基础会计第四章1(73页PPT).pptx
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1、基基础础会会计计主讲人:主讲人:第四章第四章复式记帐原理及其应用复式记帐原理及其应用第一节第一节复式记帐原理复式记帐原理一、记帐方法的种类一、记帐方法的种类二、借贷记帐法二、借贷记帐法三、借贷记账法的会计分录三、借贷记账法的会计分录第二节第二节借贷记账法的应用借贷记账法的应用一、供应过程一、供应过程二、生产过程二、生产过程三、销售过程三、销售过程四、利润核算四、利润核算第三节第三节帐户按用途和结构分类帐户按用途和结构分类第四章第四章复式记帐原理及其应用复式记帐原理及其应用第一节第一节复式记帐原理复式记帐原理一、记帐方法的种类一、记帐方法的种类(一)什么是记帐方法(一)什么是记帐方法在会计帐簿中
2、登记经济业务的方法。在会计帐簿中登记经济业务的方法。记账方法无非两种:单式记账法和复式记记账方法无非两种:单式记账法和复式记账法。账法。单式记账法在先,复式记账法在后。单式记账法在先,复式记账法在后。(二)记帐方法的种类(二)记帐方法的种类1、单式记帐法、单式记帐法对对发发生生的的每每项项经经济济业业务务一一般般只只在在一一个个帐帐户户上上登登记记的的一一种种记记帐帐方方法法。其其特特点点是是一一般般只只登登记记现现金金、银银行行存存款的收付业务和各种人欠、欠人的往来款项。款的收付业务和各种人欠、欠人的往来款项。#单单式式记记账账法法造造成成账账户户之之间间的的记记录录没没有有直直接接的的联联
3、系系,没没有有相相互互平平衡衡的的关关系系,不不能能全全面面地地、系系统统地地反反映映经经济济业业务务的的来来龙龙去去脉脉和和资资金金的的增增减减变变动动,也也不不便便于于检检查查账账户记录的正确性、真实性。户记录的正确性、真实性。2、复式记帐、复式记帐(1)什么是复式记帐)什么是复式记帐P39复复式式记记帐帐是是对对发发生生的的每每一一项项经经济济业业务务都都要要以以相相等等的的余余额额同同时时记记入两个或两个以上相互联系的帐户。入两个或两个以上相互联系的帐户。#(2)复式记帐的种类)复式记帐的种类单式记帐单式记帐借贷记帐法借贷记帐法#记帐方法记帐方法复式记帐复式记帐增减记帐法增减记帐法资金
4、资金收付记帐法收付记帐法现金现金钱物钱物 (3 3)复式记帐的优点)复式记帐的优点 能反映每项经济业务的来龙去脉能反映每项经济业务的来龙去脉可以反映经济业务的过程的结果可以反映经济业务的过程的结果可以试算平衡可以试算平衡 二、借贷记帐法二、借贷记帐法(一)(一)什么是借贷记帐法什么是借贷记帐法P44借借贷贷记记帐帐法法是是用用“借借”、“贷贷”两两字字作作为为记记帐帐符符号号,运用复式记帐原理来反映资金运动的一种记帐方法。运用复式记帐原理来反映资金运动的一种记帐方法。借:暂用别人的财物或把财物给别人暂用借:暂用别人的财物或把财物给别人暂用贷:借入或借出贷:借入或借出#(二)借贷记账法的产生(二
5、)借贷记账法的产生在借贷记账法出现以前,会计应用的记账方法是在借贷记账法出现以前,会计应用的记账方法是单式记账。按照单式记账,对每一项经济业务,只用单式记账。按照单式记账,对每一项经济业务,只用一笔数字,在一个账户中记录、这种记账方法不能表一笔数字,在一个账户中记录、这种记账方法不能表现经济业务的来龙去脉,不存在账户之间的对应关系现经济业务的来龙去脉,不存在账户之间的对应关系和由此产生的数字平衡关系。和由此产生的数字平衡关系。借贷记账法的产生经历了以下阶段:借贷记账法的产生经历了以下阶段:1佛罗伦萨式会计。佛罗伦萨式会计。大大约约在在12世世纪纪,意意大大利利的的商商品品经经济济,特特别别是是
6、沿沿海海城城市市的的海海上上贸贸易易,有有了了很很大大的的发发展展。但但币币值值不不统统一一妨妨碍碍了了商商品品交交换换。在在这这种种情情况况下下,银银行行通通过过转转账账结结算算参参与与了了商商品品的的交交易易。即即商商人人们们将将不不同同的的货货币币存存入入银银行行,银银行行为为每每一一存存款款人人开开设设账账户户,并并将将存存人人的的货货币币折折算算成成公公认认的的货货币币计计量量单单位位;银银行行在在为为存存款款开开设设账账户户时时,都都预预留留两两个个记记账账的的部部位位,相相当当于于现现在在会会计计的的“贷贷方方”“借借方方”并并从从银银行行的的角角度度为为商商人人进进行行债债权权
