课件制作技术ppt讲课讲稿.ppt
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1、课件制作技术PPT本课内容提要本课内容提要v文件的文件的基本操作基本操作v术语术语v创建和保存演示文稿创建和保存演示文稿v制作和浏览制作和浏览演示文稿演示文稿v添加动画效果添加动画效果v格式化和美化格式化和美化演示文稿演示文稿D1D2D3创建交互式演示文稿创建交互式演示文稿J利用利用触发器触发器J利用利用动作按钮动作按钮J利用利用超级链接超级链接J利用利用控件控件J利用利用对象对象J设置设置放映方式放映方式利用利用PPT制作课件的制作课件的原则和方法原则和方法:z多媒体课件多媒体课件简介简介z课件制作步骤课件制作步骤z设计原则设计原则PowerPoint的启动与退出退出方法退出方法:1.选择【
2、文件】选择【文件】/【退出】命令;【退出】命令;2.单击标题栏右端的关闭按钮。单击标题栏右端的关闭按钮。启动方法:启动方法:1.在桌面上双击在桌面上双击PowerPoint的图标;的图标;2.选择选择“开始开始/程序程序”下的快捷方式:下的快捷方式:应用【设计模板】模板是一种以模板是一种以特殊格式保存的演特殊格式保存的演示文稿,一旦我们示文稿,一旦我们用了一种模板后,用了一种模板后,幻灯片的背景图形、幻灯片的背景图形、配色方案等就都已配色方案等就都已确定了,所以套用确定了,所以套用模板是很省时省力模板是很省时省力的一件事。的一件事。新建演示文稿时,在屏幕右边单击新建演示文稿时,在屏幕右边单击“
3、根根据设计模板据设计模板”单击下方的任何一种单击下方的任何一种设计模板即可。设计模板即可。应用【设计模板】模板是一种以模板是一种以特殊格式保存的演特殊格式保存的演示文稿,一旦我们示文稿,一旦我们用了一种模板后,用了一种模板后,幻灯片的背景图形、幻灯片的背景图形、配色方案等就都已配色方案等就都已确定了,所以套用确定了,所以套用模板是很省时省力模板是很省时省力的一件事。的一件事。新建演示文稿时,在屏幕右边单击新建演示文稿时,在屏幕右边单击“根根据设计模板据设计模板”单击下方的任何一种单击下方的任何一种设计模板即可。设计模板即可。应用【设计模板】模板是一种以模板是一种以特殊格式保存的演特殊格式保存的
4、演示文稿,一旦我们示文稿,一旦我们用了一种模板后,用了一种模板后,幻灯片的背景图形、幻灯片的背景图形、配色方案等就都已配色方案等就都已确定了,所以套用确定了,所以套用模板是很省时省力模板是很省时省力的一件事。的一件事。新建演示文稿时,在屏幕右边单击新建演示文稿时,在屏幕右边单击“根根据设计模板据设计模板”单击下方的任何一种单击下方的任何一种设计模板即可。设计模板即可。大纲窗口大纲窗口幻灯片幻灯片窗口窗口大纲大纲幻灯片幻灯片PowerPoint的工作窗口 从上到下依次为标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区和状态栏从上到下依次为标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区和状态栏演示文稿演示文稿用用Pow
5、erPoint 2003制作后保存的制作后保存的一一个文件个文件,其扩展名为,其扩展名为.PPT。幻灯片幻灯片 是演示文稿的核心是演示文稿的核心/基本构成单位。基本构成单位。它是用计机算机软件制作的一个它是用计机算机软件制作的一个“视觉形象页视觉形象页”,通常只通过屏幕显示出,通常只通过屏幕显示出来。来。幻灯片中不仅能包含文字和图表,幻灯片中不仅能包含文字和图表,还能包含声音和视频图象,还可以表现还能包含声音和视频图象,还可以表现出动画效果。出动画效果。术语术语术语术语对对 象象 凡是由凡是由PowerPoint 创建的东西都是创建的东西都是PowerPoint 的对象。对象是组成幻灯片的对象
