第九章商务谈判程序及策略(商务沟通与谈判)efq.pptx
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1、第九章第九章 商务谈判程序及策略商务谈判程序及策略主讲人:石春玲主讲人:石春玲学习目标:学习目标:l1、重点掌握商务谈判准备阶段的主要工作l2、了解商务谈判的程序和环节l3、熟悉各个环节的主要工作内容l4、掌握各个环节的主要策略一、商务谈判的准备阶段一、商务谈判的准备阶段 1 1、做好商务谈判人员准备工作、做好商务谈判人员准备工作 2 2、掌握信息收集和分析的内容和方法、掌握信息收集和分析的内容和方法 3 3、能够制定谈判方案、能够制定谈判方案(一)谈判人员准备l主要包括三个方面:主要包括三个方面:谈判班子的组建谈判班子的组建 谈判人员的配备与分工合作谈判人员的配备与分工合作 谈判人员素质要求
2、谈判人员素质要求人员构成谈谈判判队队伍伍谈谈判判负负责责人人商商务务人人员员技技术术人人员员财财务务人人员员法法律律人人员员翻翻译译其其他他人人员员谈判人员素质要求谈判人员素质要求(知识素质、心理素质、仪态素质、谈判技能素质、(知识素质、心理素质、仪态素质、谈判技能素质、礼仪素质、精力充沛)礼仪素质、精力充沛)(1 1)知识素质)知识素质(2 2)能力素质)能力素质(3 3)职业道德素质)职业道德素质 l(一)知识素质:基础知识和专(一)知识素质:基础知识和专业知识业知识l、基础知识、基础知识l(1 1)公共关系知识)公共关系知识l 主要了解:主要了解:知名度知名度;美誉度;美誉度;组织形象;
3、各类公共关系;公共组织形象;各类公共关系;公共关系形象塑造等。关系形象塑造等。l(2 2)人际关系)人际关系l人际种类:血缘关系;地缘关系;业缘人际种类:血缘关系;地缘关系;业缘关系;趣缘关系;法律关系等。关系;趣缘关系;法律关系等。l 还可以分为:同族、同门、同窗、同还可以分为:同族、同门、同窗、同学、同校、同乡、同地、同历、同龄、同学、同校、同乡、同地、同历、同龄、同月、同日、同性、同姓、同血型、同特征、月、同日、同性、同姓、同血型、同特征、同性格、同偏好、同装、同有、同质、同同性格、同偏好、同装、同有、同质、同志等。志等。l人际网络人际网络 也叫倍增理论。也叫倍增理论。“一传十,十传一传
4、十,十传百百”,就属于倍增理论。,就属于倍增理论。l 处理好人际关系,不仅要注意上述问题,处理好人际关系,不仅要注意上述问题,也要注意也要注意“人际形象人际形象”的塑造。的塑造。“人际形象人际形象”能够产生能够产生“人际魅力人际魅力”,这对事业成功也十分,这对事业成功也十分重要。(重要。(社会意义社会意义)l(3 3)心理学心理学(心理行为和外在行为心理行为和外在行为)对心理学的借鉴主要体现在对心理学的借鉴主要体现在行为研究行为研究和和心理心理运用运用 两两个方面。个方面。所有的管理如果有效率,都是把握好了人的心理。所有的管理如果有效率,都是把握好了人的心理。懂得运用心理学理论去影响、说服面前
5、的公众;懂得运用心理学理论去影响、说服面前的公众;懂得洞察对方心理变化;懂得洞察对方心理变化;懂得利用微妙的技巧影响对方心理。懂得利用微妙的技巧影响对方心理。l(4 4)文化礼仪()文化礼仪(符合审美:首饰佩戴符合审美:首饰佩戴)l 礼仪是一种礼仪是一种“规范规范”,是为大多数人所遵守的规范。,是为大多数人所遵守的规范。l 礼仪具有礼仪具有历史性历史性、传承性、文化性、约定性、群体、传承性、文化性、约定性、群体性。性。l 礼仪与人的家庭教育、生活环境、受教育背景、礼仪与人的家庭教育、生活环境、受教育背景、交交往人群往人群、个人心情等有关,尤其是与人的教化程度有、个人心情等有关,尤其是与人的教化
