中文Access2003实用教程_第10章_数据库的优化和安全课件.pptx
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1、第第10章章数据库的优化和安全数据库的优化和安全 数据库的性能和安全是制约数据库运行和使用的重要因素。数据库的性能和安全是制约数据库运行和使用的重要因素。对数据库进行优化,使数据库运行得更快,对数据库有着重对数据库进行优化,使数据库运行得更快,对数据库有着重要的意义。在要的意义。在Access 2003中优化数据库性能,加速数据库中优化数据库性能,加速数据库运行有许多方法,可以通过简单的操作使数据库运行得更快。运行有许多方法,可以通过简单的操作使数据库运行得更快。对于多用户的数据库,数据库的安全性就非常重要,尤其是对于多用户的数据库,数据库的安全性就非常重要,尤其是放置在网络上数据库的安全问题
2、。放置在网络上数据库的安全问题。本章要点本章要点l10.1 数据库的优化数据库的优化 l10.2数据库安全数据库安全 l习题习题 10 10 10.1 数据库的优化数据库的优化 下面主要介绍下面主要介绍Access 2003中优化数据库性能,加速数据库运行的各种方法。中优化数据库性能,加速数据库运行的各种方法。10.1.1数据库减肥数据库减肥图10-1-1 “选项”对话框中的“常规”选项卡用户在利用用户在利用Access 2003建立数据库时就会发现,还没有输入多少数据,数建立数据库时就会发现,还没有输入多少数据,数据库的体积就已经庞大了,这时可以对数据库进行压缩减肥。据库的体积就已经庞大了,
3、这时可以对数据库进行压缩减肥。若要减小数据库的体积,用户可以执行以下操作。若要减小数据库的体积,用户可以执行以下操作。(1)先打开要进行)先打开要进行“减肥减肥”的数据库,然后单击的数据库,然后单击“工具工具”“选项选项”菜单菜单命令,打开命令,打开“选项选项”对话框。对话框。(2)在)在“选项选项”对话框中单击对话框中单击“常规常规”选项卡,选中选项卡,选中“关闭时压缩关闭时压缩”复选复选框,然后单击框,然后单击“确定确定”按钮,如图按钮,如图10-1-1所示。所示。这时,用户可以在数据库中输入少量的数据,保存退出。然后查看一下刚才这时,用户可以在数据库中输入少量的数据,保存退出。然后查看一
4、下刚才保存的数据库文件,就会发现体积没有增大,反而缩小了。保存的数据库文件,就会发现体积没有增大,反而缩小了。10.1 数据库的优化数据库的优化 图10-1-1 “选项”对话框中的“常规”选项卡10.1 数据库的优化数据库的优化 10.1.2使用性能分析器使用性能分析器Access 2003带有一个带有一个“分析器分析器”工具,该工具可以帮助用户测试数据库对工具,该工具可以帮助用户测试数据库对象并报告改进性能的方式。但是分析器只能分析数据库对象,不能提供如何象并报告改进性能的方式。但是分析器只能分析数据库对象,不能提供如何加速加速Access本身或基础操作系统的信息。本身或基础操作系统的信息。
5、Access分析器包括表分析器、性能分析器和文档管理器等分析器包括表分析器、性能分析器和文档管理器等3个子工具。个子工具。1表分析器如果用户的如果用户的Access数据库中的表在一个或多个字段中包含有重复的信息,则数据库中的表在一个或多个字段中包含有重复的信息,则可以通过可以通过“表分析器表分析器”将数据拆分成为两个或多个相关的表。这样就能更有将数据拆分成为两个或多个相关的表。这样就能更有效的存储数据,这个过程称之为规范化。效的存储数据,这个过程称之为规范化。“表分析器表分析器”将包含重复信息的一个表拆分为每种类型的信息只存储一次的将包含重复信息的一个表拆分为每种类型的信息只存储一次的两个或多
