职业形象与职场礼仪培训课件blpl.pptx
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1、LOGO职业形象与职场礼仪职业形象与职场礼仪职业形象与职场礼仪职业形象与职场礼仪 前前 言言v一个成功职员的形象,展示出的是自信、尊严、能力,他不但能够得到领导和同事的尊重,也成功地向公众传达公司的价值、信誉。v一个职员的形象是保证公司成功的关键之一。v v 英格丽.张第一部分:职业形象第一部分:职业形象 形象构成形象构成仪容仪表仪容仪表 (外表与包装)(外表与包装)举止表情举止表情 (举手投足、面部)(举手投足、面部)交谈交谈 (语言、观点、方式)(语言、观点、方式)形象会给人很深刻的印象,初次的印象被称为:第一印象如何留下:良好的第一印象?v55%v38%v7%仪容仪表仪容仪表举止表情举止
2、表情交交 谈谈1、仪容仪表T穿着要注意年代、季节和一日的各段时间。穿着要注意年代、季节和一日的各段时间。P穿着要适宜场所、地点环境。穿着要适宜场所、地点环境。O穿着要考虑此去的目的及穿衣对象的状况。穿着要考虑此去的目的及穿衣对象的状况。因此,服装大致可分为:因此,服装大致可分为:上班型上班型通常恪守传统通常恪守传统社交型社交型通常追求新颖通常追求新颖休闲型休闲型通常图个舒服通常图个舒服专用型专用型严格遵照岗位要求严格遵照岗位要求 各类自成一体,不可混淆。各类自成一体,不可混淆。个人形象:着装原则个人形象:着装原则女性严肃职业装男士严肃职业装女士时尚职业装男士着装注意的细节v衬衫与领带v皮带与配
3、件v皮鞋与袜子女士着装细节v发型v首饰v妆面服饰三美服饰三美v形款式美v造型和谐巧妙塑造人体形象美。v色色彩美v色彩和谐使他人产生良好的v心理效应。v质质料美v面料的质感直接影响服饰造型v与色彩的效果。服饰三美服饰三美v办公室职业人员的服装应简洁大方,使人办公室职业人员的服装应简洁大方,使人感到稳重、端庄,高雅无华。感到稳重、端庄,高雅无华。v办公室职业人员的服装应色泽柔和,使人办公室职业人员的服装应色泽柔和,使人感到成熟可信,平易近人。感到成熟可信,平易近人。女士服饰仪容(三)女士服饰仪容(三)淡妆淡妆职业女性上班应化淡妆,不仅对别人是一种尊重,也职业女性上班应化淡妆,不仅对别人是一种尊重,
4、也使自己更充满活力与信心,给生活增添光彩。使自己更充满活力与信心,给生活增添光彩。化妆要突出自然美化妆要突出自然美妆色柔和,不露化妆痕迹。妆色柔和,不露化妆痕迹。化妆要扬长避短化妆要扬长避短自我分析是前提,通过化妆巧自我分析是前提,通过化妆巧 妙掩饰妙掩饰不足,突出优点。不足,突出优点。个人形象:工作证的佩戴个人形象:工作证的佩戴您如何看待您的工作证(胸卡)?您如何看待您的工作证(胸卡)?您佩戴工作证(胸卡)的方式正确吗?您佩戴工作证(胸卡)的方式正确吗?工作证是表明自己身工作证是表明自己身份的一种标志,佩戴份的一种标志,佩戴应郑重其事应郑重其事2、举止表情v举止得体才不会被人侧目相看公共场合
5、坚决恪守公共场合坚决恪守“八不要八不要”v不要失声大笑不要失声大笑v不要滔滔不绝的说个不停不要滔滔不绝的说个不停v不要背地里论人短长不要背地里论人短长v不要太过表露自己的情绪不要太过表露自己的情绪v不要一贯奉行沉默是金的原则不要一贯奉行沉默是金的原则v不要熟视无睹的使用手机不要熟视无睹的使用手机v不要随手扔垃圾不要随手扔垃圾v不要当众挖鼻掏耳不要当众挖鼻掏耳当心一些无意识的小动作当心一些无意识的小动作v当众挠头皮v在公共场合抖腿v与人交谈时抱肘、插兜、叉腰v会议上无所顾忌的转笔v看人时进行全方位的眼神扫射v不要成为拦路虎对人有礼,才不会被视为缺乏教养对人有礼,才不会被视为缺乏教养v称呼要对,不