6、。对象是组成幻灯片的基本元素,的基本元素,所有插入到幻灯片上的元素都可以所有插入到幻灯片上的元素都可以叫对象,比如文字、图片、图形等。叫对象,比如文字、图片、图形等。模模 版版 是一种特殊文件,扩展名为是一种特殊文件,扩展名为.POTPOT,它有一套预先定义好的颜色,它有一套预先定义好的颜色和文字特征,利用它可以快速制作和文字特征,利用它可以快速制作幻灯片。幻灯片。是一些对象标志符的集合,在不同是一些对象标志符的集合,在不同的对象标志符中可以插入不同的内容,的对象标志符中可以插入不同的内容,比如文比如文 字、剪贴画、图表等。字、剪贴画、图表等。“幻灯片版式幻灯片版式”对话框中包括对话框中包括2
7、8个内个内置的幻灯片版式,每种版式有不同的对置的幻灯片版式,每种版式有不同的对象标志和排列位置。象标志和排列位置。幻灯片版式幻灯片版式术语术语创建和保存演示文稿 利用【内容提示向导】利用【内容提示向导】应用【设计模板】应用【设计模板】创建空演示文稿创建空演示文稿 内容提示向导内容提示向导中提供了一中提供了一些设计好的文稿大纲,如些设计好的文稿大纲,如进展报告、学术报告、人进展报告、学术报告、人事管理、市场计划、贺卡事管理、市场计划、贺卡等,用户可以从中选择符等,用户可以从中选择符合自己需要的大纲作为制合自己需要的大纲作为制作演示报告的出发点,然作演示报告的出发点,然后输入文稿的具体内容。后输入
8、文稿的具体内容。适合做标准演示文稿。适合做标准演示文稿。最常最常用的用的方式方式保存和打开演示文稿保存和打开演示文稿 利用【内容提示向导】1、【文件】【新建】在屏幕右边出现的“新建演示文稿”对话框中选择“根据内容提示向导”;2、在出现内容提示向导对话框后,按照提示依次选择选择文文稿稿类类型、型、选择输选择输出出类类型、型、输输入演示文稿的入演示文稿的标题标题、最后、最后单击单击“完成完成”。即可生成一份演示文稿;3、再对各幻灯片作一些必要的修改,就能形成一份相当不错的演示文稿。应用【设计模板】模板是一种以模板是一种以特殊格式保存的演特殊格式保存的演示文稿,一旦我们示文稿,一旦我们用了一种模板后
9、,用了一种模板后,幻灯片的背景图形、幻灯片的背景图形、配色方案等就都已配色方案等就都已确定了,所以套用确定了,所以套用模板是很省时省力模板是很省时省力的一件事。的一件事。新建演示文稿时,在屏幕右边单击新建演示文稿时,在屏幕右边单击“根根据设计模板据设计模板”单击下方的任何一种单击下方的任何一种设计模板即可。设计模板即可。创建空演示文稿适合者:已经有了相当的经验,或者说你想制作出更具适合者:已经有了相当的经验,或者说你想制作出更具个人风格的演示文稿,那么就选择个人风格的演示文稿,那么就选择“空演示文稿空演示文稿”,一,一切从头开始。切从头开始。【文件】【文件】【新建】【新建】从右边选择从右边选择
10、“空演示文稿空演示文稿”选择幻选择幻灯片版式灯片版式根据提示进行根据提示进行操作。操作。保存与打开一个演示文稿保存:保存:操作:选择操作:选择【文件【文件(F)】【保存【保存(S)】或或【文件【文件(F)】【另存为【另存为(A)】或用快捷键或用快捷键Ctrl+S 来保存文件来保存文件打开:打开:操作:双击文件名或操作:双击文件名或 选择选择【文件【文件(F)】【打开【打开(O)】或或 按快捷键按快捷键Ctrl+O来打开用户所需的演示文稿。来打开用户所需的演示文稿。制作幻灯片 设计制作幻灯片的主要任务是将各种对象编排在设计制作幻灯片的主要任务是将各种对象编排在幻灯片上,并进行美化,增强表达效果。