6、个独立表。这样使数据库的效率更高并易于更新,而且减小了数据两个或多个独立表。这样使数据库的效率更高并易于更新,而且减小了数据库的大小。在向导分离数据后,通过使用向导创建的查询,用户仍可以查看库的大小。在向导分离数据后,通过使用向导创建的查询,用户仍可以查看并使用数据。并使用数据。要利用要利用“表分析器表分析器”分割数据表,用户可以执行以下操作。分割数据表,用户可以执行以下操作。(1)打开数据库,单击)打开数据库,单击“工具工具”“分析分析”“表表”菜单命令,打开菜单命令,打开“表表分析器向导分析器向导”对话框。如图对话框。如图10-1-2、图、图10-1-3所示。所示。10.1 数据库的优化数
7、据库的优化 图10-1-2 表分析器向导第1步 图10-1-3 表分析器向导第2步10.1 数据库的优化数据库的优化 (2)连续单击“下一步”按钮两次,进入到对话框的第3步,如图10-1-4所示。(3)在这个对话框中,在“表”列表框中选择有重复信息的表。如果希望在下次启动向导时不再显示引导页(即向导的前两个对话框),可以将对话框下方的“显示引导页”选定标识去掉即可。单击“下一步”按钮。进入向导的第4步,如图10-1-5所示。图10-1-4 选择有重复信息的表 图10-1-5 选定决定字段的方式10.1 数据库的优化数据库的优化(4)在图)在图10-1-5中,用户可以指定是由向导决定哪些字段放在
8、哪些表中,中,用户可以指定是由向导决定哪些字段放在哪些表中,还是用户自己决定,如果指定由向导决定,则下一步就是验证并调整向导的还是用户自己决定,如果指定由向导决定,则下一步就是验证并调整向导的建议。这里选择建议。这里选择“否,自行决定否,自行决定”,然后单击,然后单击“下一步下一步”按钮,如图按钮,如图10-1-6所示。所示。(5)在图)在图10-1-6中,用户可以将表中的重复字段拖动到空白区域中,释放中,用户可以将表中的重复字段拖动到空白区域中,释放鼠标,鼠标,Access将创建一个新表来包含所拖曳的字段,并可对表重命名和设置将创建一个新表来包含所拖曳的字段,并可对表重命名和设置关键字段。设
9、置完成,单击关键字段。设置完成,单击“下一步下一步”按钮,如图按钮,如图10-1-7所示。所示。注意:引用相同的记录应该完全相同,以便注意:引用相同的记录应该完全相同,以便Access 2003可以将它们合并成可以将它们合并成一个惟一的记录。向导发现相似的记录,将给出可能的更正方案供用户选择。一个惟一的记录。向导发现相似的记录,将给出可能的更正方案供用户选择。(6)在图)在图10-1-7中,用户可以指定是否创建一个查询。如果用户选择了中,用户可以指定是否创建一个查询。如果用户选择了“是,创建查询是,创建查询”单选钮,基于基础表的窗体或报表将能够继续工作,而且向单选钮,基于基础表的窗体或报表将能
10、够继续工作,而且向导将把初始表的名字赋予新创建的表,并且重命名初始表。单击导将把初始表的名字赋予新创建的表,并且重命名初始表。单击“完成完成”按按钮结束表分析器向导。钮结束表分析器向导。10.1 数据库的优化数据库的优化 图10-1-6 移动重复的字段到新表 图10-1-7 是否需要创建查询10.1 数据库的优化数据库的优化注意:利用“表分析器向导”创建的查询可以同时更新来自多个表中的数据,而且该查询还提供了其他节省时间的功能,提高了数据的准确性。2性能分析器使用Access 2003提供的“性能分析器”可以优化Access数据库的性能。运行“性能分析器”,Access将分析数据库并给出相应的
