基层主管管理的6把金钥匙57056.pptx
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1、2023/3/221 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司基层主管管理的基层主管管理的6把金钥匙把金钥匙1Morning!早上好!早上好!T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司2 9:00-10:30上课上课10:30-10:45休息休息10:45-12:00上课上课13:00-14:30上课上课14:30-14:45休息休息14:45-16:30上课上课16:30-17:00讨论讨论为了您和他人不受为了您和他人不受影响,上课期间请影响,上课期间请关闭您的手机和关闭您的手机和BB机。机。T Teacheach&T Tou
2、chouch上海大知企业管理咨询有限公司3 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司课程目标课程目标学员们经过为期二天的培训后,将能够:学员们经过为期二天的培训后,将能够:基层主管职位要求基层主管职位要求将管理与领导技巧结合起来将管理与领导技巧结合起来掌握掌握6 6个基本的管理、督导及领导技能个基本的管理、督导及领导技能行动计划行动计划学得开心!学得开心!4 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司课程期望(样本)课程期望(样本)1.讲师能够在课程中多运用实际案例讲师能够在课程中多运用实际案例2.能够重点讲述实用的技巧能够重点
3、讲述实用的技巧3.能够联系我们的现状和行业能够联系我们的现状和行业4.期望能学到系统的理论知识期望能学到系统的理论知识5 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司公共守则(样本)公共守则(样本)关闭关闭BP机、手机机、手机不在教室中抽烟不在教室中抽烟不迟到早退不迟到早退畅所欲言畅所欲言聆听他人聆听他人6 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司7 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司直接影响力与间接影响力直接影响力与间接影响力直接影响力:直接影响力:工作中你直接产生的成果工作中你直接产生的
4、成果-你的直你的直接产出。接产出。间接影响力:间接影响力:通过他人得到的成果,他与你的追通过他人得到的成果,他与你的追随者成正比。随者成正比。8 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司直接影响力与间接影响力直接影响力与间接影响力第二阶段:员工第二阶段:员工第一阶段:学徒第一阶段:学徒第三阶段:督导第三阶段:督导第四阶段:领袖第四阶段:领袖间接影响力间接影响力直接影响力直接影响力9 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司管理功能管理功能管理者管理者利用 企业资源(人、财、物、信息等)通过 管理功能(计划、组织、领导、控制)为
5、了 高效能并且高效率地实现 目标10 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司角色权力角色权力领导魅力领导魅力知识技能知识技能领导力量的三个来源领导力量的三个来源组织赋予的正式权力组织赋予的正式权力纪律、条理、规章、制度、惯例纪律、条理、规章、制度、惯例相同位置上人权力均等相同位置上人权力均等人格特质人格特质领导者核心要素领导者核心要素专业知识专业知识相关技巧相关技巧经验经验11 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司人际人际领导领导个人个人主管角色转换意识主管角色转换意识救火者变成救火者变成防火者防火者控制者变成领导控制者
6、变成领导者者做事者变成做事者变成整合者整合者12 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司管理层管理层管理技能管理技能高级经理高级经理中级经理中级经理主管主管概念概念人际交往人际交往技术技术管理层基本差异管理层基本差异13 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司六项重要技能六项重要技能激励激励目标与目标与计划计划辅导辅导沟通沟通领导领导工作领域工作领域团队团队14 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司钥匙一:目标与计划钥匙一:目标与计划激励激励目标与目标与计划计划辅导辅导沟通沟通领导领导
