Excel中数据的排序和筛选.pptx

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1、授课内容：复习：1.说出求和公式的函数名 2.运用求和公式填充下列表格中的“总分”项14:05:48第1张第1页/共9页新课：一、数据的排序：在实际应用中，为了提高查找效率，需要重新整理数据，对此最有效的方法就是对数据进行排序。1.排序分为升序和降序。升序：按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序：按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。如果排序的数据是中文，则排序是依据中文字的内码（拼音或笔画）来确定。14:05:48第2张第2页/共9页2.根据指定列的数据进行排序其操作步骤如下：选中希望排序的单元格区域单击“数据”菜单中的“排序”命令，弹出“排序”对话框，如右图所示。在该

2、对话框中选中“有标题行”单选按钮，在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”选项，表示按总分进行排序。并选中其后的“降序”单选按钮，表示按总分递减排序。单击“确定”按钮即可。14:05:48第3张第3页/共9页注意：在选定要排序的数据区域时，必须全选所有参与排序的单元格。因为通常情况下，整行数据（相当于数据库的一个记录）应该是一个整体。思考：对“数学”按升序进行排序，怎么操作？练习1：14:05:48第4张第4页/共9页二、数据的筛选自动筛选是一种快速的筛选方法，用户可以通过它快速地访问大量数据，从中选出满足条件的记录并显示出来。其操作步骤如下：选中要进行筛选的单元格区域单击“数据”菜单中的“筛

3、选”命令，此时，选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。单击想查找的字段名右侧的下拉按钮，打开用于设于筛选条件的下拉列表，如下图所示。14:05:49第5张第5页/共9页注意：1.筛选后所显示的记录的行号呈蓝色，且设置了筛选条件的字段名右侧的下拉按钮也变成了蓝色。2.要重新显示所有记录，可在“字段名”下拉列表中选择“全部”选项。3.要撤消自动筛选，可再次单击“数据”“筛选”“自动筛选”命令，此时所有记录将重新全部显示出来。练习2：14:05:49第6张第6页/共9页小结：数据的排序和自动筛选均是为了用户在Excel中能够更快速、更方便地进行数据查询、数据管理、数据分析。我们要灵活运用这两种功能。思考练习：1.升序按钮和降序按钮如何使用，需要注意哪些问题？2.怎样筛选出语文和数学均在80分以上的记录？14:05:49第7张第7页/共9页第8页/共9页感谢您的欣赏！第9页/共9页