Excle实战技巧精粹.pptx

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1、Excel实战技巧精粹实战技巧精粹之基础操作之基础操作第1页/共38页熟悉Excel菜单命令的用法菜单命令的用法熟悉Excel每一项菜单命令的用法每一项菜单命令的用法第2页/共38页数据录入技巧减少无用击键次数批量录入数据正确输入日期快速输入当前日期与时间输入身份证号码与银行卡号快速输入特殊符号（、）第3页/共38页表格中的乾坤大挪移表格中的乾坤大挪移插入空白单元格插入多行多列转换行列次序反转表格第4页/共38页Excle中的F4F4：重复上一次操作：重复上一次操作F4=Ctrl+Y第5页/共38页ExcelExcel的查找与替换查找替换数据数据的高级模糊查找：？第6页/共38页数据的排序、简

2、单的排序、对超过三列的数据排序、按行排序、隔行插行第7页/共38页控制需要打印的内容打印整个工作薄打印部分工作表打印工作表的某些区域打印特定页面第8页/共38页Excel实战技巧精粹实战技巧精粹之函数篇之函数篇第9页/共38页SUMSUMSUM用途：计算某一单元格区域中所有数字之和。语法：SUM(number1SUM(number1，number2number2，.).)。参数：Number1Number1，number2number2，.为1 1到3030个需要求和的数值、区域或引用。实例：如果A1=1A1=1、A2=2A2=2、A3=3A3=3，则公式“=SUM(A1=SUM(A1：A3)

3、”A3)”返回6 6；第10页/共38页AVERAGEAVERAGEAVERAGEAVERAGE用途：计算所有参数的算术平均值。语法：AVERAGE(number1AVERAGE(number1，number2number2，.).)。参数：Number1Number1、number2number2、.是要计算平均值的1 13030个参数。实例：如果A1A1：A5A5区域命名为分数，其中的数值分别为100100、7070、9292、4747和8282，则公式“=AVERAGE(=AVERAGE(分数)”)”返回78.278.2。第11页/共38页COUNTCOUNTCOUNT用途：统计数组或单

4、元格区域中含有数字的单元格个数语法：COUNT(value1COUNT(value1，value2value2，.).)。参数：Value1Value1，value2value2，.是包含或引用各种类型数据的参数(1(13030个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。实例：如果A1=90A1=90、A2=A2=人数、A3=A3=、A4=54A4=54、A5=36A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5)”=COUNT(A1:A5)”返回3 3。第12页/共38页MAXMAX用途：返回数据集中的最大数值。语法：用途：返回数据集中的最大数值。语法：MAX(number1，number2，.)参

5、数：参数：Number1，number2，.是需要找出最大数值的是需要找出最大数值的1至至30个数值。个数值。实例：如果实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式，则公式“=MAX(A1:A7)”返回返回96。第13页/共38页MINMINMIN用途：返回给定参数表中的最小值。语法：MIN(number1MIN(number1，number2number2，.).)。参数：Number1Number1，number2number2，.是要从中找出最小值的1 1到3030个数字参数。实例：如果A1=71A1=71、A2=83A2=83、A

6、3=76A3=76、A4=49A4=49、A5=92A5=92、A6=88A6=88、A7=96A7=96，则公式“=MIN(A1:A7)”=MIN(A1:A7)”返回4949；第14页/共38页ROUNDROUNDROUND用途：按指定位数四舍五入某个数字。语法：ROUND(numberROUND(number，num_digits)num_digits)参数：NumberNumber是需要四舍五入的数字；Num_digitsNum_digits为指定的位数，NumberNumber按此位数进行处理。注意：如果num_digitsnum_digits大于0 0，则四舍五入到指定的小数位；如果

7、num_digitsnum_digits等于0 0，则四舍五入到最接近的整数；实例：如果A1=65.2A1=65.2，则公式“=ROUND(A1=ROUND(A1，0)”0)”返回6565；=ROUND(65.213=ROUND(65.213，2)2)返回65.2165.21；第15页/共38页LEN LEN LEN 用途：用途：LENLEN返回文本串的字符返回文本串的字符数数。语语法：法：LEN(text)LEN(text)参数参数：TextText待要待要计计算其算其长长度的文本度的文本实实例：如果例：如果A1=A1=电脑爱电脑爱好者，好者，则则公式公式“=LEN(A1)”=LEN(A1)

