EXCEL高级培训文档.pptx

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1、主要内容一、公式1、公式定义2、绝对引用和相对引用3、公式应用二、函数1、函数定义与函数类型2、常用函数应用1第1页/共30页2一、公式企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训第2页/共30页1.1 公式定义公式是EXCEL工作表中进行数值计算的等式。公式输入是以“=”开始的。简单的公式有加、减、乘、除等计算。例如=3*6-2 复杂一些的公式可能包含函数、引用、等例如=SUM(C2:E2)-G2第3页/共30页1.2 相对引用和绝对引用1.2.1相对引用地址这种方式的地址引用，会因为公式所在的位置的变化而发生对应的变化，例如某公式中引用了

2、“A3”单元格，当该公式复制到其他单元格时，此公式中的相对地址会随之发生变化。第4页/共30页1.2.2 绝对引用地址这种方式的地址引用，地址不会因为公式所在的位置的变化而发生变化，当该公式复制到其他单元格时，此公式中的绝对地址是不会发生变化的，其引用方式是在单元格地址的列名、行标前都加上“$”符号，例如某公式中绝对引用了“A3”单元格，公式中引用的地址应写成“$A$3”。1.2 相对引用和绝对引用第5页/共30页6二、函数企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训第6页/共30页2.1 函数定义函数是Excel中完成复杂运行的一种程序片断

3、，它通常是Excel自身内含的，必须时也可以由用户通过VBA扩充。由于函数是Excel复杂运行的核心，而电子表格又是以运算作为主要功能的，所以一个电子表格软件，其内含的函数数量基本上可以直接表征这个软件的功能广度和深度。Excel内部蕴含有丰富的积各类函数。第7页/共30页Excel有丰富的内部函数，其类型包括：财务函数日期与时间函数数学与三角函数统计函数查找与引用函数数据库函数文本函数逻辑函数信息函数2.2 函数类型第8页/共30页2.2 函数类型在Excel公式中输入函数有三种方式：最常见的求和函数，可直接利用工具栏上的 图标直接交互式输入对于其它函数，可利用工具栏上的图标，在Excel的

4、引导下，进行交互式输入，实现函数粘贴如果操作者能记住所使用函数的语法及参数约定，也可以采用直接使用键盘，在公式中输入该函数的全部内容的方式，进行直接输入建议采用“粘贴函数”的方式来交互式地进行函数的输入第9页/共30页1.SUM1.SUM函数函数2.AVERAGE2.AVERAGE函数函数4.4.常用函数快捷方式常用函数快捷方式43.COUNT/COUNTA3.COUNT/COUNTA函数函数2.3 常用函数第10页/共30页主要内容主要内容6.IF6.IF函数（函数（COUNTIF/SUMIFCOUNTIF/SUMIF）677.INDEX7.INDEX函数函数895.ROUND/TRUNC5

5、.ROUND/TRUNC函数函数8.Vlookup/Hlookup8.Vlookup/Hlookup函数函数第11页/共30页行或列求和行或列求和 H3单元格单元格 =SUM(B3:G3)B11单元格单元格 =SUM(B3:B10)1、SUMSUM函数函数第12页/共30页区域求和区域求和 H11单元格单元格 =SUM(B3:G10)1、SUMSUM函数函数第13页/共30页鼠标拖拉法鼠标拖拉法选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的选中存放求和结果的单元格，点击工具栏中的“”（自动求和）按（自动求和）按钮钮用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即可用鼠标拖过需要求和的所有单元格，然后回车即

6、可注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住注：如果需要求和的单元格是不连续的，则可按住CtrlCtrl键分别拖过键分别拖过它们。它们。1、SUMSUM函数函数第14页/共30页AVERAGEAVERAGE函数函数用途：求算数平均数用途：求算数平均数使用方法：同使用方法：同SUMSUM函数相同，只需把刚才所有函数相同，只需把刚才所有“SUMSUM”的部分替换成的部分替换成“AVERAGEAVERAGE”=AVERAGE(B3:G3)=AVERAGE(B3:B10)=AVERAGE(B3:G10)2、AVERAGE/TRIMMEANAVERAGE/TRIMMEAN函数函数第15页/共30页用途

7、：计数用途：计数COUNTCOUNT统计所选中的单元格区域中数字的个数统计所选中的单元格区域中数字的个数COUNTACOUNTA统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等）统计所选中的单元格区域中非空单元格的个数（包括数字、文字等）例，例，3、COUNT/COUNTACOUNT/COUNTA函数函数第16页/共30页在在excel表格的右下角有一个常用函数快表格的右下角有一个常用函数快捷方式的区域（如同所示），可以右键点捷方式的区域（如同所示），可以右键点击该区域，使用六种常用函数击该区域，使用六种常用函数4、常用函数快捷方式常用函数快捷方式这六种常用函数，分别是：这六种常用函