7、工作领域工作领域团队团队15 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司目标与计划目标与计划设定可核实的目标设定可核实的目标促进目标实现的时间管理促进目标实现的时间管理16 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司设定工作目标设定工作目标列出优先工作职责清单列出优先工作职责清单确定某项工作职责的预期结果确定某项工作职责的预期结果对预期结果设立优先次序对预期结果设立优先次序为重要结果制定评估标准为重要结果制定评估标准制定资料支持计划制定资料支持计划17 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司设定
8、工作目标设定工作目标1.1.列出优先工作职责清单列出优先工作职责清单列出所有工作职责列出所有工作职责确定最优先的工作职责确定最优先的工作职责18 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司设定工作目标设定工作目标2 2、确定某项工作职责的预期结果、确定某项工作职责的预期结果期望获得的结果是什么?期望获得的结果是什么?实现结果对团队或者客户带来什么收益?实现结果对团队或者客户带来什么收益?哪些结果贡献最大而哪些最小?哪些结果贡献最大而哪些最小?哪些结果是无法控制的?哪些结果是无法控制的?19 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公
9、司设定工作目标设定工作目标3 3、对预期结果设立优先次序、对预期结果设立优先次序对重要结果进行排序对重要结果进行排序删除不重要的以及无法控制的结果删除不重要的以及无法控制的结果20 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司设定工作目标设定工作目标4 4、为重要结果制定评估标准、为重要结果制定评估标准合理量化标准,尽量创立有衡量标准的目标合理量化标准,尽量创立有衡量标准的目标 考虑精力投放方向:质量、数量、成本、时间考虑精力投放方向:质量、数量、成本、时间确认目标是否有用确认目标是否有用 是否有助于指导日常的行为和决策是否有助于指导日常的行为和决策 是否易于理解
10、和宣传是否易于理解和宣传21 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司设定工作目标设定工作目标5 5、制定资源支持计划、制定资源支持计划制定目标之前收集资料制定目标之前收集资料解释目标时说明资源支持计划解释目标时说明资源支持计划22 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司设定工作目标设定工作目标制定有价值的制定有价值的-VALUEVALUE目标目标Visional:Visional:可检验的可检验的 目标的陈述是否能够检验目标的陈述是否能够检验Accountable:Accountable:有权利的有权利的 是否有权力和责任
11、实现目标是否有权力和责任实现目标Linked:Linked:有联系的有联系的 目标是否与总策略相关联目标是否与总策略相关联Useful:Useful:有用的有用的 是否有助于指导日常工作是否有助于指导日常工作Easy to follow:Easy to follow:易跟踪易跟踪 是否能容易跟踪进展是否能容易跟踪进展23 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司时间管理的意义:时间管理的意义:更好的管理自己和他人更好的管理自己和他人更有效的投资资源更有效的投资资源确保目标的实现确保目标的实现有效的时间管理有效的时间管理24 T Teacheach&T Touc
12、houch上海大知企业管理咨询有限公司有效的时间管理有效的时间管理通过授权提升时间管理:通过授权提升时间管理:选择授权任务选择授权任务选择合适的授权对象选择合适的授权对象选择适当的时间选择适当的时间授权之前进行授权之前进行“灌能灌能”通知相关人员通知相关人员提供建议及把握关键点提供建议及把握关键点25 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司重要(主动性工作)Yes No Yes 重要任务 意外 No 改进型工作 琐事促进目标实现的时间管理促进目标实现的时间管理紧迫(应对性工作)紧迫(应对性工作)26 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业
13、管理咨询有限公司激励激励目标与目标与计划计划辅导辅导沟通沟通领导领导工作领域工作领域团队团队钥匙二:组织沟通钥匙二:组织沟通27 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司沟通障碍的产生沟通障碍的产生AB思维思维表达表达表达表达思维思维雾雾雾雾雾雾雾雾雾雾电话信件面谈邮件布告板28 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司q 和睦原则:付出与回报的恒等和睦原则:付出与回报的恒等q 乐观原则:看到半杯水乐观原则:看到半杯水沟通的三个黄金原则沟通的三个黄金原则乐观积极乐观积极魔鬼思维魔鬼思维29 T Teacheach&T Touc
