17章李巍货币资金审计(51页PPT).pptx
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1、17章章第十七章 货币资金审计第一节第一节 货币资金与业务循环概述货币资金与业务循环概述第二节第二节 货币资金的内部控制及其测试货币资金的内部控制及其测试第三节第三节 库存现金审计库存现金审计第四节第四节 银行存款审计银行存款审计第五节第五节 其他货币资金审计其他货币资金审计第一节 货币资金与业务循环概述v货币资金与业务循环货币资金与业务循环v货币资金涉及的凭证和会计记录货币资金涉及的凭证和会计记录n一、货币资金与各交易循环一、货币资金与各交易循环u货货币币资资金金与与各各交交易易循循环环均均直直接接相相关关,销销售售与与收收款款循循环环中中款款项项的的收收回回,采采购购与与付付款款循循环环中
2、中款款项项的的支支付付,生生产产与与服服务务循循环环中中职职工工薪薪酬酬的的支支付付,筹筹资资与与投投资资循循环环中中资资金金的的筹筹集集、偿偿还还、投投出出、收收回回等等无无不不与与货货币币资资金金有有关关。因因此此,对对企企业业进进行行审审计计时时必必须须牵牵涉涉到到对对货货币币资资金金的的审计。审计。第十七章第一节第一节 货币资金与业务循环第一节 货币资金与业务循环一、货币资金与交易循环一、货币资金与交易循环 货币资金货币资金 销售与收款循环销售与收款循环 采购与付款循环采购与付款循环 筹资与投资循环筹资与投资循环 生产循环生产循环 筹资与投资循环筹资与投资循环第一节第一节 货币资金概述
3、货币资金概述一、货币资金与交易循环销售与收款循环销售与收款循环采购与付款循环采购与付款循环生产与服务循环生产与服务循环筹资与投资循环筹资与投资循环货币资金货币资金第一节第一节 货币资金与业务循环概述货币资金与业务循环概述二、凭证和会计记录二、凭证和会计记录n库存现金盘点表n银行对账单n银行存款余额调节表n有关科目的记账凭证(如库存现金收付款凭证、银行收付款凭证)n有关科目的会计账簿(库存现金日记账、银行存款日记账)第二节 货币资金的内部控制及其测试v货币资金内部控制货币资金内部控制v控制测试控制测试一、货币资金内部控制一、货币资金内部控制u根据财政部发布的内部会计控制规范根据财政部发布的内部会
4、计控制规范货币资金(试行)的规定,货币资金货币资金(试行)的规定,货币资金的内部控制包括以下内容:的内部控制包括以下内容:岗位分工及授权批准制度;岗位分工及授权批准制度;库存现金和银行存款的管理;库存现金和银行存款的管理;票据及有关印章的管理;票据及有关印章的管理;监督检查监督检查。第二节 货币资金的内部控制及其测试n一、货币资金的内部控制一、货币资金的内部控制u1.岗位分工及授权批准岗位分工及授权批准 P325(1)单单位位应应当当建建立立货货币币资资金金业业务务的的岗岗位位责责任任制制,明明确确相相关关部部门门和和岗岗位位的的职职责责权权限限,确确保保办办理理货货币币资资金业务的不相容岗位
5、相互分离、制约和监督。金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。(2)单单位位应应当当对对货货币币资资金金业业务务建建立立严严格格的的授授权权批批准准制制度度,明明确确审审批批人人对对货货币币资资金金业业务务的的授授权权批批准准方方式式、权权限限、程程序序、责责任任和和相相关关控控制制措措施施,规规定定经经办办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。(3)单单位位应应当当按按照照规规定定的的程程序序办办理理货货币币资资金金支支付付业业务务:支支付付申申请请。支支付付审审批批。支支付付复复核核。办理支付。办理支付。第十七章第二节第二节 货币资金的内部控制及其
6、测试n一、货币资金的内部控制一、货币资金的内部控制u1.岗位分工及授权批准岗位分工及授权批准(4)单单位位对对于于重重要要货货币币资资金金支支付付业业务务,应应当当实实行行集集体体决决策策和和审审批批,并并建建立立责责任任追追究究制制度度,防防范范贪贪污污、侵占、挪用货币资金等行为。侵占、挪用货币资金等行为。(5)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业)严禁未经授权的机构或人员办理货币资金业务或直接接触货币资金。务或直接接触货币资金。第十七章第二节第二节 货币资金的内部控制及其测试n一、货币资金的内部控制一、货币资金的内部控制u2.现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理(1)单位应当)单位应
