用友T企业管理软件产品整体培训.pptx
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1、u T6 T6市场定位市场定位u T6T6产品整体介绍产品整体介绍u T6T6产品功能亮点及价值分析产品功能亮点及价值分析u Q&AQ&A第1页/共69页T6-企业管理软件与用友公司成长型产品线的关系组织的年龄组织的年龄年轻年轻成熟成熟组组组组织织织织的的的的规规规规模模模模小小大大1.创业2.集体化3.规范化4.精细化5.合作精细精细管理管理规范规范管理管理绩效绩效管理管理战略战略管理管理基础基础管理管理竞争及管理升级推动加速成长竞争及管理升级推动加速成长信信息息化化应应超超前前一一个个阶阶段段企业应用企业应用ERPERP的生命周期图的生命周期图T6-T6-企业管理软件企业管理软件n n 制
2、造企业进入规模制造企业进入规模 化运作后,很快在化运作后,很快在 50005000万万1 1亿收入亿收入 范围内,遇到第一范围内,遇到第一 次发展瓶颈;次发展瓶颈;n n 业务量加大后,内业务量加大后,内 部协调管理出现混部协调管理出现混 乱,收入徘徊不前乱,收入徘徊不前n n 问题根源在于部门问题根源在于部门 间信息分散的混乱间信息分散的混乱 管理惯性管理惯性n n 帮助企业理顺流帮助企业理顺流 程规范,建立简单程规范,建立简单 的部门间信息共享的部门间信息共享 的集成化管理秩序的集成化管理秩序,n n T6 T6定位成长型企业定位成长型企业,打造普及型打造普及型ERPERPT6T6U9U9
3、U8U8第2页/共69页低端低端ERPERPERPERP市场目标客户及特征市场目标客户及特征制造业,重点是制造业,重点是电电子、机械、五金、塑胶子、机械、五金、塑胶玩具、汽配、食品、化工、家具、建材等玩具、汽配、食品、化工、家具、建材等国内贸易企业,接单加工配套生产的制造企业国内贸易企业,接单加工配套生产的制造企业制造业密集地区,重点经济开发区,或有较好制造业密集地区,重点经济开发区,或有较好成长性的初创企业集中区成长性的初创企业集中区人员规模人员规模50-800,50-800,收入收入15001500万万1 1亿亿以业务管理为核心以业务管理为核心,管理规范性较差管理规范性较差企业规模企业规模
4、行业分布行业分布重点区域重点区域管理特制管理特制经营类型经营类型关注主体需求满意度和实施服务,价格敏感关注主体需求满意度和实施服务,价格敏感购买特征购买特征每天单据量每天单据量5050300300笔笔日业务量日业务量第3页/共69页T6T6在低端在低端ERPERP市场表现市场表现 5-155-15万万ERPERP市场需求旺盛没有主流厂商的竞争市场需求旺盛没有主流厂商的竞争 对用友及伙伴意味着什么对用友及伙伴意味着什么 一个遗漏的市场被及时覆盖一个遗漏的市场被及时覆盖 填补产品线的空白填补产品线的空白 为长期客户经营建立用户群基础为长期客户经营建立用户群基础 客户选型特点客户选型特点 关注核心需
5、求的满足度,价值营销关注核心需求的满足度,价值营销 价格敏感、口碑影响大价格敏感、口碑影响大 选型快速、老板参与、易选型快速、老板参与、易“冲动冲动”决策决策 客户的核心价值需求客户的核心价值需求 财务业务一体化财务业务一体化 围绕订单的销售服务围绕订单的销售服务 物料的控制物料的控制 交付容易交付容易解决部分核心问题,实现明显改善解决部分核心问题,实现明显改善第4页/共69页竞争优势竞争优势与金蝶与金蝶与金蝶与金蝶K3K3K3K3、神码易飞的、神码易飞的、神码易飞的、神码易飞的比较优势比较优势比较优势比较优势与天思、正航与天思、正航与天思、正航与天思、正航的比较优势的比较优势的比较优势的比较
6、优势与速达、管家婆、与速达、管家婆、与速达、管家婆、与速达、管家婆、易助的比较优势易助的比较优势易助的比较优势易助的比较优势T6T6 产品简单实用、易学易用产品简单实用、易学易用产品简单实用、易学易用产品简单实用、易学易用 易实施交付易实施交付易实施交付易实施交付 满足客户核心价值需求,满足客户核心价值需求,满足客户核心价值需求,满足客户核心价值需求,解决其发展过程中的核心解决其发展过程中的核心解决其发展过程中的核心解决其发展过程中的核心 问题问题问题问题 性价比高性价比高性价比高性价比高,满足客户的价满足客户的价满足客户的价满足客户的价 格期望:格期望:格期望:格期望:5-155-155-1
