供应商质量管理(PPT130页)ucg.ppt
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1、供应商质量管理课程主要内容课程主要内容供应商管理的内容及供应商管理的内容及4 4大标准大标准供应商全面质量管理供应商全面质量管理供应商选择和确定供应商选择和确定体系对供应商管理的体系对供应商管理的要求要求供应商绩效评估供应商绩效评估供应商交货期管理供应商交货期管理质量成本推动质量改进质量成本推动质量改进供应商过程与工序质量供应商过程与工序质量控制控制供应商质量检验供应商质量检验 供应商的质量控制手段供应商的质量控制手段表格附件表格附件供应商管理的内容及供应商管理的内容及4 4大标准大标准开山之石供应商管理“管”什么?供应商管理的四大核心质量质量交期交期技术技术成本成本QTCD供应商七大考核标准
2、交期交期技术技术质量质量成本成本服务服务财务财务/管理管理响应响应/灵活灵活法规法规/环保环保七大考核标准供应商全面质量管理供应商全面质量管理问题讨论问题讨论:1.为什么要推动供应商实施为什么要推动供应商实施TQM?2.您要求您的供应商实施您要求您的供应商实施TQM吗吗?3.如何判断供应商是否推动了如何判断供应商是否推动了TQM?4.如何评价您的供应商质量管理的水平高低如何评价您的供应商质量管理的水平高低?5.您认为您自己的公司实施您认为您自己的公司实施TQM了吗了吗?质量三要素客户客户数据数据流程流程持续持续改进改进质量哲学质量哲学QC是科学地测量过程状态的基本的方法,是科学地测量过程状态的
3、基本的方法,就像你的汽车表盘上的仪器:就像你的汽车表盘上的仪器:QA则是过程和程序和参考与指南的集合;则是过程和程序和参考与指南的集合;ISO9000是其中的一种,就像你车中的是其中的一种,就像你车中的用户手册用户手册QM才是操作的哲学。你如何驾车与程序才是操作的哲学。你如何驾车与程序或测量的关系并不大。或测量的关系并不大。什么是全面质量管理全员全员高层管理者还是普通办公职员或一线工人,都要参与质量改高层管理者还是普通办公职员或一线工人,都要参与质量改进活动进活动全过程全过程市场调研、产品的选型、研究试验、设计、原料采购、制造、市场调研、产品的选型、研究试验、设计、原料采购、制造、检验、储运、
4、销售、安装、使用和维修等各个环节检验、储运、销售、安装、使用和维修等各个环节全面全面产品质量、工作质量、工程质量和服务质量产品质量、工作质量、工程质量和服务质量方法方法管理方法、数理统计、现代电子技术、通信技术管理方法、数理统计、现代电子技术、通信技术全面质量管理的方法工具有哪些?全面质量管理的方法工具有哪些?1.顾客决定质量顾客决定质量2.群体合作群体合作3.最上层主管投入最上层主管投入4.持续地改善持续地改善5.以过程为导向以过程为导向1.更好更好:提供更高质量和较少变异的产品提供更高质量和较少变异的产品/服服务务2.更快更快:从设计、开发、销售、到最终使用从设计、开发、销售、到最终使用者
5、之管道能更快速地反应者之管道能更快速地反应3.更有弹性:能配合顾客之需求来调整产品更有弹性:能配合顾客之需求来调整产品质量和其它要求质量和其它要求4.更少的成本:借着质量改善与消除浪费来更少的成本:借着质量改善与消除浪费来降低成本降低成本全面质量管理之目的TQM制度制度之建立程序之建立程序承诺保证质量承诺保证质量成立专责组织成立专责组织推动实施推动实施检讨改进检讨改进设计设计作业程序作业程序规划规划质量系统质量系统分析分析质量需求质量需求落实管理制度落实管理制度塑造质量文化塑造质量文化提供系统教育培训,培养质量专业人才以TQM为基础之供应商管理系统发展模式供应商质量承诺保证供应商质量承诺保证成
