珠宝行业企业策略绩效平衡卡分析btnj.pptx
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1、變革學習的重要工具變革學習的重要工具-策略績效平衡卡策略績效平衡卡The Balanced ScorecardChange for Learning to Change(分享版分享版)汎奇國際管理顧問公司汎奇國際管理顧問公司MANAGIZER International Business Consulting CO.,LTD.內容內容第一部分:策略績效平衡卡之基本原理認識第一部分:策略績效平衡卡之基本原理認識第二部分:運用策略績效平衡卡第二部分:運用策略績效平衡卡建立建立 策略導向組織之原則策略導向組織之原則第三部分:以策略績效平衡卡推動第三部分:以策略績效平衡卡推動 組織變革學習之架構組織變
2、革學習之架構-B.O.T第一部分:第一部分:策略績效平衡卡之基本原理認識策略績效平衡卡之基本原理認識策略競爭架構財務結果經濟附加價值(EVA)利潤成長競爭優勢差異化低成本快速回應企業綜效核心競爭力市場力量資源共享資金悒注強化組織能力領導組織學習善用資源產業地位競爭者上游供應商下游顧客與消費者潛在進入者替代品COMPLEMENTOR流程執行能力產品開發流程顧客需求管理流程服務提供/訂單執行流程支援流程計劃、控制流程策略績效平衡卡之基本原理認識美式架構日式架構新思維架構名稱重點差異共同點目標管理MBObjective方針管理MBPolicy策略績效平衡卡BalancedScorecard強調營運結
3、果Ex.財務績效強調營運過程Ex.Q.C.D.S.M強調營運之長、短期平衡與系統關連Ex.F.C.P.L組織目標由上而下展開的一致性Deployment/Cascade策略績效平衡卡之基本原理認識策略管理架構之發展ByHarryLi/MANAGIZER雙焦點的管理指標觀點結果落後目的財務過程領先手段策略策略績效平衡卡之基本原理認識ByHarryLi/MANAGIZER落後(結果/目的)指標LaggingIndicators領先(過程)指標LeadingIndicators判斷手段是否有效的依據EX.以業務績效業務績效的成績判斷努力拜訪客戶努力拜訪客戶的做法是否有效EX.以新產品收入新產品收入的
4、成績判斷搭配銷售比率搭配銷售比率的做法是否要調整對未來努力成果的設定EX.3年後,收入成長收入成長5倍預測、判斷未來目標是否可能達成EX.用每月拜訪客戶次數每月拜訪客戶次數實際執行的程度,以預測業務績效業務績效的目標是否可能達成是期望產出(OutcomesDesired)的驅動因子(Drivers)雙焦點的管理指標觀點策略績效平衡卡之基本原理認識ByHarryLi/MANAGIZER策略績效平衡卡策略績效平衡卡The Balanced Scorecard平衡的管理結構v財務構面 Financial Perspectivev顧客構面顧客構面 Customer Perspectivev業務流程構面
5、業務流程構面 Internal-Business-Process Perspectivev學習與成長構面學習與成長構面 Learning and Growth Perspective是策略執行的機制,而非策略形成的機制策略績效平衡卡之基本原理認識當組織已選定一個有意義、能引發個別成員熱情的未來目標-共同願景,且決定了實現共同願景的長期做事指導原則-策略-之後,策略績效平衡卡便開始了它的任務。策略績效平衡卡之基本原理認識ByHarryLi/MANAGIZER願景願景&策略策略 作業構面作業構面 衡量項目 目標值 方策將策略將策略(Strategy)轉化成作業面意義轉化成作業面意義策略目標策略績效