14、houch上海大知企业管理咨询有限公司q Attention Attention 注意注意q ApprehendApprehend 理解理解 q Accept Accept 接受接受q Action Action 行动行动沟通成功的沟通成功的4 4A A要素要素30 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司沟通不仅仅取决于语言沟通不仅仅取决于语言q 语言语言 7 7q 音调音调 3838q 肢体语言肢体语言5555不要认为良好的沟通只取决于沟通内容!不要认为良好的沟通只取决于沟通内容!31 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限
15、公司非言语信号非言语信号传达情绪:q 耐心q 开放q 投入q 尊重 表现方式:表现方式:q体态与手势体态与手势q服饰与空间距离服饰与空间距离q表情和眼神表情和眼神q副语言副语言 32 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司1.1.表达技巧表达技巧2.2.聆听技巧聆听技巧3.3.反馈技巧反馈技巧4.4.询问技巧询问技巧沟通的基本能力技巧沟通的基本能力技巧33 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司表达的表达的技巧技巧q 开口之前先思索开口之前先思索q 清楚说明观点或意见清楚说明观点或意见q 用他人习惯的语言用他人习惯的语言q
16、 准备好理由与例子准备好理由与例子34 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司聆听的技巧聆听的技巧 专注专注 排除干扰排除干扰 关注内容关注内容 总结要点)总结要点)跟随跟随 组织信息组织信息 体会言外之意体会言外之意 不武断不武断q稳定稳定区别事实和意见区别事实和意见控制情绪控制情绪q澄清澄清简述简述意译意译确认确认35 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司复述、意译及确认复述、意译及确认定义定义实例实例复述复述 用自己的话总结对方用自己的话总结对方的话的话你的意思是说你的意思是说 意译意译 说出对方的心理感受说出对方
17、的心理感受 你是不是担心你是不是担心确认确认 在意译完对方所讲的在意译完对方所讲的话之后,运用问题进话之后,运用问题进行确认行确认我理解的对吗?是这样我理解的对吗?是这样吗?吗?36 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司提问的技巧提问的技巧q 判断提问的时机判断提问的时机q 有效的使用三类问题有效的使用三类问题q 使用漏斗模式使用漏斗模式q 运用运用“解释解释”技巧技巧37 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司两种不同类型的问题两种不同类型的问题类型特征作用开放式问题使用什么、如何、为什么等词语提问的问题。回答者不能用
18、“是”或“否”来回答。启发对方的想法和观点封闭式问题用“是不是”“哪一个”询问的问题。可以用“是”或“否”来回答。获得肯定的答复38 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司漏斗模式漏斗模式开放式问题封闭式问题39 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司问题问题 例子例子 q生产主管 为什么你收不到通知?q销售主管 最有可能的原因是什么?q促销主管 你问过电脑部门吗?T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司反馈技巧反馈技巧q反馈的意义反馈的意义q站稳立场站稳立场q运用啤酒式反馈运用啤酒式反馈
19、41 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司反馈的意义反馈的意义盲点盲点公众公众潜能潜能隐私隐私他人他人知道知道他人他人不知不知自己不知道自己不知道自己知道自己知道42 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司错误例子错误例子1.“我真不知道你什么时候能完全做对!我真不知道你什么时候能完全做对!”2.“你怎么能这样对顾客,真蠢!你怎么能这样对顾客,真蠢!”3.主管:主管:“如果你的工作态度和阿发一样好,我会允许你如果你的工作态度和阿发一样好,我会允许你早退的!早退的!”员工:员工:“我的工作态度怎么啦?我的工作态度怎么啦?”
