如何开展内审(69页PPT).pptx
《如何开展内审(69页PPT).pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《如何开展内审(69页PPT).pptx(69页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、如何开展内审如何开展内审?!?n标准条文4.14内部审核内部审核4.14.1实实验验室室应应根根据据预预定定的的日日程程表表和和程程序序,定定期期地地对对其其活活动动进进行行内内部部审审核核,以以验验证证其其运运作作持持续续符符合合管管理理体体系系和和本本准准则则的的要要求求。内内部部审审核核计计划划应应涉涉及及管管理理体体系系的的全全部部要要素素,包包括括检检测测和和/或或校校准准活活动动。质质量量主主管管负负责责按按照照日日程程表表的的要要求求和和管管理理层层的的需需要要策策划划和和组组织织内内部部审审核核。审审核核应应由由经经过过培培训训和和具具备备资资格格的的人人员员来来执执行行,只只
2、要要资资源源允允许许,审核人员应独立于被审核的活动。审核人员应独立于被审核的活动。注:内部审核的周期通常为一年注:内部审核的周期通常为一年。4.14内部审核内部审核n4.14.2当当审审核核中中发发现现的的问问题题导导致致对对运运作作的的有有效效性性,或或对对实实验验室室检检测测和和/或或校校准准结结果果的的正正确确性性或或有有效效性性产产生生怀怀疑疑时时,实实验验室室应应及及时时采采取取纠纠正正措措施施。如如果果调调查查表表明明实实验验室室的的结结果果可可能能已已受受影影响响,应应书书面面通通知客户。知客户。n4.14.3审审核核活活动动的的领领域域、审审核核发发现现的的情情况况和和因因此采
3、取的纠正措施,应予以记录。此采取的纠正措施,应予以记录。n4.14.4跟踪审核活动应验证和记录纠正措施的实施跟踪审核活动应验证和记录纠正措施的实施情况及有效性。情况及有效性。审核的基本概念n审核:是为获得审核证据并对其进行客是为获得审核证据并对其进行客观评价,以确定满足审核准则的程度所观评价,以确定满足审核准则的程度所进行的系统的、独立的并形成文件的过进行的系统的、独立的并形成文件的过程。程。质量体系审核的分类n质量体系审核常常可分为内部质量体系审核和外部质量体系审核两大类。n 内部质量体系审核即第一方审核,是一个企业(或组织)对其自身的质量体系所进行的审核。n 外部质量体系审核可以分为第二方
4、审核和第三方审核两大类。前者是需方派出审核员按合同规定要求对它的供应商的质量体系进行审核;后者是公正的第三方(认证注册机构)对申请认证注册的企业(或组织)所进行的质量体系审核,或是其他的公正的第三方对申请审核的企业进行的一次独立的符合性的质量体系审核,其目的不一定是认证注册。内审的主要目的内审的主要目的:n依据某一质量体系标准来评价组织自身的质量体系。n验证组织自身的质量体系是否持续满足规定的要求并且正在运行。n作为一种重要的管理手段和自我改进的机制,及时发现问题,采取纠正措施或预防措施,使体系不断完善,不断改进。n在外部审核前作好准备。审核的基本要求n要有程序。要有程序。n定期、有计划。定期
5、、有计划。n涉及管理体系的全部要素。涉及管理体系的全部要素。n发现对运作的有效性有影响的问题,应发现对运作的有效性有影响的问题,应采取纠正措施且对其有效性进行验证。采取纠正措施且对其有效性进行验证。n审核的领域,审核发现及纠正措施要予审核的领域,审核发现及纠正措施要予以记录。以记录。审核的原则n1:系统性原则:系统性原则:n作为一种体系,审核本身在组织和实施方面必须具有系统性,按作为一种体系,审核本身在组织和实施方面必须具有系统性,按PDCA循环的方式,依据正式或特殊要求来安排审核计划和实施审循环的方式,依据正式或特殊要求来安排审核计划和实施审核。审核结束后,要形成正式的审核报告和记录。并按规
