管理信息系统的战略规划与开发方法课件.ppt
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1、管理信息系统的战略规划与开发方管理信息系统的战略规划与开发方法法第1页,此课件共72页哦第五章第五章MIS的战略规划和开发方法的战略规划和开发方法主要内容主要内容l管理信息系统开发概述管理信息系统开发概述lMIS战略规划的概念战略规划的概念l制定制定MIS战略规划的常用方法战略规划的常用方法l企业业务流程重组企业业务流程重组-BPRl开发开发MIS的方法的方法2第2页,此课件共72页哦第一节 管理信息系统开发概述 一、管理信息系统开发的必要条件一、管理信息系统开发的必要条件一、管理信息系统开发的必要条件一、管理信息系统开发的必要条件1领导重视与业务部门的支持领导重视与业务部门的支持2具有一定科
2、学管理工作基础具有一定科学管理工作基础3建立一支专业队伍建立一支专业队伍4具备一定的资金能力具备一定的资金能力二、管理信息系统开发原则二、管理信息系统开发原则二、管理信息系统开发原则二、管理信息系统开发原则1领导参与的原则领导参与的原则2优化与创新的原则优化与创新的原则3面向用户的原则面向用户的原则4整体性原则整体性原则5相关性原则相关性原则6动态适应性原则动态适应性原则7效益原则效益原则8工程化、标准化原则工程化、标准化原则3第3页,此课件共72页哦(1 1)识别和定义要开发的系统)识别和定义要开发的系统(2 2)规定项目范围)规定项目范围(3 3)制定项目计划)制定项目计划SDLC5SDL
3、C5个阶段的说明个阶段的说明-1.-1.规划规划2 2、分析、分析n系统分析阶段要回答:系统分析阶段要回答:“管理信息系统该如何解决问题?管理信息系统该如何解决问题?”这个阶段主要这个阶段主要是对现有系统和工作流程进行研究,确定它的优势、弱势以及外部威胁、是对现有系统和工作流程进行研究,确定它的优势、弱势以及外部威胁、改进机会,主要成果是确定一系列的系统需求及优先级别。改进机会,主要成果是确定一系列的系统需求及优先级别。n一旦确定要开发哪些系统,就可以进入分析阶段。分析阶段的主要目标是一旦确定要开发哪些系统,就可以进入分析阶段。分析阶段的主要目标是了解新系统的商业需求和处理要求并制作书面文件。
4、了解新系统的商业需求和处理要求并制作书面文件。n需求分析要详细描述系统必须满足的知识工作者的要求。分析阶段需求分析要详细描述系统必须满足的知识工作者的要求。分析阶段的关键活动是获得明确定义的业务需求,因此,不必涉及任何有关的关键活动是获得明确定义的业务需求,因此,不必涉及任何有关实现或技术方面的细节。实现或技术方面的细节。4第4页,此课件共72页哦3、设计n系统设计阶段是为解答系统设计阶段是为解答“管理信息系统必须怎样做,才能获管理信息系统必须怎样做,才能获得问题的解决方法?得问题的解决方法?”的问题。这个阶段的主要成果是一项的问题。这个阶段的主要成果是一项技术设计,该设计或者描述怎样实现一个
5、新系统,或者说明技术设计,该设计或者描述怎样实现一个新系统,或者说明怎样修改现有系统。怎样修改现有系统。(1 1)设计技术框架)设计技术框架(2 2)设计系统模型)设计系统模型4、实施n系统实施阶段是创建或购买在系统设计中详细列明的各种系统组成部分,进行装配,并让新系统实施阶段是创建或购买在系统设计中详细列明的各种系统组成部分,进行装配,并让新系统或修改系统投入运行。系统或修改系统投入运行。n这个阶段的重要任务是为让用户有效使用系统作好准备。系统实施的结果是产生这个阶段的重要任务是为让用户有效使用系统作好准备。系统实施的结果是产生一个安装完毕的,可操作的满足业务需求的管理信息系统。一个安装完毕
