审计12(56页PPT).pptx
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1、第十一章第十一章 存货与仓储存货与仓储循环审计循环审计 审计学审计学2 2/46/46主要内容主要内容 员工服务、生产与仓储循环审计概述员工服务、生产与仓储循环审计概述 相关账户的实质性测试相关账户的实质性测试 3 3/46/4611.1 11.1 11.1 11.1 员工服务、生产与仓储循环审计概述员工服务、生产与仓储循环审计概述员工服务、生产与仓储循环审计概述员工服务、生产与仓储循环审计概述v主要会计凭证和记录生产通知单;领料单;产量和工时记录;工资汇总表及人工费用分配表;材料费用分配表;制造费用分配汇总表;成本计算表;入库单;装运凭单、存货明细账及总账。v主要业务计划和安排生产;发出原材
2、料;生产产品;核算产品成本;储存产成品;发出产成品。v主要账户资产类账户:银行存款、现金、原材料、低值易耗品、材料成本差异、库存商品、委托加工物资、委托代销商品、分期收款发出商品、累计折旧等负债类账户:应付职工薪酬、其他应付款成本类账户:生产成本、制造费用损益类账户:管理费用、主营业务成本、其他业务成本等。11.1.1 11.1.1 涉及的主要业务、会计凭证与记录及账户涉及的主要业务、会计凭证与记录及账户4 4/46/46(1)计划和安排生产 生产计划部门的职责是根据顾客订单或者对销售预测和产品需求的分析来决定生产授权。如决定授权生产,即签发预先编号的生产通知单。该部门通常应将发出的所有生产通
3、知单编号并加以记录控制。此外,还需要编制一份材料需求报告,列示所需要的材料和零件及其库存。5 5/46/46(2)发出原材料 仓库部门的责任是根据从生产部门收到的领料单发出原材料。领料单上必须列示所需要的材料数量和种类,以及领料部门的名称。领料单可以一料一单,也可以多料一单,通常需要一式三联。仓库发料后,其中一联连同材料交还领料部门,其余两联经仓库登记材料明细账后,送会计部门进行材料收发核算和成本核算。6 6/46/46(3)生产产品 生产部门在收到生产通知单及领取原材料后,便将生产任务分解到每一个生产工人,并将所领取的原材料交给生产工人,据以执行生产任务。生产工人在完成生产任务后,将完成的产
4、品交生产部门查点,然后转交检验员验收并办理入库手续;或是将所完成的产品移交下一个部门,以进一步加工。7 7/46/46(4)核算产品成本 为了正确核算并有效控制产品成本,必须建立健全成本会计制度,将生产控制和成本控制有机结合在一起。一方面,生产过程中的各种记录、生产通知单、领料单、计工单、入库单等文件资料都要汇集到会计部门,由会计部门对其进行检查和核对,了解和控制生产过程中存货的实物流转;另一方面,会计部门要设置相应的会计账户,会同有关部门对生产过程中的成本进行核算和控制。8 8/46/46(5)产成品入库 产成品入库,须有仓库部门先行点验和检查,然后签收。签收后,将实际入库数量通知会计部门。
5、据此,仓库部门确立了本身应承担的责任,并对验收部门的工作进行验证。除此之外,仓库部门还应根据产成品的品质特征分类存放,并填制标签。(6)发出产成品 产成品的发出须有独立的发运部门进行。装运产成品时必须持有经有关部门核准的发运通知单,并据此编制出库单。出库单至少一式四联,一联交仓库部门,一联发运部门留存,一联送交顾客,一联作为给顾客开具发票的依据。9 9/46/4611.1 11.1 11.1 11.1 概述概述概述概述v员工服务、生产与仓储循环是企业生产经营的基本循环,它对企业资产负债表、利润表中的多个项目产生重大影响。这些项目在财务报表中占有举足轻重的地位,因此,在审计中应选择相对较低的可容
6、忍误差。v本循环中常见重大错报风险11.1.2 11.1.2 重要性与常见重大错报风险重要性与常见重大错报风险1010/46/46常见重大错报风险v计算应付职工薪酬时,可能虚构员工名单,故意多计工资,将虚列的薪酬据为己有或形成小金库;v计算员工应交个人所得税时,有意或无意出现错误,少计个税;v故意多计或少计职工福利费等,虚增或虚减管理费用,调节收益;v没有正确划清生产成本与非生产成本的界限;v期末,以假领料方式大量虚增原材料成本,从而虚增产品成本;v未对期末在产品进行盘点,按估计数计算期末在产品盘存数,虚估在产品完工程度,从而导致在产品成本计算不正确;v产品成本计算方法没有保持一贯性,产品成本