7、55-15万万万万 通过独立产品聚焦该细分通过独立产品聚焦该细分通过独立产品聚焦该细分通过独立产品聚焦该细分 市场,有效促进业务发展市场,有效促进业务发展市场,有效促进业务发展市场,有效促进业务发展 服务投入大服务投入大服务投入大服务投入大 支持网络支持网络支持网络支持网络 品牌知名度品牌知名度品牌知名度品牌知名度 客户群体客户群体客户群体客户群体 公司持续投公司持续投公司持续投公司持续投 入能力强入能力强入能力强入能力强 业务应用完整,业务应用完整,业务应用完整,业务应用完整,功能完善功能完善功能完善功能完善 产品线长,能支产品线长,能支产品线长,能支产品线长,能支 持客户应用升级持客户应用
8、升级持客户应用升级持客户应用升级 品牌知名度高品牌知名度高品牌知名度高品牌知名度高 较好的客户基础较好的客户基础较好的客户基础较好的客户基础 公司持续投入能公司持续投入能公司持续投入能公司持续投入能 力强力强力强力强第5页/共69页T6-企业管理软件的简练销售流程简练销售流程(2)初访(3)演示(4)商务(5)签约(1)商机 高 层T6的重点在内线,针对关键人、针对老板、取得认同 侧重引导核心需求、好控制、套路化、投入少、节奏快第6页/共69页快速销售的关键点快速销售的关键点 初访初访 (6-3-1)(6-3-1)了解了解6 6大类问题大类问题 灌输灌输3 3大能力大能力 建立关键人认同建立关
9、键人认同 过堂过堂 把握项目走向把握项目走向 判断工作有效性判断工作有效性 控制控制2 2个关键点:个关键点:关键人配合、老板沟通关键人配合、老板沟通 杜绝杜绝 方案方案 多次演示多次演示 参观、考察、试用参观、考察、试用第7页/共69页1企业上企业上ERPERP的主要障碍的主要障碍产品不匹配:客户的水平确实不适合大的复杂的产品,现状就是大的产产品不匹配:客户的水平确实不适合大的复杂的产品,现状就是大的产品买不起,小的产品功能实现不了品买不起,小的产品功能实现不了5234顾问不能解决关键问题:实施人员项目管理及咨询能力太差,不能解顾问不能解决关键问题:实施人员项目管理及咨询能力太差,不能解决客
10、户问题决客户问题实施方法不适合:以前的方法太复杂,耗时太长实施方法不适合:以前的方法太复杂,耗时太长缺乏制度保障:没有制度保障,企业的操作人员不按照要求做也失败缺乏制度保障:没有制度保障,企业的操作人员不按照要求做也失败目标不聚焦:什么功能都想要,什么问题都想解决目标不聚焦:什么功能都想要,什么问题都想解决第8页/共69页过程控制沟通机制沟通机制沟通机制沟通机制角色定位转变角色定位转变角色定位转变角色定位转变聚焦关键需求聚焦关键需求聚焦关键需求聚焦关键需求公告板制度公告板制度公告板制度公告板制度转变调研方式转变调研方式转变调研方式转变调研方式工作点法工作点法工作点法工作点法完善培训制度完善培训
11、制度完善培训制度完善培训制度用户岗位操作说明书用户岗位操作说明书用户岗位操作说明书用户岗位操作说明书 项目范围确定阶段项目范围确定阶段项目启动会项目启动会 系统安装系统安装 业务调研业务调研 培训培训 基础数据准备基础数据准备 模拟测试模拟测试 系统上线系统上线工序导航实施方法论工序导航实施方法论成功成功实施实施科学的科学的实施方法实施方法优秀的优秀的领导班子领导班子规范的规范的项目控制项目控制实施阶段第9页/共69页u T6 T6市场定位市场定位u T6T6产品整体介绍产品整体介绍u T6T6产品功能亮点及价值分析产品功能亮点及价值分析u Q&AQ&A第10页/共69页产品基本概貌产品基本概