6、的,可操作的满足业务需求的管理信息系统。(1)(1)程序开发程序开发(2)(2)测试测试5第5页,此课件共72页哦(3)(3)实施实施n实施的目的就是通过将系统置于组织中,用来提高组织的管理效率,给其带来一实施的目的就是通过将系统置于组织中,用来提高组织的管理效率,给其带来一定生命力,在实施阶段期间,将系统分配于所有的知识工作者,他们开始使用系定生命力,在实施阶段期间,将系统分配于所有的知识工作者,他们开始使用系统完成每天的工作。要确保培训所有的用户并使商业受益。统完成每天的工作。要确保培训所有的用户并使商业受益。n只有用户熟悉系统并能正确地使用系统,这个系统才是成功的。实施阶段一个重只有用户
7、熟悉系统并能正确地使用系统,这个系统才是成功的。实施阶段一个重要的活动是在新系统上培训用户,以便这个系统尽可能地发挥作用。要的活动是在新系统上培训用户,以便这个系统尽可能地发挥作用。(4)(4)维护维护n在后期维护期间,我们需要监测并支持新系统以保证其继续满足管理业务目在后期维护期间,我们需要监测并支持新系统以保证其继续满足管理业务目标。标。n一旦系统处于适当的位置,就会随业务的变化而改变。一旦系统处于适当的位置,就会随业务的变化而改变。4 4、实施、实施5 5评价评价n系统评价主要是考查系统达到目标的程度,进行运行的适用性评价、系统安全保密性评价及系统评价主要是考查系统达到目标的程度,进行运
8、行的适用性评价、系统安全保密性评价及系统经济效益评价。系统经济效益评价。n系统评价包括衡量系统目标的满足程度、用户满意程度、经济效益及系统可靠性等方面的内系统评价包括衡量系统目标的满足程度、用户满意程度、经济效益及系统可靠性等方面的内容。容。6第6页,此课件共72页哦MISMIS定义定义(国家管理科学百科全书国家管理科学百科全书)n“一个由人、计算机、通讯设备等组成的能进行一个由人、计算机、通讯设备等组成的能进行管理信息收集、传送、存储、加工、维护和使用的管理信息收集、传送、存储、加工、维护和使用的系统。系统。nMIS能实测企业的各种运行情况能实测企业的各种运行情况,利用过去的数据预利用过去的
9、数据预测未来测未来,从企业全局出发辅助企业进行决策从企业全局出发辅助企业进行决策,利用信利用信息控制企业的行为息控制企业的行为,帮助企业实现其规划目标。帮助企业实现其规划目标。第二节第二节 MISMIS战略规划的概念战略规划的概念7第7页,此课件共72页哦二、开发二、开发MISMIS的策略的策略1.1.“自下而上自下而上”开发策略开发策略从组织各部门的现行业务出发,实现底层的业务处理功能,然后逐层向上增加管理控从组织各部门的现行业务出发,实现底层的业务处理功能,然后逐层向上增加管理控制,实现上层开发。制,实现上层开发。一般在初装、蔓延阶段采用!一般在初装、蔓延阶段采用!优点优点:可以由点带面,
10、减少投资浪费可以由点带面,减少投资浪费,见效快见效快。缺点缺点:缺乏系统观点缺乏系统观点,随系统发展随系统发展,可能要做许多修改可能要做许多修改,甚至重新规划、设计。甚至重新规划、设计。建成的系建成的系统难于整体协调和管理。统难于整体协调和管理。ISIS发展中的六种增长要素发展中的六种增长要素n1.1.硬软资源:硬软资源:2.2.应用方式:应用方式:3.3.计划控制:计划控制:4.MIS4.MIS在组织中地位在组织中地位:5.:5.领导模式:领导模式:6.6.用户意识:用户意识:2.“自上而下自上而下”开发策略开发策略强调从整体上协调和规划强调从整体上协调和规划,由全面到局部由全面到局部,由长
