专转本应用文写作.pptx

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1、评分标准评分标准应用文30分 格式10分 信息覆盖合理规范20分 第1页/共121页 公务文书写作公务文书写作 事务文书写作事务文书写作 经济文书写作经济文书写作 新闻文书写作新闻文书写作 司法文书写作司法文书写作 公关文书写作公关文书写作 科技文书写作科技文书写作 第2页/共121页一：真题特点概述05年考的是招聘启事（日常应用文）06年考的是请示（公务文书）07年慰问信（日常应用文）08年通报（公务文书）09年申请（日常应用文）10年自荐信（日常应用文）第3页/共121页一：真题特点概述考的文体三大倾向：1。重要2。操作性强3。见区分度第4页/共121页一：真题特点概述1。重要：都是生活中

2、常见的公文，经常要遇到，即重要性比较高，2。可操作：与此同时，这些应用文不是特别难，所以可操作性比较强，那么它的区分度在哪呢？第5页/共121页一：真题特点概述3。区分度。区分度：A。区分度在格式准确B。区分度在语言得体C。区分度在信息充分，尤其是格式正确与否，这一点决定了应用文的小半得分。第6页/共121页一：真题特点概述掌握的程度：会写就行掌握的程度：会写就行在题目中就直接告诉你写作的应用文的文体，不需要去思考要写什么文体，所以只要熟悉文体的格式就行了，不需要知道文体的应用场合以及特点等，只要会写就行第7页/共121页一：真题特点概述A。格式准确:包括标题、称呼语（或者主送机关）、正文（首

3、行、正文内容、结尾用语）、致敬语(或其他结束语)、署名（或者发文机关）和发布时间(右对齐)B。语言：语言规范,表达准确，符合应用文语体要求第8页/共121页一：真题特点概述C。信息量充分:正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息06年是“滨江市第三中学拟建实验室，需要该市教育局批准，请根据以上信息，代该中学撰写一份请示”，也就是已经给出你一些基本的信息，在这个基本信息的基础上进行适当的补充）要求作一定的补充，因为给的信息不充分第9页/共121页一：真题特点概述字数控制：300第10页/共121页会议纪要会议纪要记录性公文记录性公文通告通告通知通知通报通报公务文书公务文书它是党政机关、人民团

4、体、企事业单位在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的特定文书。知照性公文知照性公文报请性公文报请性公文报告报告请示请示 公务文书公务文书商洽性公文商洽性公文函函第11页/共121页日常应用文日常应用文日常应用文书：应用于日常生活中的应用文。请假条、通知、借条、启事、介绍信、推荐信、证明信、表扬信、感谢信、慰问信、吊唁信、贺信、咨询信、求职信、声明、倡议书第12页/共121页日常应用文日常应用文消息 通讯如实陈述某一客观事实而不作主观评论的文书。第13页/共121页二：完二：完 式式 模模 板板标题称谓：正文 此致敬礼！署名 日期第14页/共121页二：变二：变 式式 模模 板板1标题称谓：

5、正文 署名 日期第15页/共121页二：变二：变 式式 模模 板板2标题 正文 署名 日期第16页/共121页（1）关关于于称称呼呼语语。启启事事不不必必开开头头写写称称呼呼语语，通通知知如如标标题题已已明明确确通通知知的的对对象象，不不加加称称呼呼语语了了。其其余余都都要要求求抬抬头头顶顶格格写写称称呼呼语语，称称呼呼语语后后面面必必须须有有冒冒号号，问问候候语语不能和称呼语同一行。不能和称呼语同一行。（2）关关于于致致敬敬语语。结结尾尾不不写写致致敬敬语语的的有有：倡倡议议书书、建建议议书书、启启事事、电电报报和和通通知知。结结尾尾必必须须写写致致敬敬语语的的有有：祝祝贺贺信信、申申请请书

6、书、感感谢谢信信、表表扬扬信信和和一一般般书书信信。致致敬敬语语不不能能与与其其它它内内容容写写在在同同一一行行。在正文之后，转行空两格写“此致”，再转一行顶格写“敬礼”。“敬敬礼礼”之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。之后一般不点标点符号，要写也只能写一个叹号。模板变格说明模板变格说明 第17页/共121页介绍信 南京市人民政府:兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。此致敬礼!苏州市人民政府(加盖单位公章)二0一0年三月八日第18页/共121页英语四级考试考前培训的通知各位同学：根据学校规定，定于11月5日（星期六）下午2：00-3：00在校多媒体教室进行四级英语考试考前培训，内容为：答题

