第一的时间管理教材gbw.pptx
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1、第一的时间管理第一的时间管理主讲:曾小明主讲:曾小明OHP-2培训内容培训内容1.1.你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?2.2.时间管理不当的后果时间管理不当的后果时间管理不当的后果时间管理不当的后果3.3.如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间4.4.时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具5.5.如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间6.6.时间管理的八大要决时间管理的八大要决时间管理的八大
2、要决时间管理的八大要决7.7.制定个人行动计划制定个人行动计划制定个人行动计划制定个人行动计划3为什么我们在这里为什么我们在这里?时间管理的原因:时间管理的原因:时间管理的原因:时间管理的原因:1 1 1 1、时间是企业最稀缺的资源之一;、时间是企业最稀缺的资源之一;、时间是企业最稀缺的资源之一;、时间是企业最稀缺的资源之一;2 2 2 2、有有有有效效效效的的的的时时时时间间间间管管管管理理理理能能能能够够够够以以以以最最最最高高高高的的的的效效效效率率率率完完完完成成成成重要的事情;重要的事情;重要的事情;重要的事情;3 3 3 3、有有有有效效效效的的的的时时时时间间间间管管管管理理理理
3、可可可可以以以以减减减减少少少少加加加加班班班班时时时时间间间间,提提提提高个人生活品质。高个人生活品质。高个人生活品质。高个人生活品质。4认识时间管理认识时间管理n n时间是什么时间是什么?n n时间管理中最根本的要素时间管理中最根本的要素?n n时间管理的实质是什么时间管理的实质是什么?5录像片段录像片段1:101:10分钟分钟n n要求要求:观看录像时请尽量多地找出这观看录像时请尽量多地找出这个经理做得有问题的地方个经理做得有问题的地方,将观察到将观察到要点及时记录下来要点及时记录下来n n研讨研讨:你发现他的问题有哪些你发现他的问题有哪些?6全球调查结果:时间管理无效的原因全球调查结果
4、:时间管理无效的原因 1.1.1.1.优先顺序不明确优先顺序不明确优先顺序不明确优先顺序不明确2.2.2.2.电话打扰电话打扰电话打扰电话打扰3.3.3.3.缺乏目标计划缺乏目标计划缺乏目标计划缺乏目标计划4.4.4.4.贪多嚼不烂贪多嚼不烂贪多嚼不烂贪多嚼不烂5.5.5.5.不速之客不速之客不速之客不速之客6.6.6.6.无效授权无效授权无效授权无效授权7.7.7.7.桌面杂乱无章桌面杂乱无章桌面杂乱无章桌面杂乱无章/找不到东西找不到东西找不到东西找不到东西8.8.8.8.缺乏自律缺乏自律缺乏自律缺乏自律/拖延拖延拖延拖延9.9.9.9.不会说不会说不会说不会说“不不不不”10.10.10.
5、10.低效的会议低效的会议低效的会议低效的会议7录像片段录像片段2:102:10分钟分钟n n要求要求:观看录像时请尽量找观看录像时请尽量找出这个经理做得有问题的出这个经理做得有问题的地方地方,将观察到要点及时记将观察到要点及时记录下来录下来n n小组研讨小组研讨:你发现他的问题你发现他的问题还有哪些还有哪些?8培训内容培训内容1.1.你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?2.2.时间管理不当的后果时间管理不当的后果时间管理不当的后果时间管理不当的后果3.3.如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时
6、间4.4.时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具5.5.如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间6.6.时间管理的八大要决时间管理的八大要决时间管理的八大要决时间管理的八大要决7.7.制定个人行动计划制定个人行动计划制定个人行动计划制定个人行动计划9录像片段录像片段3:3:10分钟分钟n n要求要求:观看录像时,请观察这个观看录像时,请观察这个经理是如何管理自我的时间经理是如何管理自我的时间,将将要点及时记录下来要点及时记录下来n n小组讨论小组讨论:管理自我的时间的要管理自我的时间的要点是什么?