7、计算不正确。v材料收发过程中没有严格准确的计量,造成多发或少发,没有定期或不定期盘点,账实不符;v存货存在挤压、毁损、变质的情况,但未按规定计提跌价准备;v发出存货计价方法未保持一致,发出存货计价金额计算不正确,故意多结转或少结转发出存货成本,从而低估或高估期末存货与当期利润。1111/46/46v员工服务与仓储循环的关键内部控制包括:职责分工授权审批凭证和记录定期核对账簿及记录独立复核11.1.411.1.4相关内部控制要点相关内部控制要点1212/46/461 1、职责分工、职责分工(1)完工产品的验收与生产部门、仓储部门分离;(2)材料收发核算与成本核算应分离;(3)存货保管人员与记录人
8、员职务分离。1313/46/462 2、授权审批、授权审批恰当的授权包括:(1)生产指令的授权批准;(2)领料单的授权批准;(3)工薪的授权批准;1414/46/463 3、凭证和记录、凭证和记录(1)建立和健全各环节的凭证;(2)各种发票应顺序编号;(3)建立和健全各种账簿,并及时登账。1515/46/464 4、定期核对账簿及记录、定期核对账簿及记录v定期核对各相关账户的总账和明细账。v账面存货与实际存货定期核对相符。1616/46/465 5、独立复核、独立复核由独立的人员对员工服务与仓储循环的业务记录过程和各种凭证进行复核。1717/46/4611.1.511.1.5相关内部控制测试相
9、关内部控制测试内部控制目标关键的内部控制常用的控制测试生产业务是根据管理层一般或特定授权进行的(发生)对以下三个关键点,应履行恰当手续,经过特别审批或一般审批:1.生产指令的授权批准2.领料单的授权批准3.工薪的授权批准检查凭证中是否包括这三个关键点的恰当是审批记录的成本为实际发生的而非虚构的(发生)成本的核算是已经过审核的生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表为依据的检查有关成本的记账凭证是否附有生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表等原始凭证所有耗费和物化劳动均已反映在成本中(完整性)生产通知单
10、、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表均经事先编号并已登记入账检查生产通知单、领发料凭证、产量和工时记录、工薪费用分配表、材料费用分配表、制造费用分配表的顺序编好是否完整内部控制目标关键的内部控制常用的控制测试成本以正确的金额、在恰当的会计期间及时记录于适当的账户(发生、完整性、准确性、计价和分摊)采用适当的成本核算方法,并且前后各期一致;采用适当的费用分配方法,并且前后各期一致;采用适当的成本核算流程和账务处理流程选取样本测试各种费用的归集和分配以及成本的计算;测试是否按照规定的成本核算流程和账务处理流程进行核算和账务处理对存货实施保护措施,保管人员与记
11、录、批准人员相互独立(存在)存货保管人员与记录人员职务相分离询问和观察存货与记录接触控制以及相应的批准手续账面存货与实际存货定期核对相符(存在、完整性、计价和分摊)定期进行存货盘点询问和观察存货盘点2020/46/4611.2 11.2 主要账户实质性测试主要账户实质性测试2121/46/46存货的审计v存货的实质性测试占有重要地位,其原因在于:存货是资产负债表中的主要项目,往往也是流动资产中的最大项目;存货的流动性强、周转快,在年度之间往往不平衡,对各年度末的资产和各年度的损益有很大影响;在会计核算上,存货对应的会计账项很多,存货项目的真实性和正确性,直接影响到其它会计账项。v存货的实质性测