7、要求、答题技巧及填涂答题卡新规等。希参加英语四级考试的同学按时参加。南京师范大学 二0一0年十一月十日第19页/共121页寻物启事 本人不慎于2011年4月20下午2时左右于校图书馆遗失2011年专转本准考证一张（考生姓名；考试类别），事关紧急，那位同学拾到或代为保存请与 同学联系，联系手机：，当面重谢！二0一一年四月二十一日第20页/共121页三、模板详解三、模板详解标题标题 一般情况下所有的应用文体都需要写标题,除了一般的书信可写可不写,在这里建议大家在考试的时候,不管什么应用文体,安全起见,还是写上标题。所有标题写作必须放在文章的中间第21页/共121页 标题三种形式完式：、南京市环保局

8、关于空气核污染情况的通报发文机关主要内容文种中式：、关于召开教师节表彰大会的通知省略发文机关简式、通告省略发文机关、主要内容第22页/共121页完整标题完全标题模板：关于 的 这种格式一般见于公务文书的写作，也是考试中常考的格式，采用这种格式常见的文体有通告、函、报告、通知、请示等。这种标题的格式是考试中的重点。构成：发文机关事由（关于主要内容）文种第23页/共121页完整标题构成解读发文机关：是制定此公文的机关，要求写其全称或规范化的简称。发文机关：高校；高校各团体事由：内容文种：通告、函、报告、通知、请示、批复第24页/共121页完整标题构成解读通告 “江苏省教育厅关于加强和规范高校收费的

9、通告”函 “市教育局关于教学事故确认等问题的函”报告 “学院关于招生情况的报告”请示 “学院关于建立计算机中心要求拨款的请示”第25页/共121页完整标题构成解读通知 “市教育局关于转发教育部国家教育中长期发展规划的通知“这种公务文书的通知和一般的日常应用文书的“通知”不同。日常应用文书的“通知”的标题，只要在文章中间写文种“通知”就行，没有“发文机关和事由第26页/共121页注意注意公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。语言简洁准确得体第27页/共121页标题纠错备考标题纠错备考改错1标题：一封表达感激之情的信2标题：大学通报表扬王山见义勇为模范事迹3标题：市人民政府关于批

10、转国务院关于2005年度国家科学技术奖励的决定的通知4标题：关于向上级请求增拨我校招生指标的请示报告5标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。第28页/共121页标题纠错备考标题纠错备考6标题：清华大学对清华学堂发生火灾情况的汇报7标题：关于大学请求增拨招生指标的请示报告8标题:市人民政府答复同意市教委建立爱国主义教育基地的请示的批复9标题：关于给黄山派出所的一封感谢信第29页/共121页标题纠错备考标题纠错备考1标题：感谢信（致XX的感谢信）2标题：大学关于王山见义勇为模范事迹的通报3标题：市人民政府转发国务院关于2005年度国家科学技术奖励的决定的通知4标题：关于增拨我校招生指标的请示5标

11、题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告 第30页/共121页标题纠错备考标题纠错备考6标题：清华大学关于清华学堂发生火灾情况的汇报7标题：大学关于增拨招生指标的请示8标题:市人民政府关于同意建立市教委爱国主义教育基地的批复9致黄山派出所的感谢信扣分：2第31页/共121页三、模板详解三、模板详解称谓称谓称呼语就是你这篇应用文写给谁看的启事不必开头写称呼语位置：标题下一行左端顶格，称谓后加冒号称为模板：尊敬（敬爱）的：对上、对平 ：对下第32页/共121页 请假条尊敬王老师：我因头痛发热，今天上午经医生诊断为病毒性感冒，不能坚持到校上课，特请假两天，（五月九日到十日），请予批准。此致敬礼！附：