6、立专责组织成立专责组织推动实施检讨改进推动实施检讨改进供应商质量管理供应商质量管理建立供应商质量建立供应商质量设计作业程序设计作业程序规划供应商规划供应商质量管理系统质量管理系统分析供应商管理分析供应商管理的质量需求的质量需求落实供应商管理制度落实供应商管理制度塑造质量文化塑造质量文化提供系统教育培训,培养质量专业人才供应商质量需求分析步骤(1)客户需求分析客户需求分析(2)产品制造需求分析产品制造需求分析(3)供应商质量需求分析供应商质量需求分析供应商输入原材料输出需求客户厂房设备流程制程信息指导书技能知识需求供应商质量需求分析供应商质量需求分析采购部研发部质量部生产部客户需求市场趋势供应商
7、供应商质量管理销售部辨识关键流程供应商质量需求流程供应商质量管理流程开拓新市场产能技术能力产品质量合作关系供货产品质量及弹性制造环保产品能力供应商选择流程供应商评估流程供应商产品质量管理流程步骤一:最高层管理者承诺保证供应步骤一:最高层管理者承诺保证供应料料/零组件之质量,并指派负责人零组件之质量,并指派负责人员去执行必要的工作员去执行必要的工作步骤二:分析供应商管理的质量需求,步骤二:分析供应商管理的质量需求,并决定供应商资格之评估因子并决定供应商资格之评估因子步骤三:规划供应商质量管理系统步骤三:规划供应商质量管理系统以以TQM为基础之供应商管理系统发为基础之供应商管理系统发展模式展模式步
8、骤四步骤四建立供应商质量管理作业程序模式,建立供应商质量管理作业程序模式,并改善现有之流程并改善现有之流程步骤五步骤五应用计划应用计划-执行执行-检讨检讨-行动行动(PDCA)程序于供应商质量管理系统,程序于供应商质量管理系统,以持续改善以持续改善步骤五步骤五落实供应商质量管理制度,塑造质落实供应商质量管理制度,塑造质量文化,使每一员工都以质量为工作之量文化,使每一员工都以质量为工作之第一优先第一优先以以TQM为基础之供应商管理系统发为基础之供应商管理系统发展模式展模式供应商的选择和确定供应商的选择和确定供应商评价和选择步骤供应商评价和选择步骤确定关键的资源需求确定供应商评价和选择的方法确定资
9、源战略确定潜在的供应商限制供应商的范围选择供应商确定供应商评价和选择的方法供应商来源供应商来源现存的供应商现存的供应商互联网搜索互联网搜索贸易期刊,商行目贸易期刊,商行目录录产业贸易展览会产业贸易展览会同行、朋友同行、朋友选择供应商选择供应商q采购人员采购人员q跨功能小组跨功能小组供应商寻找小组供应商寻找小组供应商绩效评审小组供应商绩效评审小组供应商认证小组供应商认证小组新产品开发小组新产品开发小组q产品专项(产品专项(CommodityCommodity)小组)小组供应商评价标准供应商评价标准供应商的管理能力供应商的管理能力全体员工能力全体员工能力成本结构成本结构全面质量绩效,体系和理念全面
10、质量绩效,体系和理念工艺和技术能力,包括供应商的设计能力工艺和技术能力,包括供应商的设计能力符合环境规章符合环境规章财务能力和稳定性财务能力和稳定性生产计划和控制体系,包括供应商的交付能力生产计划和控制体系,包括供应商的交付能力信息体系能力(信息体系能力(EDIEDI,条码,条码,ERPERP,CDA/CAMCDA/CAM等)等)供应商资源战略,策略和技术供应商资源战略,策略和技术更长期的潜在关系更长期的潜在关系评估工具评估工具按照企业认可的标准进行审核,做成检查表。按照企业认可的标准进行审核,做成检查表。其他参考:其他参考:卡特彼勒的卡特彼勒的MQ1005提问表;提问表;QCLDM检查表;检