7、点是什么?10时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤1.1.定角色和职责定角色和职责定角色和职责定角色和职责(明确价值观明确价值观明确价值观明确价值观)2.2.列出事件清单列出事件清单列出事件清单列出事件清单3.3.排定事件次序排定事件次序排定事件次序排定事件次序4.4.制定时间计划表制定时间计划表制定时间计划表制定时间计划表5.5.言行一致地执行言行一致地执行言行一致地执行言行一致地执行6.6.调整和改善调整和改善调整和改善调整和改善 11时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第一步第一步1、定角色和职责、定角色和职责(明确价值观明确价值观)1)1)1)1)公私兼顾:工作公私兼顾:工作公私兼顾:
8、工作公私兼顾:工作+家庭家庭家庭家庭2)2)2)2)价值为先:以价值观为依据价值为先:以价值观为依据价值为先:以价值观为依据价值为先:以价值观为依据12时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第二步第二步2 2、列出事件清单、列出事件清单、列出事件清单、列出事件清单n n主动性任务主动性任务主动性任务主动性任务-帮你实现工作目标帮你实现工作目标帮你实现工作目标帮你实现工作目标n n应对性任务应对性任务应对性任务应对性任务-不太重要却不可缺少不太重要却不可缺少不太重要却不可缺少不太重要却不可缺少每日计划每日计划会见会见13-11-200013时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第三步第三步3 3、排
9、定事件次序排定事件次序排定事件次序排定事件次序 n n工作的重要程度工作的重要程度工作的重要程度工作的重要程度(重要的工作需要安排足重要的工作需要安排足重要的工作需要安排足重要的工作需要安排足够的时间处理)够的时间处理)够的时间处理)够的时间处理)n n工作的紧急程度(紧急的工作需要马上着工作的紧急程度(紧急的工作需要马上着工作的紧急程度(紧急的工作需要马上着工作的紧急程度(紧急的工作需要马上着手处理)手处理)手处理)手处理)14时间管理矩阵图时间管理矩阵图 重要重要重要重要 不重要不重要不重要不重要 紧急紧急紧急紧急 不紧急不紧急不紧急不紧急象限象限象限象限 危机危机 急迫的问题急迫的问题
10、有限期的任务,会议,有限期的任务,会议,准备事项准备事项象限象限象限象限 准备及预防工作准备及预防工作准备及预防工作准备及预防工作 计划,休闲计划,休闲计划,休闲计划,休闲 建立人际关系建立人际关系建立人际关系建立人际关系 培训,授权,创新培训,授权,创新培训,授权,创新培训,授权,创新象限象限象限象限 干扰,一些电话干扰,一些电话干扰,一些电话干扰,一些电话 一些会议一些会议一些会议一些会议 一些紧急一些紧急一些紧急一些紧急*事件事件事件事件 凑热闹的活动凑热闹的活动凑热闹的活动凑热闹的活动象限象限象限象限 细琐的工作细琐的工作细琐的工作细琐的工作*浪费时间的闲聊浪费时间的闲聊浪费时间的闲聊
11、浪费时间的闲聊 不关紧要的信件不关紧要的信件不关紧要的信件不关紧要的信件 看太多的电视看太多的电视看太多的电视看太多的电视偏重不同时间象限上的不同结果偏重不同时间象限上的不同结果偏重不同时间象限上的不同结果偏重不同时间象限上的不同结果16重要,重要,紧急紧急重要,重要,不紧急不紧急重要重要紧急紧急I I不重要,不重要,紧急紧急不重要,不重要,不紧急不紧急扩大扩大减少减少避免避免缩小缩小时间管理基本策略时间管理基本策略17为第二象限预留时间为第二象限预留时间n n花更多时间在第二象限,来创造机会和保护资源花更多时间在第二象限,来创造机会和保护资源花更多时间在第二象限,来创造机会和保护资源花更多时
12、间在第二象限,来创造机会和保护资源n n为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限为第一象限活动做预测并将它们移入第二象限n n预防或为第一象限活动做准备,以减弱紧急程度预防或为第一象限活动做准备,以减弱紧急程度预防或为第一象限活动做准备,以减弱紧急程度预防或为第一象限活动做准备,以减弱紧急程度n n确认和消除不能帮助实现目标的活动确认和消除不能帮助实现目标的活动确认和消除不能帮助实现目标的活动确认和消除不能帮助实现目标的活动18小组作业小组作业:给张经理安排一天的任务给张经理安排一天的任务“1515分钟分钟分钟分钟