7、当加强现金库存限额加强现金库存限额的管理,超过库存的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。限额的现金应及时存入银行。(2)单位必须根据现金管理暂行条例的规定,)单位必须根据现金管理暂行条例的规定,结合本单位的实际情况,结合本单位的实际情况,确定本单位现金的开支范确定本单位现金的开支范围;不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理围;不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算转账结算。(3)单位)单位现金收入应当及时存入银行现金收入应当及时存入银行,不得用于直不得用于直接支付单位自身的支出。接支付单位自身的支出。(4)单位取得的货币资金收入必须及时入账,不得)单位取得的货币资金收入必须及时
8、入账,不得私设私设“小金库小金库”,不得账外设账,严禁收款不入账。,不得账外设账,严禁收款不入账。第十七章第二节第二节 货币资金的内部控制及其测试n一、货币资金的内部控制一、货币资金的内部控制u2.现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理(5)单位应当严格按照支付结算办法等国家)单位应当严格按照支付结算办法等国家有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开有关规定,加强银行账户的管理,严格按照规定开立账户,办理存款、取款和结算。立账户,办理存款、取款和结算。(6)单位应当严格遵守银行结算纪律,)单位应当严格遵守银行结算纪律,不准签发不准签发没有资金保证的票据或远期支票,套取银行信用没有资金保证
9、的票据或远期支票,套取银行信用;不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的不准签发、取得和转让没有真实交易和债权债务的票据票据,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,套取银行和他人资金;不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行任意占用他人资金;不准违反规定开立和使用银行账户。账户。第十七章第二节第二节 货币资金的内部控制及其测试n一、货币资金的内部控制一、货币资金的内部控制u2.现金和银行存款的管理现金和银行存款的管理(7)单位应当指定专人定期核对银行账户、每月)单位应当指定专人定期核对银行账户、每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行至少核对一次,编制银行存款
10、余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。存款账面余额与银行对账单调节相符。(8)单位应当定期和不定期地进行现金盘点,确)单位应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。保现金账面余额与实际库存相符。第十七章第二节第二节 货币资金的内部控制及其测试n考题考题.(2009年年,新制度简答题新制度简答题,见第十章)甲公司财务制度规定,见第十章)甲公司财务制度规定,每月月末由与银行存款核算不相关的财务人员每月月末由与银行存款核算不相关的财务人员H针对每个银行存针对每个银行存款账户编制银行存款余额调节表。款账户编制银行存款余额调节表。n相关事项如下:相关事项如下:n在对选