6、要张冠李戴v寒暄和客套不能省v跟人说话不能带脏字v给别人造成不便要学会道歉v受人点水之恩马上表达感激v不要和什么人距离都很近v对人关心和热情过度也会造成伤害以下行为会破坏您的形象抖腿挖耳鼻转笔抱肘插兜倚靠古人的君子基础步从容立端正揖深圆拜恭敬勿践阈勿跛倚勿箕踞勿摇髀缓揭帘勿有声宽转弯勿触棱执虚器如执盈入虚室如有人3、交谈谈吐不凡,会让人对你欣赏有加谈吐不凡,会让人对你欣赏有加v声音,让它不疾不徐,发自内心v事先知道的话题,一定充分的准备v使用正面的、积极的口头禅v聊别人擅长或感兴趣的话题v要学会赞美别人交流中的四不要v不要一味地表现自己而忽视别人v不要感情用事地与别人争辩v不要无端的打断别人说
7、话v不要有意无意的摆弄一些小玩意v主题明确,围绕中心,观点鲜明v语句简练、不重复、不罗嗦v言之有据,有理、求实求是v语言生动,有趣味,v 需要时留有余地v涉外谈话注意:涉外谈话注意:v不谈论隐私问题不谈论隐私问题v不谈论不愉快事情不谈论不愉快事情v不背面议论上司、长辈、同事,回避对方不愿不背面议论上司、长辈、同事,回避对方不愿触及的问题触及的问题v用共同听懂的语言,讲大家参与的内容用共同听懂的语言,讲大家参与的内容v可谈论中性的话题(天气、艺术、体育)可谈论中性的话题(天气、艺术、体育)要要-与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯与人交谈要时刻表示关注,始终保持微笑,肯定处微微点头;定处微微
8、点头;-保持恰当距离;保持恰当距离;-说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次说话、交谈与对方视线应经常交流,(每次335 5秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到秒),其余时候应将视线保持在对方眼下方到嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其嘴上方之间的任一位置,重要的时刻眼神尤其要与对方有交流;要与对方有交流;不要不要-视线游移或面无表情;视线游移或面无表情;-大声笑闹或窃窃暗笑;大声笑闹或窃窃暗笑;-精神萎靡不振;精神萎靡不振;-语速过快;语速过快;-手势过于夸张;手势过于夸张;-用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势;用手指他人或做嘲弄、侮辱他人的手势;正式场合正式场合A姓姓+职称职称/职
9、务等职务等高总、张经理、王律师高总、张经理、王律师B姓名姓名彭华、吴兰、大卫麦肯锡彭华、吴兰、大卫麦肯锡C泛尊称泛尊称同志、先生、女士、太太同志、先生、女士、太太D职业称职业称+泛尊称泛尊称司机同志、秘书小姐、议员先生司机同志、秘书小姐、议员先生交谈:称呼交谈:称呼称呼中三忌称呼中三忌v一忌一忌 v无称呼语,如说:无称呼语,如说:“那个穿红大衣的过来!那个穿红大衣的过来!”,v“那个背包的别走!那个背包的别走!”;v二忌二忌v 用用“嗨!嗨!”、“喂!喂!”等字称呼人,等字称呼人,v如:如:“嗨!靠边点!嗨!靠边点!”、“喂!帮我个忙。喂!帮我个忙。”v三忌三忌v 不用尊称叫人,如把老大爷叫不
10、用尊称叫人,如把老大爷叫“老头!老头!”、把某某叫、把某某叫“秃头!秃头!”等。等。v只有在称呼上尊重对方,才能继续良好的交往。只有在称呼上尊重对方,才能继续良好的交往。1)问候语:用于见面时的问候。如)问候语:用于见面时的问候。如“您好!您好!”、“早上好!早上好!”2)告别语:用于分别时的告辞或送别。)告别语:用于分别时的告辞或送别。“再见。再见。”“晚安。晚安。”3)答谢语:答谢语应用的范围很广,有些表示向对方的感谢,)答谢语:答谢语应用的范围很广,有些表示向对方的感谢,如如“非常感谢!非常感谢!”、“劳您费心!劳您费心!”。有些表示。有些表示向对方的应答,如向对方的应答,如“不必客气。
