第七章审计证据和工作底稿(63页PPT).pptx
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1、第七章第七章 审计证据审计证据和审计工作底稿和审计工作底稿基本内容基本内容一、审计证据一、审计证据二、审计工作底稿二、审计工作底稿v一、审计证据的含义一、审计证据的含义v是指注册会计师为了得是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见出审计结论、形成审计意见而使用的而使用的所有信息所有信息。v包括包括:财务报表依据的财务报表依据的会计会计记录中含有记录中含有的的信息信息其他信息其他信息。第一节第一节审计证据审计证据审计证据审计证据Eg:其他信息更鲜活更具证明力v钢铁行业钢铁行业09年多半亏损年多半亏损v广告费(大额广告费,没有广告)广告费(大额广告费,没有广告)v观察其员工工作情况观察其员工工
2、作情况二、审计证据的种类二、审计证据的种类按外在形式分类按外在形式分类按证据的来源分类按证据的来源分类按支持审计结论按支持审计结论的程度分类的程度分类实物证据实物证据书面证据书面证据口头证据口头证据环境证据环境证据内部证据内部证据外部证据外部证据亲知证据亲知证据直接证据直接证据间接证据间接证据三、审计证据的特征三、审计证据的特征充分性充分性特征特征适当性适当性(一)审计证据的充分性(数量)(一)审计证据的充分性(数量)vv影响证据数量的因素:影响证据数量的因素:影响证据数量的因素:影响证据数量的因素:重大错报风险重大错报风险审计项目的重要性审计项目的重要性审计经验审计经验审计证据的质量审计证据
3、的质量vv注意:注意:注意:注意:vv审计证据的数量并不是越多越好,但注册会计师不应将获取审计证据审计证据的数量并不是越多越好,但注册会计师不应将获取审计证据审计证据的数量并不是越多越好,但注册会计师不应将获取审计证据审计证据的数量并不是越多越好,但注册会计师不应将获取审计证据的成本高低和难易程度作为减少不可替代的审计程序的理由。的成本高低和难易程度作为减少不可替代的审计程序的理由。的成本高低和难易程度作为减少不可替代的审计程序的理由。的成本高低和难易程度作为减少不可替代的审计程序的理由。适当性适当性相关性相关性可靠性可靠性 (二)审计证据的适当性(质量)(二)审计证据的适当性(质量)1、确定
4、相关性时,应当考虑的因素:、确定相关性时,应当考虑的因素:v1)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关。他认定无关。(存货监盘存货监盘-存在,所有权存在,所有权)v2)针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质)针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获取不同性质的审计证据。(的审计证据。(BS:函证,对账单调节表)(房屋:产权证、银:函证,对账单调节表)(房屋:产权证、银行抵押?)行抵押?)v3)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相
5、关的审计证据。(折旧:重新计算,所有权?)关的审计证据。(折旧:重新计算,所有权?)2、判断可靠性时考虑下列原则判断可靠性时考虑下列原则 v审计证据的审计证据的可靠性可靠性受其受其来源和性质来源和性质的影响,并取决于获取审计证的影响,并取决于获取审计证据的具体环境。据的具体环境。v(1 1)从)从外部独立外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取的审来源获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠。计证据更可靠。v(2 2)内部控制有效时内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠。部生成的审计证据更可靠。v(3 3)直接获取直
6、接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更的审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠。(审计抽样)可靠。(审计抽样)v(4 4)以)以文件、记录形式文件、记录形式(无论是纸质、电子或其他介质)存在(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比的审计证据比口头形式口头形式的审计证据更可靠。的审计证据更可靠。v(5 5)从)从原件原件获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据获取的审计证据比从传真件或复印件获取的审计证据更可靠。更可靠。【例题1简答题】(06年)vL注册会计师在对注册会计师在对F公司公司2005年度财务报表进行审计年度财务报表进行审计时,收集到以下六组审计证据:时,收