12、貌总体功能:总体功能:T6T6是从原是从原U8U8普及版普及版2.02.0发展而来,在普及版发展而来,在普及版2.02.0的基础上增的基础上增加了生产、委外、质量、成本等模块,并对业务系统进行加了生产、委外、质量、成本等模块,并对业务系统进行了完善了完善技术基础:技术基础:T6T6采用采用Visual BasicVisual Basic语言编写,使用中小企业语言编写,使用中小企业常用且易维护的常用且易维护的MS SQLServer MS SQLServer 数据库数据库运行环境:运行环境:T6T6在在WIN98WIN98、WINNTWINNT、WIN2000WIN2000、WINXPWINXP
13、、WIN2003WIN2003操作操作系统下运行畅通无阻系统下运行畅通无阻维护要求:维护要求:T6T6具有易安装、易维护的特点,硬件环境要求低,小于具有易安装、易维护的特点,硬件环境要求低,小于500M500M,3030分钟即可完成安装分钟即可完成安装oror演示环境搭建演示环境搭建T6T6中中小小企企业业生生产产制制造造最最佳佳选选择择第11页/共69页总体功能总体功能财务管理财务管理总账系统总账系统应收系统应收系统应付系统应付系统工资管理工资管理成本管理成本管理固定资产固定资产网上银行网上银行UFOUFO报表报表现金流量表现金流量表财务分析财务分析出纳管理出纳管理供应链管理供应链管理采购管
14、理采购管理销售管理销售管理库存管理库存管理存货核算存货核算委外管理委外管理质量管理质量管理 生产管理生产管理简单生产简单生产计划生产计划生产质量管理质量管理T6T6主功能模块主功能模块插件插件人力资源管理人力资源管理图文档管理图文档管理跨账套查询跨账套查询MERPMERP渠道补货管理渠道补货管理BIBI决策系统决策系统序列号管理序列号管理第12页/共69页T6简单生产模式业务流程图第13页/共69页T6计划生产模式业务流程图第14页/共69页u T6 T6市场定位市场定位u T6T6产品整体介绍产品整体介绍u T6T6产品功能亮点及价值分析产品功能亮点及价值分析u Q&AQ&A第15页/共69
15、页如何保障按时交货?如何如何保障按时交货?如何及时有效地对订单执行状及时有效地对订单执行状况进行控制?如何防止销况进行控制?如何防止销售人员的大意疏忽,给企售人员的大意疏忽,给企业带来不必要的损失?销业带来不必要的损失?销售、采购、库存、应收应售、采购、库存、应收应付、生产等部门的业务负付、生产等部门的业务负责人如何自动获知到期或责人如何自动获知到期或将要到期的单据?但是很将要到期的单据?但是很难查找,往往是事后发生难查找,往往是事后发生了才知道,造成管理上的了才知道,造成管理上的被动。被动。表象分析分析信息分散在不同部门中,数据不能及时获得并核对,对于到期或将要到期的单据无法及时准确的获得,
16、系统缺乏一种有效的预警机制。对策对策管理预警关键要素:系统预警、自定义预警价值点1-通过管理预警,帮助企业及早发现问题隐患第16页/共69页系统预警价值点1-通过管理预警,帮助企业及早发现问题隐患第17页/共69页 订单预警订单预警1 1、设置订单预警、设置订单预警报警天数;报警天数;2 2、销售订单自动、销售订单自动报警;预警平台中报警;预警平台中设置报警频率,通设置报警频率,通知方式(邮件通知、知方式(邮件通知、短信通知)短信通知)销售管理库存管理采购管理客户供应商财务核算财务核算自定义预警自定义预警u如何建立订单自动预警机制如何建立订单自动预警机制?价值点1-通过管理预警,帮助企业及早发
17、现问题隐患第18页/共69页企业操作人员第一次进企业操作人员第一次进入软件系统,往往感到入软件系统,往往感到模块太多,太复杂,没模块太多,太复杂,没有头绪,不知从何处下有头绪,不知从何处下手手表象分析分析中小企业一般人员素质参差不齐,管理基础薄弱,没有明确的ERP应用需求,尤其对于跨部门的业务存在较多的“真空”。对策对策流程导航关键要素:企业流程、个性流程价值点2-流程导航让操作者快速上手第19页/共69页企业流程价值点2-流程导航让操作者快速上手第20页/共69页价值点2-流程导航让操作者快速上手个性流程个性流程第21页/共69页随着企业业务范围的扩大,随着企业业务范围的扩大,企业的管理者对