11、不必客气。”、“这是我应这是我应该做的。该做的。”4)请托语:请托语常用在向他人请求。如)请托语:请托语常用在向他人请求。如“请问?请问?”、“拜拜托您帮我个忙。托您帮我个忙。”5)道歉语:做了不当的或不对的事,应该立即向对方道歉。)道歉语:做了不当的或不对的事,应该立即向对方道歉。如说如说“对不起,实在抱歉。对不起,实在抱歉。”交谈:常用的礼貌用语交谈:常用的礼貌用语6)征询语:当要为他人服务时常用征询语。如)征询语:当要为他人服务时常用征询语。如“需需要我帮忙吗?要我帮忙吗?”、“我能为您做些什我能为您做些什么吗?么吗?”7)慰问语:表示对他人的关切。如他人劳累后,可)慰问语:表示对他人的
12、关切。如他人劳累后,可说说“您辛苦了!您辛苦了!”、“望您早日康复望您早日康复!”8)祝贺语:当他人取得成果或有喜事,如)祝贺语:当他人取得成果或有喜事,如“恭喜!恭喜!”、“祝您节日愉快!祝您节日愉快!”9)礼赞语:对人或事表示称颂、赞美。如太好了,)礼赞语:对人或事表示称颂、赞美。如太好了,美极了,讲得真对美极了,讲得真对交谈:常用的礼貌用语交谈:常用的礼貌用语在人们交流中,言谈用词要文雅,杜绝蔑视语、烦燥语、斗气语。有些话,意思差不多,说法不同就给人不一样的感觉。比如,请对方让开一点儿,可以用“劳驾借光”、“先生,请让一下”、“躲开”、“靠边儿”等同一关系的概念来表达。其中第二句最体现修
13、养。交谈礼仪:用词用语要交谈礼仪:用词用语要文雅文雅有些话,用词文雅些,既能讨人喜欢也动有些话,用词文雅些,既能讨人喜欢也动听多了。听多了。“你找谁?你找谁?”就不如就不如“您找哪一位?您找哪一位?”好;好;“来不了来不了”就不如就不如“真对不起,我确实不真对不起,我确实不能来能来”诚恳;诚恳;“不行就算了!不行就算了!”就不如就不如“如果觉得有困如果觉得有困难的话,那就不麻烦您了。难的话,那就不麻烦您了。”妥帖。妥帖。交谈:用词用语要文雅交谈:用词用语要文雅1声音大小:全场听得见,声音有强弱变化声音大小:全场听得见,声音有强弱变化2讲话速度:快慢适中,约讲话速度:快慢适中,约100-120字
14、字/分钟,重要分钟,重要地方放慢地方放慢3音调变化:根据内容改变,有高昂、有低沉,配合音调变化:根据内容改变,有高昂、有低沉,配合面部表情面部表情4重音运用:在关键性词句上加强,时而轻松叙述重音运用:在关键性词句上加强,时而轻松叙述交谈:目录交谈:目录5顿挫使用:短暂的顿挫促使听者期待或思考顿挫使用:短暂的顿挫促使听者期待或思考6措辞格调:通俗易懂,深入浅出,避免粗俗或咬措辞格调:通俗易懂,深入浅出,避免粗俗或咬文嚼字。文嚼字。7逻辑顺序:先后成章,不颠三倒四,举例后能回逻辑顺序:先后成章,不颠三倒四,举例后能回到中心到中心8情绪修饰:要有表演者精神,依内容体现情意,情绪修饰:要有表演者精神,
15、依内容体现情意,吸引听众。吸引听众。交谈:言词的沟通技巧交谈:言词的沟通技巧v耐心倾听:耐心、目光关注,不轻易打断,耐心倾听:耐心、目光关注,不轻易打断,v 及时予以回应,不显烦燥。及时予以回应,不显烦燥。v善于提问:能打开僵局和沉默,善于诱导启发和善于提问:能打开僵局和沉默,善于诱导启发和 v 提出话题,转到中心主题上。提出话题,转到中心主题上。v调动气氛:用语言、语调、言词内容,个人情意调动气氛:用语言、语调、言词内容,个人情意v 营造谈话气氛,调动对方。营造谈话气氛,调动对方。v幽默处理:通过语言反常组合构造幽默意境,祛幽默处理:通过语言反常组合构造幽默意境,祛v 除忧虑愁闷。除忧虑愁闷
