第二章商务谈判准备工作eas.pptx
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1、第二章第二章 商务谈判的准备工作商务谈判的准备工作 学习目的:学习目的:了解商务谈判准备的主要内容了解商务谈判准备的主要内容 理解商务谈判准备的的意义理解商务谈判准备的的意义 掌握商务谈判人员确定、信息搜集与筛选、计划掌握商务谈判人员确定、信息搜集与筛选、计划制定与模拟谈判的方法制定与模拟谈判的方法主要内容主要内容第一节第一节 谈判前的信息准备谈判前的信息准备第二节第二节 谈判人员的准备谈判人员的准备第三节第三节 商务谈判计划的制定商务谈判计划的制定第四节第四节 模拟谈判模拟谈判第一节 谈判前的信息准备导入案例导入案例基辛格是谈判的天才吗基辛格是谈判的天才吗 福特总统访问日本的时候,曾随意地向
2、导游小姐询问大政奉还是哪一年?导游小姐一时答不上来,随行的基辛格却立即从旁边插嘴:“1967年。”他。怎么能够对一般日本人都不清楚的日本历史这么熟悉?原因非常简单,作为犹大人后裔的基辛格深知事前准备的重要性,所以在访日以前早阅读过有关日本的大量资料,以免学到用时方恨少。这种认真严谨的态度对我们从事商务谈判不无教益。基辛格是一位犹太人,他有一句话:“谈判的秘密在天知道一切,回答一切”。他对这句话的解释是:谈判的取胜秘诀在于周密的准备。在基辛格看来,周密的准备不仅要弄清楚问题本身的有关内容,同时,也包括知晓与之相关的种种微妙差异。为此,要事先调查谈判对手的心里状态和预期目标,以正确地判断出用何种方
3、式才能找到双方对立中的共同点,胸有成竹地步入谈判室,才有成功的基础。如果事到临头仍在优柔寡断,那么对方必会有机可乘。另外,一旦坐上谈判桌,必须能够立即回答对方的一切,否则会给别人权限不够或情况不熟的印象。决定谈判实力对比的因素决定谈判实力对比的因素1、主观因素主观因素谈判者的谈判水平谈判者的谈判水平 谈判者掌握的信息量谈判者掌握的信息量 谈判者的人际关系谈判者的人际关系 谈判者的职位谈判者的职位 谈判者掌握的信息量谈判者掌握的信息量对谈判实力有何影响?对谈判实力有何影响?决定谈判实力对比的因素决定谈判实力对比的因素2、客观因素客观因素 交易内容对各方的重要性和迫切性交易内容对各方的重要性和迫切
4、性各方的经济实力各方的经济实力 各方的信誉各方的信誉 各方的竞争状况各方的竞争状况 交易内容对各方的重要性和交易内容对各方的重要性和迫切性如何影响谈判实力?迫切性如何影响谈判实力?信息情报搜集的主要内容信息情报搜集的主要内容1 1、有关商务谈判环境方面的信息、有关商务谈判环境方面的信息政治状况政治状况 法律制度法律制度 宗教信仰宗教信仰 商业习俗商业习俗 价值观念价值观念 气候因素气候因素 麦当劳曾经进入印度败,麦当劳曾经进入印度败,当地人讥讽麦当劳当地人讥讽麦当劳“用用1313个个月的时间才发现印度人不吃月的时间才发现印度人不吃牛肉牛肉”。一般来说,工业发达的地区,一般来说,工业发达的地区,
5、人们的时间观念强人们的时间观念强 ;在拉;在拉美国家时间不值钱美国家时间不值钱 日本人日常日本人日常交往中非常注交往中非常注重礼节;美国重礼节;美国人不拘小节人不拘小节 案例分析案例分析中国某工程承包公司在加蓬承包了一项工程任务。当工程中国某工程承包公司在加蓬承包了一项工程任务。当工程的主体建筑完工之后,中方由于不需要大量的劳动力,便的主体建筑完工之后,中方由于不需要大量的劳动力,便将从当地雇用的大批临时工解雇,谁知此举导致了被解雇将从当地雇用的大批临时工解雇,谁知此举导致了被解雇工人持续工人持续4040天的大罢工。中方不得不同当地工人举行了艰天的大罢工。中方不得不同当地工人举行了艰苦的谈判,
