Excel电子表格讲解.pptx

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1、应用公式逻辑函数公式编辑使用函数数学函数统计函数日期与时间函数文本函数财务函数其他函数第1页/共61页应用公式F公式介绍F公式类型F数值公式F字符公式F逻辑公式F引用运算F公式中各运算符的优先级第2页/共61页公式介绍与数学公式类似，对数据进行各种四则运算。以“=”开头，后面接各种表达式例:求计算机、英语和数学三门功课的总分输入方法:在单元格中输入，“回车”确认在编辑栏内输入并确认第3页/共61页公式类型数值公式:对数字或单元格内的数字进行计算。(包括日期运算)字符公式:对字符或单元格内的字符进行合并运算。逻辑公式:进行比较运算，用于构造条件。第4页/共61页数值公式算术运算符:+，*，/，%

2、例:求总分总分平时成绩*30%+期末成绩*70%求给定数(如:2)的立方注意：EXCEL中使用的标点符号都是英文状态的标点符号第5页/共61页字符公式文本运算符:用“&”进行字符的连接运算。例:产生1月份12月份说明:对于字符常量要加双引号，单元格或区域内的数值数据可直接引用。第6页/共61页逻辑公式比较运算符:,=,=,=,例:比较两门功课考试分数的高低。说明:逻辑公式均用在条件判断式中，产生结果TRUE或FALSE。第7页/共61页引用运算引用运算符:区域运算符(:)，交叉运算符(空格)，联合运算符(,)。例:count()A1:C1A1,C1A1:D4D4:F7第8页/共61页各运算符的

3、优先级公式处理复杂数据时，用到的多个运算符的优先级是不同的。数学运算符字符串运算符比较运算符默认:根据公式中运算符的特定顺序从左到右计算公式。Q:如何更改求值的顺序？第9页/共61页公式编辑F公式的复制和移动F单元格地址引用F不同引用在公式复制时的变化F确定公式的引用形式F使用公式出错信息及原因第10页/共61页公式的复制和移动介绍公式通常引用单元格计算数据，当对公式进行复制时就不是一般数据的简单复制。例:求出所有同学的总分。例:求出所有女同学的总分。方法一:填充句柄方法二:粘贴方法三:选择性粘贴第11页/共61页单元格地址引用介绍EXCEL中单元格地址有不同的表示方法，可以直接用相应的地址表

4、示。单元格地址引用类型(三大地址)相对地址:如A3,A4:A8等形式；绝对地址:如$A$3,$a$4:$A$4等形式；混合地址:如$A3,A$3等形式。引用转换:F4不同的引用方式只有在公式复制时有不同的作用。第12页/共61页不同引用在公式复制时的变化第13页/共61页确定公式的引用形式例:利用公式复制产生九九乘法表准备:在B35:J35中输入了9个数19在A36:A44中输入了9个数19要求:在B2单元格中输入一个公式，然后将该公式复制产生九九乘法表第14页/共61页使用公式出错信息及原因第15页/共61页使用函数F函数基础F使用函数举例F函数的结构第16页/共61页函数基础函数是一些预定

5、义的公式，方便用户使用。函数运算以“=”开头。函数输入有两种方法:手工直接输入法粘贴函数法第17页/共61页函数的结构等号表示要输入一个公式或函数进行计算函数名左右括号表示函数的开始和结束参数SUM(a1,25,”25”,b5:d7)说明:l 参数的个数可以是0个或多个l 不管函数是否有参数，其括号()不能少l 参数可以是具体值、含有值的单元格地址或区域地址形式等。第18页/共61页使用函数举例例:求三门功课的总分利用求和函数:SUM()输入函数:直接输入法:SUM(B31:D31)利用函数向导(粘贴函数法)第19页/共61页数 学 与三 角函 数FABS()函数FINT()函数FPI()函数

6、FROUND()函数FMOD()函数FRAND()函数FSQRT()函数FSIN()函数F综合应用第20页/共61页ABS()函数功能:返回参数的绝对值。语法:ABS(number)Number需要计算其绝对值的实数Q:如何用IF函数代替？第21页/共61页INT()函数功能:返回接近于实数的最大整数。语法INT(number)number:需要进行取整处理的实数。例如:int(8.9)=?int(-8.9)=?Q:如何用公式返回单元格中正实数的小数部分？第22页/共61页PI()函数功能:返回圆周率的值:语法:PI()说明:此函数无须参数，但函数名后面的括号不能少。第23页/共61页ROUN