12、医生证明 请假人：张小宝 二0一0年五月八日 第33页/共121页三、模板详解三、模板详解正文正文 正文首行格式：只有电报的正文首行顶格写,其余都空两格开始写。起头语：常见的起始用语有：兹因、据核实、关于、鉴于、为了、根据、按照等。一般公文写作总是按照事情的始末来写，起始用语对于公文的写作十分有用。第34页/共121页开头缘由式原因式、目的式、依据式、合并式（由于。为了。根据。）引据式（先引标题，后引发文字号）情况概述式（通报）结论式问候祝贺式背景交代式（总结）第35页/共121页三、模板详解三、模板详解正文正文 正文内容5w:包括时间（when）、地点(where)、人物(who)、事件(w

13、hat)、原因(why)，这种常见于消息、通报等应用文体。还包括目的、具体措施、实施步骤、注意事项、对象单位等。这种方式常见于计划、请示、函、通告、通知等应用文体第36页/共121页常见的格式是三步论：一步：陈述事情的基本情况（反映情况）二步：总结成绩、经验、教训、问题不足（肯定成绩，说明意义及影响，提出不足）三步：提出方向、希望、要求）这种三段论的正文结构常见于述职报告、报告中、欢迎词、欢送词、答谢词等应用文。第37页/共121页三、模板详解三、模板详解正文正文正文内容涉及到阅卷时的信息量充分这一要求:即正文内容把该交待的事情都交待了，充分反应信息。文章开头提供的信息全部写上，根据5w补充。

14、按三步论思路写。字数内宁多勿缺。第38页/共121页结尾执行要求式 模式套语式 祈请企盼式结论建议式 希望号召式 第39页/共121页结尾写给上级的，常常用“是否妥当，请批示”“以上请求，请批复”等公文中其他常见的结束语有“特此通告”（通告）、“专此报告”（答复报告）、“以上意见，供参考”（复函）、“特此报告”（工作报告和情况报告）、“特此声明”（声明）第40页/共121页 会 议 通 知南京师范大学：根据省教委“苏教高（2010）12号”文件精神，为切实做好本学年度应用写作教学与今年第二次水平测试工作，经研究决定，召开应用写作教学与水平测试研讨会，现将有关事项通知如下：第41页/共121页一

15、、会议时间：11月14日上午9时报到，会期一天。二、会议地点：北京东路丽江宾馆（公交车丽江宾馆站旁）。三、与会人员：应用写作中心组成员、本课程专业教师。四、其他事项：与会人员应带上本课程教材（或导学手册）；会务及资料费每人80元，差旅费回本单位报销。请贵校（院）委派相关人员届时赴会。第42页/共121页 联系人：电话：宾馆电话：江苏省应用写作中心教研组 二一年十一月六日第43页/共121页注意语言：准确、简洁、朴实、得体第44页/共121页 注意称谓用语自称用语（第一人称）：“我”、“本”，如我省、本公司、本校。对称用语（第二人称）：“贵”、“你”，如贵校、贵单位。他称用语（第三人称）：“该”

16、、“他”，如该校、该地区、该单位。第45页/共121页内容纠错内容纠错按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。语。1.1.如如果果贵公司同意。贵公司同意。2.2.切望切望出出力相助。力相助。3.3.出出于以上原因。于以上原因。4.4.得到得到贵校大力支援，特表谢意。贵校大力支援，特表谢意。第46页/共121页内容纠错按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词按公文用语要求，改写下列句子中带下划线的词语。语。1.1.如如果果贵公司同意。贵公司同意。答案：蒙答案：蒙2.2.切望切望出出力相助。力相助。答案：鼎答案：鼎3.3.出出于以上原因。于以上原因

17、。答案：鉴（基）答案：鉴（基）4.4.得到得到校大力支援，特表谢意。校大力支援，特表谢意。答案：承蒙答案：承蒙第47页/共121页内容纠错5.我们打算今年5月份开课。6.该人切实为精神病患者。7.现在就关于我校财政收支等问题，提出以下几点意见。第48页/共121页内容纠错答案5.我们打算今年5月份开课。答案：拟6.该人切实为精神病患者。答案：确系7.现在就关于我校财政收支等问题，提出以下几点意见。答案：兹就第49页/共121页内容纠错1正文：希望你们给我们支持。2过渡语：特此通知如下内容：3正文：那个公司每天的营业额大约500万元左右。4正文：请参会代表于11月5日前来报到。5正文：现在把我市