6、被解雇的工人代表让中方按照当地的法律赔偿苦的谈判,被解雇的工人代表让中方按照当地的法律赔偿被解雇工人一大比损失费,此时中方人员才意识到他们对被解雇工人一大比损失费,此时中方人员才意识到他们对加蓬的法律太无知了。加蓬的法律太无知了。根据加蓬的劳动法:根据加蓬的劳动法:一个临时工持续工作一周以上未被解一个临时工持续工作一周以上未被解雇则自动转成长期工,有权获得足够维持两个妻子和三个雇则自动转成长期工,有权获得足够维持两个妻子和三个孩子生活的工资,此外,还有交通费和失业补贴等费用。孩子生活的工资,此外,还有交通费和失业补贴等费用。一个非熟练工连续工作一个月以上则自动转成熟练工,如一个非熟练工连续工作
7、一个月以上则自动转成熟练工,如果连续工作三个月以上则提升为技术工人。工人的工资应果连续工作三个月以上则提升为技术工人。工人的工资应随着技术的提升而提高。随着技术的提升而提高。案例分析案例分析我国的管理人员按照国内形成的对临时工、长期工、非熟我国的管理人员按照国内形成的对临时工、长期工、非熟练工、熟练工以及技工的理解来处理加蓬的情况,谈判结练工、熟练工以及技工的理解来处理加蓬的情况,谈判结果可想而知:果可想而知:公司不得不向被解雇的工人支付了一大笔失公司不得不向被解雇的工人支付了一大笔失业补贴,由公司自行支付。业补贴,由公司自行支付。从该例的商务活动中,你认为该吸取什么教训?从该例的商务活动中,
8、你认为该吸取什么教训?信息情报搜集的主要内容信息情报搜集的主要内容2 2、掌握市场行情、掌握市场行情供求状况供求状况 供求动态供求动态 相关产品相关产品(或服务或服务)分析分析 竞争者的情况竞争者的情况市场同类产品的供求状况市场同类产品的供求状况 相关产品与替代产品的供求状况相关产品与替代产品的供求状况 产品的技术发展趋势产品的技术发展趋势 主要竞争厂家的生产能力、经营状况和市场占有率主要竞争厂家的生产能力、经营状况和市场占有率 有关产品的配件供应状况有关产品的配件供应状况竞争者的推销力量、市场营销状况、价格水平、信用状况竞争者的推销力量、市场营销状况、价格水平、信用状况 相关产品包括替代相关
9、产品包括替代品、补充品及前续产品、补充品及前续产品与后续产品等,会品与后续产品等,会对主项产品造成影响对主项产品造成影响 掌握市场行情掌握市场行情案例一案例一 有英美两个鞋业公司的推销员,一起来到南太有英美两个鞋业公司的推销员,一起来到南太平洋的一个岛国上,发现那里的人们都没有穿平洋的一个岛国上,发现那里的人们都没有穿鞋的习惯,都光着脚,于是英国的推销员发电鞋的习惯,都光着脚,于是英国的推销员发电报给公司:报给公司:“这里的人没有穿鞋的习惯,我明这里的人没有穿鞋的习惯,我明天就回来!天就回来!”美国的推销员也发电报给公司:美国的推销员也发电报给公司:“这里的人都没有穿鞋这里的人都没有穿鞋,而且