20、主管:主管:“你是说你自己不知道,要我告诉你?你是说你自己不知道,要我告诉你?”4.下属:下属:“我为什么要那么做呢?对别人好又没有额外奖我为什么要那么做呢?对别人好又没有额外奖励。励。”主管:主管:“难道你工作都是为了额外奖励吗?那你难道你工作都是为了额外奖励吗?那你趁早别在这干了!趁早别在这干了!”5.“行,你下次看着办!行,你下次看着办!”6.“你是说你不知道怎么做,要我告诉你?你是说你不知道怎么做,要我告诉你?”43 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司正确例子正确例子1.“你能改善这个方面的话,业绩就会更好。让我们讨论一你能改善这个方面的话,业绩
21、就会更好。让我们讨论一下具体的方法。下具体的方法。2.“我接到客户投诉,说你不接听他们的电话,这是违反公我接到客户投诉,说你不接听他们的电话,这是违反公司规定的司规定的”3.“每个人都需要加班,上星期阿发也加班了。否则就完不每个人都需要加班,上星期阿发也加班了。否则就完不成订单,公司要罚很多钱。明天准时到吧!成订单,公司要罚很多钱。明天准时到吧!”4.下属:下属:“我为什么要那么做呢?对别人好又没有额外奖励。我为什么要那么做呢?对别人好又没有额外奖励。”主管:主管:“要是我们的客户被你这种行为气走的话,那么要是我们的客户被你这种行为气走的话,那么销售人员还做什么呢?你必须答应我要改变这种行为。
22、销售人员还做什么呢?你必须答应我要改变这种行为。”5.“光是试试还不行,我是认真的,我要你尽快对客户的投光是试试还不行,我是认真的,我要你尽快对客户的投诉作出反应,同时表现出耐心。诉作出反应,同时表现出耐心。”6.“你准时上班,别迟到!你准时上班,别迟到!”44 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司反馈中始终要坚持的原则反馈中始终要坚持的原则目的是启发接受反馈者,而不是贬低他们。目的是启发接受反馈者,而不是贬低他们。避免进行人生攻击及消极字眼避免进行人生攻击及消极字眼注重反应问题而不是发泄不满注重反应问题而不是发泄不满将注意力放在问题上而不要理会挑衅性评语
23、将注意力放在问题上而不要理会挑衅性评语态度严肃,措辞明确,避免模棱两可态度严肃,措辞明确,避免模棱两可强调应该采取的行动或适当的行为,避免不必强调应该采取的行动或适当的行为,避免不必要的争执要的争执45 T Teacheach&T Touchouch上海大知企业管理咨询有限公司“啤酒啤酒”式反馈式反馈 q 描述行为描述行为-针对何种行为提供反馈针对何种行为提供反馈q 阐明结果阐明结果-阐明该行为造成的结果阐明该行为造成的结果q 引用事例引用事例-引用具体的行为及结果事引用具体的行为及结果事 例例q 表明期望表明期望-说明你的期望说明你的期望46 T Teacheach&T Touchouch上
24、海大知企业管理咨询有限公司例子:反馈例子:反馈q 最近两周你都超额完成了业绩。最近两周你都超额完成了业绩。行为行为 q 这对我们整个销售队伍都产生了很大的影响。这对我们整个销售队伍都产生了很大的影响。结果结果 q 比如那个新来的员工马丽向我表示你的行为让她比如那个新来的员工马丽向我表示你的行为让她对这份工作产生了信心,她要努力工作。对这份工作产生了信心,她要努力工作。例子例子 q 我非常高兴看到你的业绩以及你对我们这个团队我非常高兴看到你的业绩以及你对我们这个团队的正面影响,我希望你能够继续保持下去的正面影响,我希望你能够继续保持下去 期望期望 47 T Teacheach&T Touchou
25、ch上海大知企业管理咨询有限公司1.1.你先生昨天你先生昨天1212点才回来,而昨天是你的生日,点才回来,而昨天是你的生日,你本来期待他会给你一个惊喜,谁知道他好象你本来期待他会给你一个惊喜,谁知道他好象全忘记了,而且还回来那么晚。全忘记了,而且还回来那么晚。2.2.你发现你的一个同事正当着很多人大声批评一你发现你的一个同事正当着很多人大声批评一个同事,言辞非常粗鲁。个同事,言辞非常粗鲁。3.3.你发现一个操作工不按程序而是按自己的方式你发现一个操作工不按程序而是按自己的方式操作机器,这是明令禁止的,因为很危险。操作机器,这是明令禁止的,因为很危险。4.4.你的一位同事提合理化建议改变了订单流
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