11、远到近期由长远到近期,逐步求精地建立一套系统。逐步求精地建立一套系统。优点:优点:建成的系统集成性、规范性、逻辑性强,容易整体协调和管理;建成的系统集成性、规范性、逻辑性强,容易整体协调和管理;缺点:缺点:但开发难度大、投资大、见效慢但开发难度大、投资大、见效慢8第8页,此课件共72页哦开发开发MISMIS的策略续的策略续“自下向上自下向上”法法:用于用于小型项目小型项目,适合于对开适合于对开发工作缺乏经验的情况。发工作缺乏经验的情况。“自上向下自上向下”法法:适合开发适合开发大中型大中型项目项目。建设建设MISMIS正确策略:正确策略:实践中实践中,对于大型系统往对于大型系统往往把这两种方法
12、结合起来使用往把这两种方法结合起来使用,“MIS战略规战略规划划”使用使用”自上而下自上而下”,“应用系统应用系统”的开发实的开发实现使用现使用“自下向上自下向上”。“自顶向下自顶向下”“自底向上自底向上”优优点点“自顶向下自顶向下”的开发策略具的开发策略具有较强的整体有较强的整体性与逻辑性性与逻辑性 子系统容易被识子系统容易被识别、理解、开发别、理解、开发和调整,有关的和调整,有关的数据流和数据存数据流和数据存储也容易确定,储也容易确定,可以避免大规模可以避免大规模系统可能出现运系统可能出现运行不协调的危险行不协调的危险 缺缺点点开发系统,工开发系统,工程量大,工期程量大,工期长,开发费用长
13、,开发费用高,而且评价高,而且评价标准难以确定标准难以确定 尽管可根据资源尽管可根据资源的情况逐步满足的情况逐步满足用户要求,边实用户要求,边实施边见效,但缺施边见效,但缺乏整体目标和协乏整体目标和协调性,可能导致调性,可能导致功能及数据的矛功能及数据的矛盾、冗余,造成盾、冗余,造成返工返工 为了充分发挥二者的优点,往往综合起来为了充分发挥二者的优点,往往综合起来应用。在用应用。在用“自顶向下自顶向下”原则确定了一个原则确定了一个信息系统的总体方案之后,再采用信息系统的总体方案之后,再采用“自底自底向上向上”的策略,在总体方案指导下,对一的策略,在总体方案指导下,对一个个业务子系统进行具体功能
14、和数据的分个个业务子系统进行具体功能和数据的分析和分解,并逐层归纳到决策层。这样,析和分解,并逐层归纳到决策层。这样,通过全面分析、协调和调整之后,能得到通过全面分析、协调和调整之后,能得到一个比较理想的,耗费人力、物力、时间一个比较理想的,耗费人力、物力、时间较少的,用户满意的新系统。较少的,用户满意的新系统。9第9页,此课件共72页哦三、管理信息系统开发方式三、管理信息系统开发方式1 1、自行开发、自行开发2 2、联合开发、联合开发 3 3、委托开发、委托开发4、购买现成软件、购买现成软件10第10页,此课件共72页哦111 1、决策、决策战略规划是为未来做现在的决策,而不是做未来的决策,
15、决策只存在于战略规划是为未来做现在的决策,而不是做未来的决策,决策只存在于现在;战略规划也不是预测,而是一种思考的工具,是一个过程,即为现在;战略规划也不是预测,而是一种思考的工具,是一个过程,即为了取得未来的成就现在该做什么。了取得未来的成就现在该做什么。2 2、风险:规划不是消除风险,而是明确所要承担的风险,明确战略规划的代、风险:规划不是消除风险,而是明确所要承担的风险,明确战略规划的代价与投资。其结果是提高对风险的承担能力。价与投资。其结果是提高对风险的承担能力。3 3、决策、决策执行执行衡量衡量这是一个的循环往复的过程;高层人员及时回顾总结;及时转化为这是一个的循环往复的过程;高层人