7、债债务务的的转转账账结结算算。这这种种记记账账方方式式很很快快在在佛佛罗罗伦伦萨萨的的商商店店流流行行起起来来,被被称称为佛罗伦萨式会计。为佛罗伦萨式会计。#2 2热那亚式会计热那亚式会计公元公元13401340年,在意大利的热那亚出现了另一种复年,在意大利的热那亚出现了另一种复式记账的形式。这种复式记账的形式将记账对象从原式记账的形式。这种复式记账的形式将记账对象从原来的债权、债务扩大到商品;现金的记录上,在各个来的债权、债务扩大到商品;现金的记录上,在各个账户中,按照借贷两方分别记账;在账户中依据经济账户中,按照借贷两方分别记账;在账户中依据经济业务的性质,按借贷相反方向调账,并结转账户的
8、余业务的性质,按借贷相反方向调账,并结转账户的余额。额。#3.威尼斯会计威尼斯会计在在热热那那亚亚式式会会计计的的基基础础上上增增设设了了“损损益益、“资资本本”等账户、特别是增设了引人瞩目的等账户、特别是增设了引人瞩目的“余额余额”账户,借账户,借以汇总一切账户的余额,并对全部账户余额进行试以汇总一切账户的余额,并对全部账户余额进行试算平衡,形成威尼斯式会计。威尼斯式会计是借贷算平衡,形成威尼斯式会计。威尼斯式会计是借贷记账法的雏形。记账法的雏形。#1494年年11月月10日,日,在威尼斯出版了意大利数学家在威尼斯出版了意大利数学家帕乔利(帕乔利(LucaPacioli)的算术、几何、比及比
9、例概)的算术、几何、比及比例概要一书(要一书(“计算与记录详论计算与记录详论”部分),第一次如实地部分),第一次如实地介绍了威尼斯式的复式记账法,并在理论上给予了必介绍了威尼斯式的复式记账法,并在理论上给予了必要的说明。要的说明。“计算与记录详论计算与记录详论”共包括共包括37章和章和2个附录。个附录。其其中中第第1章章至至第第4章章说说明明财财产产盘盘存存与与财财产产目目录录的的编编制制方法;方法;第第5章章至至第第14章章阐阐述述簿簿记记所所采采用用的的备备忘忘账账簿簿、日日记记账账簿簿、分分类类账账簿簿等等三三本本账账,并并通通过过账账簿簿登登记记方方法法的的介介绍绍说说明借贷记账法的基
10、本原理和应用;明借贷记账法的基本原理和应用;第第15章章至至第第27章章具具体体说说明明有有关关交交易易如如资资本本投投入入、商商品品买买卖卖、损损益益确确定定等等会会计计分分录录的的编编制制与与分分类类账账簿簿的的登登记记方法;方法;第第28章第章第34章介绍结账与编制试算平衡表的方法;章介绍结账与编制试算平衡表的方法;第第35章说明会计凭证的保管;章说明会计凭证的保管;第第36章章第第37章章概概述述了了分分类类账账簿簿的的登登记记规规则则和和登登记记内内容;容;最最后后两两个个附附录录分分别别说说明明商商人人需需要要记记录录的的项项目目和和分分类类账账簿的过账例子。簿的过账例子。借贷记账
11、法核算程序借贷记账法核算程序备忘账簿备忘账簿复式日记账簿复式日记账簿过入分类账簿过入分类账簿结账余额结账余额详细、按详细、按按按业业务务试算试算按帐户按帐户顺序记录顺序记录记账记账顺顺序序作作经济业务经济业务会计分录会计分录平衡平衡开开设设(三)借贷记帐法的主要内容:(三)借贷记帐法的主要内容:1、记帐符号、记帐符号P44使使用用“借借”、“贷贷”两两字字作作为为记记帐帐符符号号。借借贷贷两两字字没没有固定的经济含义(用借贷表示资金增减没有固定)有固定的经济含义(用借贷表示资金增减没有固定);但但对对资资产产类类(资资产产、成成本本、费费用用、支支出出)帐帐户户来来说说,借借表表示示增增加加,
12、贷贷表表示示减减少少;对对权权益益类类(负负、所所、收收入入、成成果)帐户来说,贷表示增加,借表示减少。果)帐户来说,贷表示增加,借表示减少。借借贷贷记记帐帐法法创创始始于于1313世世纪纪意意大大利利,如如甲甲借借钱钱给给乙乙,由由银银钱钱业业居居中中担担保保并并记记帐帐,银银钱钱业业视视甲甲为为贷贷主主,表表示示“欠欠人人”(债债务务),视视乙乙为为借借主主,表表示示“人人欠欠”(债债权权),图示如下:图示如下:#乙(借主)乙(借主)甲(贷主)甲(贷主)债债 权权 债债 务务 银钱业银钱业2、帐户的设置(分类)、帐户的设置(分类)1)借借贷贷记记账账法法大大体体上上把把账账户户分分为为资资