18、受灾情况写在下面的报告中。第50页/共121页内容纠错答案1正文：望予支持。2过渡语：特通知如下：3正文：该公司每天的营业额在500万元左右。4正文：请与会代表于11月5日上午9点报到。5正文：现将我市受灾情况报告如下。第51页/共121页内容纠错1正文：大学月日的来信已收到了，内容也都晓得了。2结语改错：以上意见妥当不妥当，请批准。3禁止任何人不得聚众赌博。4专门发出这个通告。5那个公司的办公大楼位置在路与路之间，大楼两头都设有接待室。第52页/共121页内容纠错答案1正文：大学月日的来信收悉2结束语：以上意见妥否，请批示。3严禁聚众赌博。4专此通告。5该公司的办公大楼位于在路与路之间，大楼

19、两端均设有接待室。第53页/共121页三、模板详解三、模板详解致敬语致敬语致敬语：就是对阅读此应用文的对象表达敬意的语言必写：祝贺信、申请书、感谢信、表扬信和一般书信。不写：倡议书、建议书、启事、电报和通知。第54页/共121页三、模板详解三、模板详解致敬语致敬语致敬语要另起一行空两格运用的最多的致敬语是”敬礼”,”敬礼”必须另起一行顶格写.”敬礼”之后一般不点标点符号,要写只能写一个感叹号”!”:此致敬礼!致以革命的敬礼 即祝近好!第55页/共121页介绍信 南京市人民政府:兹介绍我市李企盼贵单位予以接洽。此致敬礼!苏州市人民政府(加盖单位公章)二0一0年三月八日第56页/共121页三、模板

20、详解三、模板详解署名署名只有电报的署名紧连正文,其余均可另起一行右署名.而且署名最好和日期一起右对齐。署名要署单位或个人的全名，如果又要写单位又要写个人，则先写单位然后另起一行再写个人，单位和个人要右对齐，然后另起一行写日期。第57页/共121页 推荐信 文学研究所：切盼贵所能采纳我的推荐意见，招收他为贵所研究员。此致敬礼！大学 校长：二0一一年九月八日 第58页/共121页 市禽流感防治工作领导小组办公室关于加强和规范禽流感防治工作的通告 本通告自发布之日起生效，望各单位和个人严格执行。特此通告 （发文机关印章）二00四年二月五日第59页/共121页三、模板详解三、模板详解日期只有电报不写拍

21、发日期,其余都要在署名下一行位置上写准日期.写日期时,汉字和阿拉伯数字使用要一致,不能混用.建议大家写汉字,比如”九月九日”、”十月五日”等。不用“零”用“0”署名最好和日期一起右对齐。发文机关印章和日期右对齐。第60页/共121页四、重点备考文种1启事1启事的含义 启事是单位或个人就某项具体事宜告知公众，希望人们关心帮助或参与的事务文书。不要把“启事”写成“启示”第61页/共121页启事考试内容：征文启事、招聘启事、招生启事、征订启事、迁址启事、招领启事等。构成：标题、正文、结尾组成第62页/共121页启事格式：变式2标题：简式：启事正文：一步+三步先写原因，目的，次写内容要求和有关办法结尾

22、：联系地址、电话、联系人姓名。第63页/共121页 寻物启事 本人不慎于二月二十五日乘七路公共汽车时，遗失黑色nike学生书包一只，内有学生证一本、专转本准考证一张、现金三千。有拾到者请与同学联系，必有重谢。电话：启事人：年月日 第64页/共121页纠错备考 找手表 本人不小心丢了一块手表,现生活很不方便,拾获者尽快交还给我.王力 2010年3月2日第65页/共121页 启 示 我叫李四，本院计算机信息处理系2006级学生。我在星期三中午到学生食堂吃饭，捡到一个黑色钱包，装有人民币五十三元六七角七分，另有本院学生食堂饭菜票二十八元九角正。我知道遗失者着急得很，特发布本启示，希望遗失者速来认领。

