业务流程再造与信息化管理bawv.pptx
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1、业务流程再造业务流程再造业务流程再造业务流程再造与信息化与信息化与信息化与信息化BPR and IT Planning and BPR and IT Planning and Development of Haier GroupDevelopment of Haier Group1q19791979年,改革开放年,改革开放q中国进入中国进入WTOWTOq海海尔尔,19841984年年的的负负债债147147万万,20042004年年的的全全球球营营业业额额10091009亿亿元元,品品牌价值达到牌价值达到616616亿元亿元q20052005年,中国年,中国1616家公司进入世界家公司进入世界
2、500500强强q联联想想成成功功收收购购IBMIBM的的PCPC业业务务,海海尔尔并并购购美美泰泰克克,中中石石油油并并购购美美国国优尼科优尼科世界经济在飞速发展世界经济在飞速发展21 1为什么要进行流程再造为什么要进行流程再造3 3海尔的业务流程再造海尔的业务流程再造2 2什么是业务流程再造什么是业务流程再造4 4ITIT规划的一般方法规划的一般方法5 5海尔信息化应用海尔信息化应用3q公司的战略是什么,可以控制么?公司的战略是什么,可以控制么?q公司的目标是什么,能够分解么?公司的目标是什么,能够分解么?q公司赢得市场的能力是什么?公司赢得市场的能力是什么?q部部门门的的市市场场是是什什
3、么么,目目标标是是什什么么,公公司司的的战战略略是是否否已已经经分分解解到到部门?部门?q部门存在价值是什么?部门存在价值是什么?q你你的的目目标标可可以以分分解解到到人人么么,你你真真正正可可以以考考核核你你的的员员工工么么,你你是是在真正能够激励你的员工么?在真正能够激励你的员工么?让你的员工人人都面对一个市场让你的员工人人都面对一个市场为什么要进行流程再造为什么要进行流程再造4企业文化企业文化其它设施其它设施ITIT设施设施业务流业务流程体系程体系架构架构组织架组织架构构信息系信息系统体系统体系架构架构企业的战略,愿景,绩效企业的战略,愿景,绩效构成企业的主要构架构成企业的主要构架5组织
4、中有什么人组织中有什么人他们在干什么他们在干什么他们如何工作他们如何工作有那些可应用的资源有那些可应用的资源ITIT支持系统是什么支持系统是什么如何来集成这些系统如何来集成这些系统如何能最好利用这些资源如何能最好利用这些资源如何测评绩效,如何建立绩效考核标准如何测评绩效,如何建立绩效考核标准谁?谁?干什么?干什么?如何干?如何干?有什么资源?有什么资源?流程的测评流程的测评业务流程的要素业务流程的要素6优化优化降低成本降低成本提高效益提高效益修改竞争规则修改竞争规则流程成本流程成本流程风险流程风险 流程时间流程时间流程质量流程质量缩短流程时间:缩短流程时间:新产品开发周期新产品开发周期定单从接
5、收到处理的时间定单从接收到处理的时间定单执行的周期定单执行的周期客户服务请求的时间客户服务请求的时间.在以下方面提升在以下方面提升质量管理:质量管理:更好的客户满意度更好的客户满意度更好的员工满意度更好的员工满意度产品质量提升产品质量提升更大的产出更大的产出更低的人工成本更低的人工成本使使ITIT投资更有效率投资更有效率识别流程中成本因素识别流程中成本因素风险的识别,分析风险的识别,分析风险的预防与控制风险的预防与控制业务流程再造的重要性业务流程再造的重要性7面向市场的业务流程的价值面向市场的业务流程的价值排排名名公司名称公司名称销售收入售收入利利润(百万美元百万美元)(百万美元百万美元)5G
6、eneralMotors195,324.003,822.006FordMotor164,505.00495.007DaimlerChrysler156,602.20507.008ToyotaMotor153,111.0010,288.1015Volkswagen98,636.601,239.3025HondaMotor72,263.704,110.8032NissanMotor65,771.104,459.0057Fiat53,499.60(2,150.40)74BMW46,996.502,203.5098HyundaiMotor39,100.801,490.10184MazdaMotor25