11、优化方案、意见和建议,用户可以按照注释进行修改,从而优化数据库的性能。利用“性能分析器”优化数据库可以按以下步骤操作。(1)打开数据库,单击“工具”“分析”“性能”菜单命令,打开“性能分析器”对话框,如图10-1-8所示。(2)在“性能分析器”对话框中单击要优化的数据库对象类型的选项卡,单击“全部对象类型”选项卡可以同时查看全部数据库的对象列表。在选中的选项卡中选择所要优化的数据库对象的名称,直到选中所有需要优化的数据库对象后,单击“确定”按钮,进行优化。(3)Access将对选中的数据库对象进行逐一优化并给出最终的分析结果,如图10-1-9所示。10.1 数据库的优化数据库的优化 图10-1
12、-8 “性能分析器”对话框 图10-1-9“性能分析器”的分析结果10.1 数据库的优化数据库的优化(4)单击)单击“分析结果分析结果”列表框中的任一项目时,在列表下的列表框中的任一项目时,在列表下的“分析注释分析注释”列表框中都会显示建议优化的相关信息。列表框中都会显示建议优化的相关信息。Access可以自动执行可以自动执行“推荐推荐”和和“建议建议”的优化,但的优化,但“意见意见”优化必须由用户自己来执行。优化必须由用户自己来执行。(5)选择一个或多个要执行的)选择一个或多个要执行的“推荐推荐”或或“建议建议”优化,然后单击优化,然后单击“优化优化”按钮,按钮,“性能分析器性能分析器”便会
13、执行优化,并将完成的优化标记为便会执行优化,并将完成的优化标记为“更正更正”。如果要执行如果要执行“意见意见”优化,可以在优化,可以在“分析结果分析结果”列表框中单击某个列表框中单击某个“意见意见”优化,然后按照优化,然后按照“分析注释分析注释”列表框中显示的指导进行自定义优化。列表框中显示的指导进行自定义优化。图10-1-10 “文档管理器”对话框10.1 数据库的优化数据库的优化3文档管理器图10-1-10 “文档管理器”对话框利用文档管理器可以选择对不同的数据库对象中包含的属性、关系和权限等利用文档管理器可以选择对不同的数据库对象中包含的属性、关系和权限等内容进行查看和打印,便于用户更好
14、地管理和改进数据库性能。内容进行查看和打印,便于用户更好地管理和改进数据库性能。打开数据库,单击打开数据库,单击“工具工具”“分析分析”“文档管理器文档管理器”菜单命令,打开菜单命令,打开“文档管理器文档管理器”对话框。如图对话框。如图10-1-10所示。所示。在文档管理器中包含在文档管理器中包含8个选项卡,除了常用的个选项卡,除了常用的Access数据库对象表、查询、数据库对象表、查询、窗体、报表、宏和模块外,还包括当前数据库和全部对象类型两个选项卡。窗体、报表、宏和模块外,还包括当前数据库和全部对象类型两个选项卡。(1)“表表”选项卡:在选项卡:在“表表”选项卡中,用户可以选择一个或多个表
15、,对选项卡中,用户可以选择一个或多个表,对其属性、关系等内容进行查看或打印。单击其属性、关系等内容进行查看或打印。单击“选项选项”按钮可对打印表的内容按钮可对打印表的内容进行自定义。单击进行自定义。单击“文档管理器文档管理器”对话框中的对话框中的“确定确定”按钮,按钮,Access将自动将自动对表文档进行分析、整理,然后再对表文档进行分析、整理,然后再“打印预览打印预览”窗口中显示包含所有用户在窗口中显示包含所有用户在“打印表定义打印表定义”对话框中选定的选项的文档,这时,用户可以选择对话框中选定的选项的文档,这时,用户可以选择“文件文件”“打印打印”菜单命令进行打印。菜单命令进行打印。(2)
16、“查询查询”选项卡:在选项卡:在“查询查询”选项卡中,用户可以选择一个或多个查选项卡中,用户可以选择一个或多个查询,对属性等内容进行查看或打印,其操作方法和打印表定义完全相同。询,对属性等内容进行查看或打印,其操作方法和打印表定义完全相同。10.1 数据库的优化数据库的优化 (3)“窗体”和“报表”选项卡:“窗体”和“报表”选项卡中的内容完全相同,用户可选择一个或多个窗体或报表的属性进行查看或打印。单击“选项”按钮,可以对窗体或报表包含的内容进行自定义。(4)“宏”和“模块”选项卡:在“宏”选项卡中包含数据库中创建的所有的宏,包括作为系统对象的宏。如果用户要对宏中的内容进行自定义,可以单击“选