7、D()函数功能:对指定数值进行四舍五入并保留指定小数位数。语法:ROUND(number，num_digits)number:需要进行舍入的数字。Num_digits:指定保留的小数位数。例round(88.56,-1)=90第24页/共61页MOD()函数功能:返回两数相除的余数。语法:MOD(number，divisor)Number为被除数、divisor为除数。除数为0，则返回错误值#div/0!Q:1222211除以111？第25页/共61页RAND()函数功能:返回一个0,1)均匀分布的随机数。语法:RAND()无参数如何将公式永久性地改为随机数？保持编辑状态，然后按F9生成a，b

8、之间的随机整数:INT(RAND()*(ba1)a)Q:如何产生银行帐号的初始密码(六位)第26页/共61页SQRT()函数功能:返回给定正数的平方根。语法:SQRT(number)number:为负则函数返回错误值:#Num！Q:如何用简单的公式代替？A1(1/2)第27页/共61页SIN()函数功能:返回给定角度的正弦值。语法:SIN(number)注意:Number以弧度表示。Q:角度如何转化成弧度？第28页/共61页SUM函数功能:返回参数表中所有参数之和。语法:SUM(number1,number2，)注意:如参数为逻辑值，则TRUE和FALSE分别转换为1和0；文本型数字转换为数值

9、型数字；而引用的单元格中出现空白单元格、逻辑值、文本型数字该参数将被忽略。第29页/共61页SUMIF函数功能:根据指定条件对若干单元格求和。语法:SUMIF(range,criteria,sum_range)例如:求所有工程师基本工资之和。第30页/共61页综合应用例使用数学函数计算:第31页/共61页统计函数Faverage()函数Fcount()Fcountif()函数第32页/共61页average()函数功能:返回参数平均值(算术平均)语法:average(number1,number2,number30)Max():返回给定参数表中的最大值。Min():返回给定参数表中的最小值例:

10、求学生平均成绩、最高分和最低分。第33页/共61页count()函数功能:返回参数中数值型数据的个数。语法:count(value1,value30)Value1,:是包含或引用各种类型数据的参数。只有数字类型的数据才被计算。Counta:返回参数中非空单元格个数例:统计学生人数第34页/共61页countif()函数功能:计算区域中满足给定条件的单元格的个数。语法:COUNTIF(range,criteria)Range为需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria为确定哪些单元格将被计算在内的条件。例:统计男学生人数第35页/共61页文 本 函 数FUPPER()函数FL

11、EFT()函数FMID()函数FLEN()F函数综合应用第36页/共61页UPPER()函数功能:将文本转化成大写字母。语法:UPPER(text)text:要转化为小写字母的文本串。函数并不改变文本串中的非文本字符。例:Upper(“Exercise1”)结果:EXERCISE1LOWER(text)函数:将文本转化成小写字母第37页/共61页LEFT()函数功能:返回字符串最左端的子字符串。语法:(text,num_chars)text:包含要提取字符的文字串。Num_chars:指定函数所要返回的字符串长度说明:省略num-chars则假设其值等于1。例:取字符串A1:”信息inform

12、ation”left(A1)为信，left(A1,5)为信息infRIGHT:返回某一文本串中最右侧的子字符串。第38页/共61页MID()函数功能:从文本串的某一指定位置开始，返回指定长度的子字符串。语法:MID(text,start_num,num_chars)text:用于从中提取字符的文本串。Start_num:要从文本串中提取字符的起始位置。Num_chars:指定要返回字符的个数。例:取字符串A1:”信息information”mid(A1,4,2)结果:fo第39页/共61页LEN()函数功能:返回文本字符串中的字符数。LENB返回文本字符串中用于代表字符的字节数。语法:LEN(

13、text)Text是要查找其长度的文本(包含空格)。例:取字符串A1:”信息information”=LEN(A1)结果:13=LENB(A1)结果:15说明:汉字占两个字节，英文字母占一个字节第40页/共61页综合应用使用文本函数时常用到文本的连接符号“&”。例:用公式将字符串左数第三个字符取出来。例:用公式将字符串右数第三个字符取出来。第41页/共61页日 期 与时 间函 数F日期与时间函数介绍Fdate与time函数Ftoday与now函数Fyear、month与day函数F综合应用第42页/共61页日期与时间函数介绍日期/时间数据本质上是数值型数据，该数字称为序列数。序列数:小数点左边

14、的数字表示日期，从1900年1月1日到所输入日期之间的总天数。小数点右边的数字表示时间。例如，序列数367.5表示1901年1月1日晚12时。作用:常作为日期时间函数的返回值或参数。第43页/共61页date与time函数功能:返回某一特定日期的序列数。语法:DATE(year,month,day)Year介于1900到9999之间的一个数字。Month代表月份的数字。Day代表在该月份中第几天的数字。例:date(2006,04,10)结果为日期:2006/04/10time():返回某一特定时间的序列数，为小数第44页/共61页today与now函数功能:返回系统当天日期的序列数。语法:T