23、计算机信息处理系2006级李四第66页/共121页备考内容招生启事征文启事寻物启事第67页/共121页2声明 一、声明的涵义 国家、政府、学派、团体、单位或个人就重要问题或事项表明立场、态度、观点、主张，或澄清事宜而发表的文书。声明常用来伸张道义、维护权益、反对侵权或说明事实真相。第68页/共121页声明格式：变式2标题：简式：声明正文：一步+三步先写原因，目的，次写内容要求和有关办法第69页/共121页 声明 我社以服务读者为宗旨，注重图书质量，受到读者厚爱。近年来，屡有非法分子置国家法令于不顾，肆意盗印我社畅销书。盗印本纸质较差，印刷模糊，错误百出，令人难以卒读。如荣获首届江苏读书节最佳畅

24、销书的生活小窍门1 400例一书，被盗印后，几乎每页都有差错，如“蛋黄”误排成“蚕黄”，“皮毛走硝变硬复原法”误排成“变复原硬法”“在铁丝两端各弯成一个小钩”误排成“才湾各一个小钧”等等。此种盗印行为，严重侵犯作者权益，损害我社声誉，给读者造成了直接损失，扰乱了图书市场。我社除已报请国家主管机关严加取缔并追究法律责任外，特敬告广大读者和书店同仁，请在选购图书时务必判明真伪，以免上当。南京师范大学出版社 2011年2月28日第70页/共121页备考遗失（学生证、身分证）声明第71页/共121页 3感谢信感谢信是社会组织或个人向对自己有过关心、帮助和支援的单位或人员表示感谢而写的专用书信。第72页

25、/共121页感谢信格式：完式标题：简式：感谢信事正文：一步+三步先写原因，目的，次写内容要求和有关办法第73页/共121页 1。标题 第一行正中写“感谢信”2称谓 在标题下一行左端顶格写被感谢的单位名称或个人姓名，个人姓名后应加上“同志”、“先生”、“女士”等相应称呼，称谓后加冒号。第74页/共121页 3正文 (1)感谢缘由 即写明因何事向对方表示感谢。应简明扼要地叙述对方的事迹，交代清楚时间、地点、人物、事件、原因、结果，要突出对方的帮助、支援所产生的客观效果和意义，并向对方表示由衷的谢意。(2)颂扬内容 赞扬对方的难能可贵，并表示向对方学习的态度和决心。第75页/共121页4结尾 正文后

26、另起一行，左端空两格写“此致”(后面不加标点符号)，下一行顶格写“敬礼”并加感叹号。5署名和日期 在右下方写上作者的单位名称(加盖公章)或个人姓名。下一行写发信的年、月、日。第76页/共121页 感 谢 信 部队全体指战员：我市上月遇到了特大洪涝灾害，许多地区被淹，人民生命、国家财产受到了严重的威胁。在这危难之际，你部全体干部、战士连夜赶赴我县，投入到紧张的抗洪抢险之中。十几个日日夜夜，你们发扬“不怕牺牲，排除万难”的献身精神，始终冒雨战斗在抗洪抢险的第一线，谱写了许多可歌可泣的动人事迹。你们的奋力救援，有力地保住了我市人民的生命和财产，使我市上万亩良田和几百座房屋免于洪水冲毁，使我市最后战胜

27、了洪涝灾害，赢得了抗洪斗争的胜利。你们这种急他人所急、助人为乐、无私奉献的精神值得赞扬和学习。为此，特向你们表示衷心的感谢!我们决心向你们学习，积极恢复生产，重建家园，以实际行动报答你们的关怀和帮助。此致 敬礼!市人民政府 年月日 第77页/共121页纠错 1标题改错：关于给各位领导和所有工作人员们的一封感谢信 2.正文改错：您们给了我们毫没私心的援助，在此很深的谢意。第78页/共121页纠错答案1致的感谢信 2你们给予我们无私的援助，在此深表谢意。第79页/共121页备考感谢信：感谢救助生命材料：复旦大学学生游黄山，一民警救助殉职。贺信：贺学校成立 周年推荐信已考第80页/共121页4聘书格

