房地产成本管理与控制体系课件qki.pptx
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1、房地产成本管理与控制体系房地产成本管理与控制体系北京钧涵基业企业管理顾问有限公司北京钧涵基业企业管理顾问有限公司 谢志华谢志华20092009年年1010月月 上海上海房地产成本管理系统2目录目录1房地产成本管理常见问题与全成本管理理念房地产成本管理常见问题与全成本管理理念2全成本管理的总体思路和四大阶段全成本管理的总体思路和四大阶段3如何建立卓越的全成本管理体系如何建立卓越的全成本管理体系 4各阶段成本控制要点各阶段成本控制要点房地产成本管理系统3成本管理的理念成本管理的理念 营销营销小业主、白领、外企、小业主、白领、外企、设计设计多层、高层、情花、高汤、地下室、假复式多层、高层、情花、高汤
2、、地下室、假复式 成本成本土建、园林、配套、土建、园林、配套、财务财务?必须还得涨?必须还得涨10001000元才挣钱!元才挣钱!鸡鸭不同语,奥拓变奥迪!鸡鸭不同语,奥拓变奥迪!房地产成本管理系统4成本管理的理念成本管理的理念 营销营销产品设计不好,我卖不出去;产品设计不好,我卖不出去;设计设计成本控制太狠,哪有好产品;成本控制太狠,哪有好产品;成本成本都做完了,只能这样了;都做完了,只能这样了;财务财务没有我的事。没有我的事。谁错了?谁错了?房地产成本管理系统5成本管理的目标是保证成本的支出获得最有效的收益成本管理的目标是保证成本的支出获得最有效的收益-提升价值提升价值成本控制不等于省钱,花
3、得多会浪费,花得少也会有浪费,花多成本控制不等于省钱,花得多会浪费,花得少也会有浪费,花多花少不是重点,花的有效才是关键花少不是重点,花的有效才是关键成本管理的关键是做出和产品定位匹配的产品,提供最能符合顾成本管理的关键是做出和产品定位匹配的产品,提供最能符合顾客期望的产品而不是质量最好或者标准最高的产品客期望的产品而不是质量最好或者标准最高的产品成本管理的理念成本管理的理念 房地产成本管理系统6成本管理的阶段成本管理的阶段全过程全过程1 1,阶段阶段立项立项 策划策划 设计设计发包发包 施工施工 竣工竣工 维护维护2 2,对应成本实现过程对应成本实现过程-由虚到实由虚到实虚拟:估、概、预算虚
4、拟:估、概、预算现实:合同价、付款、结算价现实:合同价、付款、结算价-从虚到实的转折点就是发包从虚到实的转折点就是发包房地产成本管理系统7成本管理的阶段(成本管理的阶段(WHEN)WHEN)全过程全过程各阶段成本管理重点内容立项阶段成本测算,项目经济性评价,盈利目标策划阶段选择性价比最好的产品,制定产品目标与发展计划设计阶段产品目标与成本目标的制定 -方案:最经济合理方案,符合项目定位,体现产品特征 -初步:材料设备的合理选型 -施工图:限额设计,图纸的质量和时间保证发包阶段通过市场竞争找到合适的价格和单位,完备的合同(与合作伙伴双赢的关系,资源与技术的把握)施工阶段变更和签证的管理,付款审核
5、,动态监控销售阶段营销费用预算管理,售楼工程成本控制,销售承诺与资料的把关竣工阶段结算、索赔办理,项目后评估维护运营阶段保修金、维护费用的管理房地产成本管理系统8成本管理的责任主体成本管理的责任主体全员全员要点:所有与产品制造相关的部门,都有要点:所有与产品制造相关的部门,都有成本管理的责任,都要具有成本意识。成本管理的责任,都要具有成本意识。成本意识:只要考虑了性价比问题,就是有成本意识成本意识:只要考虑了性价比问题,就是有成本意识控制主体:从控制主体:从“谁花钱控制谁谁花钱控制谁”到到“谁花钱谁控制谁花钱谁控制”成本管理部门的职责成本管理部门的职责全面、全过程成本管理,而非单纯编制预结算工
