excel函数应用基础.pptx

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1、前言要真正发挥 Excel的威力，必须掌握Excel的灵魂函数。不会使用Excel的函数，就不是一个真正的会用Excel的用户。Dmnnt008HHR&Admin(human resource)TrainingTraining MaterialsMS OfficeExcel 2003教材位置教材位置:第1页/共30页 公式基础知识与概念公式基础知识与概念 公式中的运算符 公式中的运算顺序 引用 常用函数介绍常用函数介绍日期与时间函数统计函数查找函数 文本与数据函数逻辑函数 实例实例课程大纲第2页/共30页什么是函数Excel中的函数是一些预先定义，使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进

2、行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。什么是参数？参数可以是数字、文本、形如 TRUE 或 FALSE 的逻辑值、数组、形如#N/A 的错误值或单元格引用。给定的参数必须能产生有效的值。参数也可以是常量、公式或其它函数。术语说明术语说明第3页/共30页函数在Excel 中的作用 简化公式 实现其他方法无法实现的计算 提高编辑数据的速度 实现判断功能第4页/共30页函数出现在Excel 中的位置 单元格 条件格式对话框 数据有效性的验证对话框 图表的选项中第5页/共30页公式基础知识公式中的运算符1.算术运算符算术运算符号运算符含义示 例+(加号)加2+3=5-(减号)减3-1=2*(星号乘3*

3、2=6/(斜杠)除6/2=3%(百分号)百分号50%(脱字号)乘方43=43=64第6页/共30页公式基础知识公式中的运算符2.文本运算符 “&”号,可以将文本连接起来.3.比较运算符比较运算符运算符含义示 例=(等号)相等B1=C1,若B1中单元格内的值确实与C1中的值相等,则产生逻辑真值TRUE,若不相等,则产生逻辑假值FALSE(小于号)小于B1(大于号)大于B1C1,若B1中数值为6,C1中数值为4,则条件成立产生逻辑真值TRUE,否则产生逻辑假值FALSE=(大于等于号)大于等于B1=C1(不等号)不等于B1C1=(小于等于号)小于等于B11可以将其应用在数据有效性中可以将其应用在数

4、据有效性中常用统计函数第18页/共30页常用统计函数主要用于单个条件的求和主要用于单个条件的求和函数语法Sumif（条件范围，统计条件，求和范围）（条件范围，统计条件，求和范围）函数特征条件范围和求和范围只能是单元格引用条件范围和求和范围只能是单元格引用统计条件可以使用引用和数组统计条件可以使用引用和数组求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用求和范围可以简写为区域的左上角单元格引用条件求和函数条件求和函数SUMIF函数函数第19页/共30页查找函数简介让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值，并由此返回让电脑在一个表格或指定的一个区域中查找某一指定的值，并由此返回该值相对应当前行中

5、指定列处的数值。该值相对应当前行中指定列处的数值。使用语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)Lookup_value 为需要查找的值。Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。Range_lookup 为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。查找函数查找函数-vlookup函数函数可用0或1代替False和True,其中0表示“精确查找”；1表示“近似查找”;为0时，支持无序查找；为1时

6、，首行升序排列进行查找支持使用通配符进行查找说明说明第20页/共30页文本和数据函数LOWER将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母。UPPER将文本转换成大写形式。PROPER将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。这三种函数的基本语法形式均为 函数名（text）。文本函数文本函数-大小写转换大小写转换已有字符串为：已有字符串为：pLease ComE Here!可以看到由于输入的不规范，这句话大小写可以看到由于输入的不规范，这句话大小写乱用了。乱用了。通过以上三个函数可以将文本转换显示样式，使得文本变得规范。通过以上三个函数可以将文本转换显示样式

7、，使得文本变得规范。示例说明示例说明第21页/共30页文本和数据函数LEFTLEFT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定要由 LEFT 所提取的字符数。MIDMID(text,start_num,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Start_num是文本中要提取的第一个字符的位置。RIGHTRIGHT(text,num_chars)其中Text是包含要提取字符的文本串。Num_chars指定希望 RIGHT 提取的字符数。文本函数文本函数-取出字符串中的部分字符取出字符串中的部分字符从字符串This is an a

8、pple.分别取出字符This、apple、is的具体函数写法为。LEFT(“This is an apple”,4)=ThisRIGHT(This is an apple,5)=appleMID(This is an apple,6,2)=is 示例说明示例说明第22页/共30页逻辑函数简介对某一条件执行的真假值进行判断，根据逻辑计算的真假对某一条件执行的真假值进行判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。如果结果为真，则返回一个真，如值，返回不同结果。如果结果为真，则返回一个真，如果为假，则返回另一值，果为假，则返回另一值，使用语法 IF(logical_test,value_if_tru

9、e,value_if_false)Logical_test 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值逻辑函数逻辑函数-IF函数函数第23页/共30页1、输出带有公式的空白表单；2、不同的条件返回不同的结果；3、多层嵌套函数的应用。逻辑函数简介IF函数的应用函数的应用第24页/共30页嵌套函数，就是指在某些情况下，您可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例如下图所示的公式使用了嵌套的 AVERAGE 函数，并将结果

10、与 50 相比较。这个公式的含义是：如果单元格F2到F5的平均值大于50，则求F2到F5的和，否则显示数值0。逻辑函数简介第25页/共30页在Excel中可能出现的错误值#DIV/0!不能够除以不能够除以0，为了避免这种错误可以使用为了避免这种错误可以使用IF函数函数#N/A数据无效或没有定义数据无效或没有定义#NAME？包含了没有定义的范围或单元格包含了没有定义的范围或单元格#NULL！试图引用两个没有重叠区域的试图引用两个没有重叠区域的2个单元格区域个单元格区域#NUM!无效参数，或者返回的值超出无效参数，或者返回的值超出Excel 定义的范围定义的范围#REF!无效的单元格引用无效的单元格引用#VALUE!数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误数据类型错误，或在输入函数时出现输入错误第26页/共30页第27页/共30页Excel 函数应用课堂练习Dmnnt008HHR&AdminTrainingTraining MaterialsMS OfficeExcel 2003第28页/共30页End!第29页/共30页感谢您的观看！第30页/共30页