10、我发现,他们的,而且我发现,他们的脚因为没有穿鞋都有不同程度的伤害,这是一脚因为没有穿鞋都有不同程度的伤害,这是一个没有被开发的市场,个没有被开发的市场,我发现了金矿我发现了金矿!”面对相同的市场,为何两个推销员面对相同的市场,为何两个推销员 得出了不同的结论?得出了不同的结论?掌握市场行情掌握市场行情案例二案例二 我国某厂与美国某公司谈判设备购买生意时,我国某厂与美国某公司谈判设备购买生意时,美商报价美商报价218218万美元,我方不同意,美方降至万美元,我方不同意,美方降至128128万美元,我方仍不同意。美方诈怒,扬言再降万美元,我方仍不同意。美方诈怒,扬言再降1010万美元,万美元,1
11、18118万美元不成交就回国。我方谈判代表万美元不成交就回国。我方谈判代表因为掌握了美商交易的历史情报,所以不为美方因为掌握了美商交易的历史情报,所以不为美方的威胁所动,坚持再降。第二天,美商果真回国,的威胁所动,坚持再降。第二天,美商果真回国,我方毫不吃惊。果然,几天后美方代表又回到中我方毫不吃惊。果然,几天后美方代表又回到中国继续谈判。我方代表亮出在国外获取的情报国继续谈判。我方代表亮出在国外获取的情报美方在两年前以美方在两年前以9898万美元将同样设备卖给以匈万美元将同样设备卖给以匈牙利客商。情报出示后,美方以物价上涨等理由牙利客商。情报出示后,美方以物价上涨等理由狡辩了一番后将价格降至
12、合理。狡辩了一番后将价格降至合理。掌握市场行情掌握市场行情案例二案例二 评点:评点:从某种意义上讲,谈判中的价格竞争也是情报竞争,把握对手的精确情报就能在谈判中的价格竞争中取胜。信息情报搜集的主要内容信息情报搜集的主要内容3 3、有关谈判对手的情报、有关谈判对手的情报资信情况资信情况 合作欲望合作欲望 谈判人员谈判人员4 4、己方的情况、己方的情况本企业产品及生产经营状况本企业产品及生产经营状况 本方谈判人员情况本方谈判人员情况 信息情报搜集的主要内容信息情报搜集的主要内容 案例:迪巴诺面包公司是纽约一家有名气的案例:迪巴诺面包公司是纽约一家有名气的面包公司,但是纽约一家大饭店从未向它订购过面
13、包公司,但是纽约一家大饭店从未向它订购过面包。四年来,公司经理迪巴诺每星期去拜访大面包。四年来,公司经理迪巴诺每星期去拜访大饭店经理一次,也参加他召集的会议,甚至以客饭店经理一次,也参加他召集的会议,甚至以客人的身份住进大饭店,这家饭店还是不为所动。人的身份住进大饭店,这家饭店还是不为所动。通过调查,迪巴诺发现,饭店的经理是美国饭店通过调查,迪巴诺发现,饭店的经理是美国饭店协会的会长,特别热心协会的具体工作。以后,协会的会长,特别热心协会的具体工作。以后,迪巴诺去拜访他时,大谈特谈协会的事情,果然迪巴诺去拜访他时,大谈特谈协会的事情,果然引起了经理的兴趣,并邀请迪巴诺参加协会。在引起了经理的兴
14、趣,并邀请迪巴诺参加协会。在交谈中没有涉及购买面包的适宜,但几天后,迪交谈中没有涉及购买面包的适宜,但几天后,迪巴诺收到了饭店的订单。巴诺收到了饭店的订单。信息情报搜集的方法和途径信息情报搜集的方法和途径实地考察,搜集资料实地考察,搜集资料通过各种信息载体搜通过各种信息载体搜集公开情报集公开情报 通过各类专门会议通过各类专门会议 通过对与谈判对手有通过对与谈判对手有过业务交往的企业和过业务交往的企业和人员调查人员调查 信息情报的整理和筛选信息情报的整理和筛选 程序程序目的目的鉴别资料的真实性与可靠鉴别资料的真实性与可靠性性 确定哪些信息对此次谈判确定哪些信息对此次谈判是重要的,哪些是次要的是重