6、作全面、全过程成本管理,而非单纯编制预结算工作了解产品、掌握市场,制定目标,全程监控;了解产品、掌握市场,制定目标,全程监控;甲方整合社会资源的目标就是让其符合我们的产品定位;甲方的工作就是协调,甲方整合社会资源的目标就是让其符合我们的产品定位;甲方的工作就是协调,不论是设计、工程还是成本人员;专业人员是专家型的管理者(不是大厨是美不论是设计、工程还是成本人员;专业人员是专家型的管理者(不是大厨是美食家)食家)房地产成本管理系统9房地产成本管理的发展过程房地产成本管理的发展过程管理难度加大,统筹协调要求高成本管理水平成本管理水平产品价值提升产品价值提升审算型控制型能动型强调企业/团队的共同目标
7、面向公司利益,讲求性价比发掘价值,创造价值强调不能突破目标值定额模式下,强调个人经验追求算得快、算量准定额熟、套价正确房地产成本管理系统10成本部门管理的三个层次成本部门管理的三个层次基本的审算工作基本的审算工作成本管理体系的建设和运行监控成本管理体系的建设和运行监控产品与市场研究产品与市场研究房地产成本管理系统11目录目录1房地产成本管理常见问题与全成本管理理念房地产成本管理常见问题与全成本管理理念2全成本管理的总体思路和四大阶段全成本管理的总体思路和四大阶段3如何建立卓越的全成本管理体系如何建立卓越的全成本管理体系 4各阶段成本控制要点各阶段成本控制要点房地产成本管理系统12完整的成本管理
8、系统应该包括目标成本体系、责任成本体系、完整的成本管理系统应该包括目标成本体系、责任成本体系、动态成本管理体系和项目后评估体系动态成本管理体系和项目后评估体系 房地产成本管理系统13目标成本体系是成本控制的核心,只有科学制定目标成本,才能有效的控制成本。目标成本体系是成本控制的核心,只有科学制定目标成本,才能有效的控制成本。目标成本的制定是由测算到概算再到预算的逐步真实的过程,是一个由粗浅到精目标成本的制定是由测算到概算再到预算的逐步真实的过程,是一个由粗浅到精细的过程细的过程项目拓展阶段项目拓展阶段方案设计到初步方案设计到初步设计阶段设计阶段施工图设计阶段施工图设计阶段建筑安装工程费施工阶段
9、施工阶段建筑工程费安装工程费装修工程费地基基础工程主体工程给排水工程数据调整成本测算成本测算成本概算成本概算成本预算成本预算动态调整动态调整l随着项目阶段的逐步推进,成本项目逐步细化调整,目标成本亦逐步真实随着项目阶段的逐步推进,成本项目逐步细化调整,目标成本亦逐步真实l建立目标成本体系的基础:公司应有不断完善的成本数据积累以及优秀的预算管理人才作保障建立目标成本体系的基础:公司应有不断完善的成本数据积累以及优秀的预算管理人才作保障 举例房地产成本管理系统14全面的成本控制体系主要包括对土地成本、项目前期费用、工程建安成本、全面的成本控制体系主要包括对土地成本、项目前期费用、工程建安成本、营销
10、成本、管理成本和财务成本等六大分项成本的控制营销成本、管理成本和财务成本等六大分项成本的控制分项分项成本成本压缩空间压缩空间占总成本占总成本比例比例主要控制手段主要控制手段说明说明土地土地成本成本较小30-35%尽可能争取政府优惠价格,同时在土地费用支付条件方面争取优惠认真开展尽职调查,减少操作风险加强项目可行性研究和项目论证土地成本项目初期大部分可以确定,可压缩空间较小前期前期费用费用大2-3%搞好政府关系,争取报批报建费用减免工程工程成本成本大50-55%设计单位争取最优性价比开展设计阶段的成本控制和限额设计严格设计变更和工程签证审批建立供应商管理体系,加强供应商考核,建立战略采购伙伴关系