6、定程序予核。审核结束后,要形成正式的审核报告和记录。并按规定程序予以保存。以保存。n 2抽样原则:抽样原则:n 体系审核是一种抽样检查,任何审核都不能充分证明体体系审核是一种抽样检查,任何审核都不能充分证明体 n 系中的任何部分在审核期间无任何缺陷。系中的任何部分在审核期间无任何缺陷。n 3独立性:独立性:n 为保证审核结论的公证、有效和可靠,审核应由与受审为保证审核结论的公证、有效和可靠,审核应由与受审 n 核范围无直接责任的有资格的人员核范围无直接责任的有资格的人员内部审核员进内部审核员进 n 行,但应尽可能在有关人员的配合下进行。行,但应尽可能在有关人员的配合下进行。n 4重证据原则:重
7、证据原则:n 审核结论只能建立在可以表述和验证的客观证据上,不审核结论只能建立在可以表述和验证的客观证据上,不 n 能掺入个人的任何观点和想象。能掺入个人的任何观点和想象。内审过程的依据nISO 10011-1 质量体系审核导则 第一部分:审核n ISO 10011-质量体系审核导则 第二部分:质量体系审核员的资格条件内审的目的n审核管理体系的符合性、有效性;n为改进管理体系创造机会;n有助于外部审核。内审的依据n准则n管理体系文件n合同n国家有关的法律、法规、技术标准n管理计划内审的时机和频次n一般一年两次,至少一次n外审前应安排一次n出现严重不符合、重大事故、客户重大投诉时应追加审核n组织
8、机构、职责分配、资源发生重大变化n管理体系依据发生变化内审的范围n全要素n全部门n全区域n但可分次进行,每年覆盖一遍内审员的要求n熟悉标准、管理体系文件n有经培训并持有证书n熟悉内审的过程、方法、技巧n具有一定的专业知识n客观、公正、严谨内审员的作用n内审员通常是指实施内部审核的审核员,它的作用十分重要,主要表现在:n监督组织的管理体系运行,及时发现问题加以解决;n对保持和改进管理体系起参谋作用,它可以在审核中针对发现的不符合项帮助受审部门分析原因提出改进措施和建议;n 可以成为沟通领导和群众之间的纽带。内审员一般可以在审核中与各部门员工广泛交流和接触,起到宣传解释、联络和沟通作用;n在第三方
9、中起内外接口的作用。内审员在第三方审核中往往担任联络员、陪同人员等,不仅可以提供情况,而且可以把外审员的意见传递给组织领导,得以迅速改进。内审员的作用合格审核员应具备素质合格审核员应具备素质n1:具体工作能力:n从事审核准备工作的能力n现场审核的能力n编写报告的能力n跟踪与监督的能力合格审核员应具备素质合格审核员应具备素质n2:基本能力:n交流的能力n合作的能力n分析判断的能力n独立工作的能力n应变的能力n善于学习的能力合格审核员应具备素质合格审核员应具备素质n3:应掌握的知识:n法律、法规、规章等方面的知识n标准和指南n审核工作的一些国际惯例、习惯做法n专业知识合格审核员应具备素质合格审核员
10、应具备素质n4:应具备的道德修养n正直诚实n客观、公正n尊重对方、尊重别人n冷静的态度和坚毅的精神 审核的完整步骤n审核的步骤:年度计划审核的步骤:年度计划成立内审小组成立内审小组-发放内审实施计划发放内审实施计划-编写检查表编写检查表-现场审核(首次会议现场审核(首次会议调查取证调查取证-记录审记录审核中的发现核中的发现-末次会议)末次会议)-发出内审不发出内审不符合报告符合报告-责任部门分析原因、提出纠责任部门分析原因、提出纠正措施正措施-内审小组跟踪确认内审小组跟踪确认-编写内编写内审报告审报告审核的完整步骤n内审流程应简明可行、严格完整、闭环运转;n内审步骤通常包括四个环节:审核策划、
11、审核实施、审核报告和跟踪审核。n通常的完整步骤序号 执行者程序流程所属阶段1质量负责人提出内审内部审核策划2质量负责人成立内审组3内审组长制定内审计划4内审员编写检查表5内审组长首次会议内部审核实施6内审员审核发现7内审员开具不符合项报告序号执行者程序流程所属阶段8内审组长末次会议内部审核实施9内审组长编写内审报告内审报告10责任部门纠正措施跟踪验证11内审员跟踪验证12资料室文件修改、记录存档13质量负责人 管理评审输入审核的步骤(内部审核策划)n开展内部审核前应有一个策划过程。策划结果应形成书面文件,主要包括内部审核计划、审核组成员名单,审核用工作文件和资料(包括检查表)、通知审核的文件等