16、员及时回顾总结;及时转化为日常行动;人人理解的方向和目标。日常行动;人人理解的方向和目标。四、四、MISMIS战略规划的作用与内容战略规划的作用与内容战略规划的含义战略规划的含义11第11页,此课件共72页哦121、目标明确:先进但可以达到,给人鼓舞,没有二义2、可执行性良好:通俗、明确、可执行3、组织人事落实:级级落实,明确责任4、灵活性好:活动范围和组织计划的形式是变化的,应进行周期性校核和评审。战略规划的特点战略规划的特点四、四、MISMIS战略规划的作用与内容战略规划的作用与内容12第12页,此课件共72页哦13战略规划的框架结构图战略规划的框架结构图公司级业务级执行级方向和目标方向和
17、目标约束和政策约束和政策计划与指标计划与指标三层战略三要素战略规划的内容战略规划的内容四、四、MISMIS战略规划的作用与内容战略规划的作用与内容13第13页,此课件共72页哦1 1、规划的基本问题确定、规划的基本问题确定2 2、收集初始信息、收集初始信息3 3、现状评价、识别计划约束、现状评价、识别计划约束4 4、设置目标、设置目标5 5、准备规划矩阵、准备规划矩阵6 6、识别活动、识别活动7 7、列出工程项目活动、列出工程项目活动8 8、列出重复活动、列出重复活动9 9、选择最优活动的组合、选择最优活动的组合1010、确定优先权、估计项目成本、人员要求、确定优先权、估计项目成本、人员要求1
18、111、准备项目实施进度计划、准备项目实施进度计划1212、写出、写出 IS IS 战略规划战略规划1313、总经理批准、总经理批准开开 始始1414、结、结 束束战略规划的步骤战略规划的步骤14第14页,此课件共72页哦四、四、MISMIS战略规划的作用与内容战略规划的作用与内容MIS战略规划的必要性?战略规划的必要性?n复杂性复杂性l周期长,投资大,不确定性周期长,投资大,不确定性n重要性重要性l好的规划好的开发优秀的系统好的规划好的开发优秀的系统l好的规划差的开发好的系统好的规划差的开发好的系统l差的规划好的开发差的系统差的规划好的开发差的系统l差的规划差的开发混乱的系统差的规划差的开发
19、混乱的系统15第15页,此课件共72页哦MIS的战略规划应是组织的战略规划的一部分。的战略规划应是组织的战略规划的一部分。指根据组织的战略目标和用户提出的需求,从现状出发,经过调查,指根据组织的战略目标和用户提出的需求,从现状出发,经过调查,对所要开发对所要开发MIS的的技术方案、实施过程、阶段划分、开发组织和开发队伍、投技术方案、实施过程、阶段划分、开发组织和开发队伍、投资规模、资金来源及工作进度资规模、资金来源及工作进度,用系统的、科学的、发展的观点进行全面规划。,用系统的、科学的、发展的观点进行全面规划。MIS战略规划战略规划四、四、MIS战略规划的作用与内容战略规划的作用与内容MIS战
20、略规划的作用战略规划的作用n从整体上把握管理信息系统的开发,有利于集中全部资源优势,使从整体上把握管理信息系统的开发,有利于集中全部资源优势,使其得到合理配置与使用,从而节省投资。其得到合理配置与使用,从而节省投资。n发现存在的问题和可以改进的薄弱环节,促进信息系统的应用发现存在的问题和可以改进的薄弱环节,促进信息系统的应用,增加经济增加经济效益。效益。n作为考核系统开发的标准,指导作为考核系统开发的标准,指导MIS的开发;的开发;16第16页,此课件共72页哦MIS战略规划一般包含战略规划一般包含3-5年长期计划年长期计划,也包含也包含1-2年的年的短期计划。短期计划。n主要内容主要内容:I