11、这些对象包幻灯片上,并进行美化,增强表达效果。这些对象包括:括:文本文本剪贴画剪贴画文件中的图片文件中的图片菜单图片菜单图片自选图形自选图形声音声音艺术字艺术字组织结构图组织结构图调整文本框、插入图调整文本框、插入图片、插入艺术字、插片、插入艺术字、插入其它对象的操作过入其它对象的操作过程与程与Word类似类似。输入文本 文本输入:文本输入:1在占位符中输入文本在占位符中输入文本2在占位符外输入文本在占位符外输入文本 操作:操作:【插入【插入(I)】/【文本框】,单击【文本框】,单击“水平水平”或或“垂直垂直”,在幻灯片上拖动鼠标,出现文本框在幻灯片上拖动鼠标,出现文本框后输入文本后输入文本Z
12、文本只能输入到占位符或文本框中。文本只能输入到占位符或文本框中。外外外外中中中中 占位符:占位符:占位符:占位符:版式中的许多虚线框(预先设定好的文版式中的许多虚线框(预先设定好的文本框)。本框)。1改变文本框大小改变文本框大小 鼠标放在控制点上,此鼠标放在控制点上,此时鼠标状态为时鼠标状态为 ,拖动鼠,拖动鼠标。标。2移动文本框位置移动文本框位置 鼠标放在文本框的边框上,此时鼠标状态为鼠标放在文本框的边框上,此时鼠标状态为 ,拖,拖动鼠标。动鼠标。3复制文本框复制文本框 鼠标放在文本框的边框上,此时鼠标状态为鼠标放在文本框的边框上,此时鼠标状态为 ,单,单击鼠标;单击击鼠标;单击【编辑【编辑
13、(E)】/【复制【复制(C)】;将鼠标移到;将鼠标移到目标位置并单击;单击单击目标位置并单击;单击单击【编辑【编辑(E)】/【粘贴【粘贴(p)】.调整文本框(1)控制点控制点删除文本框4删除文本框删除文本框 鼠标放在文本框的边框鼠标放在文本框的边框上,此时鼠标状态为上,此时鼠标状态为 ,单击鼠标;单击【编辑单击鼠标;单击【编辑(E)】/【剪切【剪切(I)】。】。快捷键快捷键 Ctrl+XCtrl+X 或键盘上的或键盘上的DeleteDelete键键控制点控制点插入剪贴画 当鼠标在图片上移动当鼠标在图片上移动时,图片会出垂直滚动时,图片会出垂直滚动条;单击滚动条,出现条;单击滚动条,出现菜单后,
14、单击菜单后,单击【插入】【插入】。插入文件中的图片 如何修改图片?如何修改图片?出现出现插入图插入图片片的对话框的对话框插入菜单图片(1)显示菜单)显示菜单(2)按键盘上的屏幕复印键)按键盘上的屏幕复印键(3)打开画图软件:)打开画图软件:【开始【开始】/【程序】【程序】/【附件】【附件】/【画图】画图】(4)【编辑】【编辑】/【粘贴】【粘贴】或或用快捷键用快捷键Ctrl+V(5)裁下需要的部分,)裁下需要的部分,【编【编辑】辑】/【复制到复制到】一个文件一个文件(6)在)在PPT幻灯片中执行插幻灯片中执行插入文件图片入文件图片 或或 粘贴。粘贴。PrintscreenPrintScn插入自选
15、图形同样可修改图形同样可修改图形鼠标状态变为鼠标状态变为,单击后拖动鼠,单击后拖动鼠标,即完成插入标,即完成插入图形。图形。绘图工具栏绘图工具栏插入声音对象 声音种类:声音种类:【MicroSoftMicroSoft剪辑图库】中的声音剪辑图库】中的声音 来自声音文件的声音来自声音文件的声音 自己录制的声音自己录制的声音要播放声音,计算机要播放声音,计算机中必须有声卡。中必须有声卡。插入文件中的声音 操作:操作:1.1.【插入】【插入】/【影片和声音】【影片和声音】,提供,提供多种选择,单击多种选择,单击【文件中的声音】【文件中的声音】。2.2.选择声音文件,单击选择声音文件,单击“确定确定”3
