基础会计学第7章财产清查(44页PPT).pptx
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1、1华东交大经管院会计系刘丽波7.1 财产清查的意义与种类财产清查的意义与种类一、财产清查的概念一、财产清查的概念:根据账簿记录,对企业的各项财产进行实地盘点,查明根据账簿记录,对企业的各项财产进行实地盘点,查明各项财产的实存数,确定实存数与账存数相符的一种专门方各项财产的实存数,确定实存数与账存数相符的一种专门方法。法。2华东交大经管院会计系刘丽波7.1 财产清查的意义与种类财产清查的意义与种类造成账实不符的主要原因造成账实不符的主要原因:1.1.收发物资时,计量、检验不准确。收发物资时,计量、检验不准确。2.2.财产物资保管过程中的自然损耗或溢余。财产物资保管过程中的自然损耗或溢余。3.3.
2、财产增减变动时漏记或错记。财产增减变动时漏记或错记。4.4.财产管理不善而毁损、变质或短缺。财产管理不善而毁损、变质或短缺。5.5.不可抗自然因素造成的毁损。不可抗自然因素造成的毁损。6.6.未达账项引起的账实不符。未达账项引起的账实不符。3华东交大经管院会计系刘丽波7.1 财产清查的意义与种类财产清查的意义与种类二、财产清查的作用二、财产清查的作用l保证会计核算资料真实可靠保证会计核算资料真实可靠l健全财产物资保管制度,保护财产物资安全健全财产物资保管制度,保护财产物资安全l促进财产物资有效使用,加快资金周转,提高经济效益促进财产物资有效使用,加快资金周转,提高经济效益l监督财经法规和财经纪
3、律的执行监督财经法规和财经纪律的执行l促进单位改善管理工作促进单位改善管理工作三、财产清查的内容三、财产清查的内容包括单位所有的:财产物资;应收、应付款项包括单位所有的:财产物资;应收、应付款项 4华东交大经管院会计系刘丽波四、财产清查的种类四、财产清查的种类7.1 财产清查的意义与种类财产清查的意义与种类5华东交大经管院会计系刘丽波7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 一、财产物资的盘存制度一、财产物资的盘存制度 存货盘存制度是指确定企业在某一时日(如期末)存货持有数存货盘存制度是指确定企业在某一时日(如期末)存货持有数量的方法,包括永续盘存制和定期盘存制。量的方法,包括永续盘存制和
4、定期盘存制。6华东交大经管院会计系刘丽波 永续盘存制永续盘存制(账面盘存制(账面盘存制)1.1.概念概念 通过明细账,收入和发出逐笔逐日连续登记,随时结出通过明细账,收入和发出逐笔逐日连续登记,随时结出账面结存数。账面结存数。期初存货期初存货结存数结存数本期存货本期存货发出数发出数=期末存货期末存货结存数结存数上期转入上期转入平时在账面记录中反映平时在账面记录中反映平时在账面记录平时在账面记录中反映中反映期末实地盘点的期末实地盘点的结果结果核核对对本期存货本期存货收入数收入数7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 7华东交大经管院会计系刘丽波永续盘存制永续盘存制(账面盘存制(账面盘存制)
5、2.2.基本要点基本要点要按每一种存货的品名、规格设置明细账户,记录存要按每一种存货的品名、规格设置明细账户,记录存货的收、发和存数量,有时还记录其金额。货的收、发和存数量,有时还记录其金额。确定存货结存数量的计算公式确定存货结存数量的计算公式期初结存数本期收入数期初结存数本期收入数本期发出数本期发出数=期末结存数期末结存数注意注意:永续盘存制下,账面记录的存货结存数不一定与:永续盘存制下,账面记录的存货结存数不一定与实有数相符实有数相符 期末存货结存成本的确定方法期末存货结存成本的确定方法 根据各批存货价格情况的具体确定根据各批存货价格情况的具体确定7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步
6、骤 8华东交大经管院会计系刘丽波永续盘存制期末存货结存成本的确定方法永续盘存制期末存货结存成本的确定方法如果各批存货价格一致如果各批存货价格一致7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 9华东交大经管院会计系刘丽波永续盘存制期末存货结存成本的确定方法永续盘存制期末存货结存成本的确定方法 如果各批存货价格不一致如果各批存货价格不一致7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 发出存货的发出存货的计价方法?计价方法?10华东交大经管院会计系刘丽波 实地盘存制实地盘存制(以存计耗(或销)制)(以存计耗(或销)制)1.1.概念概念 通过现场(实地)盘点实物确定存货的结存(持有)数通过现场(实地)
7、盘点实物确定存货的结存(持有)数量,并据以计算存货耗用(或销售)数量。量,并据以计算存货耗用(或销售)数量。期期初存货初存货结存数结存数本期存货收本期存货收入数入数本期存货本期存货发出数发出数期末存货结期末存货结存数存数=上期转入上期转入平时在账面记录中反映平时在账面记录中反映期末实地盘期末实地盘点的结果点的结果7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 11华东交大经管院会计系刘丽波实地盘存制实地盘存制(以存计耗(或销)制)(以存计耗(或销)制)2.2.基本要点基本要点只在明细账户中记录其购入或收进数,不记只在明细账户中记录其购入或收进数,不记录其发出数;期末通过盘点实物确定结存数量后,录
