仓管员培训资料大全仓库管理人员培训资料PPT课件.pptx
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1、仓库社区-仓库管理人员必上的网站仓管员培训资料大全仓管员培训资料大全仓库社区-仓库管理人员必上的网站目录目录仓库员工工作流程仓库员工工作流程1呆滞料处理呆滞料处理2仓库管理注意事项仓库管理注意事项3呆废料的管理与防治呆废料的管理与防治4仓库社区-仓库管理人员必上的网站 1 1、请购、请购、请购、请购 1 1)原则上物料的采购由采购员负责,但对于小部分(如包材等)物料,)原则上物料的采购由采购员负责,但对于小部分(如包材等)物料,)原则上物料的采购由采购员负责,但对于小部分(如包材等)物料,)原则上物料的采购由采购员负责,但对于小部分(如包材等)物料,有些公司由仓管部负责请购。仓管员根据仓库库存
2、物资的储备量情况及时报有些公司由仓管部负责请购。仓管员根据仓库库存物资的储备量情况及时报有些公司由仓管部负责请购。仓管员根据仓库库存物资的储备量情况及时报有些公司由仓管部负责请购。仓管员根据仓库库存物资的储备量情况及时报告采购员提出需要请购;协助采购员开展工作。告采购员提出需要请购;协助采购员开展工作。告采购员提出需要请购;协助采购员开展工作。告采购员提出需要请购;协助采购员开展工作。2 2、入库、入库、入库、入库 1 1)仓管员根据采购计划进行验货;)仓管员根据采购计划进行验货;)仓管员根据采购计划进行验货;)仓管员根据采购计划进行验货;2 2)货物数量如有差错,及时通知采购员或仓库主管。)
3、货物数量如有差错,及时通知采购员或仓库主管。)货物数量如有差错,及时通知采购员或仓库主管。)货物数量如有差错,及时通知采购员或仓库主管。货物有明显的外货物有明显的外货物有明显的外货物有明显的外观不良,及时通知观不良,及时通知观不良,及时通知观不良,及时通知IQCIQC检验,并及时跟踪结果。如不良,拒收。入库货物及检验,并及时跟踪结果。如不良,拒收。入库货物及检验,并及时跟踪结果。如不良,拒收。入库货物及检验,并及时跟踪结果。如不良,拒收。入库货物及时通知时通知时通知时通知IQCIQC检验。检验。检验。检验。3 3)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联交财务部,)所有物资的验收,一律
4、打印入库单,一式三联,第一联交财务部,)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联交财务部,)所有物资的验收,一律打印入库单,一式三联,第一联交财务部,第二联仓库留存,第三联送货人留存。所有入库及时输入系统。第二联仓库留存,第三联送货人留存。所有入库及时输入系统。第二联仓库留存,第三联送货人留存。所有入库及时输入系统。第二联仓库留存,第三联送货人留存。所有入库及时输入系统。3 3、保管、保管、保管、保管 1 1)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观
5、、按类摆放,)仓管部对仓库所有物资负保管之责,物资堆放整齐、美观、按类摆放,并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;并标明进货日期,按规定留有通道、墙距、灯距、挂好物资登记卡;2 2)掌握物料质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、)掌握物料质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、)掌握物料质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、)掌握物料质量、数量、卫生、保质期情况,落实防盗、防虫、防鼠咬、防变质等安全措施和卫生
6、措施,保证库存物资完好无损;防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;防变质等安全措施和卫生措施,保证库存物资完好无损;仓管员工作流程仓管员工作流程仓库社区-仓库管理人员必上的网站 4 4、出库、出库、出库、出库 1 1)仓管员根据生产计划出库以满足生产需求,原则上不多出也不少出数量。)仓管员根据生产计划出库以满足生产需求,原则上不多出也不少出数量。)仓管员根据生产计划出库以满足生产需求,原则上不多出也不少出数量。)仓管员根据生产计划出库以满足生产需求,原则上不多出也不少出数量。2 2)出库时及时打印出库单,出库单一式两份,第一份仓库留