7、集到以下六组审计证据:v(1)收料单与购货发票;)收料单与购货发票;v(2)销货发票副本与产品出库单;)销货发票副本与产品出库单;v(3)领料单与材料成本计算表;)领料单与材料成本计算表;v(4)工资计算单与工资发放单;)工资计算单与工资发放单;v(5)存货盘点表与存货监盘记录;)存货盘点表与存货监盘记录;v(6)银行询证函回函与银行对账单。)银行询证函回函与银行对账单。v要求:请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠,要求:请分别说明每组审计证据中哪项审计证据较为可靠,并简要说明理由。并简要说明理由。【答案】v(1)购货发票更可靠。购货发票)购货发票更可靠。购货发票外,收料单外,收料单-
8、内。内。v(2)销货发票副本更可靠。销货发票在外部流转,并获得公司以外的机构或个)销货发票副本更可靠。销货发票在外部流转,并获得公司以外的机构或个人的承认;而产品出库单人的承认;而产品出库单内。内。v(3)领料更可靠。领料单预先被连续编号,经过不同部门人员的审核,而材料)领料更可靠。领料单预先被连续编号,经过不同部门人员的审核,而材料成本计算表只在会计部门内部流转。成本计算表只在会计部门内部流转。v(4)工资发放更可靠。工资发放单需经会计部门以外的工资领取人签字确)工资发放更可靠。工资发放单需经会计部门以外的工资领取人签字确认,而工资计算单只在会计部门内部流转。认,而工资计算单只在会计部门内部
9、流转。v(5)存货监盘记录更可靠。存货监盘记录是)存货监盘记录更可靠。存货监盘记录是CPA自行编制的,而存货盘点表是自行编制的,而存货盘点表是公司提供的。公司提供的。v(6)银行询证函回函更可靠。银行询证函回函是)银行询证函回函更可靠。银行询证函回函是CPA直接获取的,未经公直接获取的,未经公司有关职员之手;而银行对账单经过公司有关职员之手,存在伪造、涂改的司有关职员之手;而银行对账单经过公司有关职员之手,存在伪造、涂改的可能性。可能性。【例题2多选题】v在对短期借款实施相关审计程序后,需对所取得的审计证据进行评价。以下有关短期借款在对短期借款实施相关审计程序后,需对所取得的审计证据进行评价。
10、以下有关短期借款审计证据可靠性的论述中,正确的有审计证据可靠性的论述中,正确的有()。vA.从第三方获取的有关短期借款的证据比直接从从第三方获取的有关短期借款的证据比直接从Q公司获得的相关证据更可靠公司获得的相关证据更可靠vB.短期借款的控制风险为低水平时产生的会计数据比控制风险为高水平时产生的短期借款的控制风险为低水平时产生的会计数据比控制风险为高水平时产生的会计数据更为可靠会计数据更为可靠vC.短期借款的控制风险为高水平时产生的会计数据比控制风险为低水平时产生的短期借款的控制风险为高水平时产生的会计数据比控制风险为低水平时产生的会计数据更为可靠会计数据更为可靠vD.Q公司提供的短期借款合同
11、尽管有借贷双方的签章,但如果没有其他证据佐证,也公司提供的短期借款合同尽管有借贷双方的签章,但如果没有其他证据佐证,也不可靠不可靠v【答案】【答案】ABD(三)充分性和适当性的关系(三)充分性和适当性的关系p证据的数量受质量的影响;证据的数量受质量的影响;p但质量存在缺陷,仅靠提高数量可能难以弥但质量存在缺陷,仅靠提高数量可能难以弥补。补。四、获取审计证据的审计程序四、获取审计证据的审计程序 总体审计程序总体审计程序审计程序审计程序具体审计程序具体审计程序 总体程序总体程序具体程序具体程序风险评估程序风险评估程序(必须)(必须)控制测试控制测试(可以不)(可以不)实质性程序实质性程序(必须)(
12、必须)检查(记录或文件检查(记录或文件、有形资产)、有形资产)观察观察询问询问函证函证重新计算重新计算重新执行重新执行分析程序分析程序注:v审计程序单独或组合,用于:审计程序单独或组合,用于:v风险评估程序(重大错报)风险评估程序(重大错报)询问、观察、检查、分析询问、观察、检查、分析v控制测试(内部控制)控制测试(内部控制)询问、观察、检查、重新执行询问、观察、检查、重新执行v实质性程序实质性程序(具体认定)(具体认定)分析、函证、检查、重新分析、函证、检查、重新(一)检查记录或文件(一)检查记录或文件(1 1)含义)含义v指注册会计师对被审计单位指注册会计师对被审计单位内部内部或或外部外部