13、”19时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第四步第四步4、制定时间计划表、制定时间计划表1)1)计算事件时间长度计算事件时间长度2)2)保保证证为为重重要要工工作作预预留留整整块时间块时间3)3)适当预留弹性适当预留弹性20时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤第五步第五步5、言行一致地执行、言行一致地执行1)1)1)1)排除干扰排除干扰2)2)2)2)有效授权有效授权21如何对付影响工作的打扰者如何对付影响工作的打扰者 n n先打断他的话;先打断他的话;先打断他的话;先打断他的话;n n站起来;站起来;站起来;站起来;n n把握好时间;把握好时间;把握好时间;把握好时间;n n把握好谈话内容;
14、把握好谈话内容;把握好谈话内容;把握好谈话内容;n n态度要友善。态度要友善。态度要友善。态度要友善。n n要做到:对待他人,时间上要做到:对待他人,时间上要做到:对待他人,时间上要做到:对待他人,时间上要苛刻,态度上要和气要苛刻,态度上要和气要苛刻,态度上要和气要苛刻,态度上要和气 22时间管理的核心步骤时间管理的核心步骤-第六步第六步6 6、调整和持续改善、调整和持续改善、调整和持续改善、调整和持续改善 1)1)1)1)每日调整与应变每日调整与应变每日调整与应变每日调整与应变2)2)2)2)阶段自我评估与改善阶段自我评估与改善阶段自我评估与改善阶段自我评估与改善23时间管理的核心六步骤时间
15、管理的核心六步骤1.1.定角色和职责定角色和职责定角色和职责定角色和职责(明确价值观明确价值观明确价值观明确价值观)n n公私兼顾公私兼顾公私兼顾公私兼顾,价值为先价值为先价值为先价值为先2.2.列出事件清单列出事件清单列出事件清单列出事件清单n n按照主动性与应对性分类按照主动性与应对性分类按照主动性与应对性分类按照主动性与应对性分类3.3.排定事件优先次序排定事件优先次序排定事件优先次序排定事件优先次序n n以重要性和紧急性来排定以重要性和紧急性来排定以重要性和紧急性来排定以重要性和紧急性来排定4.4.制定时间计划表制定时间计划表制定时间计划表制定时间计划表n n预留弹性预留弹性预留弹性预
16、留弹性,保证重点保证重点保证重点保证重点5.5.言行一致地执行言行一致地执行言行一致地执行言行一致地执行n n排除干扰排除干扰排除干扰排除干扰,有效授权有效授权有效授权有效授权6.6.调整和改善调整和改善调整和改善调整和改善n n自我评估自我评估自我评估自我评估,持续改善持续改善持续改善持续改善 24培训内容培训内容1.1.你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?2.2.时间管理不当的后果时间管理不当的后果时间管理不当的后果时间管理不当的后果3.3.如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间4.4.时
17、间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具5.5.如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间如何高效管理他人的时间6.6.时间管理的八大要决时间管理的八大要决时间管理的八大要决时间管理的八大要决7.7.制定个人行动计划制定个人行动计划制定个人行动计划制定个人行动计划25推荐两个时间管理的好工具推荐两个时间管理的好工具n n周工作计划周工作计划/小结表小结表n n效率记事本效率记事本(每日事件安排表每日事件安排表)26 月月 周工作计划周工作计划/小结表小结表(月月月月 日至日至日至日至 月月月月 日日日日)(模板模板模板模板)
18、275 5月第月第3 3周工作计划周工作计划/小结表小结表(5 5 5 5月月月月17171717日至日至日至日至5 5 5 5月月月月21212121日日日日)(样表样表样表样表)28每日时间安排表每日时间安排表29培训内容培训内容1.1.你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?你的时间管理有问题吗?2.2.时间管理不当的后果时间管理不当的后果时间管理不当的后果时间管理不当的后果3.3.如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间如何高效管理自我的时间4.4.时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工具时间管理的两个有效工
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