13、产产和和权权益益两两大大类类,但但并并不不事事先先确确定定账账户户性性质质,账账户户性性质质取取决决于于账账户户余余额额的的方方向向,可以设置双重性质账户。可以设置双重性质账户。P442)借贷记账法下的账户结构)借贷记账法下的账户结构借借贷贷记记账账法法下下,账账户户的的借借贷贷两两方方必必须须按按相相反反方方向向记记录录,不不同同性性质质账账户户按按相相反反方方向向记记录录,对对于于资资产产类类账账户户来来说说,借借表表示示,贷贷表表示示;对对权权益益类类账账户户来来说说,贷贷表表示示,借借表表示。示。P49借借*账户账户贷贷资产资产资产资产成本费用成本费用成本费用成本费用负债负债负债负债所
14、有者权益所有者权益所有者权益所有者权益收入收入收入收入余额:表示资产余额:表示权益余额:表示资产余额:表示权益)借贷记账法下账户余额与发生额之间关系)借贷记账法下账户余额与发生额之间关系49资资产产类账户类账户借方期借方期借方本期借方本期贷方本期贷方本期=+借方期末余额借方期末余额初余额初余额发生额发生额发生额发生额负债及所有者权益类负债及所有者权益类贷方期贷方期贷方本期贷方本期借方本期借方本期=+账账户户贷方期末余额贷方期末余额初余额初余额发生额发生额发生额发生额3、记账规则、记账规则p52“有借必有贷,借贷表相等有借必有贷,借贷表相等”运用记账规则进行账务处理,思维过程必须分为三步:运用记
15、账规则进行账务处理,思维过程必须分为三步:1)首首先先确确定定使使用用什什么么账账户户(确确定定该该项项经经济济业业务务引引起起哪哪些资产类或权益类账户发生变化);些资产类或权益类账户发生变化);2)其次,确定这些账户余额是增加还是减少;)其次,确定这些账户余额是增加还是减少;3)然后,根据账户性质判断各项账户应借应贷的方向。)然后,根据账户性质判断各项账户应借应贷的方向。举例举例P53-57【例例41】明明光光工工厂厂2000年年3月月1日日接接收收新新华华集集团团公司的追加投资公司的追加投资500万元,款项存人银行。万元,款项存人银行。资产和权益(所有者权益)类项目同增资产和权益(所有者权
16、益)类项目同增【例例4】3月月3日日,明明光光工工厂厂从从银银行行取取得得借借款款20万元,银行通知款项已经划人银行存款户。万元,银行通知款项已经划人银行存款户。资产和权益(负债)类项目同增资产和权益(负债)类项目同增【例例43】3月月3日日,明明光光工工厂厂购购人人新新机机器器设设备备10台台,共计共计38万元,已安装完毕,价款已开支票付讫。万元,已安装完毕,价款已开支票付讫。资产类项目此增彼减资产类项目此增彼减【例例44】3月月5日日,明明光光工工厂厂以以银银行行存存款款62000元元交纳税金交纳税金42000元和分配利润元和分配利润20000元。元。资产和权益(负债)类项目同减资产和权益
17、(负债)类项目同减【例例45】明明光光工工厂厂的的应应付付账账款款到到期期,向向银银行行借借款款41000元直接偿还付款。元直接偿还付款。权益(负债)类项目此增彼减权益(负债)类项目此增彼减【例例46】3月月6日日,明明光光工工厂厂销销售售产产品品取取得得销销售售收收人人95000元,款项元,款项已全部存人银行。已全部存人银行。资产和权益(收入或所有者权益)类项目同增资产和权益(收入或所有者权益)类项目同增【例例47】月月6日日,明明光光工工厂厂接接到到银银行行通通知知,已已用用企企业业存存款款支支付付水水电电费费2800元。元。资产和权益(所有者权益即费用)类项目同减资产和权益(所有者权益即
18、费用)类项目同减或资产(资产和费用)类项目此彼减增或资产(资产和费用)类项目此彼减增【例【例4一】一】发展公司为开展业务开出现金支票提取现金发展公司为开展业务开出现金支票提取现金300O元。元。资产类项目此彼减增资产类项目此彼减增【例例4一一】发发展展公公司司从从银银行行取取得得50万万元元贷贷款款直直接接归归还还前前欠欠华华元元公公司司的的货货款。款。权益(负债)类项目此增彼减权益(负债)类项目此增彼减【例【例410】发展公司用银行存款】发展公司用银行存款100万元归还已到期的银行贷款。万元归还已到期的银行贷款。资产和权益(负债)类项目同减资产和权益(负债)类项目同减4、试算平衡、试算平衡p