12、。n策划的具体过程内部审核策划n1制定内部审核计划:(1)年度内部审核计划 A、集中式年度内部审核工作计划;B、滚动式年度内部审核工作计划;(2)附加审核计划;内部审核策划n2建立内审组(1)内审组成立的注意事项;明确分工,不得审核自己的工作(2)内审员应做的准备工作;熟悉审核所依据的文件;根据要求编制现场审核的检查表;编制内审计划n审核的目的和范围n审核的依据n审核组成员及时间安排n审核涉及的受审核方及审核日期内部审核策划n3编制检查表(1)检查表的类型 A、过程或要素检查表;优点:审核有深度;缺点:易造成被审核部门的重复。B、部门检查表 有广度,应注意深度和接口内部审核策划(2)检查表的编
13、制要求n对照标准和管理体系文件的要求n选择典型的问题n结合受审核部门的特点n抽样应有代表性n时间要留有余地n检查表应有可操作性内部审核策划n按部门编制的检查表要考虑涉及的要素,按要素编制的检查表要考虑涉及的部门n要与内审实施计划一致n受审核部门、责任人、时间、要素n审核的内容、方法n编制人员、日期n对检查表的确认人员内部审核策划(3)检查表的作用 使审核目标始终保持明确;紧扣审核主题;提高审核效率;确定审核思路和策略:突出重点 使审核过程有的放矢,抽样有代表性和针对性,工作有条理性内部审核策划n4通知审核内部审核的实施n1审核实施的基本内容 审核实施以首次会议开始,根据审核计划的安排,内审员进
14、入现场检查、核实。审核时,内审员运用审核策略和技巧,把收集到的客观证据填入审核检查表,经过整理分析和判断后,与审核依据对照评价得出审核发现,开出不符合项报告,最后以末次会议结束现场审核。内部审核的实施n首次会议 审核目的、范围、依据 日程安排 审核原则 建立正式联系n现场审核(1)现场审核原则A、坚持以客观证据为依据的原则;B、坚持客观证据与审核依据核对的原则;C、坚持独立、公正的原则n(2)客观证据的收集A、收集方式;与被审核人员面谈;查阅文件和记录;现场观察与核查;其他方面的报告,如客户反馈nB、客观证据的形式;存在的客观事实可以成为客观证据,而主观分析、推断、臆测的信息不能作为客观证据;
15、被访问的、对该项质量活动负有责任人员的陈述可以成为客观证据,传闻、陪同人员或其他与被审核的质量活动无关的人员的谈话不能成为客观证据;现行有效的质量管理体系文件中规定和质量记录,可以是证据,而作废的文件和修改过的记录不能作为证据n(3)现场审核记录A、记录的作用;作为编制不符合项报告和审核报告的依据;作为备忘、核实的依据;nB、记录的要求;记录应清楚、全面、易懂,便于查阅、追溯;记录应准确、具体,如文件名称、合同号、记录编号、设备编号、原始记录和报告号、陈述人和工作岗位等;记录及及时,当场记,避免事后回忆追记n(4)审核证据与审核发现 对所收集到的客观证据应进行整理、分析、筛选,在此基础得出审核
16、证据。对所收集的审核证据,内审组应根据审核依据进行客观评价,形成审核发现。n现场审核的控制(一)要控制审核的全过程、控制审核计划、控制审核进度、控制气氛、控制客观性现场审核的注意事项、控制纪律、控制审核结果(二)要相信样本(三)选择样本要有代表性,应由内审员随机抽样(四)要依靠检查表,若要偏离,必须小心谨慎现场审核的注意事项(五)要从问题的各种表现形式去寻找客观证据(六)当发现不合格时,要调查到必要的深度(七)与被审核方共同确认事实(八)始终保持客观,公正和有礼貌审核的路线和方法n自上而下和自下而上的方法n正向和逆向的审核方法:所谓正向的审核方法是指按产品质量形成的过程从开始的合同签订到最后的
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 如何 开展 69 PPT
限制150内