11、查表;QSA(QS9000)提问表;)提问表;VDA审核指南;审核指南;西门子检查表;西门子检查表;等等等等评估方法现场评估;现场评估;文件评估;文件评估;委托检验;委托检验;等等。等等。供应商确定确定准则(评分标准)确定准则(评分标准)合格供应商名单合格供应商名单批准批准纳入管理纳入管理供应商的拜访供应商的拜访传统的供应商拜访传统的供应商拜访p供应商主动邀请供应商主动邀请p新上任的采购人员新上任的采购人员p例行性的年度拜访例行性的年度拜访p需要对供应商进行认可需要对供应商进行认可p针对特定问题需要解决针对特定问题需要解决p了解供应商的各方面能了解供应商的各方面能力力p审查供应商所建议的替审查
12、供应商所建议的替代性材料或服务代性材料或服务高附加价值的的供应商拜访高附加价值的的供应商拜访p与高层会面洽谈彼此共同与高层会面洽谈彼此共同的目标与合作计划的目标与合作计划p对供应商组织内的不同部对供应商组织内的不同部门有更进一步的了解门有更进一步的了解p参与增进供应商参与增进供应商/客户关系客户关系的活动的活动p一起参与流程的再造工程一起参与流程的再造工程p讨论新产品或服务的机会讨论新产品或服务的机会p分享新技术并讨论运用在分享新技术并讨论运用在目前产品的可能性目前产品的可能性参观工厂及生产线参观工厂及生产线厂区的整洁厂区的整洁生产线的物流动线规划生产线的物流动线规划对不良品的标示对不良品的标
13、示生产工艺及效率生产工艺及效率机器的状况及稼机器的状况及稼(开开)动率动率作业员及干部对制程及质量政策的了解作业员及干部对制程及质量政策的了解是否有标准作业程序是否有标准作业程序(SOP)对工业安全的重视对工业安全的重视其它生意往来的客户其它生意往来的客户使用的主要原料来源使用的主要原料来源现场评估过程能力及发展能力过程能力及发展能力设备能力、技术水平等设备能力、技术水平等人员结构人员结构技术人员的比例;技术人员的比例;原材料的控制原材料的控制进货检验的方法;进货检验的方法;公司总体的发展规划公司总体的发展规划公司领导层的思路;公司领导层的思路;实物产品质量实物产品质量检验报告检验报告现场管理
14、(现场管理(5S)由技术、质量、外协、由技术、质量、外协、采购人员组成小组采购人员组成小组体系对供应商管理的要求体系对供应商管理的要求流程管理流程管理持续改进持续改进纠正措施(纠正措施(car和和Scar)文件化要求文件化要求 8.8.测量、分析和改进测量、分析和改进 /8.5 8.5 改进改进 8.5.1 8.5.1 持续改进持续改进 持续改进与组织发展持续改进与组织发展创新创新/改进是组织发展的原动力改进是组织发展的原动力只有持续的创新只有持续的创新/改进才能使组织获得生存和发展改进才能使组织获得生存和发展规范化是巩固改进成果的手段规范化是巩固改进成果的手段组织0.2过程方法过程方法质量管
15、理体系质量管理体系过程方法过程方法文件要求文件要求管理职责管理职责管理承诺管理承诺以以顾客为关注焦点顾客为关注焦点质量方针质量方针策划策划职责、权限与沟通职责、权限与沟通管理评审管理评审资源管理资源管理资源提供资源提供人力资源人力资源基础基础设施设施工作环境工作环境产品实现产品实现产品实现产品实现的策划的策划与顾客有关的过程与顾客有关的过程设计和开发设计和开发采购采购生产和服务生产和服务提供提供监视和监视和测量装置的控制测量装置的控制测量、分析和改进测量、分析和改进监视和测量监视和测量不合格不合格品品控制控制数据分析数据分析改进改进 ISO9001在企业中针对供方的条款在企业中针对供方的条款7