19、571)试算平衡公式借贷记账法,根据会计平衡公式和“借贷必相等”的记账规则进行试算平衡,因此,检查一定会计期间会计分录是否正确,可用以下公式:(1)发生额平衡公式(根据记账规则确定的)发生额平衡公式(根据记账规则确定的)全部账户借方发生额之和全部账户借方发生额之和=全部账户贷方发生额之和全部账户贷方发生额之和(2)余额平衡公式(根据会计平衡公式确定的)余额平衡公式(根据会计平衡公式确定的)全部账户借方余额之和全部账户借方余额之和=全部账户贷方余额之和全部账户贷方余额之和2)试算平衡表的编制)试算平衡表的编制(1)格式)格式P52发生额试算平衡表发生额试算平衡表年年月月会计科目会计科目借方发生额
20、借方发生额贷方发生额贷方发生额合合计计试算平衡表试算平衡表年年月月会计科目会计科目期初余额期初余额本期发生额本期发生额期未余额期未余额借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方(2)编制)编制期期未未余余额额根根据据各各账账户户的的期期初初余余额额和和本本期期发发生生额额编编制制期初余额期初余额=上月未上月未本期发生额及本期各账户发生额合计数本期发生额及本期各账户发生额合计数期未余额期未余额=期初期初+本期增加额本期增加额本期减少额本期减少额三、借贷记账法的会计分录三、借贷记账法的会计分录(一)什么会计分录(一)什么会计分录P47是对每笔经济业务列示其应借或应贷的账户名称及其余是对每笔经
21、济业务列示其应借或应贷的账户名称及其余额的一种记录。额的一种记录。(二)会计分录的内容(二)会计分录的内容主要包括三要素主要包括三要素1、账户名称(会计科目)、账户名称(会计科目)2、记账方向(符号)、记账方向(符号)3、入账余额(增减余额)、入账余额(增减余额)(三)会计分录的格式(三)会计分录的格式P48会计分录的书写格式为:会计分录的书写格式为:借借方方科科目目写写在在上上面面,贷贷方方科科目目写写在在下下面面,上上下下错错开开一个字。一个字。借借贷贷记记账账法法作作为为一一种种国国际际会会计计语语言言,很很大大程程度度体体现现在在会会计计分分录录的的书书写写格格式式上上。有有了了这这样
22、样的的格格式式,即即使使去去掉掉记账符号,仍然能够明确帐户的对应关系。记账符号,仍然能够明确帐户的对应关系。(四)会计分录的分类(四)会计分录的分类按反映经济业务的繁简程度分按反映经济业务的繁简程度分1、简简单单分分录录:一一项项经经济济业业务务只只涉涉及及两两个个对对应应账账户户,一借一贷。一借一贷。2、复复合合分分录录:一一项项经经济济业业务务涉涉及及到到两两个个以以上上对对应应账户,一借多贷,多借一贷。账户,一借多贷,多借一贷。3、复复杂杂分分录录:一一项项经经济济业业务务涉涉及及到到三三个个以以上上对对应应账户,多借多贷。账户,多借多贷。复杂(合)分录也可以简化为简单分录复杂(合)分录
23、也可以简化为简单分录在在实实际际工工作作中中,为为了了使使帐帐户户的的对对应应关关系系明明确确,不不允允许许将几项经济业务合并编制会计分录。将几项经济业务合并编制会计分录。(五)会计分录举例(五)会计分录举例1 1、会计员预借差旅费、会计员预借差旅费10001000元。元。会计分录:会计分录:借:其他应收款借:其他应收款 1000 1000 贷:现金贷:现金 1000 10002、会计员报旅费会计员报旅费900900元,退现金元,退现金100100元,结清前欠。元,结清前欠。会计分录:会计分录:借:管理费用借:管理费用 900 900 现现金金 100 100贷:其他应收款贷:其他应收款 10
24、00 10003、会计员报旅费会计员报旅费12001200元,财务科补付现金元,财务科补付现金200200元,结元,结清前欠。清前欠。借:管理费用借:管理费用1200贷:其他应收款贷:其他应收款1000现现金金2004、会计员购入物料用品会计员购入物料用品600600元,报差旅元,报差旅700700元,财务元,财务科补付现金科补付现金300300。借:原材料借:原材料600管理费用管理费用700贷:其他应收款贷:其他应收款1000现现金金3001、简单分录;、简单分录;2、3、复合分录;、复合分录;4、复杂分录、复杂分录第二节第二节借贷记账法的应用借贷记账法的应用一、一、供应过程供应过程(一)
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