17、项”按钮,打开“打印宏定义”对话框。在“模块”选项卡中单击“选项”按钮,打开“打印模块定义”对话框,在该对话框中,用户可以决定是否打印模块中的“属性”、“代码”和“用户和组权限”。(5)“当前数据库”选项卡:在“当前数据库”选项卡中只有属性和关系两个选项。“属性”是指数据库属性,和数据库对象或控件的属性不同;“关系”是指数据库中所有表之间的存在关系。在“当前数据库”选项卡中,“选项”按钮不可用。在“打印预览”窗口中,Access将分别显示两两相关表之间的关系及其强制类型,而不是像在“关系”窗口中那样显示整个数据库所有表的关系。(6)“全部对象类型”选项卡:在“全部对象类型”选项卡中包含了前面7
18、个选项卡中的全部对象。在该选项卡中,用户如果希望更改某个对象的内容,则需要先选中该对象,然后再单击“选项”按钮,Access将根据用户选择对象的对象类型,决定打开的对话框中显示何种打印定义。10.1 数据库的优化数据库的优化 10.1.3数据库实用工具数据库实用工具利用Access 2003 的数据库实用工具,可以完成多种操作,如转换数据库、压缩和修复数据库、数据库升迁和生成MDE文件等,从而实现数据库性能的进一步完善和提升。1转换数据库Access默认的数据库格式是Access 2000,利用转换数据库功能,用户可以将当前数据库转换为Access 97或Access 20022003文件格式
19、。同样,当打开某个其他版本的数据库时,利用数据库转换功能还可以将该数据库转换为Access 2000格式。转换文件格式可按以下步骤操作。(1)打开数据库,单击“工具”“数据实用工具”“转换数据库”“转换为Access 20022003文件格式”菜单命令,打开“将数据库转换为”对话框。(2)在“将数据库转换为”对话框的“保存位置”列表框中选择某个文件夹,在“文件名”文本框中为新数据库起个新名。(3)单击“保存”按钮,Access将自动处理并弹出警告对话框,提示用户转换数据库后将无法和其他版本Access用户共享新数据库,单击“确定”按钮,完成数据库转换。10.1 数据库的优化数据库的优化 2链接
20、表管理器在在Access数据表中还有一种表,通常称之为链接表。链接表是专门用于链接数据表中还有一种表,通常称之为链接表。链接表是专门用于链接数据库文件和数据库文件和HTML、XML文件的数据表,这类表可以在链接管理器中进文件的数据表,这类表可以在链接管理器中进行优化。链接表的属性是不能更改的。行优化。链接表的属性是不能更改的。Access 2003提供了提供了“链接表管理器链接表管理器”工具,方便用户对数据库中创建的链工具,方便用户对数据库中创建的链接表进行查看、编辑和更新等操作。接表进行查看、编辑和更新等操作。当链接表的结构或位置发生更改时,用户就需要对数据库中的链接表进行查当链接表的结构或
21、位置发生更改时,用户就需要对数据库中的链接表进行查看并刷新链接,用户可以执行以下操作。看并刷新链接,用户可以执行以下操作。(1)打开包含链接表的数据库,然后单击)打开包含链接表的数据库,然后单击“工具工具”“数据库实用工具数据库实用工具”“链接表管理器链接表管理器”菜单命令,打开菜单命令,打开“链接表管理器链接表管理器”对话框,如图对话框,如图10-1-11所示。所示。(2)在)在“请选择待更新的链接表请选择待更新的链接表”列表框中选择列表框中选择1个或多个表进行更新,个或多个表进行更新,然后单击然后单击“确定确定”按钮。按钮。如果更新成功,则如果更新成功,则Access将提示确认;如果找不到
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