和现金缴存,但不得支取现金。临时存款户:是因企业的临时业务活动需要而开立的暂时性账户,企临时存款户:是因企业的临时业务活动需要而开
11、立的暂时性账户,企业可以通过此类账户办理转账结算以及按照现金管理的规定办理现金业可以通过此类账户办理转账结算以及按照现金管理的规定办理现金收付。收付。专用存款户:是企业因特定用途需要开立的具有特定用途的账户。专用存款户:是企业因特定用途需要开立的具有特定用途的账户。2.银行存款管理(2 2)银行存款结算管理银行存款结算管理 九种结算方式九种结算方式 银行汇票银行汇票 商业汇票商业汇票 银行本票银行本票支票支票 信用卡信用卡 汇兑汇兑委托收款委托收款 托收承付托收承付 信用证信用证银行汇票:是出票银行签发的,由其在见票时按照实际结算金额无条件支付给收款人或者持票人的票据。银行汇票的出票银行为银行
12、汇票的付款人.银行汇票的期限是1个月,结算起点为500元,可转账,个人填明现金字样的可提现。适用于异地、同城或统一票据交换区域异地、同城或统一票据交换区域结算。结算。商业汇票是出票人签发的,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据。期限为6个月。可贴现、转贴现、再贴现。商业汇票分为商业承兑汇票和银行承兑汇票。商业汇票在同城、异地都可以使用,而且没有结算起点的限制。银行本票:是银行签发的,承诺自己在见票时无条件支付确定金额给收款人或者持票人的票据。分为不定额本票和定额本票。定额本票有1000元,5000元,1万元,5万元。填写现金字样可提现,可背书转让,适用于同城结算。支
13、票是出票人签发的,委托办理支票存款业务的银行在见票时无条件支付确定金额给收款人或持票人的票据。适用于同城结算,分现金支票、转账支票和普通支票(即可提现又可转账)三种,期限10天,票据收妥抵用。信用卡:是商业银行向个人和单位发行的凭以向特约单位购物、消费和银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。分为单位卡和个人卡,单位卡不得支取现金。金卡可透支1万元,普通卡可透支5000元,透支期限60天。汇兑:是汇款人委托银行将其款项支付给汇兑:是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。单位和个人的各款项收款人的结算方式。单位和个人的各款项的结算,均可使用汇兑结算方式。的结算,均可使用汇兑结算方式。
14、托收承付:是根据购销合同由收款单位发货后委托银行托收承付:是根据购销合同由收款单位发货后委托银行向异地付款人收取款项向异地付款人收取款项 ,由付款人向银行承认付款的结,由付款人向银行承认付款的结算方式。算方式。委托收款:是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方委托收款:是收款人委托银行向付款人收取款项的结算方式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人式。单位和个人凭已承兑商业汇票、债券、存单等付款人债务证明办理款项的结算,均可以使用委托收款结算方式。债务证明办理款项的结算,均可以使用委托收款结算方式。委托收款在同城和异地均可以使用。委托收款结算款项的委托收款在同城和异地均可以使用。委托
15、收款结算款项的划回方式,分为邮寄和电报两种。划回方式,分为邮寄和电报两种。信用证:是指开证行依据申请人的申请开出的,凭符合信用证条信用证:是指开证行依据申请人的申请开出的,凭符合信用证条款的单据支付的付款承诺。信用证为不可撤消、不可转让的跟单款的单据支付的付款承诺。信用证为不可撤消、不可转让的跟单信用证。信用证结算适用于国内企业之间的商品交易。信用证。信用证结算适用于国内企业之间的商品交易。2.1.52.1.5库存现金的收付与清查库存现金的收付与清查1.1.现金收付现金收付【例】某企业根据发生的有关现金收付业务,编制会计分录如下:(1)企业签发现金支票,从银行提取现金500元备用。借:库存现金
16、 500 贷:银行存款 500(2)企业销售产品计300元,收取增值税51元,共计351元。借:库存现金 351 贷:主营业务收入 300 应交税费-应交增值税(销项税额)51(3)业务员李立因出差预借差旅费300元。借;其他应收款-李立 300 贷:库存现金 300(4)总务部门报销办公费用60元。借:管理费用 60 贷:库存现金 60(5)支付本月电话费105元。借:管理费用 105 贷:库存现金 1052.库存现金清查内容内容(1)出纳人员每日营业终了进行账款核对;(2)清查小组进行定期或不定期的盘点和核对。方法方法:账实核对法不得以白条抵存,不得超限额 保管现金不得以今日长款弥补他日短
17、款现金清查和核对后,应及时编制“现金盘点报告表”2.库存现金清查出现长短款应及时记入待处理财产损益,经查明原因后进行转账处理对现金短缺进行处理的一般原则:(1)属于由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款应收现金短缺款(个人)或“库存现金”等科目;贷记“待处理财产损益待处理流动资产损益”科目;(2)属于应由保险公司赔偿的部分,借记“其他应收款应收保险赔款”科目,贷记“待处理财产损益待处理流动资产损益”科目;(3)属于无法查明的其他原因,根据管理权限,经批准后处理,借记“管理费用现金短缺”科目,贷记“待处理财产损益待处理流动资产损益”科目。2.库存现金清查对现金溢余进行处理的一般原则:对现金溢余进行