8、”返回返回5 5，第16页/共38页LEFTLEFT LEFT 用途：根据指定的字符数返回文本串中的第一个或前几个字符。语法：LEFT(textLEFT(text，num_chars)num_chars)参数：TextText是包含要提取字符的文本串；Num_charsNum_chars指定函数要提取的字符数，它必须大于或等于0 0。实例：如果A1=A1=电脑爱好者，则LEFT(A1LEFT(A1，2)2)返回“电脑”，第17页/共38页RIGHT RIGHT RIGHT 用途：RIGHTRIGHT根据所指定的字符数返回文本串中最后一个或多个字符。语法：RIGHT(textRIGHT(text

9、，num_chars)num_chars)参数：TextText是包含要提取字符的文本串；Num_charsNum_chars指定希望RIGHTRIGHT提取的字符数，它必须大于或等于0 0。实例：如果A1=A1=学习的革命，则公式“=RIGHT(A1=RIGHT(A1，2)”2)”返回“革命”，第18页/共38页MIDMID MID 用途：MIDMID返回文本串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数目由用户指定。语法：MID(textMID(text，start_numstart_num，num_chars)num_chars)参数：TextText是包含要提取字符的文本串。Start_nu

10、mStart_num是文本中要提取的第一个字符的位置，文本中第一个字符的start_numstart_num为1 1，以此类推；Num_charsNum_chars指定希望MIDMID从文本中返回字符的个数；实例：如果a1=a1=电子计算机，则公式“=MID(A1=MID(A1，3 3，2)”2)”返回“计算”，第19页/共38页IFIFIF用途：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。语法：IF(logical_testIF(logical_test，value_if_truevalue_if_true，value_if_false)val

11、ue_if_false)。参数：Logical_testLogical_test代表任何数值或表达式；Value_if_trueValue_if_true是Logical_testLogical_test为TRUETRUE时函数的返回值；Value_if_falseValue_if_false是Logical_testLogical_test为FALSEFALSE时函数的返回值。实例：第20页/共38页vlookupVLOOKUPVLOOKUP用途：根据数值数组的首列查找表格中相匹配的指定的数值，并由此返当前行中指定列处的数值。语法：VLOOKUP(lookup_valueVLOOKUP(lo

12、okup_value，table_arraytable_array，col_index_numcol_index_num，range_lookup)range_lookup)参数：Lookup_valueLookup_value为需要匹配的数值或文字串。Table_arrayTable_array为需要在其中查找数据的数据表或区域，Col_index_numCol_index_num为table_arraytable_array中待返回的匹配值的列序号。Col_index_numCol_index_num为1 1时，返回查找数据表中的第一列的数值；col_index_numcol_index_

13、num为2 2，返回查找数据表中的第二列的数值，以此类推。Range_lookupRange_lookup为逻辑值，指明函数VLOOKUPVLOOKUP返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为1 1或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_valuelookup_value的最大数值；如果range_valuerange_value为0 0，函数VLOOKUPVLOOKUP将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A#N/A。实例：第21页/共38页COUNTIFCOUNTIFCOUNTIF用途：统计某一区域中符合条件的单元格数目。语法：COUNTIF

14、(rangeCOUNTIF(range，criteria)criteria)参数：rangerange为需要统计的符合条件的单元格数目的区域；CriteriaCriteria为参与计算的单元格条件，其形式可以为数字、表达式或文本(如3636、“160”“160”和“男”等)。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。实例：假设A1:A5A1:A5区域内存放的文本分别为女、男、女、男、女，则公式“=COUNTIF(A1:A5=COUNTIF(A1:A5，女)”)”返回3 3第22页/共38页SUMIFSUMIFSUMIF用途：根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和。语法：SUMIF(ran

15、geSUMIF(range，criteriacriteria，sum_range)sum_range)参数：RangeRange为用于条件判断的单元格区域，CriteriaCriteria是由数字、逻辑表达式等组成的判定条件，Sum_rangeSum_range为需要求和的单元格、区域或引用。实例：某单位统计工资报表中职称为“中级”的员工工资总额。假设工资总额存放在工作表的F F列，员工职称存放在工作表B B列。则公式为“=SUMIF(B1:B1000=SUMIF(B1:B1000，中级，F1:F1000)”F1:F1000)”，其中“B1:B1000”B1:B1000”为提供逻辑判断依据的单