16、.3.出现以下提示,选择是或否,即可出现以下提示,选择是或否,即可完成插入声音。完成插入声音。声音连续播放声音连续播放插入自己录制的声音 操作:操作:1.1.右击任务栏上的音量右击任务栏上的音量 图标,单击图标,单击【调整音频属性】【调整音频属性】;2.2.在出现的在出现的声音和多媒体属性声音和多媒体属性对话对话框,选择框,选择音频音频选项卡;选项卡;3.3.在录音项中单击音量;在录音项中单击音量;4.4.在出现的录音控制窗口中,单击在出现的录音控制窗口中,单击麦克风下的【选择】项;麦克风下的【选择】项;5.5.关闭录音控制窗口;关闭录音控制窗口;插入自己录制的声音6.6.单击单击【插入】【插
17、入】/【影片和声音】【影片和声音】/【录制声音】【录制声音】;7.7.在出现的录音对话框在出现的录音对话框中单击红色按钮,即可开中单击红色按钮,即可开始录音(如用耳麦)。始录音(如用耳麦)。8.8.录音完成后,单击录音完成后,单击【确定【确定】。设置循环播放:【右击】设置循环播放:【右击】编辑声音对象编辑声音对象声音连续播放1.1.插入声音插入声音2.2.单击右侧单击右侧“自定义动画自定义动画”下的歌下的歌曲名称曲名称3.3.单击歌曲名称右侧的下拉箭头;单击歌曲名称右侧的下拉箭头;4.4.在出现的下拉菜单中单击计时,在出现的下拉菜单中单击计时,出现出现“播放声音播放声音”对话框;对话框;5.5
18、.单击单击“播放声音播放声音”对话框中的对话框中的“效果效果”选项卡;选项卡;6.6.在在“停止播放停止播放”下进行设置。下进行设置。PowerPoint的五种视图普通视图普通视图大纲视图大纲视图幻灯片视图幻灯片视图幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图幻灯片放映视图幻灯片放映视图 视图视图:观看自己设计的幻灯:观看自己设计的幻灯片的方式。片的方式。位置位置:在窗口界面的左下角:在窗口界面的左下角视图切换视图切换:“视图视图”菜单中菜单中的相应命令的相应命令 或或 单击屏幕左单击屏幕左侧的视图按钮。侧的视图按钮。普通视图 单击视图按钮单击视图按钮或执行或执行【视图】【视图】【普通】,普通】,就可以从就可
19、以从别的视图切换到到别的视图切换到到普通视图。普通视图。常用,撰写和常用,撰写和设计幻灯片。设计幻灯片。功能:功能:用于查看和编用于查看和编辑幻灯片的整体结构。辑幻灯片的整体结构。单击大纲按钮,单击大纲按钮,可以从其它视图切换可以从其它视图切换到大纲视图。到大纲视图。大纲视图大纲大纲大纲大纲幻灯片视图 功能:用于内容的输入和编辑,用于内容的输入和编辑,可以详细设计和修饰演可以详细设计和修饰演示文稿的单张幻灯片。示文稿的单张幻灯片。可以对每一张幻可以对每一张幻灯片输入和编辑灯片输入和编辑文本,加入图表、文本,加入图表、组织结构图、表组织结构图、表格,几何图形等。格,几何图形等。幻灯片幻灯片幻灯片
20、浏览视图 功能:功能:用于查看和编辑幻灯片的整体结构,用于查看和编辑幻灯片的整体结构,显示演示文显示演示文稿中各幻灯版的缩图,并按横行纵列排布。稿中各幻灯版的缩图,并按横行纵列排布。单击单击【幻灯片浏览视图】【幻灯片浏览视图】按钮或单击菜单按钮或单击菜单【视图】【视图】【幻灯片浏览】幻灯片浏览】,可切换到幻灯,可切换到幻灯片视图。片视图。在本视图中,对幻灯片进在本视图中,对幻灯片进行基本的操作;或检查有无不行基本的操作;或检查有无不协调的地方等。协调的地方等。幻灯片放映视图 功能:以最大化方式动态地显示文稿中的当前幻灯片。功能:以最大化方式动态地显示文稿中的当前幻灯片。单击单击【幻灯片放映视图