8、数，分别是：平均值（平均值（AVERAGE）计数（）计数（COUNTA）计数值（计数值（COUNT）最大值（）最大值（MAX）最小值（最小值（MIN）求和（）求和（SUM）第17页/共30页功能：功能：ROUNDROUND函数函数对小数按照位数要求四舍五入对小数按照位数要求四舍五入 （亦可通过设置（亦可通过设置“单元格格式单元格格式”实现同样功能）实现同样功能）ROUND(number,num_digits)number就是将要进行四舍五入的数字就是将要进行四舍五入的数字num_digits则是需要保留小数点后几位则是需要保留小数点后几位TRUNCTRUNC函数函数对小数进行取整对小数进行取整

9、 （同（同INTINT函数功能）函数功能）TRUNC(number)number就是需要进行取整的数字就是需要进行取整的数字5、ROUND/TRUNCROUND/TRUNC函数函数第18页/共30页使用方法：使用方法：B2B2单元格单元格 =ROUND(A2,2)=ROUND(A2,2)C2C2单元格单元格 =ROUND(A2,0)=ROUND(A2,0)D2D2单元格单元格 =TRUNC(A2)=TRUNC(A2)或或 =INT(A2)=INT(A2)5、ROUND/TRUNCROUND/TRUNC函数函数第19页/共30页6、IF函数（函数（COUNTIF/SUMIFCOUNTIF/SUM

10、IF）功能：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表功能：执行逻辑判断，它可以根据逻辑表达式的真假，返回不同的结果，从而执行达式的真假，返回不同的结果，从而执行数值或公式的条件检测任务。数值或公式的条件检测任务。语法：语法：IF(IF(逻辑表达式，真值，假值逻辑表达式，真值，假值)。第20页/共30页例，例，在在C3单元格中输入：单元格中输入：=IF(B3=20,”合格”,”不合格”)6、IF函数（函数（COUNTIF/SUMIFCOUNTIF/SUMIF）逻辑判断式逻辑判断式当逻辑判断式为真当逻辑判断式为真时，返回的值时，返回的值当逻辑判断式为当逻辑判断式为假时，返回的值假时，返回的值第21页/共30

11、页COUNTIFCOUNTIF函数函数功能：统计符合条件要求的单元格的数量功能：统计符合条件要求的单元格的数量例，例，在在B5B5单元格中输入单元格中输入=countif(B2:B4,=countif(B2:B4,”2020”),),可以求出在可以求出在B2B2到到B4B4这这三个单元格中大于三个单元格中大于2020的数字有几个的数字有几个6、IF函数（函数（COUNTIF/SUMIFCOUNTIF/SUMIF）第22页/共30页SUMIFSUMIF函数函数功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和功能：统计符合条件要求的单元格中数字之和例，例，在在B5B5单元格中输入单元格中输入=sumif(

12、B2:B4,=sumif(B2:B4,”2020”),),可以求出在可以求出在B2B2到到B4B4这三这三个单元格中大于个单元格中大于2020的数字之和的数字之和6、IF函数（函数（COUNTIF/SUMIFCOUNTIF/SUMIF）第23页/共30页7、INDEX函数函数功能：功能：返回表格或区域中的数值返回表格或区域中的数值=index=index（区域，行号，列号）（区域，行号，列号）第24页/共30页功能：功能：VlookupVlookup用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格用于在表格或数值数组的首行查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值或数组

13、当前列中指定行处的数值HlookupHlookup用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格用于在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值或数组当前行中指定列处的数值当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用当比较值位于数据表的首行，并且要查找下面给定行中的数据时，请使用HlookupHlookup当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使当比较值位于数据表的最左列，并且要查找右面给定列中的数据时，请使用用VlookupVlookup8、Vlookup/HlookupVlookup/Hlookup函

14、数函数第25页/共30页使用方法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,rang_lookup)8、Vlookup/HlookupVlookup/Hlookup函数函数所要查找的值用于查找数据的区域，所要查找的数据必须与该区域首行（或最左列）的数据进行比较返回对应该列序号的单元格FALSE（精确匹配）或TRUE（近似匹配）第26页/共30页使用方法：HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,rang_lookup)8、Vlookup/HlookupVlookup/Hlookup函数函数所要查找的值用于查找数据的区域，所要查找的数据必须与该区域首行（或最左列）的数据进行比较返回对应该行序号的单元格FALSE（精确匹配）或TRUE（近似匹配）第27页/共30页三、问题互动交流企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训第28页/共30页徐 工 集 团 重 型 机 械 有 限 公 司技 术 质 量 支 部 信 息 中 心THANK YOUTHANK YOU企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训企业核心办公技能提升培训第29页/共30页30感谢您的观赏第30页/共30页