15、ODAY()无参数例:today()结果为日期:2006/11/27插入静态的日期和时间:当前日期:Ctrl+;当前时间:Ctrl+Shift+；当前日期和时间按Ctrl+;，然后按空格键，最后按Ctrl+Shift+;now():返回系统当前日期和时间的序列数。第45页/共61页year、month与day函数功能:返回指定日期的年数、月份数和天数。语法:YEAR(serial_number)Serial_number 可 以 为 数 字、文 本，如“15-Apr-1993”或“4-15-1993”。例1:计算年龄(虚岁)例2:用公式得到月份加1的日期年龄的计算方法主要有：虚岁年龄。中国在习

16、惯上常用的年龄计算方法，按出生后所经历的日历年头计算,即生下来就算1岁,以后每过一次新年便增加1岁。一般按农历新年算，也有按公历算的。第46页/共61页日期时间函数综合应用例:计算周岁年龄。什么是周岁？周岁年龄。又称实足年龄，指从出生到计算时为止，共经历的周年数或生日数。例如，1990年7月1日零时进行人口普查登记，一个1989年12月15日出生的婴儿，按虚岁计算是2岁，实际刚刚6个多月，还未过一次生日，按周岁计算应为不满1周岁，即0岁。周岁年龄比虚岁年龄常常小12岁,它能正确反映人们的实际生存年岁,是人口统计中最常用的年龄计算方法。第47页/共61页逻辑函数FIF()函数F函数的嵌套FAND

17、()函数FOR()函数FAND、OR、NOT综合比较第48页/共61页IF()函数l功能:对比较条件式Logical-test进行测试，如果条件为逻辑值TRUE，则取value-if-true的值；否则取value-if-false的值。l语法:IF(logical-test，value-if-true，value-if-false)l例:判断考试成绩是否及格l条件:考试成绩=60为及格，否则为不及格。第49页/共61页嵌套IF函数在某些情况下，可能需要将某函数作为另一函数的参数使用。例例:判断成绩的等级判断成绩的等级条件条件:考试成绩=85为优秀，84考试成绩=60为中等，考试成绩=60为及

18、格为及格,否则为不及格。否则为不及格。第51页/共61页OR()函数功能:在其参数组中，任何一个参数逻辑值为TRUE，即返回TRUE，全为FALSE，才返回FALSE。语法:OR(logical1,logical2,.)Logical1,logical2,.为需要进行检验的1到30个条件，分别为TRUE或FALSE。例例:判断成绩是否及格判断成绩是否及格条件:机试和笔试任意60为不及格,否则为及格。第52页/共61页AND、OR、NOT综合比较第53页/共61页财务函数FPV函数FPMT函数第54页/共61页PV函数功能：用于计算固定偿还能力下的可贷款总数。语法：PV(rate,nper,pm

19、t,fv,type)例如：某用户想商业贷款购房，月偿还能力为3500元/月，目前月利率为千分之5。第55页/共61页PMT函数功能：用于计算贷款后每期需偿还的金额。语法：PMT(rate,nper,pv,fv,type)第56页/共61页其他函数FFREQUENCY函数FRANK函数第57页/共61页FREQUENCY函数功能：将区域range1中的数据按垂直区域range2（分段点）进行频率分布的统计，统计结果放在range2右边列的对应位置。语法(range1,range2)例如：统计计算机成绩在059，6069，7079，8089，90100各区间中的人数第58页/共61页RANK函数功

20、能：返回单元格Number在一个垂直区域range中的排位名次，rank-way是排位的方式。语法：RANK(number,range,rank-way)例如：求各位同学计算机成绩在整个班级中的名次。第59页/共61页公式与函数综合练习题l根据A列中的学生成绩，在B列中对应单元格中计算学生的成绩绩点，绩点的确定方法如下:成绩60分时绩点为1，成绩每增加1分绩点增加；成绩小于60分时绩点为0。l用公式在区域D2:D101中填入相应信息:当所在行的C列单元格中的数值为整数时，其结果取值为1，否则为0。l用公式在区域G2:G101的对应单元格中根据区域E2:F101中的数据填入相应信息:如果性别为男，则填入某先生，如果性别为女，则填入某小姐。如:“熊先生，许小姐”。第60页/共61页感谢您的观看！第61页/共61页