11、规范采购管理,严格资质预审和评标、定标加强新材料、新工艺、新设备的研究运用虽然前期设计费用本身并不多,但设计方案决定了工程造价的7080左右,因此设计管理是成本控制的重中之重;工程成本涉及影响因素多而且复杂,故可压缩空间大营销营销成本成本大5-8%实行媒体投放的跟踪评价,选取性价比最高的推广方式加强广告、策划公司的采购管理营销成本涉及影响因素多而且复杂,故可压缩空间大管理管理成本成本 小2-3%建立合理的成本费用支出标准加大部门费用支出考核力度管理费用项目初期大部分可以确定,可压缩空间小财务财务成本成本小6-8%合理筹措和运用资金实行资金集中管理,减少资金沉淀实行税收筹划,减少税务成本财务成本
12、项目初期大部分可以确定,可压缩空间小注:此处的成本比例仅供参考房地产成本管理系统15目标成本的概念目标成本的概念目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要目标成本是企业预先确定的、在一定时期内和经过努力所要 实现的成本目标;是项目成本的控制标杆实现的成本目标;是项目成本的控制标杆 目标成本是公司基于市场状况,并结合公司的经营计划,根据预期售价目标成本是公司基于市场状况,并结合公司的经营计划,根据预期售价和目标利润进行预先确定的,经过努力所要实现的成本指标。和目标利润进行预先确定的,经过努力所要实现的成本指标。目标成本体现目标成本体现“以经济合理性最大的成本提升产品的竞争力,并形成行以
13、经济合理性最大的成本提升产品的竞争力,并形成行业成本优势业成本优势”的成本管理宗旨。的成本管理宗旨。目标成本要体现先进性和严肃性目标成本要体现先进性和严肃性 房地产成本管理系统16目标成本制订流程目标成本制订流程房地产成本管理系统17责任成本体系责任成本体系 责任成本体系通过确定责任主体和评价部门,通过技术经济指标的目标设责任成本体系通过确定责任主体和评价部门,通过技术经济指标的目标设定、执行和考核,来保证整体成本的合理性和先进性。定、执行和考核,来保证整体成本的合理性和先进性。责任成本体系旨在提高公司全员成本管理意识及水平,加强不同专业、不责任成本体系旨在提高公司全员成本管理意识及水平,加强
14、不同专业、不同流程之间的合作和沟通,形成分工负责、有机协调的成本管理体系,体现结同流程之间的合作和沟通,形成分工负责、有机协调的成本管理体系,体现结果与过程并重的原则果与过程并重的原则 责任成本体系旨在明确专业职能部门的成本管理职责,并借助技术经济指责任成本体系旨在明确专业职能部门的成本管理职责,并借助技术经济指标反馈、考核评价其职责履行情况。标反馈、考核评价其职责履行情况。房地产成本管理系统18责任成本实施流程责任成本实施流程总经理总经理成本部门成本部门配合部门配合部门主体部门主体部门责任成本考核报告责任成本考核报告目标成本控制责任书目标成本控制责任书成本阶段性目标成本阶段性目标责任成本管理
15、指引责任成本管理指引备案备案牵头牵头组织组织讨论讨论形成形成普及普及执行执行实现实现制定制定定期考核定期考核公布公布房地产成本管理系统19动态成本管理体系动态成本管理体系动态成本管理应保障所有成本的变更能够得到及时管理设计变更工程签证顾客变更各阶段对动态成本进行分析和总结及时调整目标成本管理体系,真实反映成本控制现状动态成本管理是对成本实时监控的重要方法动态成本管理是对成本实时监控的重要方法房地产成本管理系统20项目后评估体系项目后评估体系项目后期评估是成本管理效果评价和改进(项目后期评估是成本管理效果评价和改进(CA)的途径)的途径项目工程竣工并在结算完成后进行对项目过程中发生的所有成本进行