7、存,另一份领料人保存。所有出)出库时及时打印出库单,出库单一式两份,第一份仓库留存,另一份领料人保存。所有出)出库时及时打印出库单,出库单一式两份,第一份仓库留存,另一份领料人保存。所有出)出库时及时打印出库单,出库单一式两份,第一份仓库留存,另一份领料人保存。所有出库及时输入系统。库及时输入系统。库及时输入系统。库及时输入系统。3 3)出库数量必须与出库单上相符。如欠料,及时通知采购及仓库主管。如发现库存较少,及)出库数量必须与出库单上相符。如欠料,及时通知采购及仓库主管。如发现库存较少,及)出库数量必须与出库单上相符。如欠料,及时通知采购及仓库主管。如发现库存较少,及)出库数量必须与出库单
8、上相符。如欠料,及时通知采购及仓库主管。如发现库存较少,及时通知采购请购。时通知采购请购。时通知采购请购。时通知采购请购。5 5、退仓、退仓、退仓、退仓 1 1)制造退仓时不良品数量应与)制造退仓时不良品数量应与)制造退仓时不良品数量应与)制造退仓时不良品数量应与IQCIQC提供不良数量相符。提供不良数量相符。提供不良数量相符。提供不良数量相符。2 2)清点不良品时一定要和制造方人员一起清点和确认不良数量与退仓单相符。)清点不良品时一定要和制造方人员一起清点和确认不良数量与退仓单相符。)清点不良品时一定要和制造方人员一起清点和确认不良数量与退仓单相符。)清点不良品时一定要和制造方人员一起清点和
9、确认不良数量与退仓单相符。3 3)及时打印退仓单,退仓单一式两份,第一份仓库留存,另一份退仓人保存。所有退仓及时输入)及时打印退仓单,退仓单一式两份,第一份仓库留存,另一份退仓人保存。所有退仓及时输入)及时打印退仓单,退仓单一式两份,第一份仓库留存,另一份退仓人保存。所有退仓及时输入)及时打印退仓单,退仓单一式两份,第一份仓库留存,另一份退仓人保存。所有退仓及时输入系统。系统。系统。系统。6 6、盘点、盘点、盘点、盘点 1 1)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量与报表上需求数量核)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量与报表上需求数量核)仓库必须
10、对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量与报表上需求数量核)仓库必须对存货进行定期或不定期清查,确定各种存货的实际库存量与报表上需求数量核对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;对,查明存货盘盈、盘亏的数量及原因,每月底打印盘点表,报财务审查核对;2 2)管理实现了系统化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过系统操作完成。)管理实现了系统化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过系统操作完成。)管理实现了
11、系统化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过系统操作完成。)管理实现了系统化管理,所有商品的入库、出库、库存统计直接通过系统操作完成。仓库社区-仓库管理人员必上的网站BOM清单清单BOMBOM:物料清单物料清单 在物料管理中不得不说的是在物料管理中不得不说的是BOMBOM,每个流程都,每个流程都是按照是按照BOMBOM清单走,包括入库、出库、退仓等每清单走,包括入库、出库、退仓等每个环节。个环节。BOMBOM通常包括很多,包括物料的番号、物料编码、通常包括很多,包括物料的番号、物料编码、物料用量、物料金额等等。物料用量、物料金额等等。按生产计划,根据按生产计划,根据BOMBOM内容进行物
12、料的相关管内容进行物料的相关管理活动。理活动。仓库社区-仓库管理人员必上的网站请购请购请购时根据生产计划下单请购。请购时根据生产计划下单请购。请购时根据生产计划下单请购。请购时根据生产计划下单请购。请购时考虑到部品的不良状况及不良率,以及宽请购时考虑到部品的不良状况及不良率,以及宽请购时考虑到部品的不良状况及不良率,以及宽请购时考虑到部品的不良状况及不良率,以及宽放数量。放数量。放数量。放数量。请购的原则是在满足生产之上有一定的库存。请购的原则是在满足生产之上有一定的库存。请购的原则是在满足生产之上有一定的库存。请购的原则是在满足生产之上有一定的库存。库存的原则:尽量减少库存,让仓库最大运用。