18、外交流的企业的管理者对外交流的时间越来越多,经常外地时间越来越多,经常外地出差出差,对异地移动办公的需对异地移动办公的需求越来越高,用户希望软求越来越高,用户希望软件提供商能提供库存量、件提供商能提供库存量、应收账款、销售情况的查应收账款、销售情况的查询,同时设置完预警后,询,同时设置完预警后,用户希望能通过一部手机用户希望能通过一部手机就能灵活方便的获取以上就能灵活方便的获取以上信息。信息。表象分析分析企业规模的扩大,业务的发展,企业管理者出差越来越频繁,对异地移动办公的需求也越来越高,同时对于库存量、应收账款、销售情况等关键信息,企业管理者希望能随时随地获得,对于某些重要单据的预警提醒能及
19、时获得,但是用户缺乏一种有效的移动办公手段。对策对策短信息企业服务平台M-ERPUFmobile 关键要素:M-ERP、UFmobile 价值点3-支持手机访问的移动应用,轻松获取及时信息第22页/共69页 系统提供了短信息企业服务平台,利用该平台用户可通过手机接收工作消息、预警通知、库存量查询、应收账款查询、销售统计查询等短信服务。设置步骤为:1、短信服务器端口配置 2、工作中心短信发送 3、预警短信通知 4、提供库存量查询、应收账款查询、销售统计查询短信服务价值点3-支持手机访问的UFmobile,轻松获取及时信息第23页/共69页企业内部人员因岗位的企业内部人员因岗位的不同,对应的权利和
20、责不同,对应的权利和责任也不同,角色是指在任也不同,角色是指在企业管理中拥有某一类企业管理中拥有某一类职能的组织,这个角色职能的组织,这个角色组织可以是实际的部门,组织可以是实际的部门,可以是由拥有同一类职可以是由拥有同一类职能的人构成的虚拟组织。能的人构成的虚拟组织。企业因岗位和角色的复企业因岗位和角色的复杂性,往往会出现权责杂性,往往会出现权责不清,责任不明,互相不清,责任不明,互相扯皮现象。扯皮现象。表象分析分析企业因岗位和角色的复杂性,对权限的分配和控制上有着更高的要求,对于不同的人员在功能、数据和金额方面的要求各不相同,而企业依靠手工往往难以控制,权限分配和控制不合理,往往导致信息的
21、泄露和扯皮现象,企业迫切需要一套完整有效的权限控制手段。对策对策权限管理关键要素:权限价值点4-让职员各司其职-严谨的权限划分第24页/共69页价值点4-让职员各司其职-严谨的权限划分 T6的权限管理分三个级别:功能权限、数据权限、金额权限。企业可以的权限管理分三个级别:功能权限、数据权限、金额权限。企业可以根据数据安全、业务划分等要求,做到某人可以制作、查看某些单据,也可以根据数据安全、业务划分等要求,做到某人可以制作、查看某些单据,也可以做到某人只能查看某些单据的上的某些数据。做到某人只能查看某些单据的上的某些数据。第25页/共69页价值点4-让职员各司其职-严谨的权限划分 T6的权限管理
22、分三个级别:功能权限、数据权限、金额权限。企业可以的权限管理分三个级别:功能权限、数据权限、金额权限。企业可以根据数据安全、业务划分等要求,做到某人可以制作、查看某些单据,也可以根据数据安全、业务划分等要求,做到某人可以制作、查看某些单据,也可以做到某人只能查看某些单据的上的某些数据。做到某人只能查看某些单据的上的某些数据。第26页/共69页“我不知道每个产品毛我不知道每个产品毛利贡献多少?也不知利贡献多少?也不知道以前的每个单子赚道以前的每个单子赚了多少钱?财务的成了多少钱?财务的成本会计月底加班,其本会计月底加班,其他部门的数据统计量他部门的数据统计量太大,计算结果其他太大,计算结果其他部
23、门不清楚如何构成部门不清楚如何构成及过程及过程”表象分析分析成本数据分散到各个部门完工在制生产统计慢财务的计算没有过程文档大量的入库单据单价回写困难对策对策过程式成本计算关键要素:成本管理关键要素:成本管理价值点价值点5过程式成本计算过程式成本计算第27页/共69页取数过程:取数过程:成本项目设置成本项目设置 成本选项设置成本选项设置 成本核算方法成本核算方法价值点价值点5-过程式成本计算过程式成本计算第28页/共69页价值点5-过程式成本计算 1 1)工时日报表;)工时日报表;2 2)产量日报表;)产量日报表;3 3)在产品盘点表;)在产品盘点表;4 4)物料费用分配表;)物料费用分配表;5
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