11、取的样本项目进行检查时,在对选取的样本项目进行检查时,A注册会计师发现其中注册会计师发现其中一张银行存款余额调节表由甲公司银行存款出纳一张银行存款余额调节表由甲公司银行存款出纳I代为编代为编制,制,A注册会计师复核后发现该表编制正确,不将其视为注册会计师复核后发现该表编制正确,不将其视为控制偏差。控制偏差。n要求:要求:n针对所述事项,指出针对所述事项,指出A注册会计师的做法是否正确。如不正注册会计师的做法是否正确。如不正确,简要说明理由。确,简要说明理由。n【答案】【答案】n不正确。由出纳员编制银行存款余额调节表,不符合不不正确。由出纳员编制银行存款余额调节表,不符合不相容职责分离的原则,应
12、视为一项控制偏差。相容职责分离的原则,应视为一项控制偏差。n一、货币资金的内部控制一、货币资金的内部控制u3.票据及有关印章的管理(1)单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,)单位应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。录,防止空白票据的遗失和被盗用。(2)单位应当加强银行预留印鉴的管理。)单位应当加强银行预留印鉴的管理。第十七章第二节第二节 货币资金的内部控制及其测试n一、货币资金的内部控
13、制一、货币资金的内部控制u4.监督检查监督检查(1)单位应当建立对货币资金业务的监督检查制)单位应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。不定期地进行检查。(2)货币资金监督检查的内容主要包括:)货币资金监督检查的内容主要包括:l货币资金业务相关岗位及人员的设置情况,重点检货币资金业务相关岗位及人员的设置情况,重点检查是否存在货币资金业务查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象;不相容职务混岗的现象;l货币资金授权批准制度的执行情况,重点检查货币资货币资金授权批准制度的执行情况,重点检查货币资金
14、支出的金支出的授权批准手续授权批准手续是否健全,是否存在越权审批是否健全,是否存在越权审批行为;行为;第十七章第二节第二节 货币资金的内部控制及其测试n一、货币资金的内部控制一、货币资金的内部控制u4.监督检查监督检查l支付款项印章的保管情况,重点检查是否存在办理支付款项印章的保管情况,重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象;付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象;l票据的保管情况,重点检查票据的购买、领用、保票据的保管情况,重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。(3)对监督检查过程中发现的货币资金内部控
15、制的)对监督检查过程中发现的货币资金内部控制的薄弱环节,应当及时采取措施予以纠正和完善。薄弱环节,应当及时采取措施予以纠正和完善。第十七章第二节第二节 货币资金的内部控制及其测试n二、内部控制测试二、内部控制测试u(一)了解内部控制(一)了解内部控制审计人员可以先通过询问、观察等调查手段收集必要审计人员可以先通过询问、观察等调查手段收集必要的资料,然后根据所了解的情况编制被审计单位的货的资料,然后根据所了解的情况编制被审计单位的货币资金流程图,对被审计单位的货币资金内部控制进币资金流程图,对被审计单位的货币资金内部控制进行描述。行描述。第十七章第二节第二节 货币资金的内部控制及其测试二、内部控
16、制测试二、内部控制测试u货币资金内部控制的测试通常包括:货币资金内部控制的测试通常包括:了解内部控制;了解内部控制;抽取并检查收款凭证;抽取并检查收款凭证;抽取并检查付款凭证;抽取并检查付款凭证;抽取一定期间的库存现金、银行存款日记账抽取一定期间的库存现金、银行存款日记账与总账核对;与总账核对;抽取一定期间银行存款余额调节表,查验抽取一定期间银行存款余额调节表,查验其是否按月正确编制并经复核;其是否按月正确编制并经复核;检查外币资金的折算方法是否符合有关规检查外币资金的折算方法是否符合有关规定,是否与上年度一致;定,是否与上年度一致;评价货币资金的内部控制。评价货币资金的内部控制。第二节 货币