16、.4.1采购过程采购过程组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方组织应确保采购的产品符合规定的采购要求。对供方及采购的产品控制的类型和程度应取决于采购的产品对随及采购的产品控制的类型和程度应取决于采购的产品对随后的产品实现或最终产品的影响。后的产品实现或最终产品的影响。组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和组织应根据供方按组织的要求提供产品的能力评价和选择供方。应制定选择、评价和重新评价的准则。评价结选择供方。应制定选择、评价和重新评价的准则。评价结果及评价所引起的任何必要措施的记录应予保持。果及评价所引起的任何必要措施的记录应予保持。7产品实现产品实现7.4采购采购采购产品可以
17、是有形的或无形的;采购产品可以是有形的或无形的;采购过程包括评价和选择供方、制定采购产品要求和采购过程包括评价和选择供方、制定采购产品要求和对采购产品验证活动;对采购产品验证活动;对供方的控制程度,由其所供产品对本组织产品及后对供方的控制程度,由其所供产品对本组织产品及后续实现过程的影响来决定。续实现过程的影响来决定。对供方的评价:产品试用、对比组织或他人试用经验、对供方的评价:产品试用、对比组织或他人试用经验、验证资质等。验证资质等。供方评价方式:现场调查评价、索取各种资质、保存供方评价方式:现场调查评价、索取各种资质、保存档案、开列合格供方名单。档案、开列合格供方名单。7产品实现产品实现7
18、.4采购采购7产品实现产品实现7.4采采购购7.4.2采购信息采购信息采购信息应表述拟采购的产品,适当时包括:采购信息应表述拟采购的产品,适当时包括:a)产品、程序、过程和设备的批准要求;)产品、程序、过程和设备的批准要求;b)人员资格的要求;人员资格的要求;c)质量管理体系要求。质量管理体系要求。在与供方沟通前,组织应确保所规定的采购在与供方沟通前,组织应确保所规定的采购要求是充分与适宜的。要求是充分与适宜的。7产品实现产品实现7.4采采购购7.4.3采购产品的验证采购产品的验证组织应确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采组织应确定并实施检验或其他必要的活动,以确保采购的产品满足规定的采购
19、要求。购的产品满足规定的采购要求。当组织或其顾客拟在供方的现场实施验证时,组织应当组织或其顾客拟在供方的现场实施验证时,组织应在采购信息中对拟验证的安排和产品放行的方法做出规定在采购信息中对拟验证的安排和产品放行的方法做出规定。条文理解条文理解验证方式:在供方现场检验、进货检验、查验供方的合验证方式:在供方现场检验、进货检验、查验供方的合格文件等,保存采购文件、销售合同和在供方验证记录。格文件等,保存采购文件、销售合同和在供方验证记录。如采取在供方现场验证时,应在采购文件中做出具体规如采取在供方现场验证时,应在采购文件中做出具体规定,并表示出产品放行的方法。定,并表示出产品放行的方法。8测量、
20、分析和改进测量、分析和改进8.3不合格品控制不合格品控制组织应确保不符合产品要求的产品得到识别和控制,以组织应确保不符合产品要求的产品得到识别和控制,以防止其非预期的使用或交付。不合格品控制以及不合格品处防止其非预期的使用或交付。不合格品控制以及不合格品处置的有关职责和权限应在形成文件的程序中作出规定。置的有关职责和权限应在形成文件的程序中作出规定。组织应通过下列一种或几种途径,处置不合格品:组织应通过下列一种或几种途径,处置不合格品:a)采取措施,消除发现的不合格;采取措施,消除发现的不合格;b)经有关授权人员批准,适用时经顾客批准,让步使经有关授权人员批准,适用时经顾客批准,让步使用、放行