15、要的,哪些是次要的 为制定谈判方案和对策提为制定谈判方案和对策提供依据供依据 筛选筛选分类分类比较比较研究研究整理整理案例分析案例分析苏州某公司听说南非是一个诱人的市场,希望自己苏州某公司听说南非是一个诱人的市场,希望自己的产品打入南非市场。为了摸清合作伙伴的情况,的产品打入南非市场。为了摸清合作伙伴的情况,公司决定组团到南非进行实地考察。到达南非后对公司决定组团到南非进行实地考察。到达南非后对方立即安排他们与公司的总经理会面,地点在一个方立即安排他们与公司的总经理会面,地点在一个富丽堂皇的大饭店里。总经理的下属举止得体,总富丽堂皇的大饭店里。总经理的下属举止得体,总经理派头十足,谈话时充满激
16、情。他侃侃而谈公司经理派头十足,谈话时充满激情。他侃侃而谈公司的情况、经营方略以及未来的发展。的情况、经营方略以及未来的发展。所有的这些深深打动了考察团,他们深信这是一个所有的这些深深打动了考察团,他们深信这是一个财力雄厚、可靠的合作伙伴,回国后马上发去了财力雄厚、可靠的合作伙伴,回国后马上发去了100100多万美元的货物,然而,该批货物再也没有了多万美元的货物,然而,该批货物再也没有了音信。音信。案例分析案例分析公司再派人前去调查,才发现掉进了一个精心设公司再派人前去调查,才发现掉进了一个精心设计的圈套里。计的圈套里。那位总经理原来是当地的一个演员,那位总经理原来是当地的一个演员,陈设精良的
17、接待室是临时租来的房间,而公司已陈设精良的接待室是临时租来的房间,而公司已宣告破产。宣告破产。从该案例的商务活动中,你认为谈判人员从该案例的商务活动中,你认为谈判人员在谈判之前应该做好哪些工作?在谈判之前应该做好哪些工作?第二节第二节 谈判人员的准备谈判人员的准备商务谈判队伍的规模商务谈判队伍的规模 商务谈判人员应具备的素质商务谈判人员应具备的素质 谈判人员的配备谈判人员的配备 谈判人员的分工和合作谈判人员的分工和合作 在具体确定谈判队伍的规模时,主要考虑在具体确定谈判队伍的规模时,主要考虑以下因素:以下因素:谈判班子的工作效率有效的管理幅度 谈判所需专业知识的范围 商务谈判队伍的规模商务谈判
18、队伍的规模 从大多数的谈判实践来看从大多数的谈判实践来看,工作效率比较高工作效率比较高时的人数规模在时的人数规模在4 4人左右。人左右。商务谈判人员应具备的素质商务谈判人员应具备的素质良好的职业道德良好的职业道德健全的心理素质健全的心理素质 合理的学识结构合理的学识结构 较高的能力素养较高的能力素养 良好的职业道德良好的职业道德这是谈判人员必须具备的首要条件这是谈判人员必须具备的首要条件谈判人员必须遵纪守法、廉洁奉公,忠于谈判人员必须遵纪守法、廉洁奉公,忠于国家、组织和职守,要有强烈的事业心、国家、组织和职守,要有强烈的事业心、进取心和责任感进取心和责任感健全的心理素质健全的心理素质 坚韧顽强
19、的意志力坚韧顽强的意志力高度的自制力高度的自制力良好的协调能力良好的协调能力 谈判人员的自制力应谈判人员的自制力应 该体现在哪些方面?该体现在哪些方面?合理的学识结构合理的学识结构横向方面有广博的知识横向方面有广博的知识 纵向方面也要有较深的专门学问纵向方面也要有较深的专门学问 具备具备“T”T”字型的知识结构字型的知识结构 谈判人员如何才能具备谈判人员如何才能具备“T”T”字型的知识结构?字型的知识结构?案例案例 在在19541954年年,周总理出席日内瓦会议周总理出席日内瓦会议,准备放映我国新拍摄的准备放映我国新拍摄的戏剧电影戏剧电影梁山伯与祝英台梁山伯与祝英台招待与会的外国官员和新闻记招
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