6、程度有关。关。l(5 5)口才)口才l 心态、知识、三说、心态、知识、三说、锻炼锻炼。l 良好的口才来自于良好的心态。良好的口才来自于良好的心态。l 丰富的知识是良好口才的保证。丰富的知识是良好口才的保证。l(6 6)政策性知识)政策性知识 具体为:具体为:“规范规范”、“制度制度”、“销售政策销售政策”、“行政管理程序行政管理程序”、“政策性规定政策性规定”等。等。、专业知识、专业知识(由商务谈判的类型决定由商务谈判的类型决定)l这是指涉及到某个特殊性行业的知识具体有:这是指涉及到某个特殊性行业的知识具体有:(1 1)合资、联营业务谈判知识)合资、联营业务谈判知识 (2 2)承揽加工业务谈判
7、知识)承揽加工业务谈判知识 (3 3)承揽设计、建筑工程谈判知识)承揽设计、建筑工程谈判知识 (4 4)技术贸易谈判知识)技术贸易谈判知识(专有技术和专利技术专有技术和专利技术)(5 5)任务承包谈判知识)任务承包谈判知识 (6 6)租赁业务谈判知识)租赁业务谈判知识l(二)谈判人员的能力素质(二)谈判人员的能力素质l人的能力获得有三个渠道:人的能力获得有三个渠道:一是天生具有的;一是天生具有的;二是书本上学来的(间接习的);二是书本上学来的(间接习的);三是从社会实践中学习和摸索到的。三是从社会实践中学习和摸索到的。l、判断能力、判断能力 具体包括:具体包括:(1 1)观察分析能力()观察分
8、析能力(细节细节决定成决定成败败)(2 2)逻辑判断能力()逻辑判断能力(思维思维)(3 3)评价能力()评价能力(比较高的角度比较高的角度)(4 4)直觉能力直觉能力(十分钟二进一出)l、决策能力、决策能力 所谓决策能力就是做出决定和实施方案的能所谓决策能力就是做出决定和实施方案的能力。力。(1 1)应变能力)应变能力 应付突发性事变的能力,是一个管理人员必应付突发性事变的能力,是一个管理人员必需具备的能力。面对危机时刻(超常规的时需具备的能力。面对危机时刻(超常规的时刻),应变能力的高低直接决定了问题的解刻),应变能力的高低直接决定了问题的解决程度。决程度。l危机问题:会哭的孩子有奶吃危机
9、问题:会哭的孩子有奶吃。l(2 2)创新能力)创新能力 这是提高效率的重要途径。这是提高效率的重要途径。联想思维、动态思维、超前思维(联想思维、动态思维、超前思维(日日本的调味筷子本的调味筷子)和逆向思维()和逆向思维(缺点逆用法缺点逆用法)能)能够产生创新。够产生创新。l、谈判人员的语言表达能力、谈判人员的语言表达能力 (1 1)书面表达)书面表达 (2 2)口头表达)口头表达 (3 3)体态语言)体态语言l、人际交往能力、人际交往能力 人际交往能力是在与其他人相处的时候,人际交往能力是在与其他人相处的时候,所具备的处理人与人之间相互关系的能力。所具备的处理人与人之间相互关系的能力。与人相处
10、是这个世界上最大的学问之一。与人相处是这个世界上最大的学问之一。l人际交往能力测试人际交往能力测试 l、毅力和耐力、毅力和耐力所谓毅力和耐力就是人坚持到底的能所谓毅力和耐力就是人坚持到底的能力,以及处理问题时的坚韧力。力,以及处理问题时的坚韧力。平时人们常说的平时人们常说的“贵在坚持贵在坚持”和和“再再试一试试一试”就是指毅力和耐力。就是指毅力和耐力。“Try“Try again”.again”.l(三)谈判人员的职业道德(三)谈判人员的职业道德l、正确价值观正确价值观 要有比较正确的要有比较正确的价值取向价值取向。l、谈判人员的敬业精神、谈判人员的敬业精神 具体为:具体为:对于自己组织的忠诚