16、元格区域，中级 为判断条件，就是仅仅统计B1:B1000B1:B1000区域中职称为“中级”的单元格，F1:F1000F1:F1000为实际求和的单元格区域。第23页/共38页Excel实战技巧精粹实战技巧精粹之分析篇之分析篇第24页/共38页男女装销售分析分类分类销售销售库存库存销占比销占比存占比存占比女装女装6926927659765934%34%52%52%男装男装131713177002700266%66%48%48%总计总计200920091466114661100%100%100%100%第25页/共38页新老货品销售分析大类大类销售总金额销售总金额销售总数量销售总数量额占比额占比

17、量占比量占比10510520202 20%0%0%0%10610629291 10%0%0%0%1071071505150529290%0%0%0%108108132460.5132460.5101010109%9%7%7%20620639391 10%0%0%0%305305139513953593590%0%2%2%3063065912591298980%0%1%1%30730799345.599345.5141414147%7%9%9%40440413682136822382381%1%2%2%40540512687126872292291%1%2%2%40640650175017939

18、30%0%1%1%4074071165384.61165384.6116051160581%81%77%77%总计总计1437476.61437476.61507915079100%100%100%100%第26页/共38页类别对比分析类别本周销售上周销售对比20139591552%2115611931%2384100%246720235%30714945%3127022520%321721-19%33191346%3524531200%49110%总计2009136847%第27页/共38页客单件与客单价分析组织名称组织名称销售数量销售数量销售金额销售金额单数单数客单件客单件客单价客单价湖南

19、长沙代理商湖南长沙代理商$72717271401069.8401069.8451445141.61 1.61 88.85 88.85 湖南永州二代理商湖南永州二代理商$20102010112300.2112300.2146614661.37 1.37 76.60 76.60 浙江茶山代理商浙江茶山代理商$70770731724.431724.44024021.76 1.76 78.92 78.92 浙江嘉兴代理商浙江嘉兴代理商$42942923853238532472471.74 1.74 96.57 96.57 浙江瑞安虹二代理商浙江瑞安虹二代理商$21232123100757.410075

20、7.49299292.29 2.29 108.46 108.46 浙江瑞安形像代理商浙江瑞安形像代理商$1602160279605.379605.39849841.63 1.63 80.90 80.90 浙江塘下代理商浙江塘下代理商$1583158371932.871932.89539531.66 1.66 75.48 75.48 浙江温州梧慈代理商浙江温州梧慈代理商$33313331145329.3145329.3254425441.31 1.31 57.13 57.13 浙江五马代理商浙江五马代理商$55635563265042.8265042.8439343931.27 1.27 60.

21、33 60.33 浙江莘塍代理商浙江莘塍代理商$72972946640466405215211.40 1.40 89.52 89.52 浙江义乌代理商浙江义乌代理商$35423542164389.2164389.2251025101.41 1.41 65.49 65.49 总计总计28890288901442644.21442644.219463194631.48 1.48 74.12 74.12 第28页/共38页平效与人效组织名称组织名称销售数量销售数量销售金额销售金额人数人数面积面积人效人效平效平效浙江五马代理商浙江五马代理商$55635563265042.8265042.8181813

22、013014725 14725 2039 2039 第29页/共38页进销存分析编号编号累进量累进量上周进上周进本周本周进进累销量累销量上周销上周销本周销本周销结存结存可销周期可销周期上年同上年同期销量期销量增长增长率率上年上年后期后期销量销量预计预计销量销量20 20307 20307001 第30页/共38页补货出库销售库存判断商品编号本周出库以前出库出库汇总本周销售上周销售以前销售销售汇总本店库存总仓库存补货量可补量动销率销售周对比周转周期2340700625828 561313300-1300%0%无法估算2340700670126 72222112199-1865%100%21 23

23、40700670127 1292929340-29150%0%无法估算2340700670128 5282828250-2800%0%无法估算2340700670129 10121212102-1200%0%无法估算2340700712526 6631481667%200%3 2340700712527 15621112415167-12019%0%15 第31页/共38页Excel实战技巧精粹实战技巧精粹之图表篇之图表篇第32页/共38页柱状图第33页/共38页饼状图第34页/共38页折线图第35页/共38页两轴-柱图总体上升总体上升5%第36页/共38页第37页/共38页感谢您的观赏第38页/共38页