16、系统全面的再评价比较项目结算成本与可行性研究时的预测成本差异(评价投资估算、项目成本预测的准确、合理性)对比项目结算与目标成本指导书的成本差异(评价成本管理工作的有效性)分析各期项目动态成本分析报告(评价项目成本管理的科学合理性)分析工程承包范围变化,工程量变化等确认设计变更、现场签证等对成本的影响考察项目交付使用一定时期内,主要工程材料的使用效果和耐用程度(评价材料成本的合理性)房地产成本管理系统21成本后评估体系是成本管理水平得以提升的有效手段,也是公司成本持续降成本后评估体系是成本管理水平得以提升的有效手段,也是公司成本持续降低的有效保障,重点是项目结算分析和供应商考核低的有效保障,重点
17、是项目结算分析和供应商考核后评估后评估项目结算项目结算严格审查结算资料。结算资料来源广泛,应严格审查资料的真实性、完整性,尤其关注价差的调整、变更的处理,避免不必要的操作风险规范项目结算程序。按规定流程履行项目资料的审查、复核,项目结算单核项目结算报告的审批制度项目结算分析。项目结算结束后,成本部门应组织进行项目结算分析,分析本项目目标成本完成情况、各部门责任成本控制情况等,分析目标成本失控原因,给出成本控制改进建议录入成本信息库。有关数据录入成本信息库,作为公司成本资料经验积累供应商考核供应商考核组织供应商考核。在供应商合同履行完毕时由采购部门组织相关的部门对供应商的合同履行情况进行评价供应
18、商采购分析。针对供应商的履约情况,分析本次采购的成功与失败的经验,对公司的采购提出改进建议录入供应商管理系统。有关数据录入供应商管理系统,对该供应商的档案进行更新房地产成本管理系统22目录目录1房地产成本管理常见问题与全成本管理理念房地产成本管理常见问题与全成本管理理念2全成本管理的总体思路和四大阶段全成本管理的总体思路和四大阶段3如何建立卓越的全成本管理体系如何建立卓越的全成本管理体系 4各阶段成本控制要点各阶段成本控制要点房地产成本管理系统23目标成本体系是成本管理体系的核心,只有科学制定目标成本,才能有效的控制目标成本体系是成本管理体系的核心,只有科学制定目标成本,才能有效的控制成本。目
19、标成本的制定是由测算到概算再到预算的逐步真实的过程,是一个由粗成本。目标成本的制定是由测算到概算再到预算的逐步真实的过程,是一个由粗浅到精细的过程浅到精细的过程项目拓展阶段项目拓展阶段方案设计阶段方案设计阶段施工图设计阶段施工图设计阶段建筑安装工程费施工阶段施工阶段建筑工程费安装工程费装修工程费地基基础工程主体工程给排水工程数据调整成本匡算成本匡算成本估算成本估算成本预算成本预算动态调整动态调整l随着项目阶段的逐步推进,成本项目逐步细化调整,并根据细化程度提出设计的成本限额指标,目标成本亦逐步真实随着项目阶段的逐步推进,成本项目逐步细化调整,并根据细化程度提出设计的成本限额指标,目标成本亦逐步
20、真实l建立目标成本体系的基础:公司应有不断完善的成本数据积累以及优秀的预算管理人才作保障建立目标成本体系的基础:公司应有不断完善的成本数据积累以及优秀的预算管理人才作保障 举例扩初设计阶段扩初设计阶段成本概算成本概算房地产成本管理系统24目标成本体系的基础是建立科学的成本科目体系目标成本体系的基础是建立科学的成本科目体系房地产成本管理系统25并在并在生成生成目标成本的匡、估、概、预的四个阶段,分阶段完善和锁定责任目标成本目标成本的匡、估、概、预的四个阶段,分阶段完善和锁定责任目标成本匡算匡算估算估算预预算算概概算算财务部:组织全面目标成本的制定工作,编制各部门的项目责任目标成本任务书;合同造价