8、其发出数;期末通过盘点实物确定结存数量后,据以计算存货的耗用(或销售)数量。据以计算存货的耗用(或销售)数量。确定存货结存数量的计算公式:确定存货结存数量的计算公式:期初结存数本期收入数期初结存数本期收入数期末结存数期末结存数=本本期发出数期发出数 7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 12华东交大经管院会计系刘丽波实地盘存制实地盘存制(以存计耗(或销)制)(以存计耗(或销)制)7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 13华东交大经管院会计系刘丽波7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 永续盘存制与定期盘存制比较永续盘存制与定期盘存制比较 永续盘存制实地盘存制计算工作量核算
9、工作量大核算工作量小存货控制效果 能对存货变动进行有效控制 不利于存货的控制和监督成本计算正确性 可能会影响成本计算的正确性优优 点点能随时反映存货情况及时安排购销情况。保证账实相符,资产安全。可简化核算 缺缺 点点工作量大 不能随时反映存货情况,不能发现意外损失 14华东交大经管院会计系刘丽波7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 二、财产清查的组织二、财产清查的组织组织准备组织准备组建清查领导组织组建清查领导组织1.1.制定清查计划制定清查计划2.2.检查督促清查工作检查督促清查工作3.3.作出清查工作总结作出清查工作总结业务准备业务准备1.1.会计部门的账簿资料准备会计部门的账簿资
10、料准备2.2.物资保管部门的物资整理准备物资保管部门的物资整理准备3.3.清查人员的清查量具、表格准备清查人员的清查量具、表格准备15华东交大经管院会计系刘丽波7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 三、实物财产的清查方法三、实物财产的清查方法包括实物数量的清查和实物质量的检查。包括实物数量的清查和实物质量的检查。常用的清查方法有:常用的清查方法有:1.1.实地盘点法实地盘点法2.2.技术推算法技术推算法3.3.抽查盘点法抽查盘点法清查手续:根据清查手续:根据“盘存单盘存单”和有关账簿的记录资和有关账簿的记录资料,编制料,编制“实存账存对比表实存账存对比表”。16华东交大经管院会计系刘丽
11、波7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 四、库存现金的清查方法四、库存现金的清查方法方法:实地盘点法,由包括出纳员在内的两人以上进行方法:实地盘点法,由包括出纳员在内的两人以上进行清查内容:账实是否相符;是否有违反现金管理条例的收支;清查内容:账实是否相符;是否有违反现金管理条例的收支;有无白条抵库;是否有超限额库存。有无白条抵库;是否有超限额库存。清查手续:填写清查手续:填写“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”。17华东交大经管院会计系刘丽波银行银行企业企业五、银行存款的清查方法五、银行存款的清查方法1.1.清查方法步骤:清查方法步骤:与银行与银行“对账单对账单”核对核对7.2
12、财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 18华东交大经管院会计系刘丽波双方记录不符的原因双方记录不符的原因:错账错账未达账项未达账项企业已经入账企业已经入账银行尚未入账银行尚未入账银行已经入账银行已经入账企业尚未入账企业尚未入账企业已收企业已收银行未收银行未收企业已付企业已付银行未付银行未付银行已付银行已付企业未付企业未付银行已收银行已收企业未收企业未收 由于双方接到有关凭证的由于双方接到有关凭证的时间不同时间不同,企业与开户银,企业与开户银行之间就同一笔经济业务而言,行之间就同一笔经济业务而言,一方已经入账一方已经入账,而,而另另一方还没有登记入账一方还没有登记入账的事项。的事项。企业银行存款
13、企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额企业银行存款企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额企业银行存款企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额企业银行存款企业银行存款日记账余额日记账余额银行银行对账单余额对账单余额7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 19华东交大经管院会计系刘丽波银行存款余额调节表银行存款余额调节表 年年 月月 日日 单位:元单位:元项项 目目金金 额额项项 目目金额金额企业银行存款日记账余额企业银行存款日记账余额 加:银行已收企业未收款加:银行已收企业未收款 减:银行已付企业未付款减:银行已付企业未付款银