7、,816.60300.10212Volvo22,692.4036.90224MitsubishiMotors22,304.70(1,907.20)256SuzukiMotor19,467.70388.10428IsuzuMotors12,662.80484.40461ShanghaiAutomotive11,754.60688.902004年年7月公布的最新月公布的最新500强强汽车行业排名情况汽车行业排名情况丰田的看板管理(精益生产)丰田的看板管理(精益生产)看板管理的目标是,在适当的时间看板管理的目标是,在适当的时间(第一时间),在适当的地点提供适当数(第一时间),在适当的地点提供适当数量
8、的货物,是浪费最小化和适应变化。主量的货物,是浪费最小化和适应变化。主要表现在:要表现在:1 1、价值观价值观:以满足用户的价值为出:以满足用户的价值为出发点,与为库存而生产有截然不同的意义。发点,与为库存而生产有截然不同的意义。2 2、价值流价值流:从原材料到成品赋予产:从原材料到成品赋予产品以价值的全部活动,看板管理的创造价品以价值的全部活动,看板管理的创造价值的过程包括:从概念到投产的设计过程;值的过程包括:从概念到投产的设计过程;从定货到送货的信息过程;从原材料到成从定货到送货的信息过程;从原材料到成品的制造过程;全生命周期的支持和服务品的制造过程;全生命周期的支持和服务的过程。的过程
9、。海尔的市场链管理思想是:在第一时海尔的市场链管理思想是:在第一时间,也就是对快的时间,向用户,或者代间,也就是对快的时间,向用户,或者代表用户的客户提供有质量保障的、数量准表用户的客户提供有质量保障的、数量准确的产品和服务。确的产品和服务。81 1为什么要进行流程再造为什么要进行流程再造3 3海尔的业务流程再造海尔的业务流程再造2 2什么是业务流程再造什么是业务流程再造4 4ITIT规划的一般方法规划的一般方法5 5海尔信息化应用海尔信息化应用9“业务流程再造业务流程再造业务流程再造业务流程再造”即即即即BPR(BusinessProcessRe-engineering)BPR(Busine
10、ssProcessRe-engineering)从根本上重新思考并重新设计企业的工作流程,以求在评定企业效益的重要指从根本上重新思考并重新设计企业的工作流程,以求在评定企业效益的重要指标上,如成本、质量、服务与速度等,达到极大的改善。标上,如成本、质量、服务与速度等,达到极大的改善。Michaelhammer&JamesChampy,Michaelhammer&JamesChampy,Reengineering the Reengineering the CorporationCorporation,美美迈克尔迈克尔哈默哈默詹姆斯詹姆斯钱皮改革公司钱皮改革公司企业革命的宣企业革命的宣言书言书海
11、尔增加了一下内容:海尔增加了一下内容:q把把直直线线职职能能型型的的垂垂直直业业务务流流程程结结构构转转变变成成水水平平型型的的流流程程网网络络型型结结构构(市场链流程图)(市场链流程图)q使使每每一一个个业业务务流流程程都都有有直直接接服服务务的的客客户户每每一一流流程程都都有有高高度度的的决决策策自自主权(主权(SBUSBU)q每每一一个个业业务务流流程程的的经经营营效效果果都都可可以以用用货货币币计计量量(三三张张表表:资资产产负负债债表、损益表、现金流量表)表、损益表、现金流量表)q最终使企业质量、成本和周期等绩效指标取得显著的提高与改善。最终使企业质量、成本和周期等绩效指标取得显著的
12、提高与改善。什么是业务流程再造什么是业务流程再造106个关键要素个关键要素p业务流程:需求,上下游的流程和产品业务流程:需求,上下游的流程和产品p组织结构:对以需求为导向和驱动的市场化流程进行组织结构:对以需求为导向和驱动的市场化流程进行定位和支持定位和支持p评价:每个阶段的关键的绩效指标评价:每个阶段的关键的绩效指标p持续改善:按照评价结果推进改善,使用户的需求可持续改善:按照评价结果推进改善,使用户的需求可视化,并建立市场化的流程视化,并建立市场化的流程p技术:支持这种市场化流程的关键技术和架构技术:支持这种市场化流程的关键技术和架构p文化:基本的认同感和在组织中存在的价值文化:基本的认同