6、平衡卡之基本原理認識ByHarryLi/MANAGIZER願景策略主題策略目標(財務)衡量項目目標值方策以真誠的心、專業的知識、積極的態度,共同塑造一個溫馨、關懷、值得信賴的醫療團隊;成為中台灣醫療服務品質的典範。以品質創造差異 積極以優異品質創造財務績效 總營收 新顧客營收 12億/年(平均1億/月)1千萬/月 將策略將策略(Strategy)轉化成作業面意義轉化成作業面意義作業面意義策略轉化介面ByHarryLi/MANAGIZER財務構面的衡量如何向股東呈現有關這個策略我們在財務方面的成績?將策略轉化成作業面的意義將策略轉化成作業面的意義ByHarryLi/MANAGIZER財務指標於管
7、理上的意義檢討長期策略於未來是否持續有效最重要的落後指標落後指標實踐願景的最直接資源財務構面的衡量ByHarryLi/MANAGIZER每一個被選上的衡量項目,都應該是以改善財務績效為終極目的之因-果關係環節的一部分財務構面的衡量(出處:KaplanandNorton.1997.TheBalancedScorecard.HarvardBusinessSchoolPress,)總營收新顧客人數成長率新顧客滿意度特色科別數等候時間改善活動參與率財務財務顧客顧客業務流程業務流程學習與成長學習與成長總營收財務財務顧客顧客學習與成長學習與成長財務構面的衡量ByHarryLi/MANAGIZER顧客構面的
8、衡量有關這個策略我們要如何對顧客表現,以實現我們的願景?將策略轉化成作業面的意義將策略轉化成作業面的意義ByHarryLi/MANAGIZER顧客反應循環顧客價值提供顧客滿意度獲利績效吸引新顧客留住舊顧客顧客構面的衡量價值階梯(ValueHierarchy)渴望之最終狀態渴望之最終狀態/Desired End-States個人或組織目的之描述個人或組織目的之描述結果結果/Consequences顧客顧客/產品互動情況的描述產品互動情況的描述屬性屬性/Attributes對產品或服務的描述對產品或服務的描述等待的時間藥劑內容正確麻醉劑量醫師態度安心的接受看診迅速就醫安全的服務對家庭的責任尊重生命
9、顧客構面的衡量ByHarryLi/MANAGIZER顧客構面的核心衡量項目市場佔有從顧客獲利新顧客獲得老顧客延續顧客滿意顧客構面的衡量(出處:KaplanandNorton.1997.TheBalancedScorecard.HarvardBusinessSchoolPress,)價值價值產品產品/服務的屬性服務的屬性 形象形象關係關係功能時間價格品質=+顧客構面的衡量顧客構面的價值衡量項目(在核心衡量項目之前的領先指標)(出處:KaplanandNorton.1997.TheBalancedScorecard.HarvardBusinessSchoolPress,)有關這個策略我們需加強那些
10、業務流程、及業務流程的那些部份,以滿足股東與顧客的需求?業務流程構面的衡量將策略轉化成作業面的意義將策略轉化成作業面的意義ByHarryLi/MANAGIZER認識流程流程(PROCESS)是為了達成某一特定結果,所採取一系列作業活動的串連,這些作業活動集合了所需之人員、設備、材料,並運用特定的作業方法,以達成該預期之結果。流程的基本模式投入資料物料顧客需求資源設備說明標準教育流程增加附加價值的作業活動產出(硬體)產品(軟體)服務資訊業務流程構面的衡量認識流程流程的特徵可衡量的投入5M增加附加價值的作業活動可衡量的產出P,Q,C,D,S,M可重複的過程業務流程構面的衡量ByHarryLi/MA