11、;对于所从事对于自己组织的忠诚;对于所从事的谈判工作尽心、尽力、尽职、尽则。的谈判工作尽心、尽力、尽职、尽则。l、谈判人员的职业道德、谈判人员的职业道德 具体为:以礼待人,尊重对方;对具体为:以礼待人,尊重对方;对等交涉,权力相应;存公去私,取义等交涉,权力相应;存公去私,取义蔑利;信守诺言,履行合约。蔑利;信守诺言,履行合约。l价值观与职业道德(价值观与职业道德(一组图片一组图片)(二)分析谈判的环境 l了解政府的方针政策、法律及习俗了解政府的方针政策、法律及习俗l掌握和分析市场行情掌握和分析市场行情l了解国际交往的礼仪(了解国际交往的礼仪(名片名片、着装着装、礼物礼物、就餐就餐)。)。如:
12、如:P.PP.P(介绍),(介绍),P.F P.F(敬贺),(敬贺),P.R P.R(回敬),(回敬),N.BN.B(警告,请注意)(警告,请注意)(三)(三)商务谈判者自身调研商务谈判者自身调研l 弄清自身所需弄清自身所需1 1明确谈判目标明确谈判目标2 2利益实现载体的具体规格要求利益实现载体的具体规格要求3 3明确需要的程度明确需要的程度4 4需要满足的可替代性需要满足的可替代性明确自身条件明确自身条件1 1组织状况组织状况2 2优势劣势优势劣势3 3谈判队伍谈判队伍罗伊J列维奇(四)收集、整理谈判对方信息l收集整理对方信息,内容包括:收集整理对方信息,内容包括:l1 1谈判风格(一贯作
13、风)谈判风格(一贯作风)l2 2谈判对方的权限谈判对方的权限l3 3对方是否将你作为唯一谈判对手?对方是否将你作为唯一谈判对手?l4 4对方个人情况和单位状况。对方个人情况和单位状况。l如何收集信息如何收集信息l1 1收集公开的信息(大众传播媒介)收集公开的信息(大众传播媒介)l2 2直接调查直接调查 如:邮寄调查(问卷调查)、电话访谈、如:邮寄调查(问卷调查)、电话访谈、人员调查人员调查l购买法购买法l4 4 使用间谍手段使用间谍手段(五)谈判方案 谈判计划是对谈判队伍、谈判议程谈判计划是对谈判队伍、谈判议程和谈判策略的具体安排,是指导谈判活和谈判策略的具体安排,是指导谈判活动开展的行动蓝图
14、。列维奇等在动开展的行动蓝图。列维奇等在谈判谈判学学中中认为,制定谈判计划应考虑认为,制定谈判计划应考虑1010方方面的问题面的问题:10个问题1 1即将发生的谈判议题?即将发生的谈判议题?2 2在在考考虑虑所所有有议议题题的的基基础础上上,什什么么是是“议议题题的的焦焦点点”?(我我们们不不得得不不涉涉及及哪哪一一议议题题?哪些议题与其它议题相联系?)哪些议题与其它议题相联系?)3 3我的利益是什么?我的利益是什么?4 4我的局限是什么?什么是我轻而易举得到的?什么是我的选择?我的局限是什么?什么是我轻而易举得到的?什么是我的选择?5 5确定目标和开局确定目标和开局我在何处开始?我的目标是什
15、么?我在何处开始?我的目标是什么?6 6谁是我的合作者?他们要我做什么?谁是我的合作者?他们要我做什么?7 7谈判对方是谁?他们想要什么?谈判对方是谁?他们想要什么?8 8我要选择的总体战略是什么?我要选择的总体战略是什么?9 9我要如何向对方陈述我的议题?我要如何向对方陈述我的议题?1010指导谈判需要遵循什么样的草案?指导谈判需要遵循什么样的草案?谈判方案内容l双方实力评价:对方优势、对方劣势、己方优势、己方劣势双方实力评价:对方优势、对方劣势、己方优势、己方劣势l谈判谈判目标目标:最高期望目标、最低限度目标、可接受目标:最高期望目标、最低限度目标、可接受目标l谈判风格:谈判风格:l谈判谈