13、库存的原则:尽量减少库存,让仓库最大运用。库存的原则:尽量减少库存,让仓库最大运用。库存的原则:尽量减少库存,让仓库最大运用。请购把握的原则:及时,准确,节约请购把握的原则:及时,准确,节约请购把握的原则:及时,准确,节约请购把握的原则:及时,准确,节约仓库社区-仓库管理人员必上的网站物料入库物料入库及 时物料入库要做到 及时接运卸车;及时接运卸车;及时清点验收;及时清点验收;及时搬运入库;及时搬运入库;及时登账、立卡、建档;及时登账、立卡、建档;及时传递单据;及时传递单据;及时处理存在问题的物料。及时处理存在问题的物料。在物料正确的前提下,入库时要把好三关在物料正确的前提下,入库时要把好三关
14、 数量关:入库时要点清数量;数量关:入库时要点清数量;数量关:入库时要点清数量;数量关:入库时要点清数量;质量关:质量关:质量关:质量关:IQCIQC对来料质量进行检验和控制;对来料质量进行检验和控制;对来料质量进行检验和控制;对来料质量进行检验和控制;单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符单据关:单据不全不收,手续不齐不办。审核收到的单据与来料是否相符和一致,并及时送单给录单员。和一致,并及时送单给录单员。和一致,并及时送单给录单员。和一致
15、,并及时送单给录单员。仓库社区-仓库管理人员必上的网站物料物料“六不入六不入”原则原则有送货单而没有实物的,不能办入库手续;有实物而没有送货单或发票原件的,不能办入库手续;来料与送货单数量、规格、型号不同的,不能办入库手续;IQC检验不通过的,且没有领导签字同意使用的,不能办入库手续;没办入库而先领用的,不能办入库手续;送货单或发票不是原件的,不能办入库手续。仓库社区-仓库管理人员必上的网站物料物料入库交接入库交接程序程序订购单订购单送货单送货单点收检查点收检查办理入库手办理入库手续续物料放置到指定位置物料放置到指定位置物料标识物料标识物料入库物料入库可能出现的问题可能出现的问题 1 1、证件
16、不齐;、证件不齐;2 2、数量短缺;、数量短缺;3 3、质量不符合要求;、质量不符合要求;4 4、价格不一致。、价格不一致。仓库社区-仓库管理人员必上的网站物料标识的两种分类 产品标识产品标识 检验状态标识检验状态标识一般来讲物料标识单上应有以下一些内容:一般来讲物料标识单上应有以下一些内容:物料名物料名称称、批号批号、数量数量、规格型号规格型号、入库日期入库日期、检验状检验状态态等。等。物品物品包装标识包装标识的要求的要求1 1、严格按统一的标准执行;、严格按统一的标准执行;2 2、简明、清晰、易认;、简明、清晰、易认;3 3、标识部位要醒目;、标识部位要醒目;4 4、选用颜料、标识尺寸要适
17、当。、选用颜料、标识尺寸要适当。仓库社区-仓库管理人员必上的网站物料管理物料管理 物料的有效期管理物料的有效期管理物料的有效期管理物料的有效期管理 于标识单注明生产日期;于标识单注明生产日期;于标识单注明生产日期;于标识单注明生产日期;于文件中规定物料保存期限;于文件中规定物料保存期限;于文件中规定物料保存期限;于文件中规定物料保存期限;定期进行检查。定期进行检查。定期进行检查。定期进行检查。做到物料的先进先出做到物料的先进先出做到物料的先进先出做到物料的先进先出 物料管理要做到物料管理要做到 及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理;及时堆放归类,存放有序,便于收发和处理;及时通风防潮,确保质
18、量完好;及时通风防潮,确保质量完好;使用机械类及时维护保养;使用机械类及时维护保养;及时结算,确保账务准确。准及时结算,确保账务准确。准 确确 收发和管理物料要做到:收发和管理物料要做到:品名、规格型号、数量、单据、统计报表准确等。品名、规格型号、数量、单据、统计报表准确等。仓库社区-仓库管理人员必上的网站物料摆放的六条原则 先进先出先进先出 货物上架货物上架 帐物全一帐物全一 同类归一同类归一相同或相类似的物料存放在相同或相近的位相同或相类似的物料存放在相同或相近的位置,便于分拣和查找;置,便于分拣和查找;重量、形状对应重量、形状对应便于搬运和安全作业;便于搬运和安全作业;五五堆放五五堆放五
19、五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成行、五五成方、五五成包、五五成堆、五五成层;方便物料的数量控制、清点盘存。五五成层;方便物料的数量控制、清点盘存。仓库社区-仓库管理人员必上的网站节节 约约做好做好物料防护物料防护工作,确保物料质量完好,降低工作,确保物料质量完好,降低维护管理费用维护管理费用;做到物料合理堆放,提高做到物料合理堆放,提高库房利用率库房利用率;加强库用设备的保养,提高加强库用设备的保养,提高工作效率工作效率;仓库社区-仓库管理人员必上的网站安 全做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,搞好电源、火源、水源管理,完善消防