28、式：变式1标题：简式：聘书正文：一步+三步先写原因，目的，次写内容要求和有关办法第81页/共121页聘书构成1、标题聘书2、称呼被聘请者的姓名第82页/共121页3、正文写聘请的缘由、目的、担任的职务、承担的任务。有的还要写任期、待遇。直陈式聘书:“兹聘请担任职务”，不写任务、任期，更不写待遇。第83页/共121页4、结尾另起一行空两格写“此聘”两字。也可不写。（此聘后不加标点符号）5、落款聘请的单位全称，单位名称下写年、月、日。第84页/共121页 聘 书教授：兹聘请您担任我院第一届“风华杯”大学生演讲赛评委。学院团委（章）2010年5月10日第85页/共121页5通告概述:通告是一种适用于

29、在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项的公文。通告是使用频率高、用途非常广泛的普发性、文告类公文。第86页/共121页通告格式：变式2标题：简式：通告正文：一步+三步先写原因，目的，次写内容要求和有关办法第87页/共121页1、标题通告的标题有4种写法。一是“发文机关+通告主题+文种”，二是“发文机关+文种”，三是“通告主题+文种”，四是只写“通告”。2称谓 通告一般不写第88页/共121页3、正文 通告正文一般由通告缘由、通告事项、通告要求三部分组成。（1）通告缘由 主要写明发布通告的原因、目的、意义，有的还要加上发文的事实依据、法律依据或政策依据。常见的模式有“为根据特通告如下”。第89页

30、/共121页（2）通告事项具体确切地写明人们应当周知、遵守、办理的事项。如果事项较多，必须分条列项地写.第90页/共121页（3）通告要求 是对通告事项的补充规定。提出执行日期,措施及希望和要求.正文的收尾处常写上“特此通告”等结语，单独成段。第91页/共121页江苏省南京市秦淮区教育局2011年教师招聘公告为选拔区教育系统所需的师范教育类优秀本科毕业生从教，经区教育局研究决定，对2011年自愿应聘的师范类本科毕业生实行综合考核，择优录用。具体实施办法如下：一、应聘资格：二、需求学科及人数：三、报名办法：四、考核办法 第92页/共121页 五、考核时间和地点 六、体检安排：七、公布录用新教师名

31、单 八、组织领导 咨询、监督电话：52651233 秦淮区教育局 二O一一年二月十一日第93页/共121页纠错备考修改下列公文用语 1禁止任何人不得考试作弊。2专门发出这个通告。3那个公司的办公大楼位置在路与路之间，大楼两头都设有接待室。第94页/共121页纠错备考答案1严禁考试作弊。2专此通告。3该公司的办公大楼位于在路与路之间，大楼两端均设有接待室。第95页/共121页纠错备考1标题：南京市人民政府通告要保护百年梧桐。2过渡语：下面把有关事项广泛的告知。3正文：严厉禁止各样的单位和个人办理各种文化补习班。第96页/共121页纠错备考答案1标题：南京市人民政府关于保护百年梧桐的通告2过渡语：

32、现将有关事项通告如下3正文：严禁任何单位和个人办理文化补习班。第97页/共121页6通知通知的概念 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者执行的事项等。第98页/共121页通知格式：变式1标题：中式：的通知正文：一步+三步先写原因，目的，次写内容要求和有关办法第99页/共121页通知构成：标题、主送机关、正文、署名、日期1标题：中式2主送机关主送机关的名称一般用全称，也可用规范化简称。若主送机关为多个同类型机关，则用其统称各有关单位（忌用）第100页/共121页通知3正文第一层次：通知缘由。通知的根据、原因及目的。第二层次：通知事

33、项。分条列项第三层次：结束语。结束语通常用以提出本通知的执行要求。第101页/共121页评选2011年南京师范大学研究生优秀学位论文的通知各学院：根据南京师范大学研究生优秀学位论文评选办法的有关规定，现就2011年优秀学位论文评选工作的有关事项通知如下，请各学院认真组织申报。一、评选范围二、评选标准三、评选原则四、名额分配第102页/共121页五、申报程序（一）（二）（三）六、评选程序（一）（二）研究生部 2011年3月12日第103页/共121页备考纠错正文改错各院系、直属机关：现将教育部201028号关于进一步加强高校校风校纪监查力度的通知批转给你们，望有关单位参照执行，抓好具体落实。第1