18、处理的一般原则:(1 1)属于应支付给有关人员或单位的,应借记)属于应支付给有关人员或单位的,应借记“待处理财产损益待处理财产损益待处理流动资产损益待处理流动资产损益”科目,贷记科目,贷记“其他应付款其他应付款应应付现金溢余(付现金溢余(个人或单位)个人或单位)”科目;科目;(2 2)属于无法查明原因的现金溢余,经批准后,借记)属于无法查明原因的现金溢余,经批准后,借记“待处待处理财产损溢理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”科目,贷记科目,贷记“营业外收入营业外收入现金溢余现金溢余”科目。科目。2.库存现金清查【例例】某企业根据发生的有关现金清查业务,某企业根据发生的有关现金清查业
19、务,编制会计分录如下:编制会计分录如下:(1 1)企业进行现金清查,发现长款)企业进行现金清查,发现长款9090元,原因待查。元,原因待查。借:库存现金借:库存现金 9090 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 9090(2 2)经反复核查,仍无法查明长款)经反复核查,仍无法查明长款9090元的具体原因,经单位元的具体原因,经单位领导批准,将其转为企业的营业外收入。领导批准,将其转为企业的营业外收入。借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 9090 贷:营业外收入贷:营业外收入 90902.库存现金清查(3 3)现金清查中
20、发现有无法查明具体原因的现金短款)现金清查中发现有无法查明具体原因的现金短款4040元。元。借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 4040 贷:库存现金贷:库存现金 4040(4 4)经核查,上述现金短款系出纳人员责任造成,应由出)经核查,上述现金短款系出纳人员责任造成,应由出纳赔偿,向出纳人员发出赔偿通知书。纳赔偿,向出纳人员发出赔偿通知书。借:其他应收款借:其他应收款出纳员出纳员 40 40 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 40402.1.62.1.6银行存款收付与核对银行存款收付与核对1.银行存款收付【例】某企
21、业根据发生的有关银行存款收付业务,编制会 计分录如下:(1)企业销售产品,销售收入2 000元,增值税340元,共计2 340元,收到支票存入银行。借:银行存款 2 340 贷:主营业务收入 2 000 应交税费-应交增值税(销项税额)340(2)企业预收销货款4 000元存入银行。借:银行存款 4 000 贷:预收账款 4 000(3)收回上月销售产品的货款5 850元存入银行。借:银行存款 5 850 贷:应收账款 5 8501.银行存款收付(4)企业购进原材料8 000元,支付进项税1 360元,货款共计9 360元,以转账支票付讫。借:在途物资 8 000 应交税费-应交增值税(进项税
22、额)1 360 贷:银行存款 9 360(5)以银行存款支付销售产品的运费300元。借:销售费用 300 贷:银行存款 300(6)从银行提取现金4 700元备发工资。借:库存现金 4 700 贷:银行存款 4 7002.2.银行存款核对银行存款核对银行存款日记账余额与银行对账单余额不符原因:银行存款日记账余额与银行对账单余额不符原因:(1 1)计算错误)计算错误(2 2)记账错漏)记账错漏(3 3)未达账项)未达账项 计算错误:是企业或银行对银行存款结存额的计算发生运算错误;计算错误:是企业或银行对银行存款结存额的计算发生运算错误;记账错漏:是指企业或银行对记账错漏:是指企业或银行对 存款的
23、收入、支出的错记或漏记;存款的收入、支出的错记或漏记;未达账项:是指银行和企业对同一笔款项收付业务,因凭证传递原因导致记账时未达账项:是指银行和企业对同一笔款项收付业务,因凭证传递原因导致记账时间不同,而发生的一方已经入账,另一方尚未入账的款项。间不同,而发生的一方已经入账,另一方尚未入账的款项。2.银行存款核对未达账项四种情况:未达账项四种情况:(1)企业已经收款入账,银行尚未收款入账的款项。(2)企业已经付款入账,银行尚未付款入账的款项。(3)银行已经收款入账,企业尚未收款入账的款项。(4)银行已经付款入账,企业尚未付款入账的款项。2.银行存款核对“补记式”余额调节法基本原理:假设记账无误
24、,未达账项全部入账,银行存款日记账及银行对账单的余额应相等。其编制方法是:在双方现有余额基础上,各自加上对方已收、本方未收账项,减去对方已付、本方未付账项,计算调节双方应有余额。公式表示如下:银行存款日记账余额银行存款日记账余额+银行已收企业未收账项银行已收企业未收账项-银行已付企业未银行已付企业未付账项付账项 =银行对账单余额银行对账单余额+企业已收银行未收账项企业已收银行未收账项-企业已付银行未付企业已付银行未付账项账项2.2.银行存款核对银行存款核对 【例例】企业从开户银行取得对账单,余额为企业从开户银行取得对账单,余额为180 917180 917元,银行存款日记元,银行存款日记账余额
25、为账余额为165 049165 049元。经逐项核对,发现以下未达账项。元。经逐项核对,发现以下未达账项。(1)(1)企业已收入账、银行尚未入账:送存银行的万达公司支票一张,金企业已收入账、银行尚未入账:送存银行的万达公司支票一张,金额为额为5 0005 000元。元。(2)(2)企业已付出账、银行尚未出账:支付兴业工厂货款的转账支票企业已付出账、银行尚未出账:支付兴业工厂货款的转账支票(号码号码4720)4720),金,金额为额为 4 0 004 0 00元。元。(3)(3)银行已收入账、企业尚未入账:委托银行收取的货款银行已收入账、企业尚未入账:委托银行收取的货款(委托号码委托号码9712
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