21、或接收不合格品;用、放行或接收不合格品;c)采取措施,防止其原预期的使用或应用。采取措施,防止其原预期的使用或应用。应保持不合格的性质以及随后所采取的任何措施的记应保持不合格的性质以及随后所采取的任何措施的记录,包括所批准的让步的记录(录,包括所批准的让步的记录(4.2.4)。在不合格品得到纠正之后,应对再次进行验证,以在不合格品得到纠正之后,应对再次进行验证,以证实符合要求。证实符合要求。当在交付或开始使用后发现产品不合格时,组织应当在交付或开始使用后发现产品不合格时,组织应采取与不合格的影响或潜在影响的程度相适应的措施。采取与不合格的影响或潜在影响的程度相适应的措施。条文理解条文理解不合格
22、品指不满足要求的产品。对其控制必须形成文不合格品指不满足要求的产品。对其控制必须形成文件的程序。件的程序。程序文件中须规定识别和控制措施:鉴别、标识、记程序文件中须规定识别和控制措施:鉴别、标识、记录、评审和处置等。录、评审和处置等。8测量、分析和改进测量、分析和改进8.3不合格品控制不合格品控制不合格品必须纠正,可采取返工、返修、降级或赔偿、致不合格品必须纠正,可采取返工、返修、降级或赔偿、致歉,完成上述纠正后应再次验其是否分别符合原来规定、歉,完成上述纠正后应再次验其是否分别符合原来规定、预期使用要求或降低等级后的规定。预期使用要求或降低等级后的规定。对交付给顾客及已投入使用时发现的不合格
23、,组织仍负有对交付给顾客及已投入使用时发现的不合格,组织仍负有责任采取适当措施解决问题。责任采取适当措施解决问题。当经返修或未经返修的不合格品申请让步使用时,须按规当经返修或未经返修的不合格品申请让步使用时,须按规定向顾客、最终使用者或其他机构报告。定向顾客、最终使用者或其他机构报告。8测量、分析和改进测量、分析和改进8.3不合格品控制不合格品控制供应商绩效评估供应商绩效评估供货商管理的要件供货商管理的要件ualityostelivery预防缺陷预防缺陷公开管理公开管理生产及交货周期生产及交货周期技术和能力技术和能力Technology供货商绩效供货商绩效KPIKPI成本成本准时交货率准时交货
24、率电子转帐的能力电子转帐的能力透过电子商务透过电子商务采购的能力采购的能力对于新技术的投资对于新技术的投资对于顾客电话响应的时效对于顾客电话响应的时效折扣率折扣率产品不良率产品不良率文件与发票的错误率文件与发票的错误率满足产品满足产品,服务质量要求能力服务质量要求能力在所要求的技术水平上对机在所要求的技术水平上对机械、工具和人力的可获得性械、工具和人力的可获得性在商业上和财政上的生命力在商业上和财政上的生命力所具备的生产能力和保证规所具备的生产能力和保证规定的交货计划的能力定的交货计划的能力质量保证体系的有效性质量保证体系的有效性供应商供应商KPI设计原则设计原则促进价值与战略密切相连得到合理
25、的平衡,公司内部的统一性数量较少简单,容易理解原则原则支持公司的总体目标评估供应商行为的目的性是否明确有可能进行标竿明确重点简化沟通和付诸行动为什么为什么牢记牢记:考核什么,才能够做到什么考核什么,才能够做到什么!评评等法等法定性评价法定性评价法项项目列目列举举法法加加权权指指数数法法成本比率法成本比率法我们公司是否对所有的供应商都我们公司是否对所有的供应商都做绩效评估?做绩效评估?是否对所有的供应商用统一的评是否对所有的供应商用统一的评估工具?估工具?为什么是?为什么是?为什么不是?为什么不是?定性评价法定性评价法20/80原则之80无法评定的供应商(例如,某些巨无霸)政府、某些企业已认可的
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