16、。交谈:交谈中的艺术交谈:交谈中的艺术v委婉含蓄:用不直接提及事情不愉快的侧面言词委婉含蓄:用不直接提及事情不愉快的侧面言词v 来替代令人不悦的内涵。来替代令人不悦的内涵。v模糊回避:在某些语境和环境用宽慰式、回避式、模糊回避:在某些语境和环境用宽慰式、回避式、v 选择式模糊语言传递信息。选择式模糊语言传递信息。v言行暗示:通过语言、行为或其它符号把自己的言行暗示:通过语言、行为或其它符号把自己的v 意向传递给他人。意向传递给他人。v拒绝艺术:通过沉默、转折、诱导等方法否定,拒绝艺术:通过沉默、转折、诱导等方法否定,v 不直接说不直接说“不不”。交谈:交谈中的艺术交谈:交谈中的艺术二、职场礼仪
17、1、握手礼仪v实际操作:实际操作:v 大方伸手,目视对方,面带微笑。大方伸手,目视对方,面带微笑。v 力度七分,男女平等,三秒结束。力度七分,男女平等,三秒结束。v 握手礼仪v握手四大忌:握手四大忌:v 1、戴手套、墨镜、戴手套、墨镜v 2、争先恐后、交叉握手、争先恐后、交叉握手v 3、面无表情、点头哈腰过分热情、面无表情、点头哈腰过分热情v 4、插兜、仅握对方指尖、插兜、仅握对方指尖2、拥抱礼v右臂在上,左在下v对侧向左v忌印地安帐篷式v忌拍奶嗝式v2-3秒3、鞠躬礼v双手v弯腰v目光v时间可略长些v忌:墨镜、帽子30度行礼15度行礼45度行礼4、递送名片有讲究v如何递送名片v 观察意愿(通
18、过幸会、或很高兴认识你开始)v 把握时机(初识或分别之际)v 讲究顺序(低者向高者先发,人多时按顺序来不得有遗漏)v 招呼在先(先打招再递名片)v 谦恭有礼(主动、含笑、双手、15度、正面对方、加语言)v 递送名片有讲究v接受名片v 态度谦和v 认真阅读v 精心存放v 有来有往5、办公室礼仪v办公桌影响着你的效率办公桌影响着你的效率v 公共办公区公共办公区不在公共办公区扎堆聊天、大声喧哗;不在公共办公区扎堆聊天、大声喧哗;不得擅自带外来人员进入办公区,会不得擅自带外来人员进入办公区,会谈和接待安排在洽谈区域。谈和接待安排在洽谈区域。-最后离开办公区的人员应关电灯、最后离开办公区的人员应关电灯、
19、门窗、及室内总闸。门窗、及室内总闸。个人办公区个人办公区-办公桌位清洁,私人物品最多不要办公桌位清洁,私人物品最多不要超过两样,非办公用品不外露,桌超过两样,非办公用品不外露,桌面放整齐。面放整齐。-当有事离开自己的办公座位时,应当有事离开自己的办公座位时,应将座椅推回办公桌内。将座椅推回办公桌内。-下班离开办公室前,使用人应该关下班离开办公室前,使用人应该关闭所用机器的电源,将台面的物品闭所用机器的电源,将台面的物品归位,锁好贵重物品和重要文件。归位,锁好贵重物品和重要文件。外出礼仪外出礼仪需要离开办公室时应向主管上级请示,需要离开办公室时应向主管上级请示,告知因何事外出,用时多少,联系方告
20、知因何事外出,用时多少,联系方式;式;个人手机在办公室最好设为振动状态;个人手机在办公室最好设为振动状态;若上级主管不在,应向同事交代清楚;若上级主管不在,应向同事交代清楚;出差在外时,应与主管领导保持经常联出差在外时,应与主管领导保持经常联系,一般应保持每天联系;如遇到住系,一般应保持每天联系;如遇到住处变动,手机不通,无法联系时,应处变动,手机不通,无法联系时,应及时告诉公司以提供其它联系方式。及时告诉公司以提供其它联系方式。办公室礼仪v别让不好的习惯毁了别让不好的习惯毁了v 工作期间玩转笔工作期间玩转笔v 办公室里化妆办公室里化妆v 穿拖鞋进入办公室穿拖鞋进入办公室v 迟到迟到v 闲聊闲