20、设施等。仓库社区-仓库管理人员必上的网站物料出库物料出库 及及 时时 物料出库要做到物料出库要做到 及时备货、及时发运、及时结算;及时备货、及时发运、及时结算;先进先出先进先出。准。准 确确 收发和管理物料要做到:收发和管理物料要做到:收发和管理物料要做到:收发和管理物料要做到:品名、规格型号、数量、单据、统计报表准确等。安品名、规格型号、数量、单据、统计报表准确等。安 全全 做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗;严格遵守操作规程做好防潮、防热、防冻、防雷、防洪、防火、防爆、防虫、防盗;严格遵守操作规程和各项安全制度,搞好电源、火源、水源管理,完善消防设施等。和各项安全制度
21、,搞好电源、火源、水源管理,完善消防设施等。仓库社区-仓库管理人员必上的网站物料出库要求的“三核”“四检查”三核:即在发货时要 核实凭证 核对帐卡 核对实物五检查:即对单据和实物进行料号检查、品格规格(容量)检查、包装检查、数量检查.仓库社区-仓库管理人员必上的网站出库把握的原则出库把握的原则一次出库原则:物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料物料出库必须准确、及时及一次性完成,生产线领用物料必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范必须要拉回自己生产线所属位置,不能再堆放在仓库的范围围(如有备料区可放在备料区如有备料区可放在备料区),以免造成混乱和差错。,以免造成混乱和差
22、错。五不发五不发五不发五不发“原则:原则:原则:原则:没有发料单或发料单是无效的,不能发放物料;没有发料单或发料单是无效的,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;手续不符合要求的,不能发放物料;质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不质量不合格的物料,除非有领导批示同意使用,否则不能发放物料;能发放物料;规格不对、配件不齐的物料,不能发放;规格不对、配件不齐的物料,不能发放;未办理入库手续的物料,不能发放。未办理入库手续的物料,不能发放。仓库社区-仓库管理人员必上的网站物料出库流程内部:领料人填领料单主管签字凭单领料核对品名规格数量并发料外部:出库单客户确认付款仓库发料确认规格
23、数量无误后在领料人处签字仓库社区-仓库管理人员必上的网站危险品储存的八注意储存地选址;专柜专人管理;警告标志;明确标识;分区分类储存;堆放高度要求;搬运、装运控制;应急措施等。仓库社区-仓库管理人员必上的网站物料盘点盘点的运作:盘点的运作:盘点计划盘点计划订定目标订定目标执行盘点执行盘点比较分析比较分析调整、处理和改善调整、处理和改善仓库社区-仓库管理人员必上的网站 物料盘点的物料盘点的物料盘点的物料盘点的六检查六检查六检查六检查 1 1检查物料检查物料检查物料检查物料账上数量、账上数量、账上数量、账上数量、实物数量、实物数量、实物数量、实物数量、标识卡上数量标识卡上数量标识卡上数量标识卡上数
24、量是否一致;是否一致;是否一致;是否一致;2 2检查物料的检查物料的检查物料的检查物料的收发情况收发情况收发情况收发情况及是否按及是否按及是否按及是否按先进先出的原则先进先出的原则先进先出的原则先进先出的原则发放物料;发放物料;发放物料;发放物料;3 3检查检查检查检查物料的堆放及维护物料的堆放及维护物料的堆放及维护物料的堆放及维护情况;情况;情况;情况;4 4检查物料有无检查物料有无检查物料有无检查物料有无超储积压超储积压超储积压超储积压,损坏变损坏变损坏变损坏变质质质质;5 5检查对检查对检查对检查对不合格品不合格品不合格品不合格品及及及及呆料呆料呆料呆料的处理;的处理;的处理;的处理;6
25、 6检查检查检查检查安全设施安全设施安全设施安全设施及及及及消防安全消防安全消防安全消防安全情况。情况。情况。情况。仓库社区-仓库管理人员必上的网站呆滞料的处理呆滞料的处理 呆料呆料是怎样形成的是怎样形成的?1 1、客户取消订单或减少订单量;、客户取消订单或减少订单量;2 2、市场变化造成滞销;、市场变化造成滞销;3 3、安全库存量不合理、安全库存量不合理 4 4、设计变更或设计错误所致;、设计变更或设计错误所致;5 5、账务不准;、账务不准;6 6、采购原因等。、采购原因等。仓库社区-仓库管理人员必上的网站 呆料呆料的防治对策的防治对策?1 1、选用合理的库存管理模式;、选用合理的库存管理模
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