13、感和在组织中存在的价值Source:AMR Research企业能力模型的关键要素企业能力模型的关键要素11卓越业务周期卓越业务周期12如何选择需要再造的流程如何选择需要再造的流程不完整的工作流程不完整的工作流程核心工作流程,对全局工作都有影响核心工作流程,对全局工作都有影响高附加值的工作流程高附加值的工作流程提供客户服务的工作流程提供客户服务的工作流程属于瓶颈的工作流程属于瓶颈的工作流程跨功能或跨组织的工作流程跨功能或跨组织的工作流程13业务流程设计的原则业务流程设计的原则以过程管理代替职能管理,取消非增值以过程管理代替职能管理,取消非增值的管理环节的管理环节以事前管理代替事后监督,减少不必
14、要以事前管理代替事后监督,减少不必要的审核、检查和控制活动的审核、检查和控制活动取消不必要的信息处理环节,消除冗余取消不必要的信息处理环节,消除冗余信息集信息集用协同处理的并行过程代替串行和反馈用协同处理的并行过程代替串行和反馈控制的管理过程控制的管理过程充分利用信息技术充分利用信息技术14定义业务流程的步骤定义业务流程的步骤15业务流程再造之后的特点业务流程再造之后的特点组织扁平化,决策权下放或外移组织扁平化,决策权下放或外移审核、控制明显减少审核、控制明显减少取消装配线式工作取消装配线式工作同步工作代替了顺序工作同步工作代替了顺序工作依赖依赖“通才通才”的工作的工作管理者主要工作转换为指导
15、、帮助和支管理者主要工作转换为指导、帮助和支持持海尔实现了扁平化、网络化和信息化海尔实现了扁平化、网络化和信息化16基于业务流程再造的系统规划方法基于业务流程再造的系统规划方法17卓越业务流程的三层体系结构卓越业务流程的三层体系结构 (决策层决策层,执行层执行层,操作层操作层)流程创新流程创新流程策略流程策略流程体系结构流程体系结构应用程序应用程序体系结构体系结构策策 略略设设 计计控控 制制优化优化操作操作流程整合流程整合(EAI)(EAI)流程自动化流程自动化(BPA)(BPA)CRMCRMSCMSCMSRMSRMERPERP供应商供应商客户客户客户客户外包供应商外包供应商后勤后勤/服务提
16、供商服务提供商最佳实践最佳实践模拟模拟标杆瞄准标杆瞄准绩效衡量绩效衡量平衡计分卡平衡计分卡流程成本分析器流程成本分析器流程挖掘流程挖掘策略调整策略调整流程绩效衡量流程绩效衡量流程过程监控流程过程监控配置配置定制定制生成生成说明说明18每天的业务流程每天的业务流程文档的审批流程文档的审批流程绩效考核卡绩效考核卡业务层面和管理层面业务层面和管理层面的分析报告的分析报告 价值链的分析价值链的分析绩效考核卡绩效考核卡战略层次的战略层次的KPIsKPIs分析分析关键流程的分析关键流程的分析 价值驱动树的分析价值驱动树的分析绩效管理绩效管理决策支持决策支持商务智能商务智能(BI)(BI)(CRM/ERP(
17、CRM/ERP/SCM/)/SCM/)管理报告与相关管理报告与相关KPIsKPIs业务报告与相关业务报告与相关KPIsKPIs一般绩效指标一般绩效指标KPIsKPIs分析分析企业业务信息系统企业业务信息系统业务流程业务流程 企业绩效管理的企业绩效管理的ITIT架构架构建立企业绩效考核体系建立企业绩效考核体系19海尔业务流程设计的特点海尔业务流程设计的特点流程的目标:市场目标流程的目标:市场目标流程的原则:流程的原则:自上而下,自下而上自上而下,自下而上闭环闭环连续性连续性市场制定目标市场制定目标可操作性:人的资质,操作平台可操作性:人的资质,操作平台可决策性:预算、实际、差异可决策性:预算、实
18、际、差异可以管理:日清可以管理:日清20海尔集团顾客服务流程图(示意)海尔集团顾客服务流程图(示意)接收报修接收报修用户用户服务网点服务网点分支备件库分支备件库服务管理服务管理电话中心电话中心制造厂制造厂总备件库总备件库质量质量派工信息派工信息用户报修用户报修接收派工接收派工上门服务上门服务记录信息记录信息录入信息录入信息接收信息接收信息通知回访通知回访电话回访电话回访用户确认用户确认回访结束回访结束回收旧件回收旧件旧件返回旧件返回旧件接收旧件接收 旧件登录旧件登录结算结算结算明细结算明细领取申请领取申请领件领件备件计划备件计划采购计划采购计划生产计划生产计划生产备件生产备件入库收货入库收货备
19、件调拨备件调拨备件入库备件入库物料主数据物料主数据 编码更新编码更新 网点管理网点管理维修历史维修历史部品分析部品分析质量分析质量分析明细发布明细发布发票发票编码扫描编码扫描 客户档案客户档案客户档案客户档案维修档案维修档案故障码更新故障码更新故障码数据故障码数据培训资料培训资料培训、认证培训、认证库存管理库存管理211 1为什么要进行流程再造为什么要进行流程再造3 3海尔的业务流程再造海尔的业务流程再造2 2什么是业务流程再造什么是业务流程再造4 4ITIT规划的一般方法规划的一般方法5 5海尔信息化应用海尔信息化应用22I.新经济时代速度经济新经济时代速度经济路路速速高高息息公公不同年代企