16、判总体战略总体战略:l具体策略安排:开局阶段、解触摸底阶段、实质磋商阶段、谈判收尾具体策略安排:开局阶段、解触摸底阶段、实质磋商阶段、谈判收尾阶段阶段l谈判者权限:谈判者权限:l谈判时间安排:谈判时间安排:l谈判现场安排:谈判现场安排:l谈判成本预算:谈判成本预算:l谈判计划说明及附件:谈判计划说明及附件:l设计与思考设计与思考:选定主题,设计一份谈判方案。选定主题,设计一份谈判方案。二、商务谈判各环节主要内容及策略二、商务谈判各环节主要内容及策略1 1、开局阶段、开局阶段2 2、磋商阶段、磋商阶段(1 1)价格谈判策略)价格谈判策略(2 2)让步策略)让步策略(3 3)化解僵局策略)化解僵局
17、策略3 3、签约和履约阶段、签约和履约阶段(一)开局开局谈判的主要内容开局谈判的主要内容 1 1、情况说明情况说明磋商确定谈判的大体议程磋商确定谈判的大体议程(1 1)准备谈判议程)准备谈判议程(2 2)安排谈判议程)安排谈判议程(3 3)审议谈判议程)审议谈判议程2 2、成员介绍成员介绍自我介绍自我介绍领导人向对方介绍领导人向对方介绍3 3、气氛营造气氛营造谈判气氛的类型谈判气氛的类型 谈谈判判气气氛氛就就是是谈谈判判双双方方人人员员进进入入谈谈判判场场所所的的方方式式、目目光光、姿姿态态、动动作作、谈谈话话等等一一系系列列有有声声和和无无声声的的信信号号在在双双方方谈谈判判人人员大脑中迅速
18、得到的反映。员大脑中迅速得到的反映。(1 1)热烈、积极、友好的谈判气氛)热烈、积极、友好的谈判气氛(2 2)冷淡、对立、紧张的谈判气氛)冷淡、对立、紧张的谈判气氛(3 3)平静、严肃、严谨的谈判气氛)平静、严肃、严谨的谈判气氛(4 4)松弛、缓慢、旷日持久的谈判气氛)松弛、缓慢、旷日持久的谈判气氛4 4、开场陈述开场陈述 开场陈述是指谈判双方阐述各自的观点、立场和愿望,提开场陈述是指谈判双方阐述各自的观点、立场和愿望,提出倡议,陈述己方对问题的理解。出倡议,陈述己方对问题的理解。陈述的目的是使对方理解我方的意愿,这种意愿要陈述的目的是使对方理解我方的意愿,这种意愿要体现原则性、合作性、灵活性
19、的结合。体现原则性、合作性、灵活性的结合。陈述技巧:陈述技巧:(1)(1)让对方先谈让对方先谈(2)(2)只陈述原则问题只陈述原则问题(3)(3)保持独立性保持独立性(4)(4)专注我方利益专注我方利益(5)(5)以轻松、诚挚的语气表达以轻松、诚挚的语气表达(6)(6)注意语言、语调、声音、停顿和重复注意语言、语调、声音、停顿和重复开局策略开局策略 开局策略是谈判者谋求谈判开局中有利地位和实现对谈开局策略是谈判者谋求谈判开局中有利地位和实现对谈判开局的控制而采取的行动方式或手段。判开局的控制而采取的行动方式或手段。1 1、一致式开局策略一致式开局策略一致式开局策略,是指在谈判开始时为使对方对己
20、方产生好一致式开局策略,是指在谈判开始时为使对方对己方产生好感,以感,以“协商协商”、“肯定肯定”的方式,创造或建立起对谈判的的方式,创造或建立起对谈判的“一致一致”的感觉,使双方在愉快友好的交谈中不断地将谈判的感觉,使双方在愉快友好的交谈中不断地将谈判引向深入的一种开局策略。引向深入的一种开局策略。一致式开局策略适宜在高调气氛和自然气氛中运用,不宜在一致式开局策略适宜在高调气氛和自然气氛中运用,不宜在低调气氛中使用。低调气氛中使用。2 2、保留式开局策略、保留式开局策略 保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对保留式开局策略是指在谈判开始时,对谈判对手提出的关键性问题不做彻底的、确切的回答,
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