12、试中,往往对CPA的专业素质和相关业务知识要求较高,所耗用的审计工时较多,使用的审计程序较复杂。存货的审计存货的审计2222/46/46一、存货审计的目标一、存货审计的目标确定期末存货是否实际存在,并为被审计单位所确定期末存货是否实际存在,并为被审计单位所拥有;拥有;确定存货的计价方法是否恰当,增减变动记录确定存货的计价方法是否恰当,增减变动记录是否完整;是否完整;确定期末存货的品质状况,存货跌价准备的计确定期末存货的品质状况,存货跌价准备的计提是否合理;提是否合理;确定存货在财务报表中的披露是否充分恰当。确定存货在财务报表中的披露是否充分恰当。2323/46/46二、存货的主要审计程序二、存
13、货的主要审计程序以原材料为例以原材料为例v(一)取得或编制主要原材料增减变动明细表,并进行必要的复核。v(二)对本期主要原材料执行分析性程序,验证其总体合理性。v(三)实施存货监盘程序,查明期末原材料是否真实存在。v(四)进行存货截止测试,验证期末存货截止的正确性。v(五)审查主要原材料跌价准备的计提,验证其合理性与正确性。v(六)审查原材料在财务报表中的披露,验证其充分恰当性。2424/46/46(二)存货的分析程序(二)存货的分析程序v简单比较法简单比较法v比率分析法比率分析法2525/46/461 1、简单分析法、简单分析法v比较前后各期及本年度各个月份的存货余额。v对每月存货成本差异率
14、进行比较,以确定是否存在调节成本的现象。v成本核算中的经常性项目的分析。v将存货余额与现有的订单、资产负债表日后各期的销售额和下一年度的预测销售额进行比较,以评价存货滞销和跌价的可能性。v将存货跌价损失准备与本年度存货处理损失的金额相比较,判断被审计单位是否计提足额的跌价损失准备。v将与关联企业发生存货交易的频率、规模、价格和账款结算条件,与非关联企业对比,判断被审计单位是否利用与关联企业的存货交易虚构业务交易、调节利润。2626/46/46 2 2、比率分析法、比率分析法v主要弄清三个问题:主要弄清三个问题:如何计算相关比率;每个比率能作为衡量哪些内容的指标;这些比率变化原因何在。v存货周转
15、率存货周转率v毛利率毛利率2727/46/46(1 1)存货周转率)存货周转率v用以衡量销售能力、存货是否积压的指标。用以衡量销售能力、存货是否积压的指标。v存货周转率的波动原因:存货周转率的波动原因:有意或无意地减少存货储备;有意或无意地减少存货储备;存货管理或控制程序发生变动;存货管理或控制程序发生变动;存货成本项目发生变动;存货成本项目发生变动;存货核算方法发生变动;存货核算方法发生变动;存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动;存货跌价准备计提基础或冲销政策发生变动;销售额发生大幅度变动。销售额发生大幅度变动。2828/46/46(2 2)毛利率)毛利率v反映盈利能力的主要指标,衡量成本
16、控制及销售价格反映盈利能力的主要指标,衡量成本控制及销售价格的变化。的变化。v毛利率的波动原因:毛利率的波动原因:销售价格发生变动;销售价格发生变动;销售产品总体结构发生变动;销售产品总体结构发生变动;单位产品成本发生变动;单位产品成本发生变动;固定制造费用比重较大时销售数量发生变动固定制造费用比重较大时销售数量发生变动2929/46/462022/11/829(三)存货的监盘(三)存货的监盘v1.存货监盘概述v2.存货监盘计划v3.存货监盘程序v4.特殊情况的处理3030/46/461 1、存货监盘概述、存货监盘概述v存货监盘的定义:存货监盘的定义:存货监盘是指审计人员现场监督被审计单位存货
17、的盘点,并进行适当的抽查,以查明存货实际结存数量的方法。存货监盘有两层含义:被审单位盘,我们现场观察;盘点后,我们根据需要检查已盘点存货。v监盘不能免除管理层的盘点责任监盘不能免除管理层的盘点责任v存货监盘可以确定期末存货的存在、完整以及所有权目标。存货监盘可以确定期末存货的存在、完整以及所有权目标。v存货监盘的可以有两种具体方式:作为实质性细节测试,作为控制存货监盘的可以有两种具体方式:作为实质性细节测试,作为控制测试程序。测试程序。3131/46/46存货监盘程序主要包括控制测试与实质性测试存货监盘程序主要包括控制测试与实质性测试实质性测试为主 如果只有少数项目构成了存货的主要部分,注册会
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