21、】【幻灯片放映视图】按钮,或单击菜单按钮,或单击菜单【视图】【视图】【幻灯片放映】【幻灯片放映】切换到本视图。切换到本视图。进入幻灯片放映视图后,可通过进入幻灯片放映视图后,可通过单击、或按任意键单击、或按任意键显显示下一张幻灯片;按示下一张幻灯片;按键盘上的上光标键键盘上的上光标键显示上一张幻灯片;显示上一张幻灯片;或根据个性化设置显示所需的那张幻灯片。或根据个性化设置显示所需的那张幻灯片。从头开始放映幻灯片:从头开始放映幻灯片:F5 或或【幻灯片放映】【幻灯片放映】【观看放映】【观看放映】退出演示状态可按退出演示状态可按Esc键。键。幻灯片的基本操作与与Word操作类似操作类似选择选择移动
22、移动复制复制插入插入删除删除选择幻灯片 对任何幻灯片进行操作前,都必须对任何幻灯片进行操作前,都必须先选定先选定该幻灯片。该幻灯片。单选单选:用鼠标单击一张幻灯片可选定单张幻灯片;用鼠标单击一张幻灯片可选定单张幻灯片;连续多选连续多选:选定多张连在一起的幻灯片选定多张连在一起的幻灯片 (1)切换到幻灯片浏览视图)切换到幻灯片浏览视图 (2)选定第一张幻灯片;)选定第一张幻灯片;(3)按住)按住Shift键键再单击最后一张要选定的幻灯片。再单击最后一张要选定的幻灯片。不连续多选不连续多选:?选中的幻灯选中的幻灯片其边缘颜片其边缘颜色加深。色加深。移动幻灯片(1)切换切换幻灯片浏览视图幻灯片浏览视
23、图(2)单击要移动的幻灯片单击要移动的幻灯片(3)按住鼠标左键,把它拖动到需要的按住鼠标左键,把它拖动到需要的位置后松开左键即可。位置后松开左键即可。注:利用注:利用“剪切剪切剪切剪切”、“粘贴粘贴粘贴粘贴”命令也可命令也可以改变幻灯片的顺序。(两命令在【编辑以改变幻灯片的顺序。(两命令在【编辑(E)】菜单下)】菜单下)复制幻灯片方法:方法:1.1.使用幻灯片副本复制使用幻灯片副本复制使用幻灯片副本复制使用幻灯片副本复制 在幻灯片浏览视图下,选定要复制的幻灯片,执在幻灯片浏览视图下,选定要复制的幻灯片,执行行【插入【插入(I)】下的下的【幻灯片副本【幻灯片副本(D)】即可复制出即可复制出一张幻
24、灯片副本。一张幻灯片副本。2.2.使用使用使用使用“复制复制复制复制”、“粘贴粘贴粘贴粘贴”命令复制命令复制命令复制命令复制 在幻灯片浏览视图中选定要复制的幻灯片,按在幻灯片浏览视图中选定要复制的幻灯片,按Ctrl+C键复制选定的幻灯片,移动鼠标指针到要粘键复制选定的幻灯片,移动鼠标指针到要粘贴的位置,按贴的位置,按Ctrl+V键。键。插入幻灯片方法方法1:插入插入新新幻灯片幻灯片(1)移动鼠标到插入的)移动鼠标到插入的位置。位置。(2)选择)选择【插入【插入(I)】下下的的【新幻灯片】【新幻灯片】。或。或 单击工具栏的单击工具栏的“新幻新幻灯片按钮灯片按钮”方法方法2 2:利用利用复制复制幻
25、灯片幻灯片的方法的方法 复制一张幻灯片到复制一张幻灯片到插入的位置,然后修改插入的位置,然后修改此张幻灯片来满足自己此张幻灯片来满足自己的要求。的要求。删除幻灯片(1)选定要删除的幻灯片)选定要删除的幻灯片(2)按)按Del键键或快捷键或快捷键CtrL+X即可删除即可删除或或(2)选择)选择【编辑【编辑(E)】下的下的【剪切】【剪切】来完成删除。来完成删除。添加动画效果 通过添加动画效果,可以动态显示幻灯片上的文本、通过添加动画效果,可以动态显示幻灯片上的文本、图形、图像、声音等对象。图形、图像、声音等对象。目的:目的:一是一是提高学生的兴趣,吸引他们的注意力;提高学生的兴趣,吸引他们的注意力
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 课件 制作 技术 ppt 讲课 讲稿
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