34、04页/共121页备考纠错答案各院系、直属机关：现将教育部201028号关于进一步加强高校校风校纪监查力度的通知转发给你们，希贯彻执行。第105页/共121页备考会议通知任职通知第106页/共121页7通报通报的概念 通报是一种适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况的公文。（1）表彰性通报（2）批评性通报（3）情况通报第107页/共121页通报格式：变式1标题：中式：的通报正文：一步+三步先写原因，目的，次写内容要求和有关办法第108页/共121页通报构成：标题、主送机关、正文、署名、日期。标题：中式主送机关：（可无）第109页/共121页正文表彰通报和批评通报的正文。第一部分：陈述通

35、报对象的基本情况和基本事实。应写出时间、地点、人物、事件、原因、结果，使受文者对情况、事实有基本的了解和认识。第二部分：给予评价。第三部分：写明通报决定。第四部分：提出希望。第110页/共121页南京市政府关于表彰见义勇为先进个人的通报各县（区）人民政府，市各委、办、局，市各直属单位：2010年以来，全市涌现出一大批见义勇为先进个人，他们在国家利益、集体利益和人民群众生命财产安全受到威胁的危急关头，临危不惧，挺身而出，与各种违法犯罪和自然灾害事故作斗争，为维护人民群众生命财产安全、建设平安和谐南京作出了突出贡献。为激励先进，弘扬正气，市政府决定，对唐子年等56位南京市见义勇为先进个人予以通报表

36、彰，并追授杨亚运等2位同志南京市见义勇为先进个人。第111页/共121页 全市广大干部群众要认真学习见义勇为先进个人的事迹，大力弘扬见义勇为精神，积极参与维护社会治安，勇于同违法犯罪行为作斗争，为推动淮安经济社会又好又快发展作出新的贡献。南京市人民政府 二一一年十二月二十四日第112页/共121页正文纠错十一月四日零时十五分，学院第一教学楼三楼突然发出“哐”的一声，在楼下值班室值班的冀博湘同志被响声惊动，不禁侧耳倾听，随即又听到玻璃破碎的声音。冀博湘同志断定情况有异，立即披衣推门出。就在此时，整幢大楼突然一片漆黑，显然是电源被人切断!冀博湘同志赶紧打开手电筒，疾步上楼，上到二楼时他关灭手电，轻

37、手轻脚摸黑爬上三楼，发现微机房外间铁门上的锁已被撬开，房里传来翻箱倒柜的声音。第113页/共121页正文纠错冀博湘同志拉开铁门，猛地一脚踢开内门，摁亮手电雪白的电光照见了一个正在偷盗的窃贼。窃贼一愣神，然后凶相毕露操起一把铁锤冲向冀博湘。老冀为了保护学校财产，不顾个人安危，毫不畏惧退缩，迎面抓住了歹徒的双手，与之搏斗。但是老冀年已五十八岁，搏斗近十分钟后力不能支，终被歹徒用铁锤击中前额，流血倒地。歹徒乘机仓皇逃跑。老冀大呼：“捉贼!”第114页/共121页备考根据以下材料信息写一篇通报 大学学生张（男，27岁），在2011年2月15日那天下午5点，途径汉口路时，遇一歹徒在抢劫几个初中生。张见义

38、勇为，与歹徒展开搏斗，后在过路群众的协助下，将歹徒扭送派出所。请以张学校的名义写一份表扬通报。要求：1、语言得体规范。2、字数不超过300字。第115页/共121页8报告报告的适用范围 报告是一种适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关询问的公文。第116页/共121页报告格式：变式1标题：中式：的报告正文：一步+三步先写原因，目的，次写内容要求和有关办法第117页/共121页报告3正文 报告正文的一般结构由报告缘由、报告事项和结束语三部分组成。第118页/共121页纠错 1标题：学校对办公大楼发生火灾情况的汇报 2过渡语：现在把我校校舍受毁情况报告在下文中3结束语：专门写出这一份报告向你们汇报。4结束语：以上报告恰当不恰当，请审查。第119页/共121页纠错1学校关于办公大楼发生火灾事故的报告 2现将我校校舍火灾情况报告如下3专此报告 4以上报告当否，请审阅。第120页/共121页谢谢您的观看！第121页/共121页