14、行对账单余额银行对账单余额加:企业已收银行未收款加:企业已收银行未收款减:企业已付银行未付款减:企业已付银行未付款 调节后余额调节后余额 调节后余额调节后余额 “银行存款余额调节表银行存款余额调节表”不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账项的影响而编不是原始凭证,只是在对账时为了消除未达账项的影响而编制的,制的,企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。企业无需据此编制会计分录、调整账户记录。补记式补记式清查方法步骤:清查方法步骤:查找企业与银行之间的未达账项查找企业与银行之间的未达账项 编制编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”,调整未达账项。,调整未达账项。7.2 财产清查的方法步骤
15、财产清查的方法步骤 20华东交大经管院会计系刘丽波 调整后调整后 如果两者的余额相等,说明账簿记录正确,待未达账项如果两者的余额相等,说明账簿记录正确,待未达账项的相关单据到达后进行账务处理;的相关单据到达后进行账务处理;如果如果“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”调节不平衡,查找企业或调节不平衡,查找企业或银行账簿记录的错误,找出原因,进行处理。银行账簿记录的错误,找出原因,进行处理。3.“3.“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”的编制方法的编制方法 首先,首先,与银行对账单中的业务逐日逐笔核对,同一笔业与银行对账单中的业务逐日逐笔核对,同一笔业务双方都有记录的,在金额旁边用铅笔划上
16、务双方都有记录的,在金额旁边用铅笔划上“”“”符号符号7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 21华东交大经管院会计系刘丽波其次其次,将在银行存款日记账中未划,将在银行存款日记账中未划“”“”符号的未达账符号的未达账项,及银行对账单中未划项,及银行对账单中未划“”“”符号的未达账项都填入符号的未达账项都填入“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”中,计算出调整后企业账面余额和中,计算出调整后企业账面余额和调整后银行对账单余额。调整后银行对账单余额。注意注意:“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”并不可作为更改账簿记并不可作为更改账簿记录的凭证。录的凭证。只是用来核对银行存款的工具,不可
17、以作为企业银行只是用来核对银行存款的工具,不可以作为企业银行存款核算的依据。存款核算的依据。调整后余额表示企业可以动用的银行存款的最高额度。调整后余额表示企业可以动用的银行存款的最高额度。编制举例编制举例 7.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 22华东交大经管院会计系刘丽波企业已付银行未付企业已付银行未付企业已收银行未收企业已收银行未收银行已付企业未付银行已付企业未付银行已收企业未收银行已收企业未收23华东交大经管院会计系刘丽波银行存款余额调节表银行存款余额调节表 户名:永康商场户名:永康商场 2003 2003年年2 2月月2828日日 单位:元单位:元 企业银行存款日记账余额企业银
18、行存款日记账余额 19 250 19 250 银行对账单余额银行对账单余额 47 800 47 800 加:银行已收企业未收款加:银行已收企业未收款 5 000 5 000 减:银行已付企业未付款减:银行已付企业未付款 1 200 1 200 加:企业已收银行未收款加:企业已收银行未收款 6 750 6 750 减:企业已付银行未付款减:企业已付银行未付款 31 500 31 500 调节后余额调节后余额 23 050 23 050 调节后余额调节后余额 23 050 23 0507.2 财产清查的方法步骤财产清查的方法步骤 六、往来款项的清查方法六、往来款项的清查方法清查方法:与对方单位通过
19、对账单进行核对。清查方法:与对方单位通过对账单进行核对。清查手续:编制清查手续:编制“往来款项清查结果报告表往来款项清查结果报告表”。24华东交大经管院会计系刘丽波7.3 财产清查结果的处理财产清查结果的处理 一、财产清查结果处理的原则与步骤一、财产清查结果处理的原则与步骤财产清查结果的基本含义财产清查结果的基本含义25华东交大经管院会计系刘丽波7.3 财产清查结果的处理财产清查结果的处理 处理原则处理原则按照有关财务会计制度的规定进行处理。按照有关财务会计制度的规定进行处理。主要步骤主要步骤1.1.核准金额,查明差异原因,提出处理意见。核准金额,查明差异原因,提出处理意见。2.2.报经批准后
20、,进行处理,使账实相符。报经批准后,进行处理,使账实相符。盘亏和毁损的财产物资盘亏和毁损的财产物资冲减冲减盘盈的财产物资盘盈的财产物资调增调增26华东交大经管院会计系刘丽波待处理财产损溢待处理财产损溢借方借方 贷方贷方现金、库存商品、现金、库存商品、原材料、固定资产原材料、固定资产 发生的待处理发生的待处理财产盘亏或毁损数财产盘亏或毁损数 各项盘盈财产报各项盘盈财产报经批准后的转销数经批准后的转销数发生的待处理发生的待处理财产盘盈数财产盘盈数 各项盘亏或毁各项盘亏或毁损财产报经批准损财产报经批准后的转销数后的转销数现金、库存商品、现金、库存商品、原材料、固定资产原材料、固定资产期末余额:期末余
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