17、资金的内部控制及其测试第十七章第三节第三节 库存现金审计v库存现金的审计目标库存现金的审计目标v库存现金的实质性程序库存现金的实质性程序n对库存现金进行审计的目标一般包括:对库存现金进行审计的目标一般包括:u1.确定被审计单位资产负债表中货币资金项确定被审计单位资产负债表中货币资金项目中的库存现金在资产负债表日是否确实存目中的库存现金在资产负债表日是否确实存在且归被审计单位所有。在且归被审计单位所有。u2.确定被审计单位在特定期间内发生的现金确定被审计单位在特定期间内发生的现金收支业务记录是否完整无误。收支业务记录是否完整无误。u3.确定被审计单位库存现金余额是否正确。确定被审计单位库存现金余
18、额是否正确。u4.确定被审计单位库存现金的披露是否恰当。确定被审计单位库存现金的披露是否恰当。一、库存现金的审计目标一、库存现金的审计目标第十七章第三节二、库存现金的实质性程序二、库存现金的实质性程序n(一一)对账对账n(二)监盘库存现金(二)监盘库存现金n(三)抽查大额现金收支(三)抽查大额现金收支n(四)检查现金收支的正确截止(四)检查现金收支的正确截止n(五)检查外币现金的折算方法是否符合规定,(五)检查外币现金的折算方法是否符合规定,是否与上年度一致是否与上年度一致n(六)检查库存现金是否在资产负债表上恰当披露。(六)检查库存现金是否在资产负债表上恰当披露。二、库存现金的实质性程序二、
19、库存现金的实质性程序n(一)对账(一)对账u首先将库存现金日记账与总账的金额进行核对,首先将库存现金日记账与总账的金额进行核对,检查二者是否相符,如果不相符,应查明原因,检查二者是否相符,如果不相符,应查明原因,并做出适当调整。并做出适当调整。第十七章第三节(二)监盘库存现金(二)监盘库存现金(存在)(存在)n 应注意:应注意:n目的:证实资产负债表中所列库存现金是否存在;目的:证实资产负债表中所列库存现金是否存在;n参加监盘人员:出纳员、会计主管和注册会计师;参加监盘人员:出纳员、会计主管和注册会计师;n监盘时间:最好选择在上午上班前或下午下班时进行;监盘时间:最好选择在上午上班前或下午下班
20、时进行;n监盘范围:一般包括企业各部门经管的库存现金;监盘范围:一般包括企业各部门经管的库存现金;n监盘方式:突击进行;监盘方式:突击进行;二、库存现金的实质性程序二、库存现金的实质性程序盘点和监盘库存现金的步骤和方法:盘点和监盘库存现金的步骤和方法:(1)制定库存现金盘点程序,实施突击性检查,时间)制定库存现金盘点程序,实施突击性检查,时间最好选择在上午上班前或下午下班时进行,盘点的最好选择在上午上班前或下午下班时进行,盘点的范围一般包括企业各部门经管的现金。范围一般包括企业各部门经管的现金。(2)审阅库存现金日记账并同时与现金收付凭证向)审阅库存现金日记账并同时与现金收付凭证向核对。核对。
21、(3)由出纳员根据库存现金日记账进行加计累计数额结)由出纳员根据库存现金日记账进行加计累计数额结出现金结余额。出现金结余额。(4)盘点保险柜的现金实存数,同时由)盘点保险柜的现金实存数,同时由CPA编制编制“库存库存现金监盘表现金监盘表”n(二)监盘库存现金(二)监盘库存现金二、库存现金的实质性程序盘点和监盘库存现金的步骤和方法:盘点和监盘库存现金的步骤和方法:(5)将盘点金额与现金日记账余额进行核对,如)将盘点金额与现金日记账余额进行核对,如有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。有差异,应查明原因,并做出记录或适当调整。(6)若有冲抵库存现金的借条、未提现的支票、未作)若有冲抵库存现金的
22、借条、未提现的支票、未作报销的原始凭证,应在报销的原始凭证,应在“库存现金监盘表库存现金监盘表”中注明或中注明或做出必要的调整。做出必要的调整。(7)资产负债表日后进行盘点时,应调整至资产负债表)资产负债表日后进行盘点时,应调整至资产负债表日的金额。日的金额。P329表表17-2n(二)监盘库存现金(二)监盘库存现金被审计单位:被审计单位:编制人:编制人:日期:日期:索引号:索引号:项目:库存现金监盘项目:库存现金监盘 复核人:复核人:日期:日期:页次:页次:盘点日期:盘点日期:年年 月月 日日 检查盘点记录检查盘点记录实有现金盘点记录实有现金盘点记录项目项目项次项次人民人民币币美美元元某外某
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