21、S的目标、约束及总体结构;的目标、约束及总体结构;单位现状单位现状:软硬件、人员配备及费用投入软硬件、人员配备及费用投入;业务流程现状、存在问题和不足以及流程在新技术条件下的重业务流程现状、存在问题和不足以及流程在新技术条件下的重组组;对影响规划的信息技术发展的预测对影响规划的信息技术发展的预测。MIS战略规划的主要内容战略规划的主要内容四、四、MIS战略规划的作用与内容战略规划的作用与内容17第17页,此课件共72页哦 其其要点要点包含成立领导小组、人员培训、规定规划包含成立领导小组、人员培训、规定规划的进度等三个方面。的进度等三个方面。制定战略规划一般包括以下制定战略规划一般包括以下九个步
22、骤九个步骤:确定规划的性质确定规划的性质 ;提出总体结构提出总体结构 ;收集相关信息收集相关信息 ;选择开发方案选择开发方案 ;战略分析战略分析 ;确定实施进度确定实施进度 ;定义约束条件定义约束条件 ;形成文档,并讨形成文档,并讨 明确战略目标明确战略目标 ;论、批准、生效。论、批准、生效。四、四、MISMIS战略规划的作用与内容战略规划的作用与内容MIS战略规划的组织战略规划的组织18第18页,此课件共72页哦系统规划情景案例系统规划情景案例-总结总结系系统统规规划划具具体体工工作作19第19页,此课件共72页哦 第三节第三节 MISMIS规划的主要方法规划的主要方法企业系统规划法企业系统
23、规划法(Business Systems Planning,BSP)着眼点着眼点:企业过程分析企业过程分析关键成功因素法关键成功因素法(Critical Success Factors,CSF)着眼点着眼点:战略分析战略分析战略目标集转化法战略目标集转化法(Strategy Set Transformation,SST)着眼点着眼点:战略分析战略分析价值链分析法价值链分析法(Value Chain Analysis,VCA)着眼点着眼点:价值链价值链20第20页,此课件共72页哦一、企业系统规划法一、企业系统规划法(BSP)(BSP)1.IBM在在70年代将年代将BSP作为内部系统开作为内部系
24、统开发的一种方法发的一种方法,是将是将企业目标企业目标转化为转化为信息系信息系统战略规划统战略规划的全过程。的全过程。2.BSP是从企业目标入手,逐步将企业目是从企业目标入手,逐步将企业目标转化为标转化为MIS的目标和结构,从而更好地的目标和结构,从而更好地支持企业目标的实现。支持企业目标的实现。3.根据根据过程过程/数据矩阵数据矩阵(U/C矩阵矩阵)进行信息进行信息系统规划。系统规划。21第21页,此课件共72页哦BSPBSP工作步骤工作步骤准备工作准备工作-成立委员会成立委员会,下设工作小组下设工作小组,提出计划提出计划调研调研-重点在于发现问题重点在于发现问题定义业务过程定义业务过程(企
25、业过程企业过程):是是BSP方法的核心方法的核心;业务过程重组业务过程重组;定义数据类定义数据类;定义定义IS总体结构总体结构:划分子系统划分子系统,利用利用U/C矩阵矩阵;确定总体结构中的子系统开发优先顺序确定总体结构中的子系统开发优先顺序;完成完成BSP研究报告研究报告,提出建议书和开发计划提出建议书和开发计划;22第22页,此课件共72页哦BSP详细步骤详细步骤任任 务务 下下 达达准准 备备 工工 作作1、动、动 员员 会会2.定定 义义 企企 业业 过过 程程3、定、定 义义 数数 据据 类类4.分析企业系统关系分析企业系统关系5、确定经理的想法、确定经理的想法6.评价企业问题和效益
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