13、生成的,以生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查。行审查。v目的是对财务报表目的是对财务报表所包含所包含或或应包含应包含的信息进行验证。的信息进行验证。vv(2 2)特点)特点可提供可靠程度不同的审计证据,审计证据的可靠性可提供可靠程度不同的审计证据,审计证据的可靠性取决于记录或文件的来源和性质。取决于记录或文件的来源和性质。用于所有总体程序用于所有总体程序(二)检查有形资产(二)检查有形资产 vv(1 1)含义)含义v指注册会计师对资产实物进行审查。指注册会计师对资产实物进行审查。vv(2 2)特点)特点可为其可为其存在存在性提供
14、可靠的审计证据,但不一定能性提供可靠的审计证据,但不一定能够为权利和义务或计价认定提供可靠的审计证据。够为权利和义务或计价认定提供可靠的审计证据。适用于实质性程序,真实、完整、质量状况适用于实质性程序,真实、完整、质量状况(三)观察(三)观察(无形)vv(1 1)含义)含义v观察是注册会计师察看相关人员正在从事的观察是注册会计师察看相关人员正在从事的活动或执行的程序。活动或执行的程序。vv(2 2)特点)特点只能看观察时点时的情况。只能看观察时点时的情况。适用于所有方面(适用于所有方面(eg:能力):能力)(四)询问(四)询问 vv(1 1)含义)含义v询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被
15、审计单位询问是指注册会计师以书面或口头方式,向被审计单位内内部或外部部或外部的知情人员获取的知情人员获取财务信息和非财务信息财务信息和非财务信息,并对,并对答复进行答复进行评价评价的过程。的过程。vv(2 2)特点)特点询问本身不足以发现认定层次存在的重大错报,也不足以询问本身不足以发现认定层次存在的重大错报,也不足以测试内部控制运行的有效性。测试内部控制运行的有效性。证明力有限证明力有限 口头证据口头证据所有测试流程所有测试流程(五)函证(五)函证vv(1 1)含义)含义v函证函证是指注册会计师直接从第三方是指注册会计师直接从第三方(被询证者被询证者)获取书面答复以作为审计证据的过程,书面获
16、取书面答复以作为审计证据的过程,书面答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。答复可以采用纸质、电子或其他介质等形式。vv(2 2)特点)特点所获取的证据所获取的证据可靠性较高可靠性较高。vv(3 3)函证的内容和实施范围)函证的内容和实施范围v函证的内容:函证的内容:银行存款银行存款、借款借款及与金融机构往来的其他重要及与金融机构往来的其他重要信息。信息。往来款项往来款项,包括,包括应收账款应收账款、应收票据、其他应、应收票据、其他应收款、应付账款、预收账款、预付账款等。收款、应付账款、预收账款、预付账款等。其他内容其他内容,如交易性金融资产;,如交易性金融资产;由其他单位代由其他单位代为保管
17、、加工和销售的存货;保证、抵押或质押;为保管、加工和销售的存货;保证、抵押或质押;或有事项;重大或异常的交易等。或有事项;重大或异常的交易等。v注意:注意:函证通常适用于函证通常适用于账户余额账户余额及其组成部分(如应收及其组成部分(如应收账款明细账),但是账款明细账),但是不一定限于不一定限于这些项目。这些项目。函证程序实施的范围函证程序实施的范围v如果采用审计抽样的方式确定函证程序的范围。如果采用审计抽样的方式确定函证程序的范围。选取的特定项目可能包括:选取的特定项目可能包括:(1)金额较大的项目;)金额较大的项目;(2)账龄较长的项目;)账龄较长的项目;(3)交易频繁但期末余额较小的项目
18、;)交易频繁但期末余额较小的项目;(4)重大关联方交易;)重大关联方交易;(5)重大或异常的交易;)重大或异常的交易;(6)可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的)可能存在争议以及产生重大舞弊或错误的交易。交易。(4 4)函证的时间)函证的时间v注册会计师通常以资产负债表日为注册会计师通常以资产负债表日为截止日截止日,在资产负债表在资产负债表日以后日以后适当的时间内实施函证。适当的时间内实施函证。v如果重大错报风险评估为低水平,注会也可如果重大错报风险评估为低水平,注会也可选择资产负债表选择资产负债表日前日前适当日期为截止日实施适当日期为截止日实施函证,但是需对所函证的项目自该截止日起函证,但是
19、需对所函证的项目自该截止日起至资产负债表日止(即至资产负债表日止(即剩余期间剩余期间)发生的)发生的变变动动实施实质性程序。实施实质性程序。vv(5 5)函证的方式)函证的方式v积极式函证:要求被询证者在积极式函证:要求被询证者在所有情况所有情况下下必须回函必须回函,确认询证函所列信息是否正确或,确认询证函所列信息是否正确或者填列询证函要求的信息。者填列询证函要求的信息。v消极式函证:只要求被询证者仅在消极式函证:只要求被询证者仅在不同意不同意询证函列示信息的情况下才予以询证函列示信息的情况下才予以回函回函。不同的函证方式,其提供审计证据的可靠性不同不同的函证方式,其提供审计证据的可靠性不同积