11、NAGIZER學習與成長構面的衡量有關這個策略我們如何保有改變與持續改善的能力,以實現我們的願景?將策略轉化成作業面的意義將策略轉化成作業面的意義ByHarryLi/MANAGIZER學習與成長構面的目的,是扮演促使之前三個構面能有優越產出的驅動因子(Drivers)。學習與成長構面的衡量(出處:KaplanandNorton.1997.TheBalancedScorecard.HarvardBusinessSchoolPress,)學習與成長構面的三個主要分類學習與成長構面的三個主要分類員工能力員工能力資訊能力資訊能力激勵,授權,校準激勵,授權,校準 學習與成長構面的衡量(出處:Kaplan
12、andNorton.1997.TheBalancedScorecard.HarvardBusinessSchoolPress,)學習與成長的衡量架構結果結果員工滿意度員工滿意度員工延續率員工延續率員工生產力員工生產力行動氣氛行動氣氛員工能力員工能力技術基礎結構技術基礎結構核心衡量核心衡量驅動因子驅動因子學習與成長構面的衡量(出處:KaplanandNorton.1997.TheBalancedScorecard.HarvardBusinessSchoolPress,)Satisfactionasaleadingindicatorofperformancet1t2TimeSatisfaction
13、/SalesperformanceSatisfactionSalesperformance第二部分:第二部分:運用策略績效平衡卡建立運用策略績效平衡卡建立 策略導向組織之原則策略導向組織之原則平平衡衡卡卡願景願景/策略策略策略導向組織的原則圖策略導向組織的原則圖4.使策略成為使策略成為 持續性的過程持續性的過程3.使策略成為使策略成為 每人每天之工作每人每天之工作2.將組織將組織 連結至策略連結至策略1.將策略轉化為將策略轉化為營運的語言營運的語言5.透過高階主管之領導,驅動變革透過高階主管之領導,驅動變革連結預算與策略分析與資訊系統策略性學習對策略的體認個人平衡卡合理平衡的獎酬公司的角色事業
14、單位之綜效服務共享之綜效策略績效地圖(if-then圖)策略績效平衡卡動員領導程序策略性管理系統(出處:Kaplan,R.andD.Norton,“TheStrategyFocusedOrganization,”HarvardBusinessSchoolPress,Boston,Massachusetts,Nov2000,p.9.)策策略略績績效效運用策略績效平衡卡建立策略導向組織之原則原則原則1:將策略轉化成營運的語言:將策略轉化成營運的語言 策策略地圖的建立略地圖的建立運用策略績效平衡卡建立策略導向組織之原則範例、某區域級醫院願景:願景:以真誠的心、專業的知識、積極的態度,以真誠的心、專業
15、的知識、積極的態度,共同塑造一個溫馨、關懷、值得信賴的醫療團隊;共同塑造一個溫馨、關懷、值得信賴的醫療團隊;成為中台灣醫療服務品質的典範。成為中台灣醫療服務品質的典範。策略:策略:1.以品質創造差異以品質創造差異 2.嚴格的成本管控創造利潤嚴格的成本管控創造利潤 運用策略績效平衡卡建立策略導向組織之原則ByHarryLi/MANAGIZER財務財務顧客與市場顧客與市場業務流程業務流程學習與成長學習與成長以品質創造差異以品質創造差異嚴格的成本管控創造利潤嚴格的成本管控創造利潤策略主題構面目標1.積極以優異品質創造財務積極以優異品質創造財務 績效績效 1.以溫馨、真誠、視病猶親以溫馨、真誠、視病猶
16、親 、可信任之服務方式吸引、可信任之服務方式吸引 顧客顧客 1.創造零疏失、迅速回應的創造零疏失、迅速回應的 作業流程作業流程 1.建立顧客導向之組織文化建立顧客導向之組織文化 並提升員工解決問題能力並提升員工解決問題能力 1.改變做事方法創造利潤改變做事方法創造利潤 1.以新的做事方法以新的做事方法(兼顧效能兼顧效能 與效率與效率)滿足顧客需求滿足顧客需求 1.創造高生產力之流程創造高生產力之流程 1.提昇員工作業效能與效率提昇員工作業效能與效率 策略目標運用策略績效平衡卡建立策略導向組織之原則ByHarryLi/MANAGIZER財務財務顧客與市場顧客與市場業務流程業務流程學習與成長學習與