21、部:负责进行工程类成本的匡算、估算、概算和预算。财务部:根据项目进展,分阶段发出项目责任目标成本任务书,并分部门建立对应的责任目标成本任务书台帐;向设计研发部发出方案设计阶段工程类成本设计限额要求和限额设计责任目标成本任务书,指导设计研发部在设计阶段控制成本,使设计部在各个设计阶段,对目标成本进行逐步细化,并最终形成整个项目成本控制的基线目标成本,实现成本控制前置房地产成本管理系统26建立成本动态控制体系是确保成本管理从事后控制变为过程控制建立成本动态控制体系是确保成本管理从事后控制变为过程控制负责对工程类成本进行拆分;执行监控工程目标成本,分析工程成本控制中的问题,并组织纠偏;负责执行监控目
22、标成本,组织成本协调会,分析成本控制中的问题,并组织纠偏;负责对非工程类成本进行拆分;负责录入各自发生的成本信息,提出目标成本调整要求;通过对目标成本、动态成本、实际发生成本和实付成本之间的对比分析,准确反映整个项目的动态成本状况、工程进度和付款进度,实现对成本管理过程的整体监控,及时发现并解决问题,有效控制项目成本。举例房地产成本管理系统27成本动态控制体系主要关注以下四个方面内容成本动态控制体系主要关注以下四个方面内容成本动态管成本动态管理体系理体系 以合同管理为中心以合同管理为中心:动态成本=合同性成本非合同性成本待发生成本。合同性成本是动态成本中变动性最大的部分,其“高变动性”决定了它
23、是成本控制的重中之重。而“非合同性成本”,则相对容易控制。正是因为 工程合同的不确定性,导致了成本控制的复杂性。抓住三条主线:抓住三条主线:三条主线:“动态成本”、“实际发生成本”、“实付成本”。“动态成本”反映项目的综合成本及结构分布;“实际发生成本”指的是项目当前已审定的工程量,与“动态成本”对比可反 映出项目整体进度;“实付成本”指的是实际已 支付的款项,这三条主线可以很好的反映项目 成本执行的全貌。充分借助信息化手段:充分借助信息化手段:为了能实时得到动 态成本相关数据,实现成本核算、成本控制 的目标,必须借助信息化手段提高企业成本管 理水平。成本管理系统其实是一个能够实时反映出项目成
24、本的信息平台,它可以辅助我们建立成本结构体系、规范操作流程、实时记录跟踪核心业务进展,实现业务、财务、资金管理的有机结合。建立成本分析预警机制:建立成本分析预警机制:成本管理部门要建 立成本分析预警制度。成本分析预警制度指的 是成本管理部门与有关部门配合,在项目发展 的不同阶段根据项目发展的具体情况实时,定期调整成本台帐,及时反馈有关成本变动情况,预测成本变动趋势,并通过各种有效途径(如成本控制小组会议制度)及时进行调整、消除造成成本异常波动的不合理因素。房地产成本管理系统28在具体操作方面,主要通过设计动态的台帐系统来支持成本信息的动态监控在具体操作方面,主要通过设计动态的台帐系统来支持成本
25、信息的动态监控房地产成本管理系统29成本责任和考核体系是通过把成本责任逐步细分,落实到环节责任人上,这些责成本责任和考核体系是通过把成本责任逐步细分,落实到环节责任人上,这些责任通过流程、权限落实到各个部门,并设定为考核指标,与激励挂钩任通过流程、权限落实到各个部门,并设定为考核指标,与激励挂钩 举例施工图施工图项目施工项目施工审算审算、招、招投标投标开发规划开发规划销售销售其他其他承担的成本承担的成本责任:责任:预算收益施工成本质量成本进度.材料成本设备成本.销售费用.承担的成本承担的成本部门:部门:发展部预算部财务部项目部工程部设计部采购部预算部设计部营销部总责任人总责任人总责任人总责任人
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