20、极式函证的两种方式比较积极式函证的两种方式比较积积极式函极式函证证的两种方式的两种方式特点特点在在询证询证函中函中列明列明拟拟函函证证的的账户账户余余额额或其他信息,要或其他信息,要求被求被询证询证者确者确认认所函所函证证的的款款项项是否正确是否正确询证询证函的回复能函的回复能够够提供可靠的提供可靠的审计证审计证据,但据,但询证询证者可能者可能对对所列示信息根本所列示信息根本就就不加以不加以验证验证就予以回函确就予以回函确认认在在询证询证函中函中不列明不列明账户账户余余额额或其他信息,而要求被或其他信息,而要求被询证询证者填写有关信息或提者填写有关信息或提供供进进一步信息一步信息可能会可能会导
21、导致致回函率降低回函率降低,进进而而导导致注册致注册会会计师执计师执行更多的替代程序。行更多的替代程序。采用消极的函证方式情况采用消极的函证方式情况当当同时同时存在下列情况时,注册会计师可考虑采用消极的存在下列情况时,注册会计师可考虑采用消极的函证方式:函证方式:采用消极的函证方式情况采用消极的函证方式情况 重大错报风险评估为低水平重大错报风险评估为低水平 涉及大量余额较小的账户涉及大量余额较小的账户 预期不存在大量的错误预期不存在大量的错误 没有理由相信被询证者不认真对待函证没有理由相信被询证者不认真对待函证(6 6)函证的实施与评价)函证的实施与评价vv函证实施过程的控制函证实施过程的控制
22、v当实施函证时,注册会计师应当对当实施函证时,注册会计师应当对选择选择被询证者、被询证者、设计设计询证函以询证函以及及发出发出和和收回收回询证函保持控制。询证函保持控制。(1)将被询证者的姓名、单位名称和地址与被审计单位有关记录核对;将被询证者的姓名、单位名称和地址与被审计单位有关记录核对;(2)将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对;将询证函中列示的账户余额或其他信息与被审计单位有关资料核对;(3)在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函;在询证函中指明直接向接受审计业务委托的会计师事务所回函;(4)询证函经被审计单位盖章后,由注册会计师直接发出;询证函经被
23、审计单位盖章后,由注册会计师直接发出;(5)将发出询证函的情况形成审计工作底稿;将发出询证函的情况形成审计工作底稿;(6)将收到的回函形成审计工作底稿,并汇总统计函证结果。将收到的回函形成审计工作底稿,并汇总统计函证结果。函证结果的处理函证结果的处理v如果采用积极的函证方式实施函证而如果采用积极的函证方式实施函证而未未能能收到回函收到回函,CPA应当考虑与被询证者联系,要求对方作出回应或应当考虑与被询证者联系,要求对方作出回应或再次再次寄寄发询证函。如果未能得到被询证者的回应,注册会计师应当发询证函。如果未能得到被询证者的回应,注册会计师应当实施实施替代审计程序替代审计程序。v如果认为询证函如
24、果认为询证函回函不可靠回函不可靠,注册会计师应当评价其,注册会计师应当评价其对评估的相关重大错报风险(包括舞弊风对评估的相关重大错报风险(包括舞弊风险),以及险),以及其他审计程序其他审计程序的性质、时间安排和范围的影的性质、时间安排和范围的影响。响。v如果发现了不符事项,注册会计师应当首先提请如果发现了不符事项,注册会计师应当首先提请被审被审计单位查明原因计单位查明原因,并作进一步分析和核实。,并作进一步分析和核实。不符事项的原因可能是由于双方登记不符事项的原因可能是由于双方登记入账的时间入账的时间不同,或是由于一方或不同,或是由于一方或双方双方记账错误记账错误,也可能是被审计单位的,也可能
25、是被审计单位的舞弊舞弊行为。行为。(六)重新计算(六)重新计算vv(1 1)含义)含义v重新计算是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审重新计算是指注册会计师以人工方式或使用计算机辅助审计技术,对记录或文件中的数据计算的计技术,对记录或文件中的数据计算的准确性准确性进行核对。进行核对。vv(2 2 2 2)特点)特点)特点)特点v证据证据可靠性较高可靠性较高v实质性程序,估价或分摊实质性程序,估价或分摊vv通常包括计算销售发票和存货的总金额、加总日记账和明细账、通常包括计算销售发票和存货的总金额、加总日记账和明细账、通常包括计算销售发票和存货的总金额、加总日记账和明细账、通常包括计算销售发票
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