17、成長策略目標策略目標衡量項目衡量項目1.積極以優異品質創造財務積極以優異品質創造財務 績效績效 1.以溫馨、真誠、視病猶親以溫馨、真誠、視病猶親 、可信任之服務方式吸引、可信任之服務方式吸引 顧客顧客 1.創造零疏失、迅速回應的創造零疏失、迅速回應的 作業流程作業流程 1.建立顧客導向之組織文化建立顧客導向之組織文化 並提升員工解決問題能力並提升員工解決問題能力 1.總營收總營收 2.新顧客營收新顧客營收 1.門診總數門診總數2.新顧客人數成長率新顧客人數成長率3.每日新入院人數每日新入院人數4.新顧客滿意度新顧客滿意度1.特色科別數特色科別數2.服務特色數服務特色數3.抱怨等候時間過長比率抱
18、怨等候時間過長比率 1.員工滿意度員工滿意度2.平均教育訓練時數平均教育訓練時數3.改造活動參與率改造活動參與率4.每人提案件數每人提案件數5.資訊工具使用率資訊工具使用率 衡量項目之抽出運用策略績效平衡卡建立策略導向組織之原則ByHarryLi/MANAGIZER門診總數總營收IFTHEN運用策略績效平衡卡建立策略導向組織之原則ByHarryLi/MANAGIZER總營收I新顧客營收I人事成本比率II利潤率II服務特色數I庫存週轉率II特色科別數I抱怨等候時間過長比率I資訊工具使用率I員工滿意度I平均教育訓練時數I改造活動參與率I員工生產力II每人提案件數I客訴事件處理病患之滿意度II門診總
19、數I客訴件數II新顧客滿意度I新顧客人數成長率I每日新入院人數IFinancialCustomerBusiness ProcessLearning&Growth策略績效IF-THEN圖ByHarryLi/MANAGIZER原則原則1:將策略轉化成營運的語言:將策略轉化成營運的語言 策略績效策略績效平衡卡平衡卡的建立的建立運用策略績效平衡卡建立策略導向組織之原則實現目標值之策略行動展開-例:以品質創造差異以品質創造差異財務財務顧客與市場顧客與市場衡量項目衡量項目1.總營收總營收 2.新顧客營收新顧客營收 1.門診總數門診總數2.新顧客人數成長率新顧客人數成長率3.每日新入院人數每日新入院人數4.
20、新顧客滿意度新顧客滿意度目標值目標值行動計畫方案行動計畫方案1.12億億/年年 2.1千萬千萬/月月 1.平均平均1500人人/日日2.6.6%3.26人人4.85%1.整合行銷計畫整合行銷計畫2.溫馨服務計畫溫馨服務計畫3.環境美化計畫環境美化計畫 ByHarryLi/MANAGIZER New Profit的策略績效平衡卡圖的策略績效平衡卡圖我們的使命我們的使命:New Profit(NPI)是一個非營利的慈善團體。我們的目標是希望能透過投入資金到慈善事業上,俾影響大規模的社會改變。構面構面策略目標策略目標目標目標財務面財務面基金的資本形成基金的資本形成保有$5m的基金投入營運收入營運收入
21、在營運基金中保有$500k從基金會及朋友而來的收入維持能力維持能力管理現金流量以保持營運上有充足的剩餘效率效率維持人力成本與服務成本具1:4的比例募集$4.5M的資金維持三個月盈餘的營運現金流量金額投資者投資者建立投資者團隊建立投資者團隊在NPI之網路的關鍵構面上加入他們投資者滿意度投資者滿意度使用滿意度調查及訪談焦點投資者策略焦點投資者策略發展投資者的區隔集中三個基金和三個主要投資者達成80%的滿意度投資組合組投資組合組織的績效織的績效成長成長針對各個投資組合組織設定特定的成長目標社會影響力社會影響力增加投資組合組織的社會影響力平衡計分卡的績效平衡計分卡的績效對每一個組織實施第一個計分卡對於
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