21、聊v 吃零食吃零食办公室礼仪v向上级汇报工作礼仪向上级汇报工作礼仪v 守时守时v 做好准备做好准备v 语言准确、简练语言准确、简练v 语速与音量适当语速与音量适当v 尽量压缩时间尽量压缩时间办公室礼仪v向上级汇报工作有电话打来时向上级汇报工作有电话打来时v 第一次按掉第一次按掉v 第二次接听:正忙,一会儿打给你第二次接听:正忙,一会儿打给你v v 当领导有电话要接时:用眼神示意,然后离当领导有电话要接时:用眼神示意,然后离开开办公室礼仪v做好办公室里的新鲜人做好办公室里的新鲜人v 虚心请教虚心请教v 耐心聆听耐心聆听v 诚心改过诚心改过v培养良好职业习惯和职业素质培养良好职业习惯和职业素质v杜
22、绝:迟到、串岗、网上冲浪等不良动作杜绝:迟到、串岗、网上冲浪等不良动作 v 办公室礼仪v做好办公室里的新鲜人做好办公室里的新鲜人v v 小事做好是捷径小事做好是捷径v 眼高手底是大忌眼高手底是大忌v 切忌卷入是非圈切忌卷入是非圈v 不必在意额外的工作不必在意额外的工作 v 办公室礼仪v同事间的相处同事间的相处v 对待资深的老同事表示尊重对待资深的老同事表示尊重v 借用私人物品的礼节借用私人物品的礼节v 交谈的态度交谈的态度v 不要背地里议论他人不要背地里议论他人v 多表达关心和关注多表达关心和关注v 金钱来往要谨慎金钱来往要谨慎v 多帮助新来的同事多帮助新来的同事10、使用通讯工具礼仪、使用通
23、讯工具礼仪重要会议(特别是会见客户时)应关闭重要会议(特别是会见客户时)应关闭手机或改为震动方式;手机或改为震动方式;尽量不要接听,如有必要接听手机电话,尽量不要接听,如有必要接听手机电话,一定要离位,但要注意,与客户谈话做一定要离位,但要注意,与客户谈话做此举动往往会引起客户不满,尽管他并此举动往往会引起客户不满,尽管他并不表示出来;不表示出来;不要借用客户的手机打电话。不要借用客户的手机打电话。结束言结束言勿以善小而不为,勿以善小而不为,勿以恶小而为之。勿以恶小而为之。天下大事必成于细天下大事必成于细天下难事必成于毅天下难事必成于毅 永远以一个提供服务者的姿永远以一个提供服务者的姿态出现,
24、你永远不会失礼与对方,态出现,你永远不会失礼与对方,这不是灵丹妙药而是一种正确的这不是灵丹妙药而是一种正确的姿态。姿态。目目 录录1.职业人和职业素养职业人和职业素养2.一流员工的十大职业素养3.如何提高职业素养职业人(职业人(1)不经营自己,不经营自己,由别人来经营他,由别人来经营他,我们形容他为我们形容他为活着的人活着的人不经营自己,不经营自己,也没有人经营他的人,也没有人经营他的人,我们形容他为我们形容他为活着的死人活着的死人老板老板经营自己,经营自己,也经营别人,也经营别人,我们形容他为我们形容他为职业人职业人经营自己的人经营自己的人我们形容他为我们形容他为职业人(职业人(2)相对应的
25、,从经营人生的角度来考虑,可以把人分成四类相对应的,从经营人生的角度来考虑,可以把人分成四类相对应的,从经营人生的角度来考虑,可以把人分成四类相对应的,从经营人生的角度来考虑,可以把人分成四类第一类人第一类人第一类人第一类人第三类人第三类人第三类人第三类人第二类人第二类人第二类人第二类人第四类人第四类人第四类人第四类人根本没有人生可言碌碌无为“老板”,具有大智慧,获得高收入的同时,也承担着巨大的风险。“职业人职业人”,懂得,懂得如何为自己创造美如何为自己创造美好生活的人好生活的人。小结:什么是职业人?小结:什么是职业人?v职业人是懂得经营自我的人。v职业人是能够设计、规范自己职业生涯的人。v职
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