20、业发展的主题:不同年代企业发展的主题:q8080年代年代质量质量q9090年代年代流程重组流程重组q新经济时代新经济时代速度速度现在现在信信从计划经济到市场经济,从以产品为中心到以客户为中心。从计划经济到市场经济,从以产品为中心到以客户为中心。大规模生产到小规模定制,标准化到个性化。大规模生产到小规模定制,标准化到个性化。II.新经济时代个性化需求新经济时代个性化需求打打价价格格战战打打价价值值战战个个 性性 需需 求求单一产品单一产品个性产品个性产品产产品品研研制制产品研制产品研制产品成熟、高利润产品成熟、高利润第一代衰退的第一代衰退的同时,第二同时,第二代新品系代新品系列跟上列跟上新经济时
21、代,企业面临的挑战新经济时代,企业面临的挑战23拆墙论:拆掉拆墙论:拆掉“企业与员工之间的墙,与分供方之间的墙;与客户之间的墙企业与员工之间的墙,与分供方之间的墙;与客户之间的墙”寻求到最佳的外包寻求到最佳的外包寻求到最佳的竞合伙伴寻求到最佳的竞合伙伴增值增值增值增值双赢双赢互换市互换市场资源场资源全球用户全球用户海尔海尔合作合作伙伴伙伴过去过去分供方分供方用户用户零部件零部件 成品成品 现在现在互联网互联网用户用户国际化分供国际化分供方方(爱默生爱默生爱立信爱立信)海尔海尔海尔海尔提前参与设计提前参与设计双赢双赢需求需求信息信息 满足用户需求的产品满足用户需求的产品企业企业竞合三要素:竞合三
22、要素:基础:优势互补基础:优势互补方式:资源互换方式:资源互换结果:双赢发展结果:双赢发展海尔进行流程再造,把分供方从海尔进行流程再造,把分供方从22002200多家优化到多家优化到720720家,可参与前端设家,可参与前端设计的国际化分供方占计的国际化分供方占82%82%。海尔认为:中国加入海尔认为:中国加入WTOWTO后,企业必须融入到国际化中,成为一个开后,企业必须融入到国际化中,成为一个开放的系统,拆掉企业相互之间的墙,适应网络经济的要求,用互联网与国际放的系统,拆掉企业相互之间的墙,适应网络经济的要求,用互联网与国际社会联在一起,不但可以寻求到最佳的外包,还可以寻求到最佳的竞合伙伴。
23、社会联在一起,不但可以寻求到最佳的外包,还可以寻求到最佳的竞合伙伴。新经济,海尔应对的措施新经济,海尔应对的措施24 企业的基础是企业的组织结构,而建筑在分工理论上的直线职能式的组织结构已不适企业的基础是企业的组织结构,而建筑在分工理论上的直线职能式的组织结构已不适应信息化时代的要求。市场链流程就是通过信息化使企业与市场以最短的流程联结在一起。应信息化时代的要求。市场链流程就是通过信息化使企业与市场以最短的流程联结在一起。使流程不再被割裂,并使组织简化,向零管理层努力。使流程不再被割裂,并使组织简化,向零管理层努力。初期易于控制强初期易于控制强化管理和解决混化管理和解决混乱的局面,但规乱的局面
24、,但规模一大就暴露出模一大就暴露出其弊端。其弊端。以项目小组为主,以项目小组为主,易于攻关,但与易于攻关,但与职能重复矛盾太职能重复矛盾太大。大。直线职能式直线职能式项目(产品)管理总 裁研发A项目B项目C项目D项目职 能 经 理营销财务开发采购矩阵结构矩阵结构 使每个部门、每个员工都面对市场,变职能为流程,变企业利润的使每个部门、每个员工都面对市场,变职能为流程,变企业利润的最大化为顾客至上。最大化为顾客至上。海尔计算机信息系、海尔计算机信息系、OECOEC管理是实施市场链的基础管理是实施市场链的基础。流程再造流程再造海尔的市场链同步模型海尔的市场链同步模型供应链管理供应链管理SCM支持流程
25、支持流程产品生命周期管理产品生命周期管理PLM全球全球供应供应链资链资源源资源资源产品产品定单销售定单销售定单创造定单创造定单履约定单履约IT框架框架OEC供应链结算供应链结算客户付款客户付款内部结算内部结算全球全球客户客户资源资源定单信息流定单信息流物流物流资金流资金流定单获取定单获取定单采购定单采购CRMSRM管理流程管理流程业务报告业务报告战略战略计划计划内部审计内部审计流程优化及流程优化及ITIT管理管理TQM全面质量管理全面质量管理TPM全面生产管理全面生产管理HRM人力资源人力资源ECM企业文化企业文化TBM全面预算管理全面预算管理252.2.规避和医治规避和医治“大企业病大企业病
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